殷利琴
[摘 要]在新時期背景下,建筑施工企業(yè)的競爭越來越激烈,為了增強企業(yè)的發(fā)展實力,加強資金管理已成為各家企業(yè)關(guān)注的工作重點,再加上建筑施工企業(yè)開展的施工項目工程點較多、周期較長,對流動資金的要求較高,因此建筑施工企業(yè)要重視資金管理的價值,按照新時期的發(fā)展特點優(yōu)化當(dāng)前的管理模式,選擇先進的工作方案,支持資金管理工作的科學(xué)開展,促使建筑施工企業(yè)完成當(dāng)前的資金管控目標(biāo),避免對建筑施工企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展產(chǎn)生嚴(yán)重的影響,解決在以往資金管理中的各個難題,使其與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)相協(xié)調(diào),持續(xù)優(yōu)化現(xiàn)有的工作方案,突出現(xiàn)代化的工作思維,使資金管理價值全面凸顯,為建筑施工企業(yè)在新時期的穩(wěn)定進步提供重要保障。
[關(guān)鍵詞]建筑施工企業(yè);資金管理;新時期
中圖分類號:F275.1 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-1722(2023)09-0010-03
建筑施工企業(yè)在資金管理過程中需要落實因地制宜的工作原則,將其與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)結(jié)合,優(yōu)化資金管理工作的職能,解決在資金管理中存在的各種問題,促進企業(yè)內(nèi)部綜合能力的提升,幫助企業(yè)靈活應(yīng)對新時代背景下產(chǎn)生的各種變化,擴大利潤空間,提高經(jīng)濟效益。
為了減輕各種問題對資金管理造成的影響,企業(yè)需要把握資金管理的內(nèi)容及主要工作形式,嚴(yán)格按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及要求制定針對性較強的資金管理模式,使資金管理能夠朝著規(guī)范化的方向不斷發(fā)展。在資金管理中,主要是檢查企業(yè)內(nèi)部資金的安全性及利用率,再完善相應(yīng)的規(guī)章制度,使資金利用率得到保證,之后再根據(jù)內(nèi)外部發(fā)展環(huán)境情況明確資金管理的工作要點,減少資金管理中的風(fēng)險,落實精細化的工作思維,促進資金管理工作的有序開展,推動企業(yè)在新時期背景下的穩(wěn)步發(fā)展[1]。
從整體上看,企業(yè)資金管理包括報賬管理和收支管理等不同的組成部分,企業(yè)應(yīng)按照不同的類目制定針對性較強的管理細則,快速了解資金的使用信息,做出科學(xué)的資金使用決策,幫助企業(yè)在新制度下穩(wěn)步前進。
首先,建筑施工企業(yè)開展資金管理工作,不僅有助于提高財務(wù)管理的效率,了解企業(yè)業(yè)務(wù)活動的運行情況,還有助于根據(jù)資金管理反饋的信息,制訂科學(xué)的管控方案,例如,相關(guān)資金管理人員可通過網(wǎng)銀系統(tǒng)和支付票據(jù)等現(xiàn)代化的方式代替原有的人工對賬方式,了解資金的使用情況之后再做好數(shù)據(jù)信息的記錄,以批量資金管理為主要的基礎(chǔ),以保證資金的利用效率,避免對建筑施工企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展造成較為嚴(yán)重的影響。通過優(yōu)化健全對應(yīng)的管理機制,使資金管理具備較強的專業(yè)性,提高建筑施工企業(yè)的發(fā)展水平。資金管理在各環(huán)節(jié)落實的過程中,能夠真正地控制各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的開支,并加快內(nèi)部融資的速度,降低財務(wù)管理的費用,避免對企業(yè)的發(fā)展造成干擾,有效縮減各個環(huán)節(jié)的成本投入,提高企業(yè)的發(fā)展水平。
其次,建筑施工企業(yè)開展資金管理工作有助于提高資金的使用效率,利用各種新型的技術(shù)方案有效監(jiān)督項目環(huán)節(jié),規(guī)避在資金管理中存在的各種風(fēng)險,保障資金的安全[2]。同時,在歸還資金時也要落實綜合統(tǒng)一管理的思路,有效解決在資金管理中存在的各種矛盾,凸顯現(xiàn)代化的管理特色。
(一)建筑施工企業(yè)資金管理意識弱
雖然建筑施工企業(yè)在之前也開展了資金管理工作,但是從實際開展情況來看,其中存在較多問題,主要有企業(yè)資金管理意識弱,導(dǎo)致無法保證資金管理活動的科學(xué)進行。
建筑施工企業(yè)涉及的資金成本較為復(fù)雜,應(yīng)根據(jù)實際情況有序地歸納對應(yīng)的資金項目,之后再發(fā)揮資金管理的功能,實現(xiàn)成本的優(yōu)化配置,使建筑施工企業(yè)的發(fā)展水平符合預(yù)期的要求。
但是建筑施工企業(yè)在資金管理工作中,由于資金管理意識弱,沒有在內(nèi)部貫徹落實責(zé)任機制,且一部分企業(yè)將工作重點放在了項目施工方面,導(dǎo)致資金管理混亂,企業(yè)的經(jīng)濟效益受損,甚至是在項目推進過程中造成了較為嚴(yán)重的資金流失,無法幫助企業(yè)獲得預(yù)期的利潤,進而影響了資金管理活動的有效實施。
(二)資金集中度及效率低
資金集中度和效率低也是當(dāng)前資金管理中存在的問題。大多數(shù)建筑施工企業(yè)的項目資金來源主要是銀行貸款或發(fā)債,為了更好地配合銀行部門和發(fā)展部門的工作,相關(guān)建筑施工企業(yè)在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立了專門的賬目進行資金的收付管理,但是其中也包括一些零散資金。這部分資金無法統(tǒng)一調(diào)配,且由于銀行賬戶非常分散,建筑施工企業(yè)在資金集中管理方面存在的矛盾較多,無法在短時間內(nèi)提高資金使用的效率。如果在某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差,就容易導(dǎo)致資金鏈出現(xiàn)斷裂的風(fēng)險,影響建筑施工企業(yè)資金管理工作的科學(xué)開展。
(三)項目保證金種類較多
新時期,建筑施工企業(yè)的數(shù)量越來越多,企業(yè)之間的競爭越來越激烈,但由于國家會約束地方債務(wù),導(dǎo)致地方融資平臺受到一定的影響,大多數(shù)項目在建設(shè)期間會出現(xiàn)缺少資金的情況,影響項目的正常進行。一部分建筑施工企業(yè)為了促進項目的順利開展,會在前期墊付資金,但是由于大多數(shù)建筑工程項目施工周期較長,在資金墊付之后,部分資金被長期占壓,很難推進各項施工活動的有序進行,導(dǎo)致各種費用無法及時支付。
在這種情況下,建筑施工企業(yè)只能夠通過銀行貸款獲取資金,但是由于市場的動態(tài)變化,在后續(xù)工程項目推進的過程中,會由于貸款利息的變化而縮減企業(yè)的利潤空間,增加了資金管理的風(fēng)險,對建筑施工企業(yè)的發(fā)展造成了一定的影響,比如出現(xiàn)資金使用不通暢和管理不到位的情況,從而影響了資金管理工作的順利開展。
(四)企業(yè)的籌資渠道單一
建筑施工企業(yè)在項目推進的過程中,需要籌集大量資金保證施工的順利進行,但是在當(dāng)前建筑施工企業(yè)資金管理的過程中,存在著籌資渠道狹窄的問題,應(yīng)收賬款和存貨占壓資金的情況較為嚴(yán)重,無法促進建筑施工企業(yè)在新時期的穩(wěn)定發(fā)展。這主要是由于在建筑施工企業(yè)的發(fā)展過程中,項目較為繁雜,產(chǎn)業(yè)鏈較長,再加上采取粗放式的管理模式,并沒有在項目開展之前做好統(tǒng)一的安排及分析,一部分資金也很難及時收回,嚴(yán)重影響了資金的周轉(zhuǎn)率,這也是當(dāng)前資金管理中的難題。如果在某環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差,會增加資金管理中的風(fēng)險發(fā)生概率,很難滿足企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展需要。
(一)增強企業(yè)的資金管理意識
新時期,建筑施工企業(yè)在資金管理過程中,要根據(jù)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的特點,認(rèn)真完成當(dāng)前的管理任務(wù);還要增強建筑施工企業(yè)各部門人員的資金管理意識和內(nèi)部凝聚力,不斷優(yōu)化當(dāng)前的工作方案,以促進資金管理工作的順利開展,實現(xiàn)資金的集中管理,推動各項管理活動的科學(xué)進行。
此外,要加大對資金管理宣傳的力度,使資金管理人員明確工作職責(zé)及其在企業(yè)資金管理中的重要作用,學(xué)習(xí)先進的管理手段,實現(xiàn)資金管理模式的更新及升級,規(guī)避各種因素對資金管理產(chǎn)生的負面影響[3]。
在進行資金管理時,要做好數(shù)據(jù)信息的記錄,之后再將信息定期上傳到管理決策部門,由管理決策部門提出管理方案及優(yōu)化措施,規(guī)避風(fēng)險對資金管理工作的干擾,并在企業(yè)內(nèi)部形成良好的管理氛圍,促進資金管理水平的提高。
新時期,信息化技術(shù)已廣泛應(yīng)用于各行各業(yè),相關(guān)企業(yè)需要利用信息化技術(shù)更新成本管控理念,加大資金管理的力度,使資金管理工作能夠在科學(xué)的管理及監(jiān)督下高效率地開展。
發(fā)生異常情況時,系統(tǒng)會自動發(fā)出警報,方便管理人員根據(jù)實際情況提出有效的解決方案,通過逐步優(yōu)化及推進資金管理水平的提高,促進各項管理活動的科學(xué)實施。值得注意的是,在資金管理工作中,企業(yè)需要結(jié)合內(nèi)外部市場的發(fā)展環(huán)境情況,提高對資金管理的重視程度,以把握基層資金管理為主要思路,全面創(chuàng)新現(xiàn)有的工作方案。企業(yè)要通過層層優(yōu)化及管理,提高資金的使用效率,降低其對建筑施工企業(yè)發(fā)展的影響,提高資金管理的價值。
(二)提高資金的集中度和使用效率
由于建筑施工企業(yè)項目的資金較為分散,如果不持續(xù)更新資金管理方案,將無法解決資金管理中存在的問題,因此,建筑施工企業(yè)需要落實資金集中管理的工作原則,加強資金的集中管控,健全規(guī)章制度,有效解決資金管理中存在的問題。
在資金管理工作時,建筑施工企業(yè)需要指派高素質(zhì)人員負責(zé)資金流向的科學(xué)控制,把握各個資金的流向情況,監(jiān)督不明資金流向,科學(xué)管控資金流向,規(guī)避資金管理風(fēng)險,提高資金集中管控的效果[4]。
建筑施工企業(yè)要在項目實施過程中,落實精細化管理思維,將資金管理貫穿于不同的管理環(huán)節(jié),比如在投標(biāo)期間,建筑施工企業(yè)要根據(jù)招標(biāo)中的文件審核資金使用需求,要了解項目附件中市場材料的價格,做好充分的調(diào)研,使資金管理水平能夠符合預(yù)期的要求。通過有選擇性地投標(biāo),了解和規(guī)避企業(yè)需要承擔(dān)的資金風(fēng)險,提高資金管理的水平。在簽訂合同期間,也要認(rèn)真地閱讀合同條款中的內(nèi)容,再根據(jù)企業(yè)的實力選擇對應(yīng)的項目,不要選擇超出建筑施工企業(yè)資金實力的項目,要根據(jù)實際發(fā)展情況進行科學(xué)的選擇,推動項目的順利實施,幫助企業(yè)獲得預(yù)期的經(jīng)濟效益。在簽訂各項合同時,建筑施工企業(yè)需要了解發(fā)展現(xiàn)狀及經(jīng)濟實力等,科學(xué)管理資金,可以在前期預(yù)測在后續(xù)管理中可能出現(xiàn)的問題,提出正確的應(yīng)對措施及管理方案。
在開展工程項目一段時間之后,企業(yè)需要關(guān)注材料的采購。在簽訂完采購合同之后,要仔細地商討付款的時間,規(guī)范管理模式,減輕其對企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的影響。要加快資金的回籠,避免出現(xiàn)資金占壓的問題,提高資金管理的效果。在項目完工后的驗收階段,企業(yè)需要指派專業(yè)人員負責(zé)尾款的收取,并建立針對性較強的清收激勵機制回收應(yīng)收賬款及工程保證金,以保證資金的快速回籠,實現(xiàn)資金的集中管理。
(三)增加項目保證金的種類
在增加項目保證金種類時,相關(guān)企業(yè)需要貫徹落實科學(xué)化的工作原則,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,科學(xué)管理保證金,為各個項目的實施提供重要的保障。企業(yè)在開展資金管理活動時,需要嚴(yán)格按照現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展方向,明確項目保證金的管理要求,認(rèn)真分析在后續(xù)工作中可能出現(xiàn)的問題,明確部門的工作職責(zé),形成良好的管理氛圍,提高保證金管理的水平,進而為建筑施工企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供重要的保障[5]。
在此環(huán)節(jié),要注銷不合理的資金賬戶,將其中的資金納入企業(yè)基本結(jié)算賬戶,落實集中管理的工作原則,加強對應(yīng)收賬款的管理。嚴(yán)禁出現(xiàn)墊資施工等惡性競爭行為,規(guī)范建筑市場的秩序,從源頭進行科學(xué)規(guī)范,使保證金管理也能夠符合預(yù)期的要求。
(四)開拓企業(yè)籌資、融資渠道
在建筑施工企業(yè)的發(fā)展過程中,籌資和融資是關(guān)鍵的環(huán)節(jié),不僅可以為項目的建設(shè)提供充足的資金,還可為項目的實施提供重要的基礎(chǔ),因此,相關(guān)建筑施工企業(yè)需要加強對籌資、融資渠道的管理,更新資金管理模式,推動籌資、融資工作的有序開展。
在實施資金管理時,要貫徹落實責(zé)任機制,將資金管理與建設(shè)環(huán)節(jié)緊密結(jié)合,按照實際的工作要求,把握籌資、融資的主要方向,實時監(jiān)控資金管理流向,嚴(yán)格控制不合理的支出,提高資金的使用率。建筑施工企業(yè)需要克服以往管理工作中太過依賴銀行產(chǎn)生的弊端,要和社會上的其他企業(yè)開展良好的合作,實現(xiàn)籌資、融資渠道的多元化發(fā)展,滿足建筑施工項目的要求,并設(shè)置合適的定性和定量指標(biāo),預(yù)測在后續(xù)投融資中存在的各種風(fēng)險,加大資金管理的力度。同時,也可以融入現(xiàn)代化的信息技術(shù),了解資金的使用情況,減少在財務(wù)管理中存在的各種風(fēng)險。
隨著建筑施工企業(yè)的競爭越來越激烈,為了促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,需要保證企業(yè)的經(jīng)濟效益,為企業(yè)的健康發(fā)展提供重要的基礎(chǔ)。因此,建筑施工企業(yè)需要重視資金管理的價值,優(yōu)化資金管理的工作流程,健全資金管理的工作方案,落實精細化管理思維,規(guī)范資金管理模式,從而提升建筑施工企業(yè)的市場競爭力。
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