數字經濟下企業預算管理變革及創新分析

張寶丹

摘 要：當前數據資源呈現出爆發性增長發展態勢，數字技術獲得了快速、持續創新，各領域數字化進程明顯加快，數字經濟逐漸成為促進經濟快速增長的主要驅動力。企業在實現現代化管理過程中，越發重視管理會計方面的實踐應用，而預算管理在管理會計中扮演重要角色。企業通過進行預算管理，能夠合理規劃、控制、分配內部各部分資源，促進資源實現合理配置，推動企業發展目標的實現。但是在數字經濟環境中，企業預算管理存在多種問題，其中體現在管理系統較為落后、管理內容偏離實際、管理考核流于形式、管理交流不夠暢通，這就需要運用有效方式促進管理創新與變革，創新與變革過程中，可以通過優化管理系統、管理聯系實際、嚴格結合考核、溝通要信息化這幾方面進行。

關鍵詞：數字經濟;預算管理;驅動力

預算管理要想實現變革，就需通過信息技術給予充分支持。處于數字經濟時代，無論是信息傳遞還是信息共享，速度都有所加快，這便推動了賦能預算管理的實施。通過加強對預算管理中數字經濟的運用，能夠有效解決企業發展中出現的實際問題，推動企業獲得更好發展。2020年我國數字經濟市場規模達到39.2萬億元，較去年增加3.3萬億元，占GDP比重為38.6%，同比提升2.4個百分點，2022年我國數字經濟增加值規模為48.9萬億元，數字經濟當前逐漸滲透在各個領域中，對各領域產生的影響較大。

一、數字經濟下企業預算管理變革情況

企業在數字經濟環境中，逐漸向賦能型素質方向發展，在此過程中企業開始改變組織架構、信息傳遞、考核方式、權利安排。就權利與組織來講，由原本的金字塔形式向著前中后模式發展，前主要指分布式結構，能夠進行經營決策，也需承擔決策責任，而后主要指進行評價和考核，要想使此種模式有效實施，整體流程進行信息傳遞時就應體現出高效性、透明性。就預算管理來講，受經營權下放影響，預算安排并不是通過上級對下級進行控制的形式進行，主要是通過后臺和前臺對預算編制基本規則進行統一的條件下展開自我編制預算，同時能夠結合市場環境發生的變化進行合理調整，后臺能夠結合利潤指標具體考核和預算整體實施展開考核，在此情況下，信息能夠進行高效傳遞，確保預算調整順利進行。

同時開展自主預算管理。自主預算管理過程中，針對項目對應管理者進行賦能，促進管理者能夠迅速作出決策，并且決策執行體現出透明性，對于自主預算管理來講，主要針對投資回報和經營效率進行監控。在此過程中，預算主體主要通過資助預算平臺，展開自我財務管理，并且為最后獲得的結果負責。對于預算管理來講，重點并不是做好預算支出控制，重點在于考慮投資回報率是否可以實現。財務作用在于制定規則，運用信息化方式推動規則落實，將規則在管理決策當中有效融入，推動預算管理實現自主。

二、數字經濟下企業預算管理中的問題

（一）管理系統較為落后

對于企業來講，預算管理工作的開展屬于系統性工程，涉及到的信息量比較大，工作開展時，需通過各種業務信息系統以及管理工具。進行預算編制過程中，需要整理分析歷史數據，構建多種分析模型，以上工作均需性能較高的信息系統支持。但是在數字經濟背景下，企業使用的預算管理系統比較落后，難以展開有效預算管理，這對于企業的整體發展會產生一定制約。

（二）管理內容偏離實際

預算管理主要是針對企業成本、費用、收支展開預測，但是當前多數企業在數字經濟背景下，開展預算管理工作中，往往和實際情況之間有所偏離，將預算工作獨立于管理以外，預算管理在實施時往往是流于形式。同時部分企業會將預算管理視為財務管理，導致預算管理難以和實際情況充分結合在一起。

（三）管理考核流于形式

數字經濟背景下，企業展開預算管理過程中，普遍存在輕視實施而重視編制的情況，制定的管理考核目標并不是十分明確，并且在激勵機制方面也缺少科學性、靈活性。多數企業比較注重對部門業績的考核，忽視對預算管理工作的考核，未能將預算管理考核與全員考核結合在一起，以致于預算考核工作流于形式，不能發揮對人員的鼓勵作用、制約作用。進而對預算管理的整體執行力度會產生較大不良影響，導致預算管理目標實現存在阻礙，最終導致預算管理在實施時，獲得的管理效果并不明顯。

（四）管理交流不夠暢通

預算管理在實施過程中，要想保證效果，就需體現出全過程、全方位，過程控制主要包括兩個方面，一方面為收集數據，另一方面為對數據異常進行預警，但是當前企業在進行預算管理過程中，多數情況下是依賴于操作人員的水平與經驗，受人為因素產生的影響相對較大，在進行預算管理過程中，即時性、扁平性的實現十分重要，但是當前預算信息在進行傳遞過程中，仍然運用樹狀組織結構形式，即通過基層傳遞給部門負責人，從部門負責人傳遞給企業負責人，在這種逐層進行信息傳遞的模式下，往往導致信息難以及時傳遞，預算管理效果并不是十分明顯。

三、數字經濟下企業預算管理創新思維

（一）優化管理系統

數字經濟背景下，開展預算管理工程中，管理系統的優化應注重數字化技術的運用，這是預算管理實現創新的重要手段。當前云服務、大數據、移動互聯等獲得了比較廣泛的應用，通過數字化技術推動預算管理進行全面升級是企業保證預算管理的有效方式。在此過程中，傳統管理中實施的管控型模式應積極向賦能型模式進行轉型，其中數字化屬于賦能主要手段，數字化技術的運用使信息傳遞整體效率獲得了明顯提升，內部信息進行傳遞時效率更高。企業在驅動力上由原本上級命令式驅動逐漸向數字轉化。在此過程中，應積極構建透明且高效的信息系統，推動組織授權的實現。數字技術運用推動了信息變得越發透明，有效轉變了原本存在的信息不夠對稱的狀態，因此信息傳遞時存在的滯后問題、偏差問題獲得了有效彌補，而企業整體運作效率也能因此獲得明顯提升。結合系統能夠使數據模型有效嵌入在生產、管理、研發以及決策等階段，強化事前、事中以及事后的管控。同時將數據作為基本依據，推動運營活動加強協同配合，促進活動緊密聯系在一起。通過數字化技術運用在管理系統中，能夠使管理系統獲得不斷優化。建立預算管理體系過程中，數據驅動在預算管理整個流程中進行滲透，數據進行自動處理，并且數據系統能夠對接企業原本適應的信息系統。進而結合充足、即時數據實現對預算的動態性編制，能夠比較迅速的結合市場針對服務與產品進行有效反應，同時合理調整采購與銷售，跟上市場發展變化節奏。在運用數字化技術時，應建立數據傳導鏈路，構建數據驅動決策模式，進而促進需求數據進行迅速傳遞，決策者能夠根據數據了解市場需求對利潤產生的影響，及時針對決策進行調整，并向各個價值鏈中傳遞，推動資源自動迅速的進行調整。

（二）管理聯系實際

企業生產、經營鏈條往往會比較長，在市場環境出現變化的情況下，應對資源投入進行平衡，平衡時的數據會散落在各個部門中，收集難度比較大，這就需要通過數字經濟給予支持，運用數字化系統進行信息管控和信息傳遞。在企業預算中，項目預算有兩個主要構成，即變動成本預算與專用投入，就變動成本預算來講，主要指用工、材料等多種需求。就專用投入來講，和需求量之間為階梯狀關系，應與企業性質結合。在需求量出現變化情況下，結合預算管控平臺，能夠對目標利潤存在的達成風險進行預警。在此情況下，需充分進行預算，掌握運用怎樣方式可以實現目標利潤。對于目標利潤影響因素來講，主要涉及兩個主要方面，一方面為項目變動成本，包括人工、材料等費用，在目標利潤出現不能實現的風險情況下，就需要思考運用何種方式減少變動成本。另一方面為專項資本投入，投入主要運用在此項目中，和項目需求之間為階梯關系。基于數字經濟的運營平臺，需具備通過自動化方式處理信息的能力，項目出現變動時，平臺會針對資源進行動態平衡。項目產生的成本變動部分，運用標準成本系統進行分配，實現對人員招聘量、原料采購量等多個方面的調整。在數字經濟環境中進行預算管理時，應積極聯系實際。在對平臺進行賦能時，系統為固定模式，自身并不具備信息，并且可以承載的信息比較有限，在此過程中，數據發揮著關鍵作用，因此數據為賦能核心。經營活動在運用數字化形式進行描述以后，才能使各項信息有效呈現，預算管理動態平衡管理建立在數字化基礎上，數字化的實現可結合企業實際數據。

（三）嚴格結合考核

在數字經濟環境中，預算管理工作在進行創新過程中，應注重考核工作的嚴格實施。具體實施時，可以基于數字技術構建預算考核相關評價體系，制定明確評價指標，根據企業對象不同運用差異性組織方式與分配方式，結合有效評價，促進企業資源配置的有效實施，確保企業經濟效益的實現。從考核指標上來講，首先，可以將其劃分為非財務性與財務性，基于目標對象性質展開定性分析與定量分析。財務指標賬戶主要指對業績形成比較直接影響的指標，存在規范格式和具體數字。一般來講，財務指標考慮的因素比較多。非財務指標主要指企業發展規劃考核。其次定性以及定量性。定性指標以及定量指標對于企業考評具有較強的促進作用，定量指標在執行性上比較好，能夠結合可見業績以及效益針對價值進行計算，存在較強說服力。企業進行預算管理工程中，定量性屬于重要考評依據，公正性、公平性特點明顯。定性指標改變空間比較大，主要是相對企業整體效益來講，針對定性指標展開考核時，主要是通過精神、理念考核效益提升。最后，相對性與絕對性。預算考核過程中，應將絕對指標與相對指標充分結合在一起。在企業中，不同部門預算，目標往往會存在一定差異性，因此考核過程中運用的指標也會具有一定差異。對于成本部門來講，主要是考核在成本費用方面的控制效率，對于管理部門來講，主要是考核管理有效性。即考核中會結合職能的不同制定不同考核機制。基于數字技術，能夠結合數據進行自動化考核，并且在考核時做好分類，在基于分類進行考核以后，直接將結果呈現出來，同時分析在考核時人員存在的主要問題，促使人員結合分析出的問題進行合理改進，進而保證預算管理工作在實施時的效果，促進預算管理進行創新與變革。

（四）溝通要信息化

數字經濟背景下，展開預算管理過程中，應注重溝通交流。首先，在開展預算編制時，可以通過數字化方式進行，借此促進溝通信息化的實現。數字化預算組織框架和傳統框架之間存在明顯不同，能夠結合信息化環境作出調整，結合業務部門具體資源配置需求合理編制預算表以及預算方法，針對預算方案彼此關聯性展開優化、重建，將存在的無效環節及時去除，促進串行向并行發展，保證預算編制工作的質量與效率。在此過程中，將財務部門做基本中心，由其他部門進行配合實現對預算方案的編制。對于財務部門來講，可以結合企業生產經營目標以及銷售預測，實現對各業務單元數據的預算，同時在運用多個場景進行模擬以后，進一步確定不同場景狀態下的預算結果。傳統工作模式中，業務部門需要自己提交預算的原因在于信息缺少對稱性，通過數字經濟，能夠將信息存在的不對稱問題消除，加強溝通與交流，在此情況下，預算單位可以不自己提交數據。同時在此情況下，企業當中各項信息數據之間存在的聯系為動態性，能夠迅速發現成本費用對應的業務驅動具體因素，認識哪些因素會導致預算發生變化。并且信息處于透明狀態，展開預算討論時，能夠了解處于不同經營環境中形成的經營結果，及時發現經營過程中存在的風險點，強化對經營管控點的挖掘。其次，進行預算分析與控制可以通過數字化實現。預算編制在獲得批準的情況下，會進行預算控制與預算執行。就當前企業預算管理來講，由于不具備相關平臺，因此預算相關數據不能充分、及時進行共享，其中主要體現在不能針對信息采集存在的偏差與信息傳遞存在的滯后性進行有效控制，最后預算執行獲得的效果常常與市級預算之間存在較大差距，難以將預算編制目的充分實現。數字化環境中，業務開展往往通過企業信息系統承載，結合預算控制系統能夠實時針對審批流程可能出現的風險點展開控制，避免出現重復、越權、非法審批的情況。同時管理層能夠詳細查詢預算審批實際進度，結合審批實際情況，設計在出現突發情況以及特殊情況時，運用特定權限或者是轉移權限方式，促進整個審批流程得以順利進行。并且結合數字化工具進行管理，能夠運用風險測算方式分級控制點，加強對難以實現預算目標和等級高目標環節的控制。而對于容易實現的目標以及等級低目標環節的控制，應將成本效用作為基本原則，推動控制流程簡化，實現對成本的節約。具體實施時，工作人員需要將實際數據以及基準數據上傳在預算數據中心，通過系統以實時方式針對二者進行對比，進而及時發現二者存在的偏差，并且找出偏差存在的主要原因。

四、結束語

總之，數字經濟背景下，企業在進行預算管理過程中，推動變革和創新十分必要。預算管理通過與數字經濟之間的結合，能夠在一定程度上增強人員參與到預算管理中的主動性與積極性，轉變傳統管理思想與管理理念，結合數字經濟推動思想與技術的融合，進而促進從傳統預算模式向全新預算模式轉變，增強企業發展活力，提高企業整體競爭力。

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