互聯網時代企業預算成本管理及控制策略研究

摘 要：隨著社會文化和經濟的快速發展，我國的科學技術獲得了源源不斷的發展動力，而科學技術的進步又能夠“投桃報李”，引發社會經濟的重要支柱——企業的巨大變革。新一代自媒體、大數據技術的問世，也就意味著我國已經步入了全新的互聯網時代，在這個時代中企業所面臨的平面化的市場競爭，也將轉換為立體的、全方面覆蓋的競爭，恰逢企業“精細化”轉型發展的大趨勢，如何利用新型信息技術，在互聯網時代中保持自身的競爭優勢，實現預算成本管理及控制策略的換代升級，是每一個企業應當考慮的首要問題。

關鍵詞：互聯網時代；企業預算成本管理；預算控制；策略研究

從現實角度來看，在日益激烈的市場競爭中，眾多企業為了維持領先的市場地位，往往都會采用組織架構升級，管理流程重構，制造技術升級以及精細化管理模式等手段，從生產、運營、管理等多個方面下手，構建全新的發展格局。在互聯網時代中，得益于強大的信息流通速度，強調高頻互動、實時共享的管理機制則能夠成為企業提升競爭力的良好切入點。在眾多管理機制中，預算成本管理與控制是關系到企業財務命脈及運營穩定性的重要部分，眾多企業也不得不將預算成本管控方面的革新作為焦點，力圖以信息化、數字化建設的成果為企業注入持續不斷的發展動力，最終為企業的決策、運營帶來穩固保障。

一、企業預算成本管理的概念及作用

1.企業預算成本管理的概念

對企業而言，預算成本管理的根本目標是以固定期限為尺度，對其企業于運營階段的成本支出進行全盤分析與總結，然后運用科學、合理的預測手段，對其在某一段時間的特定的發展狀況做出預測，這些預測往往包含了企業收支狀況預測、投資收益預測等，企業管理層可以借用預算分析的數據支持，制定更加科學、合理的經營策略及發展方針，從而為企業的平穩發展保駕護航。因此，預算成本管理工作是企業內部管理體系的重要組成部分，是關系到企業整體發展的關鍵機制。

從商品經濟的視域來看，企業若想提高自身的市場競爭力，不但要對產品的生產進行革新，以提升品質、優化生產等形式維持生產工作的平穩運行，企業還要在內部的經營管理方面投入一定的精力。因此，考慮到預算成本管理對企業運營的重要影響，企業就應當首先進行預算成本管理體系的改良工作。企業應當以財務信息收集的全面性、財務狀況分析的深刻性作為重要原則，將預算成本涉及的眾多因素納入分析范圍，進而以細微的預算成本管理調整提高企業于未來市場的適應性，從而提高企業的競爭優勢。

2.企業預算成本管理的作用

加強預算成本的管理，可以幫助企業更好地了解實際的經營狀況和內部組織架構。例如，企業在進行預算成本管理的過程中，可以全面地掌握企業在一定時期內的實際營業利潤、實際業務量、總投入費用和研究成果。因此，在預算成本管理過程中所產生的數據的支持下，企業得以落實經營策略及管理方針的調整，以更具前瞻性、科學性的經營策略與經營方式為企業的持續性發展打下堅實的基礎。除此之外，通過全面的預算分析與成本控制，企業的決策層及管理層能夠對企業的組織架構具有更加清晰的認識與了解，進而能夠提高企業業務經營管理工作的效率及質量。而在企業員工的視角來看，企業會計核算的工作往往需要各部門之間的密切配合，由財務部門制定工作標準，結合企業實際的效益進行計算分析，從而取得精準的預算成果。預算成本管理工作的全面開展拉近了各部門之間、各部門下屬員工之間的距離，極大地提高了各層級之間溝通的有效性，使后續的預算成本管理工作得以順利開展，也為企業更加全面的戰略目標及經營計劃的實施打下了堅實的基礎。

二、互聯網時代企業強化預算成本管理的現實價值

互聯網時代的到來宣告了“線下跑業務”時代的終結，高效、高質量的網絡環境推動了我國企業的發展，眾多企業開始在廣闊的網絡空間中尋覓新的發展機遇，但是，互聯網是一把“雙刃劍”，為企業帶來了新的發展機遇的同時，又為企業帶來了更大的挑戰。在此背景下，拋棄前互聯網時代“野蠻生長”的“粗放型”發展思維，轉而于內部管理中尋覓“精細化”發展的新路徑，是順應時代發展的必然結果，也是企業獲取持續性發展動力的必由之路。在眾多管理工作中，對企業影響最為沉重的便是預算成本管理工作，實施成本管理的思想，就是在確保產品質量的基礎上，通過科學、合理的計劃，減少原材料成本、運輸成本、宣傳成本和人力成本，實現成本的節約，使企業得以將更多的資源投入其他領域，以此促進企業的快速發展。在互聯網時代造就的新環境中，生產、經營、管理等多方面工作產生的信息量十分龐大，構建新的信息交流網絡，實現資源的高效流通與共享，也必然會為企業帶來更大的發展空間。因而，企業要抓住互聯網時代的新機遇，借用先進的信息技術實現高效、高質量的成本控制，以提高企業的整體競爭力。總體而言，在互聯網時代中，實施科學、先進的預算成本管理及控制理念，進而健全和完善企業的預算管理戰略，對我國企業的發展而言，具有非常重要的意義。

三、互聯網時代企業預算成本管理存在的問題

1.財務管理制度存在缺陷

在我國，企業的內部財政制度應當是一個完整的制度。然而，由于目前國內大部分的企業還沒有建立起較為完整的會計制度，只將會計工作的責任推到了財務部的頭上，使得企業內部財務管理制度的系統性、全面性運作成為“空談”。而在企業內部，有關的財務主管在進行預算分析時，往往缺乏對現實的經營活動的深入分析，從而無法掌握影響因素的變動，極大地限制了企業預算成本管理工作的效果。究其根源，種種問題出現的根本原因，還是我國企業的金融管理體系不健全，缺乏有效的制約機制。

2.預算監管機制落實不足

在企業實施預算成本管理時，部分管理者往往只注重對預算成本編制提出要求，卻疏于對具體實施方法的規范，也正因如此，企業預算成本管理工作的效果難以得到真正體現。在預算編制工作中，相關部門要實現對預算管理工作作出規劃過后，不應該當“撒手掌柜”，而是應當對工作的實施投入更多的關注，充分發揮部門的監督、管理職能，以確保預算成本管理工作的有序開展。處于經營狀態的企業往往會遇到各種問題，諸如收支與預算不符、生產計劃實施受阻等問題是企業時常需要面對的，因此，相關部門應當依照實際情況，及時地對計劃做出調整，從而削弱意外情況的發生為企業帶來的損失程度。這種立足現實、及時止損的經營思路是符合企業發展規律的，假若企業的領導層一意孤行，不顧實際情況一味強調計劃的重要性，那么這種僵化的思想也定將成為企業發展的巨大阻礙，假若問題發生，會使企業遭受難以挽回的損失。總而言之，預算監管機制不僅是企業機制上的“保險”，更是管理層管理理念上的“閘門”，只有監督意識深入人心、監督機制深刻落實，才能夠為企業的穩定發展帶來保障。

3.預算考核制度不夠健全

部分企業預算考核工作的效果不甚理想，之所以如此，主要是因為企業缺乏專門的評估部門，也沒有對預算考核的相關崗位作出明確劃分。在對員工進行評估的時候，很容易出現一些不確定因素，而沒有專業的員工來監督，容易導致工作浮于表面而難以發揮實際作用。除此之外，企業內部也缺乏對預算考核制度形成制約的明確規定，導致企業內部的考核往往定義模糊、內容隨意，標準也不能深得人心，進一步削弱了考核工作的實效性。

4.沒能利用互聯網的優勢

在網絡環境下，企業要充分利用網絡的資源和信息傳遞的高效率特性，運用大數據的優勢，制定自己的發展策略，實現預算成本管理的“數字化”建設。比如，對市場潛力大、銷路好、穩定性好的產品進行產量估計，可以為企業帶來可觀的利潤回報；而當市場飽和或需求劇烈波動時，要盡早進行生產計劃的調整，通過嚴控成本、減少產量的方式最大限度地降低企業的損失。總而言之，這些工作都是運用大數據技術對企業的生產經營活動所進行的調整，也是預算成本管理工作的價值體現。在網絡環境下，運用大數據技術對企業的運營進行指導和分析，能夠起到極強的參考作用。此外，在物流成本控制方面，利用互聯網信息技術，通過對產品的運輸線路等進行分析，制定出一條合理的運輸路線，以保證產品能夠及時送達，更能夠有效地控制運輸費用，為企業的生產和發展勻出資源。

5.復合型人才缺口巨大

大數據、云計算是新互聯網時代的一種先進的預算成本管理技術，數字化工具的引入固然能夠使企業的預算成本管控水平提升到新的高度。但是，新技術對財會員工素養的要求也在不斷提升，眾多企業缺乏信息素養與專業能力兼備的“復合型人才”的問題日益凸顯，人才的缺口導致眾多企業的預算成本管理能力始終達不到預期的高度。并且，現有的眾多財會員工往往對新的技術缺乏敏感度，更不能認識到互聯網時代對工作產生的重要影響，對企業的發展形成了極大的阻礙。

四、互聯網時代企業預算成本管理及控制的策略分析

1.完善預算成本管理制度

首先，要在企業的財政體制上進行大刀闊斧的改革，大范圍財政改革的落實不僅要依靠地方政策的支持，還要靠企業具有足夠的敏感度與重視，依靠各部門的共同努力，才能實現預算成本管理制度的“換代升級”。

其次，在實現了企業預算成本管理體制以后，新的優化重點應當放在維持機制的約束性上。這就要求有關部門的工作人員在進行預算成本管理工作中，能夠持續地受到機制的制約，進而能夠全面地分析和掌握預算工作中的各種影響因素，并依托分析數據為企業建立一套完整的經營策略，以確保企業的整體預算工作的實效性。

最后，制度的革新歸根結底仍然是人才的革新，企業預算成本管理制度的建設需要有知識、有智慧的年輕人的支持，他們靈活、具備開創性的思維模式能夠為企業預算成本管理制度的革新打開思路，也能夠以“身體力行”的實干性實現工作的全方位落實，從而實現企業預算執行能力的根本性提升，因而，企業管理層應當打通“渠道”，讓青年人才們能夠放開手腳，以權責的讓渡及再分配為企業的改革注入動力。

2.提高預算成本執行的實效性

在進行預算時，首要工作便是進行預算編制，預算編制的科學與否與完成程度將成為影響整體預算工作效果的重要因素，因此，企業往往會對預算編制投入更多的注意力。但是，囿于專業性人才數量與客觀因素的限制，企業更適合將預算編制工作“外切”出去，交由更加專業的財務會計機構執行，也可以從客觀的角度對企業的經營狀況與發展歷程進行科學的總結，并以此為基礎開展編制工作。預算其他環節的工作企業也應當投入一定的重視，對于可能存在的突發情況，企業應當設立一部分“機動”部門，以及時應對風險，最大程度上降低企業即將遭受的損失。

從實際角度出發，強大的執行力也就意味著更高的覺悟與責任心，企業的管理者與基層工作者必須要對預算工作的重要性抱有清晰的認識，進而樹立正確的預算管理觀念，由內而外地形成強大的執行能力，與外部的強制性約束制度相輔相成，共同為企業預算管理工作的推進落實提供支撐。總而言之，預算成本管理的具體工作中，執行力與專業素養則成為制度之外的重要發展方向，無論多么精妙的體系，缺乏了工作人員精準、高效的執行能力的支撐，也將成為“無根之水”與“空中樓閣”，難以發揮實際效用。

3.完善財務考核機制建設

從根本來看，財務考核制度是確定收入與預算、支出與預算平衡“紅線”的關鍵機制，是決定企業預算成本管理執行效果的關鍵。因此，企業勢必要對內部考核制度的革新投入更多關注，建立能夠與現行預算管理工作相配合的考核制度。在進行財務考核的過程中，相關部門應當結合企業內部的實際情況與未來的發展前景，對員工指標的完成狀況與指標設定進行比較分析，科學、客觀地評判員工的工作完成情況，繼而依照預算工作的結果設立相應的獎懲機制。

第一，企業應當于內部設立一個獨立的考核部門，從社會中聘請專業的考核人員，從而確保考核結果的公正客觀。

第二，企業應當圍繞著實際情況建立配套的考核機制，以機制的強制性對考核方法的實施、評價考核結果的人員進行約束，盡量降低考核過程中主觀因素的影響，從而發揮出財務考核機制的激勵作用，為企業員工工作效率的提升、內部管理工作的優化帶來實際的促進作用。

僅有預算制度的“兜底”只能確保企業經營收益的下限，并不能夠對員工產生實際的激勵，因此，企業也應當重視考核機制的建設，以經營收益上限的提升實現整體經營能力的發展，為企業帶來更強的市場競爭力。

4.發揮大數據技術的真正價值

信息化、數字化建設已然成為企業預算成本管控工作發展的主要方向，因而，企業應當重視大數據技術在預算管理工作中的重要性，依托大數據云服務及系統構建的預算管理模型，以企業現有的資源輔以外部力量，實現人力、物力的再分配，保證預算編制、成本控制、數據分析以及執行工作能夠平穩、高效地運轉。除此之外，企業也應當將現有的大數據共享平臺作為范本，著手策劃新的員工培養方案，以軟件應用能力、財務專業能力以及信息素養作為人才培養的核心目標，保證企業能夠靈活、實時、動態地使用大數據技術，隨時隨地開展預算成本管控工作，以完備的解決方案、高效的報表報送、精準的預算分析提升企業的核心競爭力。

五、結語

從規律上來看，社會經濟與科技的發展是齊頭并進的、相輔相成的，互聯網時代的到來印證了新的信息科技的實用性及巨大潛力，那么新科技必然能夠對社會經濟的發展注入新動力。對于企業而言，互聯網是一片全新的空間，大數據、云計算等高新技術能夠打破企業財務管理、預算成本管理工作的傳統思維，機器、技術+人工的“互聯網+”管理模式已經成為企業發展過程中的必然選擇。在這個層面上來看，互聯網對企業的積極意義不僅是降低人力成本，還能夠以極高的信息共享網絡為企業帶來戰略決策的支持。因此，企業要完善預算成本管理制度建設，提高預算執行的有效性，完善現有的預算考核機制，以大數據技術為主體打造新的管理格局，為企業的穩定發展積蓄動力。

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作者簡介：劉青（1993.07— ），女，漢族，山東青島人，碩士，青島市即墨區田橫鎮政府，中級會計師，研究方向：預算績效控制、固定資產。