數字化時代財務成本管理系統建設的思考

劉容奮

【摘要】成本管理是企業管理的核心內容，也是財務管理的重要內容，對企業經營發展具有重要意義。隨著數字化時代的到來，數字化成本管理系統建設已成為企業財務管理系統建設的重要方面。本文通過對企業財務成本管理現狀以及數字化時代成本管理系統建設的必要性進行分析，結合數字化成本管理系統建設存在的問題，提出相應的對策建議，旨在為企業全面推進數字化時代成本管理系統建設提供參考。

【關鍵詞】成本管理系統 數字化時代 成本管理

引言

數字化時代的到來，促使企業由傳統的經驗管理向現代信息化管理轉變，數字化管理是現代企業發展的必然趨勢。在這種大背景下，企業財務成本管理也逐步實現了數字化轉型，數字化成本管理系統應運而生。數字化成本管理系統是一種通過對企業內部信息資源進行整合、優化與利用，并將其應用于企業運營管理的先進信息系統。該系統可以通過信息化手段對企業內部資源進行整合，在企業生產經營過程中對各項經濟活動進行及時、準確、有效的跟蹤與控制，幫助企業提升運營效率，降低經營成本，實現成本控制。然而，當前許多企業在數字化成本管理系統建設方面還存在不足。

一、財務成本管理現狀

傳統的成本管理方式很難適應企業經營的高效與精細化要求。在目前階段，企業面對著激烈競爭，市場對產品的質量提出了更高要求，同時對產品的需求也在不斷地發生著變化。產品的制造是按訂單生產的，產品結構復雜，零部件多，還兼有自制、內部（責任中心）加工和外協加工。相應地，成本管理面對著更多的會計和控制的困難。但與此同時，也對其提出了更高要求。許多企業還處在人工編制、微機輔助的過程階段，材料的分類不精確，批次之間的費用差別較大。人工成本和生產制造成本的分配方法比較單一，其分配的依據也比較單一，因此很難精確地反映出各個細分產品的成本。由于企業管理要求持續變化與提高，原始資料的獲取難度大，對差異的定量研究依據薄弱，效果不佳，難以針對性地進行控制。

傳統的成本管理模式已很難適應現代企業管理的體系化需要。在傳統的成本管理模式中，企業的成本管理側重于關注生產成本，而忽略了材料、人工和費用三個因素。與當前的“產品生命周期成本理論”相比，在理論方面，它缺少系統性。在實踐方面，又缺少可以將信息和數據進行整合的系統支持，這就導致了管理的系統性、科學性偏弱。在合同（訂單）的審核階段（在傳統的模式中），成本核算出現了嚴重的滯后，不能滿足預先的報價要求，導致客戶流失或者接受虧損的訂單。對原材料采購的安排不夠細致，無法實現及時且適量地滿足生產需求，采購價格不佳，采購數量冗余，最終造成物料和資金多重浪費等非系統化成本管理的弊端。

二、數字化成本管理系統建設的必要性

成本管理是企業管理的重要內容，成本控制是企業經營的重要環節。隨著我國經濟快速發展，企業之間競爭日益加劇，且面臨的市場環境也復雜多變。在這種情況下，企業要想獲得可持續發展，必須加快成本管理的轉型升級。成本管理系統建設是企業全面實施數字化轉型升級的必然要求，是滿足企業經營發展需要的必然選擇。成本管理系統建設是對傳統成本管理模式的革命性創新，能夠對企業成本管理實現全面管控，將其與企業全面預算管理、全面風險控制等有機結合起來，有助于發揮財務控制功能、提高經營決策水平、提升企業核心競爭力和可持續發展能力。因此，成本管理系統建設已成為當前企業財務管理系統建設的重要方面。

三、數字化時代企業成本管理系統建設中存在的問題

（一）數字化成本管理系統建設相關人員專業能力不足

成本管理系統作為一個完整的信息系統，需要大量的數據作為支撐，而企業財務人員要對業務和成本數據有比較全面的了解，才能進行有效的分析和判斷，但是企業財務人員普遍存在專業能力不足、溝通能力不強、實地了解業務意愿不強、綜合素質不高等問題，這導致企業無法對生產經營過程中產生的大量數據進行有效的收集整理、分析和判斷，也就無法及時發現其中存在的問題。同時，由于大部分企業對數字化成本管理系統建設重視程度不夠，導致系統建設缺乏資金保障、人才支持和企業內部各業務單位的協調配合與支持，在系統建設過程中存在較大困難。

（二）缺少標準成本核算相關制度

企業成本核算制度是企業成本管理系統建設的重要保障，是保證企業成本管理工作有序進行的重要條件。目前，部分企業成本核算制度不健全，無法對數字化成本管理系統中涉及的各項數據進行有效處理，無法為系統提供準確、可靠的數據。

在制定標準成本核算方法時，部分企業缺乏必要的數據和信息，不能有效利用相關數據對標準成本進行核算，無法為成本管理系統提供準確的數據。雖然部分企業可以使用一些輔助計算方法進行輔助核算，但這些方法都有一定的缺陷和不足，難以滿足企業成本管理的實際需要。

（三）成本分析和控制責任的界定模糊

企業在成本分析和控制過程中，由于沒有明確的責任劃分，導致成本分析和控制的效果受到影響。企業在生產經營過程中會產生大量的數據，這些數據需要進行有效處理才能為成本分析和控制提供基礎，而在這個過程中，一些責任劃分不清晰、責任界定不明確的情況，會導致成本分析和控制工作無法順利開展。

（四）不能準確反映訂單的盈虧

傳統成本核算是按照產品品種、工時和材料消耗率來進行成本核算，在實際工作中，只有部分企業在采用品種法進行成本核算，如部分制造型企業、生產單一品種的企業等。

在這些企業中，會計人員根據會計制度來設計和計算產品成本，并不是根據生產部門提供的成本資料來進行核算，而是根據生產部門提供的訂單和交貨期進行成本計算。

系統在成本核算時，只能根據各部門的訂單和交貨期來進行成本計算，不能準確地反映出實際的生產成本和計劃成本之間的差異，不能準確地計算出計劃利潤和實際利潤之間的差異，無法保證企業財務分析和預測數據的準確性。

（五）企業成本控制不夠優化

財務成本管理系統的構建與應用，首先需要明確企業的成本控制目標，進而按照目標進行成本管理，將企業生產經營中的各項成本支出進行歸類，明確企業各項成本支出的具體內容和控制對象，然后再針對這些成本支出進行詳細的分析和控制，這樣才能進一步提高企業的經濟效益。

四、數字化時代下企業成本管理的應用措施

（一）提高系統建設相關人員的綜合能力

一是轉變成本管理理念。傳統成本管理的理念主要集中在“如何控制”和“如何核算”，而數字化時代下的成本管理，更加注重的是“如何利用”，所以成本管理理念也要隨之改變。對于成本管理人員來說，不僅需要具備財務會計方面的專業知識，還要具備技術應用能力。

二是提高對數字化技術的認知。數字化時代下的成本管理系統是以數據為基礎和核心的，數據分析和數據應用能力是成本管理系統的主要價值體現，所以在系統建設過程中，企業需要配備高水平、專業能力強的財務人員及技術人員，這樣才能確保系統建設順利開展。

（二）健全成本核算制度及管理流程

在信息系統成本模塊成本核算中，通常采用的是標準成本法（以ORACLE作為系統的實例）。建立費用基準的目的是使費用基準與實際費用的差別不超過允許的最小限度，也就是費用基準應為等價的實際費用。企業可以根據年度的實際情況，按一定的周期調整基準費用，使其能更好地反映市場的行情，從而更好地控制成本。在實際操作中，可以采用兩種方法相結合的方法，在會計核算結束時，將企業的標準成本還原為企業的實際成本。

企業成本計算通常以成品的工作訂單為計算單元。從工作單開立后，原材料發放或資源（工人工資和制造費用、外協）確保了輸入基礎數據的正確性，因此，系統就可以自動、快速、準確地對某一工單的成本組成及數據進行收集匯總、計算。在設定資源消耗標準的時候，要與作業成本方法相配合，并與作業動機相聯系，按照機器工時、人工工時、備料準備、機器檢測等方面，對其進行具體的設定，從而達到對成本進行精細計算的目的。

（三）界定并融合成本分析和控制責任

界定成本分析和控制責任，就等于有了一個事先制定好的參考標準（計劃費用），從而能夠“實時”看到成本管理進度，并在成本管理進度完成之后，對其進度和影響進行對比，找到問題的源頭。對于材料質量不達標、超出限額損耗、生產返工、非計劃停工等情況，要及時明確設計、采購、檢驗、生產等部門之間的職責，并制定出相應的控制策略，以節省費用。

制定的控制策略，需要落實落地，否則一切分析與控制策略都是空話。這就需要融合業務鏈上各責任單位的工作，明確工作職責，建立有效的成本分析與控制的工作機制。各單位在工作機制框架下落實成本管理工作，推動控制策略的落地。

（四）通過數字化成本管理系統成本模擬與優化功能，降低產品成本

數字化成本管理系統在成本管理中的應用，可以有效降低企業生產成本，提高企業經濟效益。該系統能夠幫助企業建立高效的成本信息系統，降低企業成本管理的難度。系統中的成本管理功能以生產制造為主線，以產品設計為切入點，將設計和制造進行一體化管理，并對產品進行全程跟蹤。其中，設計和制造是最關鍵的環節，對生產成本有直接影響。以某汽車生產企業為例，在數字化成本管理系統中，財務部門需要通過財務共享平臺進行產品設計、工藝路線、設備采購等數據采集。通過數字化成本管理系統成本模擬與優化功能，能夠降低產品成本。

（五）全面優化數字化成本控制

數字化成本管理系統能夠將企業的銷售、計劃、生產、庫存等整個業務鏈條上的工作流和財務工作流進行有機結合，使得企業在整個經營過程中的成本管理變得更加緊密，為實現成本控制的全面優化奠定了基礎。企業可以將價值鏈的建立和完善作為一個切入點，對每一個環節的相關過程活動進行掌控和梳理，持續對成本控制進行優化，從而達到公司增值的目的。

結語

隨著經濟全球化的發展，企業的競爭已經演變為全方位的競爭，傳統成本管理模式已難以適應企業發展要求，財務管理需要數字化、信息化、智能化轉型。而數字化成本管理系統作為財務管理中的重要一環，是企業財務數字化轉型的重要組成部分。當前，各大企業都在積極推進數字化成本管理系統建設，但由于企業內部對數字化成本管理系統建設存在認識不足、信息化人才缺乏、管理制度不完善等問題，導致企業成本管理系統建設在實際推進過程中存在一定困難。因此，各大企業要充分認識到數字化成本管理系統建設的重要性，及時轉變思想觀念，加強人才培養力度，健全相關制度體系，加快推進數字化成本管理系統建設。