企業財務審計信息化的思考與探析

摘 要：隨著信息化應用程度的不斷提升，傳統的審計工作模式已不能滿足現代信息化審計的工作需求，面對審計工作范圍的不斷擴大，傳統紙質數據向無紙化信息系統操作的轉變，企業內部要積極對審計系統的應用穩定性進行全方位的檢測。雖然審計信息化模式的出現為企業內部審計工作的開展帶來了一定便利，但其所存在的審計線索隱蔽、審計軟件不成熟等問題也十分顯著。因此，為了促進企業內部審計信息化工作的良好開展，企業要積極順應時代發展潮流，借助信息技術的發展對內部審計模式進行創新，促進企業長期穩定發展。

關鍵詞：財務審計；信息化；思考；探析

信息技術近幾年得到了飛速的發展，并且憑借自身所具有的獨特優勢在各個行業中都得到了廣泛的應用。由信息技術發展所引起的全球信息化浪潮也正在影響著傳統審計的各個方面，對人們的生活方式產生一定的影響。從其業務角度來看，面對信息時代不斷發展的大背景，后續管理工作的開展要更加注重其科學化與合理化，以便能切實提高社會現代化水平。而對于企業內部財務審計工作來說，科學化與合理化也在企業整體發展中至關重要，是企業業務活動的關鍵因素。因此，面對信息化水平的不斷發展，企業必須對其內部工作模式進行相應更改，以此不斷提高財務審計工作中的信息化水平，從而真正實現財務審計的信息化，更好地促進企業健康可持續發展。

一、財務審計信息化建設的必要性

1.有利于信息共享，幫助員工開展業務

針對大型企業來說，由于其所設的子企業數量多，企業內部在開展審計工作時所涉及的被審主體通常較為復雜，這就極易使內部審計產生工作量大、審計流程時間長等問題。并且在審計工作具體開展的過程中也需要各個單位提供相應的數據報表等內容，在缺乏科學高效的信息化審計平臺的情況下，審計工作的開展只能依靠傳統紙質材料的傳送來完成，這樣不僅會浪費大量時間，同時無法確保數據信息的安全。而信息化審計平臺的應用則能夠有效解決上述問題，該平臺能夠對審計工作所涉及的數報表、審計工作計劃等信息進行整合與共享，縮短審計工作前期準備時間，提高工作效率，以此來幫助審計人員減少工作開展時間，提高審計效率。

2.實現高效溝通，避免浪費人力物力

隨著科學技術的深入發展，人們的日常溝通交流逐步向信息化方向發展，并且伴隨著5G時代的到來，互聯網傳輸速率也得到了極大提高，這使得商務溝通變得更為便捷。與傳統溝通模式相比，信息化溝通突破了以往時間與空間的限制，讓人們能隨時隨地進行交流溝通與信息共享，而這對于審計工作的信息化開展也是十分有益的。

一方面，企業對信息化技術手段的有效運用可以促進審計工作流程的簡化，從而大大縮短審計項目的時間；另一方面，由于企業電子信息系統平臺所具有獨特的“記憶性”，可以讓審計人員及時地在電子信息平臺中對有關內容加以總結、反思，提升審計人員的業務理解能力，為企業后續信息化審計工作的有效開展提供保障。

3.便于信息發布，建立企業公信形象

良好的社會形象能夠幫助企業進一步提升消費者對于企業的忠誠度與認同感。尤其對于上市公司與國有企業來說，良好的社會形象就是企業所具有的公信力，而公信力能夠幫助企業吸引股東投資與增強公眾對企業做大做強的信心。在這之中，企業內部資金的良性運轉則是提高企業公信力的一項重要因素。在企業內部加強信息化審計工作建設，不僅能夠反映出企業真誠透明的經營態度，同時能為企業內部資金良性運轉提供一定保障。除此之外，企業還可以通過信息化審計平臺建設來對外宣傳審計工作開展的進度與效果，并及時發布有關審計工作的相關文章報道，更好地幫助企業審計人員提高對審計工作的理解，促進審計部門工作業務開展效率的提升。

二、財務信息化審計中存在的問題

1.審計線索隱蔽性較強

信息化技術在審計工作當中的應用主要是實現對數據的自動化處理，因此，只要將相關數據保存成功就可以實現賬目的自動生成，即便是對其內部部分數據進行篡改也是不會被輕易發現的。尤其是在財務軟件操作過程中，如果發現已經結算過的賬單出現錯誤，還可以通過取消并重新記賬這一方式來糾正。由此看出，信息化結賬方式雖然十分便捷，但在其中也存在相應弊端，對企業長期穩定發展存在一定隱患。其問題所產生的根本原因在于該系統空間當中存在一定可變性，這種可變性的存在會使一些財務人員利用這種漏洞在較短的時間內編制出不同時期的賬目，嚴重時還會出現套用其他年度賬單編制假賬的情況，而編制出的虛假數據在經過信息化處理之后也是很難被發現的，無法準確判斷出賬目是不是近期所做。由此可見，現代財務信息化當中存在較為嚴重的審計線索隱蔽性。

2.審計軟件不夠成熟

雖然目前在市場中出現了大量商品化通用設計軟件，但其中較大部分是由一些企業自主研發或該行業統一開發的。在信息技術化水平發展過程中，企業內部財務核算工作逐步向管理型轉變，其結構也日益復雜，但在審計軟件的實際應用過程當中，多數審計軟件給信息化審計平臺所留有的測試通道是不足的，甚至在部分審計軟件當中還存在著審計數據提供有限、結構不開放等問題，這些問題的存在都會加大信息化審計平臺對各種數據收集的難度。同時，各種復雜的財務管理軟件也會直接影響到信息化審計軟件的開發，增加軟件開發難度，這些問題會導致信息化審計軟件在企業的實際運營過程當中產生效果一般、通用性較差等問題。除此之外，信息化審計軟件在開發完成中也要通過相關組織的鑒定與監測，這會使得在對審計軟件進行開發時消耗大量人力物力，從而在無形當中增加信息化審計工作難度。

3.審計人員能力有待提升

隨著信息化審計工作的不斷加深，對審計人員也提出了較高的要求，不僅要求審計人員具備過硬的專業能力，還要具備相應的計算機操作能力。并且隨著審計信息系統的日益更新，其功能也在逐步升級，這也要求審計人員要跟隨信息時代的發展，不斷對自身所具備的計算機專業知識技能進行相應完善。因此，當前企業內部信息化審計工作開展過程中，所面臨的最大問題就是審計人員缺乏相應的計算機專業知識，或者是擁有計算機操作能力的員工缺乏相應的審計專業知識。特別是在當今審計、會計財務系統操作日益困難的信息化時代，人才短缺問題更加突出，并且企業內部審計人員的綜合素質能力也有待提升。

三、解決財務信息化審計問題的相關對策

1.建立健全財務審計信息化組織機構

要想使企業內部信息化審計平臺能夠高效運轉，企業先要做的就是進一步加強企業內部信息化系統的建設與完善，同時要積極構建相關審計組織機構，以此來促進企業健康穩定發展。受科學技術發展的影響，只有不斷對企業內部所使用的信息化系統軟件進行相應創新與完善，才能更好地滿足企業跟隨時代發展的需求。因此，企業內部信息化審計系統要想發揮其真正作用，最重要的就是對內部審計平臺進行創新與完善，避免企業內部信息系統被時代所淘汰。而這就需要企業在發展過程當中格外注重內部信息系統功能的建立與完善，避免企業內部出現信息化系統滯后的問題。另外，企業內部信息化組織結構的完善與控制也是保障企業信息化審計平臺能夠正常運行的主要因素。如果在企業內部能夠對審計工作內容進行嚴格規范，并讓審計人員依據規章制度來開展工作，就能夠有效降低在審計工作當中出現失誤的概率，降低企業風險系數，同時企業內部信息化審計機構的建立也能夠確保內控制度的落實與執行。

2.提高信息化環境下的審計質量

企業內部所存在的線索隱蔽性問題很容易使相關使用者在依據信息資料進行判斷時產生錯誤決策等問題，影響企業后續健康發展，嚴重時還會使審計人員面臨相應的法律責任及后果。由此看出，現代化信息化審計平臺的研究與開發，不僅要面臨傳統審計所存在的風險，而且要學會應對信息軟件開發、數據管理、互聯網環境中存在的風險等內容，并且這些風險都具有較強的線索隱蔽性與破壞性?；诖耍髽I內部信息化審計工作的開展，不僅要重視信息化背景之下審計工作質量的提升，還要考慮到線索隱蔽性等問題存在所給企業帶來的不利影響。并且隨著大數據技術的不斷發展，傳統崗位職責也在發生相應轉變，企業內控制度隨著時代的發展在實質上發生了相應改變。面對此種情況，要想確保企業內部信息化審計工作的有效開展，就必須重視企業內部審計人員安全防范意識的提升，并且在對信息化組織結構進行構建時，應當采用備份制來對各項系統進行建設，其主要目的是防止企業文件在運輸過程當中因被病毒攻擊而給企業帶來的損失與不利影響。

除此之外，企業內部監督管理體系的建立與完善也是企業健康可持續發展的一項核心內容。因此，如果想從根本上促進信息化審計工作的高質量開展，就必須從以下幾個方面入手：首先，要確保企業內部監督管理工作的落實與完善，要在企業內部建立健全責任管理制度，明確各個部門的工作職責與責任，以便在出現問題時能夠責任到人。其次，在企業內部要建立起科學合理的人員選拔機制，要選拔出那些綜合素質高、能力較強的審計人員，如此才能夠確保在審計信息系統發生問題時能夠得到及時有效的處理與解決，從而增強企業內部監督管理體系。再次，在企業內部要建立起一套科學客觀的內部評價機制，要根據審計人員的實際工作情況對其進行客觀評價，并且對于績效較好的員工要對其崗位或薪酬進行相應調整，以此來激發審計人員的工作熱情，使其能夠全身心投入審計工作當中。最后，企業內部的監督管理也要重視管理的藝術性，如要在合適的時間利用合適的溝通方式來對工作任務進行相應的傳達。

3.培養復合型審計人才

隨著信息技術的不斷發展，審計人員所面臨的挑戰將越來越復雜。因此，為了能夠使企業更好地應對新時代的發展與新審計工作的要求，企業必須從長遠角度出發，積極培養出能夠符合時代發展的復合型審計人才。具體而言，首先，企業要從內部不斷完善改進培訓機制。要依據審計人員不同專業知識程度對其開展具有針對性的培訓工作，從而有效提高審計人員的專業知識與專業技能。比如，企業內部可以通過聘請專業信息化審計講師進行講解的方式來促進內部審計人員專業知識的提升。其次，相關政府部門要對高校審計人才培養戰略進行相應調整，使其課程安排與現代化信息技術發展相融合，從而培養出符合時代發展的復合型人才。最后，企業內部也要注重對計算機軟件開發人才的引進，組建一支高素質人才隊伍，為企業內部信息化審計工作開展所服務，并且要積極對企業內部審計人才進行相關培訓與教育，不斷提高審計人員自身綜合素質，使其能夠承擔起企業內部審計軟件開發以及管理的重要任務。

4.優化企業財務審計大數據平臺

要想切實保障企業內部財務審計數據的真實性以及準確性，企業在開展審計工作時就應當積極構建并完善大數據企業財務審計平臺，要切實保障審計人員能夠從各個方面收集審計工作開展所需要的數據與信息，并對其進行精準篩選與分析，從而提升企業內部審計工作質量。對于企業內部大數據審計平臺的優化可以從以下幾個方面進行：首先，企業內部信息化審計工作的開展要將重心放在數據接口方面，要依據企業內部實際情況，對審計工作進行相應調整與整合，在遵守相關行業標準的基礎上，實現多個部門之間的信息傳遞與分享，以此來促進信息化審計工作的高效開展。其次，針對企業內部所存在的數據對接訪問問題，企業可以先對內部現有的審計系統進行調查與分析，在此基礎上引入信息化技術，從而使企業內部原有的數據信息能夠得到有效銜接，以便后期審計人員在開展工作時能夠對相關數據信息進行及時收集與分析。除此之外，在開展信息化審計過程中，也經常會出現數據空白與僵尸數據等問題，這些問題的存在都會嚴重影響審計工作開展的效率與質量。針對這些問題，企業應當積極對其進行深入分析，要協調好各個部門之間的相互配合與溝通，并對部門中工作人員的具體職責進行相應明確，從而實現數據信息的妥善分析與整合。

四、財務審計信息化未來發展趨勢

隨著信息技術的發展，審計工作在未來持續發展過程中勢必會與傳統審計在工作模式方面產生一定差異。對其綜合發展趨勢進行分析，可以發現未來財務審計工作的轉變主要表現在以下兩個方面。

一是審計組織方式發生相應變化。傳統審計工作的開展主要是以小組為單位來進行的，而隨著信息技術的不斷發展，傳統的以小組為形式的審計工作已經不符合當今智能化審計工作開展的需求，現如今的審計工作更加傾向于多人協作、信息共享。因此，在未來不斷發展中，以團隊為基礎的審計組織將會逐漸取代傳統的以小組為形式的審計工作模式。

二是審計工作方式將會發生相應改變。在傳統審計工作模式當中，審計工作的開展通常以小組或者個人來進行，并且審計數據也會由個人掌管，在這種模式之下，相關審計數據通常會處于簡單的關系狀態當中，不利于審計工作的開展。但隨著信息化進程的不斷加深，審計工作模式將會發生實質性變革，傳統“信息孤島”方式將會被逐漸打破，并且信息化審計平臺的應用也將進一步促進審計數據在審計團隊、審計成員之間的共享，這能夠對離散的信息數據實現統一化管理，最大限度地提高信息數據的價值及其利用效率。

五、結語

綜上所述，在信息技術飛速發展的今天，要想更好地提升企業市場競爭力，使企業更好地適應當今信息時代的發展，企業內部必須不斷提升信息化水平，加強對內部信息化審計軟件的開發與應用。企業內部實現財務審計信息化，不僅能夠使企業內部財務審計效果與效率得到明顯提升，還有利于其內部形成健康向上的企業文化，促進內部財務審計工作轉型與發展。但值得注意的是，為了更好地實現企業內部財務審計的信息化，企業應當積極配合信息化發展進程，并采取相應的措施加強內部監督管理體系，確保財務審計信息化平臺的良好發展與充分應用。

參考文獻：

[1]李洪亮.財務審計信息化相關問題的分析與思考[J].中阿科技論壇，2020（09）：199-202.

[2]郭馨欣.現代企業財務審計信息化建設探討[J].財會學習，2021（03）：142-143.

[3]木妮然·阿不都.企業財務審計信息化的思考與探析[J].企業科技與發展，2021（11）：132-134.

[4]段函.企業財務與內部審計信息化建設關系的思考[J].中國集體經濟，2016（33）：141-142.

作者簡介：王曉麗（1985.06— ），女，滿族，遼寧錦州人，本科，中級會計師，研究方向：財務審計。