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高新技術企業項目全過程成本管理研究

2023-08-24 10:46:23胡志宏
中國民商 2023年7期
關鍵詞:高新技術企業成本管理

胡志宏

摘 要:隨著大數據技術的普及與廣泛應用,高新技術企業依靠信息技術大力研發高新產品,提高產品效益,為我國實現經濟發展戰略目標起到了巨大作用。高新技術企業是技術密集、知識密集型產業,人才優勢是其發展的主要條件。高新技術企業要充分發揮資源存量的作用,加強資金管理,提高技術含量,發展知識產權,同時還應當加強項目全過程成本管理,對項目研發和建設等環節的成本要素進行管理,全面降低企業的成本支出。但是部分高新技術企業在進行成本管理的工作中,存在一些問題和不足,如企業的成本管理意識不足,企業忽視了一些非重點環節的成本管理工作,導致企業的實際成本支出超出預算,不利于企業增加整體的經濟效益。因此,高新技術企業在加大產品的研發力度,搶占市場份額的同時,還應當加強項目全過程成本管理,促使企業實現經濟利潤快速增長的經營目標。

關鍵詞:高新技術企業;項目全過程;成本管理

高新技術企業以技術創新為發展的動力,我國實施科教興國戰略,增加科技投入,推動了技術的進步和發展,有利于高新技術企業綜合實力的快速提升。高新技術企業的發展可以為社會提供新產品、新材料,也可以為傳統產業提供新工藝、新技術、新設備,促進傳統產業快速升級換代,促進我國國民經濟快速增長。而高新技術企業在研發和生產的過程中,需要投入大量的人力、物力和財力,較一般生產企業來講,高新技術企業不確定性成本及風險因素較多,企業的整體壓力較大。高新技術企業要想實現可持續發展,就應當實行項目全過程成本管理,加強預算管理,將實際支出合理控制在預期目標之內。本文基于高新技術企業角度,分析了企業加強項目全過程成本管理的現實意義,并提出了企業提升成本管理成效的具體對策,以便高新技術企業實施成本管理提供參考依據。

一、高新技術企業成本管理的特點分析

項目成本是企業在建設項目全過程中的各種耗費的總和,對于高新技術企業來說,項目成本管控是較為重要的一項管理內容,成本管理不僅僅是對項目的成本支出進行詳細的記錄,而是需要進一步分析項目建設中的各項成本數據,發現企業在項目建設全過程中的成本隱患問題,進而采取一系列的管控行為。

高新技術企業成本管理具有以下幾個特點:

(一)成本管理戰略地位變化

在傳統的財務管理模式下,企業對成本管理工作的認識還停留在控制層面,企業根據戰略導向的內容制定成本管理的總體目標,并對成本要素進行核算,針對企業實際成本支出狀況與預期目標進行對比和分析,積極采取應對措施,降低企業的經營風險。而高新技術企業相對于傳統的工業企業而言,其加大了技術的研發力度,在產品的質量和技術方面都有了較大的突破,因此高新技術企業不再局限于低成本的發展戰略,而是將目光聚焦在產品差異化戰略的開發實施中,形成一定的市場競爭優勢。

(二)成本核算與控制的需求變化

隨著經濟和科技的發展,高新技術企業在成本核算的過程中較為重視損益表的編制工作、人力資源成本的核算與管理工作。而且高新技術企業的產品更新換代快、壽命周期短,企業對產品的壽命周期的核算可操作性增強,大多數企業的產品全壽命周期的成本核算的需求加大。很多高新技術企業開始探索知識經濟問題,并且采用作業成本法等全新的核算與管理方式,確保企業成本核算結果的準確性。

(三)高新技術企業對成本信息的質量要求較高

企業掌握了真實、準確的成本信息,可以全面了解和掌握企業現階段的成本費用支出情況,對關鍵成本要素進行管控,不僅有助于企業降低成本,還可以為企業科學決策提供依據。不同的成本形態的信息,其準確性和完整性等標準不一致,而企業不同階段對成本信息的要求也不一致。高新技術企業不僅要考慮成本核算程序和結果是否準確完整,還要考慮分配標準是否合理,其完整性要考慮項目的全過程,包括但不限于企業的研發、生產、銷售和售后服務等環節。高新技術企業應當尋找各種相對合理的分配標準,將企業各階段的成本要素分配到具體的產品對象中,這樣可以提高會計信息的實時性和準確性。

(四)成本管理的重心更傾向于研發環節和技術服務環節

高新技術企業在產品的研發和生產等環節中,需要承擔較多的成本費用支出。如企業在研發環節中,不僅要采購較多的產品原材料,還要支付大量的人力資源成本,而且企業在研發環節中的浪費現象較為嚴重,使企業整體的成本費用增加。高新技術企業的成本費用一般是由制造成本和期間費用構成,而期間費用中研發費用占比最大。因此高新技術企業要想全面降低成本費用,就應當將成本管理的重心轉移到研發環節和技術服務環節,聘請專業的產品設計師及軟件開發團隊,做好成本管理的頂層設計,加大研發力度,提高產品的科技含量。與此同時研發環節必須對盲目實驗和研發的消極費用進行嚴格的限制,應當在立項評審及追蹤監管下完成高效研發并創造高額經濟增加值,促使企業穩定發展。

(五)成本控制與管理的方式更新

高新技術企業不僅應當完善成本管理與控制體系,還應當加強培訓,構建嚴格的崗位不相容制度,明確企業各部門各崗位的工作職責,使全體人員可以積極參與到成本管理工作中,對企業員工的行為進行約束,提升人員的綜合水平,幫助企業更快地實現成本管理的目標。

二、高新技術企業項目全過程成本管理的意義

(一)降本增效

高新技術企業加強項目全過程成本管理的首要目標就是降本增效。高新技術企業處于競爭較為激烈的市場環境中,企業只有加大產品的創新力度,不斷研發新產品,才可以搶占更多的市場份額。而高新技術企業在生存和發展的過程中,要注重成本管理,促使企業可以形成一定的市場價格優勢。企業加強項目全過程的成本管理與控制,在項目實施的事前、事中和事后全過程中樹立資源節約的意識,嚴格控制企業的資金使用。如企業的項目實施之前環節,應當根據項目建設的具體情況制定成本計劃,對企業實施成本控制的具體流程進行規劃,并且建立成本管理責任制,確保權責清晰,這樣可以使員工共同致力于成本管理工作。企業在制定了成本計劃后,就應當加強對項目全過程成本的核算與控制,對項目壽命周期內的各項費用進行歸集和整理,對比企業的預期目標與實際支出之間的差值,分析產生差值的動因,找到成本管理的關鍵節點,提升企業的利潤水平。

(二)提高企業經營管理的能力

高新技術企業實施項目全過程的成本管理,對企業產品從設計、研發、生產一直到銷售所有階段和節點進行管理和控制,可以及時為企業的經營決策者提供準確的成本信息,使決策者抓住機遇做出正確的決策。而企業推行成本管理,要求高新技術企業對產品的生產進度和生產量等進行計劃,市場業務人員和生產人員應當加強市場分析工作,對市場行業中的產品生產量和產品價格進行調研,減少存貨庫存,降低資金占用造成的機會成本。企業在實行成本管理的過程中,加強預算管理,針對企業的各環節的資金使用和資源調配等進行了合理的預測,在資金使用環節中嚴格按照相關的審批和使用流程開展工作,規范員工資金使用行為。企業還較為重視預算管理目標的執行和落實工作,實現企業的預算管理目標,提高企業的經營管理能力。

三、高新技術企業成本管理遇到的問題

(一)成本管理理念不深入

成本管理是一項系統工程,企業應當提高全體人員的成本管理意識,使員工樹立正確的成本管理觀念,全身心地投入到成本管理工作中,提升企業成本管理成效。但是部分高新技術企業的成本管理觀念落后,不能適應市場經濟環境的要求,主要表現在以下幾個方面:第一,企業在成本管理的過程中,一般只重視生產成本、采購成本的管理,而忽視了其他方面的成本分析與研究,如人力資源成本管理、提高勞動生產率等方面,導致企業的成本管理工作覆蓋面不全。同時部分企業雖然已經對成本管理有了基礎的認識,但是有些企業未能針對實際成本現狀實施對應的舉措;第二,大多數企業的領導層只關注產品的質量和銷售情況,對于成本管理卻知之甚少,而且部分企業在實施成本管理的過程中,只重視了成本核算工作,忽視了成本分析與控制環節,很多管理層只是利用報表中的數據去管理成本,缺乏對成本的事前和事中管控;第三,有些企業內部的溝通壁壘現象仍舊存在,財務與業務部門之間的溝通效率低下,財務部門與成本核算的部門無法實時共享項目的成本數據信息,各部門之間的信息不對稱,影響成本核算結果。

(二)成本管理方法不合理

現代企業常見的成本管理與控制方法有很多,如作業成本法、定額成本法、標準成本法、目標成本法等,企業應當針對行業特點和企業的實際管理需求選用較為合理的成本管理方法,提高成本管理的效率。但是目前部分高新技術企業所采用的成本管理方法不合理,具體為:第一,部分企業仍然還采用傳統的成本管理方法,其管理對象局限于產品財務方面的信息,不能提供管理人員所需的客戶、銷售市場和原材料等非財務方面的信息;第二,企業的成本管理方法和手段較為落后,雖然部分企業為了適應經濟環境的發展需求,健全了一整套成本管理的體系,但是企業在應用具體的成本管理方法的時候,事前和事中成本管理工作嚴重脫節。而且有些企業的成本管理仍然還處在手工操作的階段,信息化建設力度不足,致使企業的財務管理信息化建設工作發展緩慢。

(三)成本控制方式不恰當,質量的要求過于落后

企業應當嚴格區分可控成本和不可控成本,有效成本和無效成本,并對可控成本和無效成本進行控制,但是企業在開展成本控制工作中所使用的方式不恰當,如企業盲目制定目標成本,沒有嚴格遵循銷售價和成本價的配比原則。有的企業為了降低成本費用,緊縮人手,導致項目進展緩慢及服務質量下降。有些企業核算方法不恰當,正常情況下每月按照不同產品型號歸集領用材料,制造費用按照當月產品領用所占全部產品領用料的比例分攤進入各產品,但如果當月沒有產成品,制造費用無法合理分攤,成本波動較大,致使企業成本歸集結果不準確,導致成本管理數據的質量較差,不能給企業成本管理工作提供準確的依據。

四、高新技術企業項目全過程成本管理的策略

(一)改變成本管理理念,轉移成本管理重心

第一,企業應當加強內部培訓,加強對全體人員進行成本意識的宣傳教育,把成本動因控制意識灌輸給每個人員,使全體人員都可以參與到成本管理中,實現自主管理。同時企業還應當建立人才培養體系,尤其是加強對技術人員有關成本方面的專業知識的培訓,強調技術與經濟相結合,生產和管理并重的思想觀念;第二,企業還應當轉移成本管理的重心,從重視生產環節的成本管理轉移到全過程的成本管理工作中,對企業原材料的采購環節、產品的運輸環節以及產品的銷售環節等進行全范圍的成本管控,減少資源浪費。

(二)合理控制成本費用

企業要想控制成本費用,就應當實行項目全過程的成本管理,將成本管理理念貫穿到產品全生命周期中,針對各環節制定合理、有效的成本控制措施,全面降低成本費用。在項目實施之前,企業應當對產品原材料的采購環節進行管控,在選取供應商時,企業應當做好市場調研工作,分析對比多家供應商產品的價格和性能,并且與供應商建立長期友好合作關系,以最低的價格簽訂采購合同。而研發環節是產品生產過程中的重要環節,研發活動也是促進企業可持續發展的核心動力。高新技術企業要想提高研發費用的利用效率,就應當重視產品研發環節的成本控制,對科技研發以及技術服務等成本費用進行精細化管理,引入產品全生命周期理念,將成本管理覆蓋到產品的設計以及研發階段。以華為公司為例,企業堅持技術創新,堅持深入的產品研發,同時在產品的全生命周期內都較為重視項目成本管理,樹立了全局觀念。在產品的設計和研究階段,扭轉了成本管理觀念,注重產品的設計,通過技術創新對原有的產品進行更新,在產品設計的過程中也使用了價格低廉的新型材料;在原材料采購環節,華為企業也與供應商達成了戰略合作關系,以較為低廉的價格進行采購;在產品的運輸和倉儲環節,華為企業與專業的運輸物流公司合作,實現自動化倉儲,提高工作效率。企業只有建立產品價值鏈,才可以加強項目全過程成本管控,進一步降低成本。

企業要采用目標成本法,以目標售價和目標利潤為基礎,確定產品的目標成本,另外企業還應當做好稅收籌劃工作,加強與稅務機關的溝通,利用國家的相關優惠政策減少企業的成本支出。同時企業還需要開展可行性研究,根據項目評審結論,編制研發項目的總預算,對企業經濟收益狀況不高的項目應當及時叫?;蛘哐泳忢椖康拈_展,加強研發成本控制,促進高新技術企業發展。

(三)使用適當核算方法

高新技術企業應當引進先進的成本核算理念和方法,根據自身的發展情況不斷改進和完善,完善成本核算制度,規范核算流程,為企業開展成本核算工作提供制度依據。企業在成本核算的過程中應當全面考慮項目各階段成本的投入,對企業的各項成本費用進行項目輔助核算。如高新技術企業針對產品的研發費用進行核算時,首先應當建立“研發費用”的一級會計科目的核算體系,二級科目按照八大類費用設置項目輔助核算,構建科學的費用核算體系,將研發成本按項目進行歸集;其次,企業應當建立規范的“研發費用”輔助賬,嚴格做到合理、規范、清晰;最后,企業采用“研發費用”明細核算與輔助賬相結合的方式,合理歸集對比分析研發費用。

五、結語

綜上所述,高新技術企業的項目成本管理是一項涉及到研發、生產和銷售等各個方面的綜合性工作,企業只有認識到成本管理對企業發展的重要性,明確項目各部門的責任,才能使成本管理工作真正落實到實處,實現降低項目成本的目的。高新技術企業應當加強績效考核,使員工加強成本管控理念,重視企業各環節的成本要素管控,共同努力降低企業的整體成本費用。同時企業還應當及時采取合理的核算方式與分析方法,提升項目全過程成本管理效率,促使企業健康穩定發展。

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