新形勢下企業財務管理信息化建設研究

黃雪芬

摘 要：近年來經濟快速發展，各類現代化信息技術在我國各個領域企業的運營管理中得到了廣泛運用，并對運營管理起到了較好的輔助作用。財務管理信息化趨勢既是我國市場所提出的新需求，也是當下最新的導向，企業財務管理工作的效率及先進程度與否將直接影響其在經濟市場中的核心競爭能力，因此，財務管理信息化有效建設將成為我國企業提升內部財務管理水平過程中的一項重要工作。但是，現階段我國較多企業內部所開展的財務管理信息化建設工作效果仍不夠理想，一些企業的建設目標過于模糊，導致建設進程過于緩慢，難以真正實現企業的信息化管理，信息化優勢更無法得到充分發揮。對此，本文將對新形勢下企業財務管理信息化建設的重要意義進行簡單闡述，合理分析信息化建設過程中存在的問題，并對此提出相應的具體優化措施，從而推動企業持續健康發展。

關鍵詞：新形勢;企業;財務管理;信息化建設

隨著現階段我國企業業務規模的持續擴張，企業內部的財務管理也不得不逐漸適應規模擴張的需求。作為企業內各部門中最為重要的財務部門，其日常的運作狀況直接關系企業的經營與發展。雖然當前我國企業整體的發展進程較快，但其內部財務管理方面的發展卻過于遲滯，財務信息數據的主要處理工作還需依靠人工進行，使財務工作的效率始終無法得到提升，甚至還會造成信息數據的失真，從而對企業的決策工作產生不利影響。所以，企業還應在新形勢背景下，通過信息化建設對自身的財務管理模式進行改革，引進更多先進的管理手段，進一步提升企業的財務管理水平。

一、新形勢下企業財務管理信息化建設的重要意義

（一）可提高財務信息整合效率

在企業的財務管理信息化建設過程中，科學運用網上辦公平臺、數據庫以及相應的管理軟件是管理工作的重點，使財務管理中的各項工作流程受到嚴格的規范，進一步加強了信息數據的傳遞及處理效率，在確保信息數據準確性的同時，增加了一定的安全性。通過信息化建設，可將各業務部門業務活動中所產生的各類信息數據通過信息化平臺及時匯總至財務部門，進行下一步的分析及審核，有效提高企業財務信息的整合效率。

（二）可推動內部控制有效落實

企業在加快自身財務管理信息化的進程中，其內部多項管理工作都可通過相應的信息化系統平臺進行開展，如固定資產管理、成本管理等都能實現相互之間的高效配合，進一步推動企業內部控制的有效落實。

（三）可健全企業績效評價體系

企業內財務管理信息化的落實可幫助企業有效健全自身的績效評價體系，可從兩個層面著手，首先是從責任主體層面出發，由各部門負責人分別建立績效評價體系；其次，以企業業務流為導向，綜合評價各項業務的執行效能以及實際投入產出情況，并對其必要性及可行性展開分析，進一步明確是否追加或調整對業務的支持。

（四）可有效降低企業管理成本

使企業經營者或各業務部門無法及時了解業務活動所產生的財務數據，財務部門也不能對業務活動的全過程進行掌握，造成溝通成本的增加。通過財務管理信息化建設，可運用信息化技術來進行業務及財務相關的各項管理工作，以此實現信息數據的共享，有效降低企業的管理成本。

（五）可加強財務管理工作效率

企業發展初期，龐大且復雜的財務數據通常都是由內部財務工作人員根據各部門提交的紙質報告及票據來開展財務信息核算工作，在這個過程中很容易導致資料丟失以及人工作業不準確等失誤，這種效率極低的財務管理方式，不但不能保證企業財務數據分析的準確性，甚至會造成經營管理風險的發生。財務管理信息化建設便可有效解決這一危機，通過信息化平臺，可將紙質報告直接轉化為電子存儲，針對其中所包含的各項信息數據可以做到精確核實及分析，進一步提高了企業財務管理的工作效率。

二、新形勢下企業財務管理信息化建設過程中存在的問題

（一）企業財務管理信息化建設的認識有待提升

企業內財務管理包括基礎會計、資產管理等諸多方面，在企業的發展過程中，有效的財務管理是保持資金穩定性的關鍵，對促進企業達成自身發展戰略目標有著十分重要的意義。但是，在現階段各企業的日常工作中，較多企業經營管理者對財務管理信息化建設的認識還不深刻，使其內部的財務管理仍停留在過去需要依靠大量人工作業的傳統模式中，認為信息化管理只是單純的財務電算化，導致財務管理工作效率始終不能有效提升，管理水平更是無法適應新形勢下企業的經營與發展。此外，企業內財務工作人員的認知也還有待提升，無法熟練地掌握信息化技術，對財務信息化管理造成阻礙。

（二）企業財務管理信息化的軟硬件配置不到位

企業內完整的財務管理信息化建設還需同時兼顧好軟件與硬件的合理配置，比如數據庫系統、大容量服務器等配套設施都是信息化建設中不可或缺的部分，但是目前仍有部分企業在針對信息化建設相關軟硬件設施的投入上未能給予較大程度的支持。多數企業在其經營決策方面，更愿意將資金及最優質的資源投入企業的市場研發及生產經營活動當中，完全忽略了對軟硬件設施的更新，進而導致現有的配置始終無法適應最新的信息化建設要求，造成財務管理信息化建設的滯后。

（三）企業財務管理信息數據共享機制不夠完善

雖然現階段我國部分企業已經實現了財務管理信息化的建設，但仍存在財務信息化管理尚未落實到企業實際工作中的現象。尤其是針對企業內部業務活動所設置的財務信息化預測功能，大部分財務工作人員日常所需處理的工作依舊處于較為基礎的階段。并且在企業成本、收入預測以及市場動向等關鍵要素的財務分析上，很難對企業的具體情況進行深入研究，從而使企業的財務信息不能得到有效利用。此外，目前較多企業雖然已經運用了信息化辦公系統，一定程度上加強了企業內部各部門之間的協同與配合，但系統集成度較差、不具備較強的共享性，不同部門之間對信息數據的收集匯總仍存在阻礙，財務管理信息數據共享性有待提升。

（四）企業財務管理信息化建設未與業務相融合

企業內部的財務管理信息化建設應嚴格遵循當前實施的會計準則進行開展，但是，若不能與業務進行較好的融合，那么將會使信息化建設的最終效果大打折扣。對于企業財務部門而言，信息化系統建設過于業務化，會與財務工作人員日常的財務工作處理習慣不符；而對于業務人員而言，信息化系統設置過于專業化，又會導致業務前端財務數據無法正確錄入，造成最后流入財務端口的數據出錯。畢竟信息化系統平臺無法等同于人腦，過于教條化的建設將會導致原本可以簡單地整合的業務，都被劃分成若干個業務節點，使得處理環節被迫增加，導致財管信息化管理工作效率降低。

（五）企業財務信息數據價值未得到充分挖掘

目前，我國企業在進行財務管理信息化建設進程中存在著一個共性問題，就是對財務數據價值沒有進行充分的挖掘與利用，并且在實際工作中，想要挖掘并利用好財務數據價值也存在較大難度。一方面，現階段我國仍有許多企業的財務內控工作不到位，導致會計信息失真、財務數據精準度欠佳等問題常有發生。而另一方面大部分企業自身沒有充分挖掘利用財務數據價值的經驗，僅僅依靠財務數據來對資金分配及運用方面產生的問題進行分析，帶有較大的偏頗性。企業的財務管理信息化建設本身就必須充分利用好財務數據，也就是說，挖掘財務數據價值并對此價值進行充分的運用本就是企業財務管理信息化建設中一個關鍵的目標。然而，由于許多企業對財務數據的價值潛力卻缺乏一定的認識與了解，所以即便從財務管理信息化的視角出發，也沒有能夠對其進行高效的集成和使用，財務管理信息化建設也都僅僅停留在表層的形式上，而非實質性的內容層面，不利于財務信息數據價值的真正體現。

三、新形勢下企業財務管理信息化建設的具體優化措施

（一）推動現代化財務管理理念與信息系統的建設

新形勢下，企業財務管理理念的革新對加快財務管理信息化建設有著重要的影響，因此企業應盡快革新自身財務管理理念，并對財務管理工作進行深入了解及明確的定位后進行科學引導，正確認識并分析財務信息化管理為企業經營發展所創造的價值，以及財務管理信息化實際作用的體現，以此來進一步推動企業財務信息化建設的進程。這個過程還需企業能夠根據其內部財務管理流程的具體需求來進行財務管理系統的定制及采購。除此之外，搭建一個綜合且全面的財務管理信息化平臺能夠較大程度的提升企業財務部門與業務等其他部門之間的溝通與聯系。并可同時將財務部門日常管理工作中的各項內容及數據信息進行精確且詳細的記錄，有利于財務監督工作效率的提升，有效降低了企業中違規行為的發生。

（二）設立健全的財務管理信息化建設的專業部門

首先，企業的財務管理是一項覆蓋面廣且系統性較強的工作，當前我國很多企業的財務信息化還停留在單純的財務信息數據的上傳、記錄、匯總。因此，企業還應通過組建專門的財務管理信息化建設團隊來對企業內相關工作人員開展有關技術操作、應用及管理培訓工作，以此來提升工作人員對信息化管理平臺系統的操作熟練度。

其次，企業應持續提高對財務管理信息化人才招聘的標準，擴大招聘范圍，在招聘開始階段對應聘者嚴格把關，從專業技能和職業素養兩個方面對人才進行評估，最終引進能滿足企業財務信息化管理工作及信息化建設工作需求的復合型人才。

再次，企業應制定完善的人力資源保障制度與科學的獎懲機制，以此來促進財務工作人員學習財務信息化管理方面知識技能的主動性，進一步加強其自身的財務信息化管理能力，并通過獎懲機制對學習主動性強的財務工作人員給予一定的獎勵，對學習態度散漫的工作人員給予相應的懲罰，并將財務管理信息化技術的應用納入財務工作人員日常工作能力的考核評價中，同時完善這一考核制度。

最后，企業還可在自身的內部信息平臺及工作交流群組中將財務信息化管理平臺系統的整個操作流程進行發布，使相關工作人員能夠隨時鞏固信息化平臺系統的操作方法，增強記憶點。企業設立健全的財務管理信息化專業部門，一是要在企業的支持下建設并運用管理好財務信息化管理平臺系統，并結合企業每個階段的具體情況對平臺進行及時的優化及調整；二是要保證各類信息數據的精確度及真實性，同時充分的挖掘并利用好財務信息化管理平臺系統中的各項功能，達到有效防范財務風險的目的。

（三）加強促進企業業務與財務之間的一體化發展

在企業中推進落實業財融合已成為目前我國財務管理信息化發展的一個重要方向。企業還應立足于財務管理本身，找出管理過程中最為薄弱的環節，并對此投入較大程度的信息化建設，使財務管理系統能夠更好地與業務管理系統相結合，以此實現對業務活動全方位的監管，有效避免財務風險的發生，確保資金運用的有效性及安全性。另外，企業還將以信息化理念為指導，對自身的財務管理流程加以完善，建立完整的企業財務信息化管理平臺，使財務管理的職能通過信息化平臺得到真正且充分地發揮，促進業務與財務之間的一體化發展，同時保證相關的財務數據及業務信息都能及時地通過平臺進行傳遞與共享，加強兩個部門間溝通與交流，以實現企業財務管理的規范化及高效性。

（四）重視企業的內部控制工作提高部門間的溝通

首先，內部控制是企業財務管理中最為重要的一部分，在企業內部的財務管理過程中起到了十分關鍵的作用，但通常其內部控制效果的優劣也會直接影響著整體財務管理水平的好壞，所以企業還需要進一步增強自身對財務內部控制工作的重視程度。

其次，企業的內部審計又是保障內部控制工作能夠順利開展的關鍵，也是內部控制工作的前提基礎，企業還應在日常的審計工作中，對審計部門進行充分的授權，并結合企業現代化的財務信息化管理的實際情況，構建一套科學、合理且可行性強的審計制度體系，對財務信息化管理工作進行全面的監督。與此同時，企業審計部門應與其他各部門加強溝通，通過財務信息化管理平臺，對內部各部門展開全方位的監督與控制，讓審計工作的效用得到充分的發揮。及時發現內控過程中出現的會影響企業經營活動的各類因素，并對此提出合理的審計意見，向上遞交至管理層。最后，企業還需加強對財務部門之間的緊密合作，提高溝通效率，進一步促進財務管理信息化建設。

（五）完善并優化企業財務管理方面各項規章制度

企業財務管理工作的順利開展離不開各項規章制度的約束，因此，完善并優化企業財務管理方面的規章制度應是當前階段的首要任務。

首先，在管理制度的完善過程中，還需整體、系統的角度來考慮，把企業財務管理中的各項內容都融入制度構建過程中，以此保證制度的完整性。

其次，企業在開展財務信息化建設的過程中，須有制定嚴格的風險管理制度，并結合企業自身財務信息的具體狀況，采取合理的風險控制手段，以此來保證企業內部的重要信息不發生外泄，避免工作人員因失誤而導致的信息丟失或失效，進一步保證了財務信息數據的安全性與規范性，促進企業財務管理工作的順利開展。

四、結束語

當前階段，隨著我國大數據、云計算、互聯網技術等新興信息技術的迅猛發展，對于數據信息的采集、處理等環節也在持續改變，為企業的信息化建設提供了更多的解決途徑，信息化技術運用也逐漸成為企業財務管理革新過程中不可替代的一部分，極大程度上提升企業的財務管理水平及效率，使企業的長遠穩定發展越來越離不開財務的信息化管理，因此，企業還應立足于自身財務管理的根本，從多個角度綜合考慮，選擇合適的切入點，再根據自身發展的具體情況制定科學的信息化建設方案，進一步提升財務管理信息化建設的整體水平及效率。

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