淺談高職院校財務管理轉型及變革路徑

張顏

［摘 要］高職院校是我國高等教育的核心構成，其財務管理水平的高低，直接關乎高職院校的基本生存和發展，必須摒棄傳統的工作方法，加快財務管理轉型，主動迎合時代發展潮流，探索一套貼合業務實際情況的財務管理模式，簡化工作流程和制度，提升財務管理效率、質量?；诖?，本文在闡述高職院校財務管理轉型必要性的基礎上，分析實踐中存在的問題，進而提出解決策略，保證財務管理轉型成功，促進高職院?？沙掷m發展。

［關鍵詞］高職院校；財務管理轉型；轉型策略

［中圖分類號］G637文獻標志碼：A

高等教育發展水平是衡量一個國家發展水平、發展潛力的核心標準，教育高質量發展，是時代賦予高等教育的特殊歷史使命。財務管理是高職院校內部管理的重要內容，將其落在實處，才能提升內部管理水平，更好地履行自身職能，提高教學服務質量。然而，就實際狀況分析可知，部分高職院校財務管理沒有主動做好轉型，仍沿用傳統的工作方法，難以實現財務管理精細化，所以要基于當前新經濟環境，挖掘各類機遇、優勢，提出優化和改進方法，真正實現財務管理轉型目標，為高職院校發展提供驅動力。

1 高職院校財務管理轉型的必要性

經濟新常態下，高職院校財務管理成功轉型，有利于增強財務管理部門對不同環境的敏銳度，更深入全面地了解各項業務、教學科研活動，能夠有效把控各環節的運營成本和風險，改進、優化財務管理的工作方法，能夠幫助高職院校深化改革，以實現戰略目標。經濟新常態下，高職院校財務管理轉型和變革的必要性如下：

首先，防范和應對財務風險。高職院校在實際發展過程中，面臨著投資風險、融資風險、操作風險等，應當主動創新和改進財務管理模式，做好財務管理轉型，主動辨識各環節中的風險，設定相應的財務風險點監測機制，使得財務風險管理更具前瞻性、針對性，為高職院校創設良好的發展環境。

其次，提升資金利用率。高職院校作為非營利性組織，日常經濟活動資金源于財政撥款，資金使用效益直接決定財務管理水平。高職院校財務管理應積極創新工作方法、制度，主動按照各業務實施狀況，建立一套完善的資金管理方法，科學、合理地配置財政資金，并且對資金使用過程進行監督，以免資金浪費或低效使用，使得每筆資金都落在實處，擴展籌資渠道，盤活沉淀資金，切實提高資金使用效率［1］。

最后，提升教學質量和服務水平。財務管理水平影響高職院校教學質量和服務水平，需要對其加以重視。在實踐過程中，應當嚴格執行相關財務管理規范，保證高職院校財務行為規范化、標準化，強化高職院校成本、資金、預算等監督和控制，優化資源配置和應用，降低成本費用，保證高職院校教學質量和服務水平雙重提升，主動適應新時代的要求。

2 高職院校財務管理轉型及變革中的問題

2.1 財務管理理念滯后

財務管理作為高職院校管理的重中之重，尤其是在當前信息化、數字化背景下，財務管理模式產生了較大的波動，傳統財務管理方法已經不適用，加快財務管理轉型是未來發展的主流，要求高職院校迎合市場發展趨勢，主動創新和轉變職工思想觀念，主動參與到這項工作中。即便目前不少高職院校注重財務管理轉型，但是在思想觀念革新方面仍有待改進、優化，特別是領導層容易更強調教學質量、服務水平的提高，忽視了財務管理轉型，沒有汲取當前最新的財務管理理念，職工對其認識不全面、重視度不夠，難以為財務管理轉型提供思想支持，這在不同程度上阻礙了財務管理轉型的成功。同時，財務人員、教職工對財務管理轉型認識缺少全面性、深入性，主要是缺少宣傳和教育，導致職工不能掌握這項工作轉型的重點，無法明確自身定位，發揮自身作用，各部門、職工都不能統一思想和行動，在一定程度上削弱了財務管理轉型的進度和效率。

2.2 財務管理制度體系不完善

有效、完善的財務管理制度，是高職院校財務管理轉型不可或缺的基礎保障，能夠使得每項工作開展得更加規范、標準，從源頭上消除各部門間的矛盾和不足，從而減少實際運營費用，提升高職院校的服務質量和水平。就實際狀況分析可知，有些高職院校在財務管理轉型進程中缺少有效的管理制度，僅僅局限于理論層面，沒有系統性評估各類影響因素，考量自身運營狀況，導致管理制度體系建設、實施不到位，無法展示制度約束、控制的效用，阻礙了高職院校財務管理轉型的進度、速度，難以實現預期目標。同時，高職院校財務管理轉型并非是固定的工作，隨著該項工作不斷深入，對管理制度的要求愈發嚴格，有的高職院校仍使用原有的管理制度，缺少適用性、可操作性，不滿足財務管理轉型的現實需求，制約了高職院校的發展。

2.3 財務管理缺少信息技術支持

當前先進技術的普遍應用，為高職院校財務管理轉型提供了新方向、新思路，應用信息化手段和方法，可以加快財務管理轉型速度，縮短各項工作處理周期，提升財務管理的效率和質量。然而，大部分高職院校的日常經費源于財政撥款，每筆資金都有實際用途，由于管理層思想觀念的滯后，習慣使用傳統的工作模式，對于財務管理信息化建設心存排斥，給予的資金支持較少，引進軟硬件基礎設施不到位，制約了財務管理轉型的腳步。同時，有些高職院校財務管理轉型時沒有信息技術的支撐，難以建立兼容性強、安全可靠的財務管理信息系統，不能對高職院校每項財務管理活動進行動態追蹤，如成本支出、預算管理、資金管理等，無法比對實際數據與初期目標計劃值，無法明確管理中的漏洞、難點和堵點，無法及時改進和調整，不能實現財務管理轉型目標。另外，高職院校財務管理信息系統建設時，沒有從全局層面進行考量，無法將其與業務系統進行集成聯合，難以保證信息貫通共享，不能為各部門提供所需信息［2］。

2.4 財務風險管控能力薄弱

高職院校財務管理轉型進程中，受一系列不確定因素的影響，仍面臨著諸多風險，若無法有效把控財務風險，可能引發多個負面影響，對高職院校產生較大的損失，難以提升服務質量和水平。事實上，部分高職院校財務管理轉型時，將重心放在了轉型過程中，沒有注重對各類風險的把控，造成財務風險不可控。其問題根源在于高職院校沒有按照實際需求建立嚴密、完善的財務風險評估、應對機制，不能覆蓋財務管理轉型全生命周期，快速識別各環節中的財務風險，形成完整的風險清單，無法逐一進行分析和應對，造成財務風險把控效果不理想，不能實現財務管理轉型目標。另外，高職院校財務管理轉型涉及多個部門及職工，要求主動做好配合和協調，但在這一過程中有可能面臨諸多風險，然而往往由于沒有及時建立風險應急預案，不能及時防范突發類的風險，造成財務風險產生的影響由點擴大到面，對高職院校財務管理轉型產生較大的阻礙。

2.5 缺少復合型財務人員

《中華人民共和國國民經濟和社會發展第十四個五年規劃和2035年遠景目標綱要》明確提出，要主動加快數字化、信息化建設，財務作為天然的數據重心，是推動數據化轉型的核心著力點。在這一背景下，對于高職院校財務管理人員素養提出較高要求，既要具備較強的學習能力、協調溝通能力，又要保證熟悉財務相關知識、業務知識，才能為財務管理轉型提供人才支持，獲取較好的工作效果。但是，通過財務管理人員素養分析可知，高職院?，F有財務管理人員素質與崗位要求仍差異較大，雖然具備扎實的理論知識，但實踐技能、業務水平、道德素養等有所欠缺，核心原因是缺少系統化培訓，不能保證財務人員更新知識結構，也沒有提供人員相互溝通和交流的平臺，使其無法在實踐中提升自我、改進自我、優化自我，造成財務管理轉型缺少復合型高端人才。

3 高職院校財務管理轉型及變革路徑

3.1 創新財務管理理念

隨著當前管理科學的逐步興起和應用，以及內外部環境復雜、多變，對高職院校財務管理工作要求愈發嚴格，財務部門的職能從對經濟活動的全面記錄逐步轉向對決策的支持和過程的控制。高職院校承擔著為社會、國家培育高素養人才的重任，財務部門在實現該目標中扮演著重要的角色，既要作為實際發展的“參謀”，又要成為高職院校高質量發展的戰略助手。財務管理水平直接關乎高職院校的發展大局，要運用戰略思維從全局出發，科學、合理地配置資源，主動迎合市場發展趨勢，積極轉變管理層、財務人員及職工的財務管理轉型思維，學習最新的財務管理轉型理念，如精益化管理、業財融合理念、財務管理信息化理念等，將其融入各項活動中，加快財務管理轉型速度，幫助高職院校更好地履行自身職能，提升服務質量和水平［3］。

3.2 完善財務管理制度體系

高職院校財務管理轉型，必須要保證制度先行，根據當前相關規范和文件，深層次了解高職院校業務開展特征，以及其財務管理轉型的重難點，明確未來發展趨勢，制定貼合實際的管理轉型制度，可以為后續工作提供制度約束，實現初期目標。在具體制定財務管理制度體系時，要第一時間明確職工的工作范圍、權限和職責，確保轉型工作分工明晰、職責明確，在具體實踐中一旦出現問題，可以做好問責，以免權責相互脫節，職工間職責交叉融合，大大制約了財務管理轉型的進度、效率及質量。除此之外，隨著高職院校財務管理轉型深度、廣度持續加深，以及內外部環境的變化，財務管理制度體系可能喪失作用，不符合現實需求，如財務內控制度、預算管理制度、資金管理制度等，所以要結合實踐應用的現狀，靈活調整和優化，篩除不合理的內容，確保財務管理轉型制度的完整性、先進性，為高職院校財務管理轉型成功夯實制度保障。

3.3 加強財務管理信息化建設

“大智移云物區”等技術的普及，促使高職院校加快了財務管理信息化建設，有效加深了業財融合，使得財務管理崗位、流程、內容等產生變化，所以信息化、數字化必定成為高職院校財務管理轉型的趨勢。因此，高職院校應根據自身現實狀況，參考優秀單位經驗以及國家出臺的統一的技術標準和規范，積極以財務信息化為抓手，建立完善的財務管理信息系統，可以打通業務、財務部門間的壁壘，使得信息傳輸更便捷、高效，實現各項活動透明化、可追溯，如科研、采購、資產等，實現數據互聯共享。同時，借助財務管理信息系統，可以使用其在線監控功能自動化收集相關信息和數據，改變事后監控模式，實現對事前、事中和事后的全流程監控，將實際數據與初期目標數值進行比對，找到二者間的偏差，及時做好調整和優化，以展示財務管理信息系統的優勢，真正為高職院校管理決策提供完整、可靠的信息［4］。

例如，某院校是公辦全日制普通高等職業院校，在實際經營和管理過程中，為了提升財務管理水平，必須要迎合時代發展潮流，加快財務管理轉型速度，應用信息化手段和方法，建立財務管理信息系統，獲取了較佳的成效。首先，加深業財融合，實現信息共享。應用財務管理信息系統，避免業務、財務部門各自為政，實現了信息互聯共享，加深了業財融合，轉變財務部門職能，主動參與到院校決策和經營中，以提升決策水平和質量。其次，重塑財務流程，降低流程風險。借助財務信息系統，借助RPA、模式識別等技術，高效、精準地處理財務工作，重塑財務工作流程，有效降低了流程風險，通過學校財務、業務數據挖掘和分析，為財務風險管控提供數據支持，以創造更大的價值。最后，保證系統集成聯合。將財務信息系統與資產管理、資金管理、OA、ERP等系統集成，加快信息傳輸速度，自動化形成專項化報表，使得管理層動態了解和掌握財務管理數據和信息，以提升決策水平。

3.4 注重財務管理風險把控

高職院校財務管理轉型時，要從思想層面注重財務風險的控制，循序漸進改進財務管理轉型風險控制模式，力爭實現風險可控化。在實踐過程中，高職院校要創新財務管理轉型風險控制理念，組織專項人員分析發展形勢，為后續財務管理風險控制提供參考，保證財務管理轉型速度加快，使得內部財務信息更為完善。并且，高職院校在把控財務管理風險時，要嚴格依照風險評估的流程、制度，靈活運用財務風險排查工具和方法，篩除財務管理轉型中隱藏的風險，主動識別風險、分析風險，明確財務風險形成的原因、影響程度，逐一進行應對和防范，最大限度減少財務風險帶來的損失。另外，必須要依照高職院校實際需求，建立財務風險應急預案，防范突發類風險，避免其產生的不良后果擴大化，造成較大的經濟損失。

3.5 培育復合型人員

數字化財務、智能化財務的發展，要求高職院財務管理人員主動轉型，符合崗位實際需要，具備高層次、復合型的業務素質。首先，財務人員要有終身學習的意識和能力，快速學習和掌握新知識、新技術、新方法，為財務管理轉型提供支持；其次，既要全面、深入地了解財務相關知識，也要深入業務前端，了解業務重難點，從價值“守護者”向價值“創造者”轉型，使得財務與業務更好地協同與融合，支持每項活動科學開展；最后，財務人員除了要掌握以上技能和素養以外，還需要具備財稅、法律、金融等方面的知識，以及懂得數據分析、系統維護，力爭未來轉型成為財務分析師，保證財務管理轉型成功。

4 結語

現如今，我國教育從規模增長向高質量發展轉型，高等教育進入新發展階段，所以相應的財務管理也要主動轉型，摒棄傳統的工作模式、方法，以提升財務管理水平，更好地保證服務質量。然而，在高職院校財務管理轉型進程中，受多重因素的影響，仍面臨著一些困境，使得財務管理轉型目標難以達成。因此，高職院校有必要分析實際困境，提出解決和應對策略，加快財務管理轉型進度、速度，促進自身的高質量發展。

參考文獻

［1］吳赫. 業財融合助推高校財務管理轉型的路徑選擇［J］. 現代營銷（經營版），2022（3）：22-24.

［2］賓揚帆. 基于大數據技術驅動下的高校財務管理轉型［J］. 中國新技術新產品，2021（5）：137-139.

［3］岳涓. 業財融合背景下高職院校財務管理研究［J］. 當代會計，2022（11）：64-66.

［4］王宏偉. 財務轉型服務學校高質量發展——某職院的探索與思考［J］. 教育財會研究，2021，32（3）：72-74.