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科技期刊專家審稿積極性的提升策略研究

2023-10-27 08:56:04林海妹曾莉娟龍婭麗李艾王凱麗
傳播與版權 2023年19期
關鍵詞:提升策略

林海妹 曾莉娟 龍婭麗 李艾 王凱麗

[摘要]在國家新聞出版署開展“三審三校”制度執行情況專項檢查的背景下,文章探討科技期刊專家審稿積極性的提升策略,為助力科研成果高質量傳播、科技期刊出版工作順利開展提供參考。筆者基于出版工作實踐,通過文獻查閱,從理論層面對科技期刊專家審稿積極性問題進行思考、總結和歸納,分析專家審稿積極性不足衍生的系列問題,并針對分析結果提出專家審稿積極性的提升策略。同行評議對確保科技期刊論文學術質量發揮重要作用,是促進科技期刊高質量發展不可或缺的環節。因此,科技期刊應多措并舉,嚴格執行“三審三校”制度,提升專家審稿積極性,確保出版工作的順利開展和科研成果的及時傳播,以促進科技的飛速發展和科技期刊影響力的穩步提升。

[關鍵詞] “三審三校”;科技期刊;同行評議;專家審稿積極性;提升策略

“三審三校”制度是期刊出版單位內容編輯環節的基本制度[1],審稿是出版工作的關鍵環節[2]。2019年11月,國家新聞出版署開展了出版單位“三審三校”制度執行情況專項檢查工作[3],進一步突出了國家對出版工作的高度重視及審稿工作在出版中的重要性。同行評議作為科技期刊“三審三校”流程中的重要環節,是保證科技論文質量最有效的方法[4],是確保和提高科技論文水平的中心環節,在很大程度上決定稿件的去留[5],且高質量審稿意見可提升稿件質量[6],為科技期刊出版質量提供有效保障。

此外,基于科技期刊在當前的學術評價體系中占據重要的地位[7],專家在同行評議中也發揮不可替代的決策作用,且積極性高、責任心強的專家隊伍是科技期刊審稿工作正常有序開展的有力保障。然而,同行評議的質量和效率在一定程度上備受爭議[8]:部分專家審稿積極性不足、審稿周期長是科技期刊同行評議環節面臨的問題[9];專家一般分布在全國各地,不利于編輯掌握或約束其審稿行為[5],導致審稿難成為科技期刊面臨的難題之一[10];專家的主體意識和情緒對審稿工作影響較大,只有充分調動專家的審稿積極性方能確保科技期刊學術質量及其正常出版周期[11]。可見,嚴格落實“三審三校”制度,開展影響專家審稿積極性因素的研究,并探討如何多方位提升專家審稿積極性,是科技期刊當下面臨的重要課題。

一、專家審稿積極性不足衍生的系列問題

同行評議是決定科技期刊出版質量和稿件命運的關鍵環節[12],專家嚴肅認真地對待論文評審工作是對作者嘔心瀝血的研究成果的一種尊重[8],也是科技期刊審稿工作得以順利開展和科技期刊高質量發展的重要保障。然而,由于受諸多因素的影響,專家審稿積極性不足衍生一系列問題。

(一)專家未充分履職盡責

專家審稿質量高且在規定的時間內完成審稿工作,甚至做到稿件超前審回是科技期刊高質量發展的保障,而當前審稿周期過長是作者的普遍感受[13]。科技期刊編輯選擇專家審稿除了要考慮專業背景,更重要的是專家要具備較高的審稿積極性,能夠強化時間觀念,在規定的時間內將稿件審回,甚至超前審回。而審稿積極性不足的專家則往往表現為未充分履職盡責,在一定程度上拖延審稿周期,這不利于保障審稿時間,確保科研成果及時傳播,促進出版周期實現良性循環。

稿件能否被錄用很大程度上取決于專家的審稿意見[14],因為科技期刊主要根據專家的審稿意見來對論文進行取舍,所以專家的審稿質量在一定程度上會影響科技期刊的整體學術質量。專家的審稿積極性不足會影響審稿結果的可靠性以及審稿質量,因此,專家應公平、公正地對論文做出準確評判,避免問題論文的存在或高質量論文的流失。

專家的審稿指導和評議對科技期刊的高質量發展至關重要。審稿積極性高的專家除了能夠及時地認真審稿,還會密切關注科技期刊的發展狀況,主動為科技期刊發展建言獻策,積極助力科技期刊發展。而審稿積極性不足的專家在一定程度上則會忽略科技期刊發展,消極回應科技期刊的相關請求,這不利于科技期刊的高質量發展。

(二)科研成果存在延期傳播

當前,科技期刊是科研成果展示和傳播的重要平臺,在服務科技創新中發揮著不可替代的作用,應在出版全流程中做好各方面保障,確保科研成果的及時傳播,避免延期傳播對專家學者、科技創新及科技期刊發展產生不利影響。然而,在實際審稿流程中,部分專家審稿積極性不足,這不利于科技期刊審稿工作的順利開展。一方面,專家延期審回稿件,導致論文延期發表;另一方面,專家在審稿延期或在超出審稿期限后才告知科技期刊編輯無法完成審稿任務,導致科研成果延期傳播。對一些創新性較高且具有傳播價值的科研成果來說,延期傳播不利于其及時轉化為社會生產力,促進科技飛速發展,也不利于科技期刊提升自身競爭力。

(三)專家審稿資源未能充分利用

穩定、豐富、優質的專家隊伍是科技期刊審稿工作得以順利開展的必備條件,審稿專家數據庫的不斷完善可以為科技期刊編輯快速、準確地遴選審稿專家提供有力保障。科技期刊應將具備一定科研能力、學術水平的相應領域專家學者納入審稿專家數據庫。一方面,科技期刊可熟悉掌握專家隊伍審稿情況,充分發揮專家的審稿積極作用,避免專家因審稿積極性不足而拒絕審稿或者審稿質量不高的情況,實現精準審稿。另一方面,科技期刊可激勵相關專家提高審稿能力,使其充分發揮學術水平,主動融入審稿工作,整合和挖掘學術資源,從而實現審稿專家數據庫的有效擴容和優化,避免專家審稿資源未能充分利用的情況。

(四)作者發稿需求未能及時滿足

作者將載有科研成果的論文投至科技期刊,以期論文能夠及時發表,或滿足科研成果搶先發布的需求,或滿足項目結題、職稱評審、畢業等需求。因此,審稿進度是作者極為關注的方面,一旦審稿時間超出作者預期,部分作者就會出于時間緊迫和創新性科研成果發布的考慮而要求終止審稿流程,以轉投審稿進度較快的科技期刊,這不利于科技期刊吸引優秀作者和稿源。此外,部分作者基于對論文評審結果的急切心理和論文如期發表的實際需求,在一定程度上存在同時投稿多個科技期刊的情況,這也不利于科技期刊防范一稿多投的風險。

二、專家審稿積極性的提升策略

(一)提升初審工作質量

初審工作質量直接影響專家的審稿體驗。因此,在初審工作環節,科技期刊編輯應在有效利用時間和統籌出版各環節的基礎上,確保送審論文的質量,避免給專家送去“難啃的骨頭”,應為專家提供呈現科研成果的高質量論文,促使專家身心愉悅地審稿,提高審稿積極性,在一定程度上減輕專家的審稿工作量[15]。邀請合適的專家進行審稿對保證科技期刊出版質量至關重要[16],科技期刊編輯務必認真匹配待審論文與專家,避免因遴選的專家專業不合適而導致審稿尷尬,從而確保審稿質量。同時,科技期刊編輯也應通過提升初審工作質量,給專家留下工作態度認真的專業印象,促使專家提高審稿積極性。科技期刊編輯作為科技論文的初審者要全面提升工作質量,加強學習,拓寬自身的知識面,主動了解學科發展的前沿動態,認真把好論文質量的第一道關卡,也要善于從優秀作者群體中發掘審稿專家,充分利用當下的網絡媒體和大數據等技術手段,不斷優化和完善審稿專家數據庫。此外,科技期刊編輯還應考慮到專家審稿時間、精力等因素,盡量降低專家的審稿頻次[17],并盡可能采取盲審方式。

(二)增強專家歸屬感和榮譽感

第一,科技期刊編輯要加強與專家的聯系,并予以人文關懷,凸顯對其審稿意見的重視和期待[18]。第二,科技期刊編輯應誠摯邀請擔任編委的專家參加相關的學術、期刊發展策略等研討,凸顯其對科技期刊的重要性。第三,科技期刊應重視專家及其團隊成員的投稿、薦稿,一旦稿件錄用應加快見刊。第四,科技期刊應對參與審稿的專家頒發正式聘書,邀請審稿質量較高的專家加入編輯委員會并發放委員聘書,從中評選年度優秀審稿人[19],公布在科技期刊年度最后一期,頒發證書和予以獎勵。第五,科技期刊應就所取得的成績,及時向專家報喜,并肯定專家作為審稿人的重要付出。總之,科技期刊及其編輯應從精神和物質兩個方面積極調動專家的審稿積極性[10],提高專家對科技期刊的認可度,增強他們的歸屬感和榮譽感。

(三)提高期刊影響力

科技期刊要以內容為王,以優質的內容吸引讀者,以持續的優質內容留住讀者[20]。質量建設是科技期刊的首要任務,也是其長遠發展的根本[21]。內容質量是充分體現科技期刊內在魅力的關鍵因素,只有質量有保障才能促進科技期刊影響力的提升,而科技期刊的影響力和知名度則是影響專家審稿積極性的關鍵因素[22]。科技期刊影響力高更能讓專家意識到自身作為科技期刊審稿人的重大責任與擔當。當前,專家學者比較傾向成為影響力高的科技期刊的審稿人,一方面影響力高的科技期刊稿件質量較好,對專家而言,高質量稿件更具吸引力和挑戰性;另一方面影響力高的科技期刊出版參與度高,對專家而言,審稿心理能得到較大的滿足。此外,質量與風格是期刊的立刊之本,是期刊的品牌形象要素之一,也是期刊內在魅力的重要體現。科技期刊作為科研成果展示和傳播的重要平臺,要傳承人類文明,薈萃科學發現,引領創新發展,并在發展的過程中根據實際情況保持自身質量和風格,持續激發專家對科技期刊的興趣,提高專家的審稿積極性。

(四)提升編輯綜合素質

為同行評議專家和作者提供最佳服務是編輯工作的重中之重[23]。科技期刊編輯除了要具備較強的服務意識、良好的溝通能力等,還要具備較豐富的專業知識,其中專業知識是科技期刊編輯完成高質量編輯工作的必備條件[24],也是其準確地向作者轉達專家審稿意見的重要保障。若科技期刊編輯專業知識不足,在出版工作中就會與專家缺乏共同語言,不利于自身與專家、作者的互動,無法較好地發揮作為專家與作者之間溝通橋梁的作用。因此,科技期刊編輯應不斷地加強學習,豐富自身專業知識,多方位提升自我綜合素養,爭取成為復合型人才,與專家更好地進行審稿交流和互動,從而提升專家的審稿積極性。

(五)重視對專家的推薦和宣傳

同一專家可同時擔任多個科技期刊的審稿人。科技期刊除了要不斷完善、優化審稿專家數據庫,還應重視對專家的推薦和宣傳,充分滿足優秀專家學者想成為影響力高的科技期刊審稿人的需求,可向同行推薦優秀的專家,與其他科技期刊共享專家審稿資源。一方面,這讓專家有“有稿可審”;另一方面,專家在審閱其他科技期刊論文的過程中不斷提升審稿能力,從而更好地為審稿工作服務。此外,科技期刊還可以在一些學術研討會、學術年會上推薦和宣傳專家,如邀請專家做學術報告,提高專家知名度。科技期刊對專家的推薦和宣傳,有利于專家進一步提升自身的學術水平和審稿能力,激發其為科技期刊審稿的積極性。

三、結語

同行評審是科技期刊出版質量的先決條件和重要保障之一[10],尤其在國家新聞出版署開展“三審三校”制度執行情況專項檢查的背景下,同行評議顯得更為重要。稿件的評審質量和審回時間在很大程度上取決于專家的審稿熱情度、履職度、認真度等主觀因素,涉及專家的審稿積極性,而當下部分專家的審稿積極性不足,如何提升科技期刊專家審稿積極性非常值得各界思考和探討。鑒于此,文章基于科技期刊編輯出版工作實踐,通過文獻查閱,對專家審稿積極性不足衍生的系列問題進行思考、總結和歸納,并根據分析結果提出專家審稿積極性的提升策略。筆者認為,科技期刊應多措并舉,嚴格落實“三審三校”制度,通過提升初審工作質量、增強專家歸屬感和榮譽感、提高期刊影響力、提升編輯綜合素質、重視對專家的推薦和宣傳來提升專家審稿積極性,確保科技期刊論文的評審質量,保證專家對論文的審回時間,從而促進出版工作實現良性循環。

目前,文章僅結合出版工作實踐,從理論層面對科技期刊專家審稿積極性問題進行思考、總結和歸納,在一定程度上尚缺少實證調查分析,具有一定的局限性。未來,筆者將在該研究基礎上采用問卷調查、訪談等方式對專家和其他科技期刊審稿開展相關調研,深入分析專家審稿積極性的影響因素,以期更加全面地探討專家審稿積極性的提升策略,為科技期刊審稿工作的高質量開展提供參考,并為科研成果的及時傳播、科技的飛速發展、科技期刊影響力的穩步提升保駕護航。

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