中小企業會計核算工作存在的問題及解決措施

劉海燕

摘要：隨著新時代的到來，我國的市場經濟得到了突飛猛進的發展。當然這樣的大經濟環境也促成各種類型的企業不斷地興起。所謂物競天擇，適者生存，優勝劣汰。對于大型企業來說，可能對于市場經濟環境的變化帶來的危機能夠化險為夷，但是對于稍具規模的中小企業來說，面對市場危機卻往往不知所措。這也就表現出許多中小企業對經濟的迅速發展所帶來的問題應接不暇。當然，這對于中小企業來說也是一種挑戰和機遇，面對這些挑戰和機遇，中小企業能否適應現代的經濟環境、在競爭激烈的經濟市場中穩定發展至關重要，這就需要中小企業不斷地完善自己、提升自己，而加強中小企業的會計核算能夠提高會計信息質量，從而幫助企業管理者提高決策的準確性和及時性。但是，目前很多中小企業的會計核算工作還存在諸多問題，本文針對中小企業會計核算工作從會計基礎工作、會計電算化信息技術、企業內外部監督、會計人員專業水平等方面進行分析，并提出相應的解決措施。希望能幫助解決中小企業在會計核算中遇到的問題，同時為中小企業開展會計核算工作指明方向。

關鍵詞：中小企業；會計核算；問題；解決措施

中小企業，是指在中華人民共和國境內依法設立的，人員規模、經營規模相對較小的企業，包括中型企業、小型企業和微型企業。然而，我國多數的中小企業普遍特點是規模較小，產業結構簡單，員工人數少，這就很難使中小企業提高銷售量、獲取更多的經濟利益。由于我國的市場經濟中占據比例最多的是中小企業，中小企業可以為我國多數的人員解決工作，因為要想發展我國的經濟，國家必須重視中小企業的發展，可以用中小企業的發展來帶動我國經濟的發展。但是企業的發展好壞與企業自身的會計核算工作水平有關，先解決企業自身的會計核算工作水平的問題，才能使企業更好的發展。因此，提高中小企業會計核算工作水平來促進企業的發展尤為重要。

一、中小企業加強會計核算工作的重要性

中小企業的規模雖然不及大企業，但是企業數量占比卻遠超大企業，提供的就業崗位也遠超大企業，因此中小企業已經成為我國市場經濟的重要組成部分，加強其會計核算工作也就非常重要。具體來說，加強中小企業會計核算工作的重要性表現如下：

首先，有利于國家進行宏觀經濟調控。中小企業作為我國經濟體系中的重要組成部分，其發展興衰直接將影響國家的經濟發展水平，因此對中小企業的會計核算工作進行優化，也是國家發展經濟的有效有段之一。政府部門通過對中小企業會計核算工作的監管，可以不斷的鞏固自身對中小企業的財政管控能力，進而達到對中小企業生產運營進行宏觀調控的能力，使宏觀調控能力發揮到最大。

其次，能夠促進社會和諧與穩定的發展。中小企業加強會計核算工作，能夠提高自身的管理水平，保持自己在市場中的占有份額，也能維持國家穩定與和諧。原因在于：如果中小企業能一致持續的保持自己在競爭市場的占有份額，就為國家解決了許多就業的問題，就業問題提高了，人民的生活就穩定了，就達到國家和諧穩定發展的目的。

再次，能夠提高地方財政收入。中小企業在生產規模上雖然比不過大企業，但是數量超過了大企業，所以國家財政收入的大部分來源于中小企業，因此優化中小企業的會計核算工作，提高中小企業的盈利水平，能夠提高中小企業的稅收收入，也就是提高地方財政收入。

最后，能夠提高中小企業會計信息的質量，促進中小企業的進一步發展。由于中小企業自身規模受限，目前大量的企業數據統計表明，中小企業會計數據不具有透明性和公開性，這將不利于中小企業以后的發展，比如投資決策者使用、投資融資方面。所以，加強中小企業會計核算工作，能進一步提高其會計信息質量，使決策更有效，從而促進中小企業的發展。

二、中小企業會計核算中存在的問題

（一）會計基礎工作不夠規范

在中小企業中尤其在規模較小或者發展初期的中小企業，為了節約各項成本費用，常常存在部門結構設置混亂，很多企業根本沒有設置研發部門、業務部門、財務部門等，各部門人員的崗位職責劃分不明確，比如非常重要的財務部門沒有對財務人員進行崗位的職責劃分，而是由單位高級管理人員或者親戚或者其他人員兼職財務人員，或者讓財務人員兼主管、財務會計、出納等一人多崗的情況，從而崗位職責缺乏規范性和合理性。

因沒有規范嚴格的會計核算制度約束，中小企業在進行會計核算工作時困難重重易出錯，庫存現金管理混亂，白條抵庫和坐支現象比較突出。集中表現在原始憑證不規范、記賬憑證編制和賬簿記錄不及時等，大大降低了會計核算工作的及時性、準確及可靠性。例如：庫存現金內部控制力薄弱，沒有嚴格遵循貨幣資金的內部控制制度，原始憑證內容填寫不規范，取得的原始單據不合法，常出現白條入庫現象，記賬方式選擇錯誤，記賬憑證摘要備注不清楚、不規范，會計科目混淆，故記賬錯誤，未嚴格按照會計信息的質量要求，可能導致的是記賬憑證、財務會計報表編制錯誤，從而影響會計報表使用者的使用，可能使所有者、投資者、政府等報告使用者作出錯誤的經濟決策或者使企業錯失良機，進而影響中小企業的經營長期發展。

（二）會計電算化信息技術應用不到位

近幾年，隨著信息技術的快速發展，企業也紛紛將信息技術應用到企業財務的工作中，不斷提高企業的會計核算工作水平。通過運用會計電算化等信息技術，能有效提高會計人員的工作效率，且能確保獲取的會計信息是及時準確的，能降低企業會計核算方面的工作成本，提高企業的會計信息質量。但是一些中小企業由于資金不到位、經營規模小等限制條件，并沒有將信息技術充分應用于財務工作中。絕大多數的中小企業是沒有經濟實力自行聘請軟件公司單獨為自己公司開發會計電算化軟件，同時還要考慮在會計電算化軟件的選擇上要適應公司的當前的實際經營情況。因此雖然很多公司已經有會計電算化軟件了，但是會計電算化信息技術不能跟中小企業的實際經營業務相匹配，這將導致會計電算化軟件在中小企業最終是擺設，企業并沒有真正的投入使用，很多企業就會放棄會計電算化信息技術的使用。最后讓企業又回歸傳統的核算方式，多數企業還是采用手工記賬，但是手工記賬方式已經遠遠跟不上時代的進步，當然不排除極少部分中小企業已經采用了會計電算化信息技術。由此可見，真正能夠有效利用會計電算化信息技術的中小企業很少，大多數僅流于形式，僅啟用財務會計--總賬子功能模塊，而未啟用供應鏈中的采購管理、銷售管理、庫存管理業務子功能模塊，還有資產管理、成本管理模塊等等，這就使得在運用會計電算化信息技術過程中財務與業務模塊脫節，很難做到業務與財務數據鏈一致，從而使財務數據反映的財務信息存在滯后性，影響企業在多變的經濟環境中做出正確的決策，造成企業錯失良機或者沒有必要的損失、浪費。所以，一個企業應用會計電算化技術成功與否，直接決定了一個企業的經濟效益。

（三）企業內外部監督薄弱

大部分中小企業的內外部會計監督比較薄弱，簡單來說可以從以下兩個方面著手分析：一方面是外部監督，盡管我國相關部門對中小企業也會實行檢查監督，但是多數只是形式檢查，沒有深入企業的內部進行檢查，沒有真正的了解企業的基本情況及整體框架，例如經營理念、管理方式等，沒有發現企業的實質問題。另一方面，更重要的是企業自身的監督力不夠，一些企業為了節約成本，自己沒有設置專門的審計監督部門，也沒有找到專業的會計事務所中介機構，來給企業做檢查監督，這樣就會到導致企業的會計核算功能沒有發揮作用，從而使企業面臨著一些風險，沒有采取有效的措施進行規避。這樣將導致企業蒙受許多的經濟上的損失，更重要的是企業還沒有意識到風險的重要性。甚至有的公司僅僅為了貸款或者滿足特定機構的檢查標準，才去找一些會計師事務所或者財務公司等中介機構來給自己做賬目的調整來應付風險檢查，沒有自覺的意識，而是為了應付當時特定目的或者機構的要求而做風險檢查。

（四）中小企業會計人員專業水平低

每個中小企業中，財務會計人員是財務工作的實際執行人，那么財務會計人員的專業水平及職業道德水平就決定了開展會計核算工作的質量、效率、進展。在實際工作中，一些企業為了節約人工成本，聘請一些會計電算化操作能力低、無財務實踐經驗、低學歷的財務人員來擔任會計崗位，這將導致有些財務人員因有限的專業水平不能勝任工作，不能將企業實際發生的經營業務進行及時準確的會計核算，甚至有的企業還聘請不專業的會計人員來兼職核算賬目，有的還沒有取得相關專業的技能證書等，這些弊端都會給企業造成賬目不清、會計核算工作出現錯誤等情況。

三、完善中小企業會計核算存在問題的措施

（一）提高會計基礎工作的規范性

我國普遍的現象是中小企業會計基礎工作比較薄弱，因此，要提高會計基礎工作的規范性，需要從以下幾個方面入手：首先，企業高層領導要對中小企業會計核算工作的重要性、必要性認可及肯定。明確會計核算主體和范圍；設置專門的財務部門，財務人員崗位職責劃分明確，做到相互分離、制約和監督、定期崗位輪換；加強原始憑證和會計憑證的管理工作，對于原始憑證的取得比較困難，將收到的原始憑證，要嚴格走授權審批制度；對于已記賬的憑證，會計主管要定期的進行審核檢查，發現錯走科目或者本不屬于當期的費用或收入，多記費用少記收入的，或者少記費用多記收入的，要嚴格把控，并予以糾正；建立并建全嚴格的會計核算制度，避免財務會計人員工作上的漏洞，使傳遞的會計信息符合會計信息質量的八大要求，從而使財務會計報告中披露的相關信息和資料相對準確，有利于財務報告使用者作出正確的決策。

（二）提高企業信息技術的水平

企業要想提高財務部門的工作效率，就要順應時代潮流，將信息技術完全替代人工化，由人工記賬方式轉變成電腦記賬方式，即實現企業財務部門的會計信息化。這樣將會促使對于已引入電算化信息技術的中小企業進行會計核算工作時，要定期給員工進行電算化信息技術的培訓，讓這門先進技術理念傳達給每個部門、每個員工身上，讓每個員工對電算化信息技術都有所了解。將企業的基礎信息、業務數據、財務數據、管理信息都儲存在電算化信息系統中，使企業各部門、各相關人員能夠及時獲取相關的有用信息，實現企業信息化的共存。企業的每筆業務都錄入信息化系統，防止丟失、舞弊等人為的篡改數據，進而使財務部門獲取的信息更迅速、準確，更有利于對財務部門的監督、檢查。這將大大提高企業的會計核算工作水平，同時能夠有效幫助企業在同類市場競爭中更有優勢，提高企業市場占有力、競爭力。

（三）加強企業內外部監督

就目前中小企業的現狀來說，僅僅依靠企業內部的自我約束力來規范企業的會計核算工作質量還遠遠不夠，因此需要借助企業外部的監督管理部門的監管力量，來幫助會計核算水平薄弱的企業實現自我的規范，具體可以從以下兩個方面入手分析：

從企業的外部監督力方面分析：我國相關財政部門應督促并指導中小企業盡快的建立建全本公司賬簿體系，以更規范、更合理的法律法規制度約束中小企業，同時對于有一定規模的公司，還可以跟會計師事務所合作，跟其簽訂合作協議，讓其來為公司提供監督服務，以此來促使企業建立健全相應的內部控制制度及會計核算制度，進而確保企業能夠有效的開展會計核算工作。

從企業的內部監督力方面分析：會計核算的基本職能是核算與監督，核算與監督是相輔相成的、不可分割的。只有會計監督職能的有效發揮，才能保證會計核算工作的工作質量，但是很少有企業能真正的做到自我監督。也可以成立單獨的審計部門，通過定期或者不定期的審計來監督會計部門的工作。

因此，只單依靠企業自身的內部監督是不夠的，需要借助外部的監督力一起來約束企業，使企業內部會計核算工作有效進行。

（四）提高中小企業會計人員專業水平

當今社會，經濟快速發展，這樣便對企業在自己的會計核算工作水平方面有著更高的要求，這樣才能跟上經濟快速發展的節奏。財務部門作為每個企業的關鍵部門，公司領導應該重視財務人員的選拔，關注財務人員的業務水平和個人素質。在人員招聘中，對應聘人員的專業水平、技能、職業道德素質要有所要求，對于在職人員，公司要給予定期的會計電算化信息技術、專業知識培訓，必要時定期還可以聘請專業的老師來公司進行業務指導及業務培訓，學習新知識跟上新政策，同時企業還可以以不同專業級別給予不同的工資水平，來吸引更多的人才加入到企業中來。還可以將獎勵考核結果與員工的薪資水平結合起來，提高員工自主學習的主動性，鼓勵大家提高專業技能、掌握更多的專業知識，來服務企業，進而提高企業會計核算工作的質量。

四、結束語

對于現代中小企業來說，內部會計核算工作還存在許多問題與不足，要完全達到理想狀態還需要一段時間的發展。雖然完善會計基礎工作的規范性，提高企業電算化信息技術水平，加強企業內外部監督力等都是為了提高企業的核算水平，保證企業能夠順利運行。要想提高其在市場中的競爭能力，中小企業除了從上述方面加強自身的會計核算工作之外，還應更多地了解企業本身存在的問題與不足，找到問題的本質，不斷地探索解決方法與途徑，當然還要結合自身的特點，多方面、多維度分析問題，解決問題，為企業會計核算工作打好基礎，使企業更好、更穩定地發展。

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