[DOI]10.3969/j.issn.1672-0407.2023.23.031
[摘 要]隨著經濟全球化進程的加快,企業面臨更為復雜的經濟環境,尤其是在經濟新常態背景下,現代化發展趨勢要求企業規范成本費用管理,并建立完善的成本費用管理流程,幫助企業在縮減成本的基礎上合理分配資源,保護企業的資金鏈,從而使企業管理者有信心和實力積極地迎接市場的挑戰,所以成本費用管理是企業走向成功不可或缺的關鍵要素。本文主要就企業成本費用管理進行深入的研究,總結成本費用管理工作的問題,并提出相應的解決措施,幫助企業規范成本費用管理工作流程,完善管理機制,并培養專業的成本費用管理人才,提高企業的管理能力,增強企業市場競爭力,推動企業發展。
[關鍵詞]企業;成本費用管理;經濟;生產經營;成本控制
[中圖分類號]F27文獻標志碼:A
在新時代,為了企業擴大市場份額,企業需要強化成本費用管理意識,健全成本費用管理機制。因為成本費用管理的水平直接影響企業資金的使用和財務管理質量,甚至會影響企業整體的發展規劃,更涉及企業的經濟利潤。鑒于此,企業開展成本費用管理工作,應該從思想意識、組織架構、管理制度、績效考核等方面入手,為建立健全成本費用管理機制做準備,提高企業成本管理能力,縮減企業的經營成本,優化企業資金的使用,助力企業發展。
1 企業成本費用管理概述
1.1 成本費用管理的內涵
1.1.1 成本費用的概念
成本費用是企業生產經營過程中資金消耗的反映,可以理解為企業為取得預期收益而發生的各項支出,主要包括制造成本和期間費用等。成本費用是衡量企業內部運行效率的重要指標,在收入一定的情況下,它直接決定了公司的盈利水平。成本費用指標在促進企業提高經營管理水平、降低生產經營中的勞動耗費方面起著十分重要的作用。
1.1.2 成本費用管理的概念
成本費用管理是指企業對在生產經營過程中全部費用的發生和產品成本的形成所進行的計劃、控制、核算、分析和考核等一系列科學管理工作的總稱。加強成本費用管理具有重要意義。它既是企業提高經營管理水平的重要因素,也是企業增加盈利的要求,并且為企業抵抗內外壓力、求得生存發展提供了可靠保障。
1.1.3 成本費用管理的重要性
成本費用管理是一項綜合性的工作,需要多個部門的積極配合,更需要企業管理者的重視。企業做好成本費用管理可以優化資源配置,減少企業資金的支出,合理地控制資金流動等,平衡企業內部的資源,進而提高企業的競爭力,促進企業的發展。
1.2 成本費用管理的原則
一是成本費用管理堅持工作范圍清晰原則。企業要明確成本、費用的界限,并在日常工作中嚴格按照成本、費用的范圍開展工作,確保成本費用管理賬目清晰。
二是成本費用管理堅持責任制原則。企業開展成本費用管理,需要明確好對應的成本費用管理責任制,合理劃分相應的工作職責,以便在遇到問題的時候能夠及時準確地分析問題出現的原因,進而實現全面成本控制[1]。
三是成本費用管理堅持實事求是的原則。實施成本費用管理要做好各項基礎工作,尤其是成本數據的來源渠道管理、成本預算管理、成本控制管理、成本費用支出管理等,只有基礎數據完整、來源可靠,才能保證成本費用管理的質量和效果。
1.3 成本費用管理的內容
企業成本費用管理涉及企業資金的使用情況、資源的分配情況及現金流等,為了更好地發揮成本費用管理的作用,應了解到成本費用管理所包含的內容,以便有針對性地開展工作。
一是成本預算。成本預算是成本費用管理的第一步,也是關鍵步驟,對后續企業成本費用管理的結果及資金的使用等都有重要的影響。成本費用管理旨在幫助企業詳細地分析與成本有關的因素,并預測企業未來的支出,科學的成本預算有利于企業節省開支,并使有限的資源得到最大化的利用。
二是成本計劃。企業制訂成本計劃的主要目的就是控制貨幣的使用,對企業生產、經營和銷售過程中各項經濟活動的資金使用情況和資源消耗情況作出合理的規劃,是企業資金合理規劃使用的主要步驟。做好企業成本計劃,能助力企業將剩余的資金做其他的投資,提升企業的經濟效益。
三是成本控制。企業成本控制需要有一定的標準,并通過成本控制避免出現資金使用過度或者資源浪費的問題,成本控制可以將企業的支出控制在一定范圍內,還能規避企業的風險。企業成本控制也是需要貫穿企業內部管理的全過程,各環節之間都是有連貫性的,對企業的發展是牽一發動全身的狀態。
四是成本核算。成本核算是檢驗預算的有效手段,成本核算的數據是成本費用管理的重要依據,更是成本費用管理的重要環節,需要秉持統一性的原則,堅持以人為本、實事求是,確保成本費用管理整個過程的連續性,將所有的成本費用數據歸結在一起,并采用科學的成本核算方法,進而計算出相應的數據,檢驗企業成本預算是否準確[2]。
五是成本考核。成本考核主要起到監督和激勵的作用,成本考核可以檢驗企業成本費用管理過程的情況及目標的實現情況,最終形成的考核報告可以作為企業生產經營過程制定目標的重要依據。此外,通過成本考核,企業能夠激勵全員將更多的耐心和熱情投入成本費用管理,提高員工的工作積極性,使其認識到工作的價值,有利于企業對自身的經營作出科學的發展規劃。
2 企業成本費用管理的重要意義
隨著社會經濟的高速發展,企業經營面臨的經濟形勢和環境越來越復雜,企業在全面分析行業發展特性、市場環境等因素以后,總結了成本費用管理工作的重要意義,不僅可以幫助企業節省成本,還能提高利潤,提升財務管理水平,最終增強企業的市場競爭力,促進企業更好的發展。企業成本費用管理的意義如下。
2.1 有利于企業開展全面成本控制
在企業內部有意識地重視成本費用管理工作,也鼓勵各部門參與其中,這樣在企業生產、銷售、管理等各環節都能夠做到全面成本控制,企業員工有意識地減少企業的成本支出,便于企業做出完整的成本規劃方案,從而實現企業的經營目標[3]。
2.2 有利于企業合理分配資源
企業開展成本費用管理以后,各項工作的支出也變得更加詳細,這樣企業就能對有效的資源做好合理的劃分,在實現資源優化配置的基礎上,降低資源的消耗,這也是縮減企業成本、促進企業發展的主要手段。
2.3 有利于增加企業的經濟利潤
企業在市場經濟環境中最主要的目標是實現經濟效益最大化,以此增加企業在市場中的競爭力。企業的各項數據指標都是在變化的,所以企業提高對成本費用管理的認識,有意識地進行成本費用管理,不僅可以減少成本支出,還能降低企業的費用,從而讓企業獲得更多的經濟利潤。
2.4 有利于提升企業財務管理水平
企業成本費用管理是財務管理的主要內容之一,成本費用管理涉及企業內部運行的多個方面,如財務、人力資源、行政、銷售及生產等,完善的成本費用管理機制可以規范各部門工作人員的工作,也有利于為財務管理工作提供真實準確的財務數據,助推財務管理工作上升一個層次,從而提升財務管理水平。
3 企業成本費用管理的現存問題
3.1 成本費用管理制度體系不完善
企業缺少完整的成本費用管理制度體系,必然會降低企業對資金的把控,更不利于企業在管理和經濟效益方面的發展,還會增加企業的經營風險。
一是部分企業管理者忽視了成本費用管理工作,沒有意識到成本費用管理的重要性,直接將權力下放給財務部門,導致成本費用管理的內容存在誤差,數據不準確。
二是部分企業成本費用管理的目標設定比較模糊,脫離了企業戰略規劃目標,導致成本費用管理流于形式,難以發揮其應有的作用。
三是部分企業成本費用管理的組織結構設定不合理,存在一人多職的現象,成本費用管理的職責不規范,降低工作質量。
四是企業成本費用管理工作流程不合理,工作流程缺少連貫性,管理中存在漏洞,會導致企業的資金使用混亂,甚至使企業陷入經營危機[4]。
3.2 企業采用陳舊的成本費用管理方法
企業成本費用管理方法的選擇直接關系到工作的質量和效率,尤其在社會主義市場經濟形勢下,企業一旦忽視了成本費用管理工作的重要意義,在工作方法上習慣性地采用經驗主義模式,或者直接采用傳統的工作方法,將節省企業成本作為成本費用管理的主要目標,必然會給企業的生產和經營帶來更多的不穩定因素,降低企業參與市場經濟的競爭力,還會弱化企業的綜合實力。企業原有的成本費用管理方法是品種法、分步法和轉結法,在新時代,這些傳統的工作方法與企業的發展要求相悖,存在工作短板,不僅會降低成本費用管理的質量,也不能有效發揮其作用,導致降低企業的管理能力[5]。
3.3 缺乏專業的成本費用管理人才
人才是第一生產力,企業成本費用管理工作也需要專業的人才做保障,但是目前很多企業在成本費用管理工作上面臨嚴重的人才匱乏局面。
第一,企業沒有健全的人才培養方案,在聘請工作人員以后,企業缺乏相應的繼續教育機制,對員工的職業規劃不到位,使得人才對企業的認同感低、歸屬感不強,久而久之,人才的工作積極性也越來越低,阻礙工作的有效開展。
第二,很多企業的部分成本費用管理人才工作態度消極,不愿接受新事物,習慣以經驗主義模式開展工作,導致工作水平很難提升。
第三,部分企業的激勵措施缺乏公正、公平性,考評指標設定不健全,降低了企業成本費用管理人員的工作熱情,難以實現工作目標。
4 企業成本費用管理問題的應對措施
4.1 完善成本費用管理機制
企業成本費用管理工作的開展需要有健全的管理機制作為工作依據,以便于企業開展成本費用管理工作。
第一,企業應以戰略規劃目標為依據,制定成本費用管理的目標,目標要清晰,也要具有可行性。同時,企業要完善成本費用管理的組織結構,改變原有工作人員的工作狀態,合理劃分員工的工作責權,使企業能夠掌握好員工的工作情況,便于對員工進行監督和管理,從而提高工作水平。
第二,企業應堅持統一性和規范性的原則,規范成本費用管理工作流程,按照成本預算、成本核算、成本控制、成本監督、成本評估等流程做好規范管理,并加強對流程的監管,保證企業成本費用管理的質量,并有效規避風險[6]。
4.2 采用科學的成本費用管理方法
在新經濟時代,現代企業的發展需要創新工作方法,改變原有的工作狀態,才能更好地發揮成本費用管理的作用。企業成本費用管理的方法可選擇性很多,如目標成本法、作業成本法等,并進行精細化管理。在成本費用方法的選擇上,要新舊結合,使用現代化的手段,確保企業開展全面成本控制。企業成本費用管理還需要做好戰略管理規定,結合企業的生產和項目的優勢,規避工作方法的短板,減少不穩定因素的存在,最終增強企業成本費用管理的能量[7]。
4.3 提高成本費用管理人才的專業性
企業成本費用管理需要專業的人員,發揮人才的作用,保證成本費用管理的質量。
第一,企業應結合戰略管理模式,制訂人才培養方案,包含成本費用管理基礎知識、相關政策法規、職業規劃、道德建設等方面的內容,培養人才的專業基礎知識和技能。
第二,企業應注重激勵措施的選擇,可以是物質和精神激勵結合的方式,調動員工的工作積極性,保證成本費用管理的質量[8]。
第三,人才自身也要作出改變,改變以往的工作思維和工作模式,培養自身的創新思維,并運用信息技術和手段提高工作效率和質量,為企業的發展增加動力。
5 結語
隨著市場經濟的發展,企業應結合實際經營狀態進行精細化管理,從強化思想意識層面入手,完善成本費用管理制度,注重成本費用管理方法的選擇,確保成本費用管理的執行力,這樣不僅有利于規范成本費用管理工作,還能有效推動企業的發展,為企業的經營提供真實而全面的成本數據,縮減企業支出,節省企業成本,為企業參與社會主義市場經濟增添活力,提高企業的市場競爭力。
參考文獻
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[作者簡介]趙愛麗,女,吉林德惠人,吉林東豈建設工程有限公司,中級會計師,本科,研究方向:成本管理。