彭敦勇
摘 要:進(jìn)入新時代,現(xiàn)代市場經(jīng)濟發(fā)展呈現(xiàn)出新氣象,建筑施工企業(yè)在迎來了發(fā)展機遇的同時,也面臨著激烈的市場競爭,而要想保證建筑施工企業(yè)的長遠(yuǎn)穩(wěn)健發(fā)展,就必須堅持開源節(jié)流,尤其要注重自身的管理優(yōu)化,有效加強成本的管理,降低成本,由此提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實根基。本文基于對成本管理的理解,對當(dāng)前建筑施工企業(yè)成本管理存在的不足進(jìn)行了探討,針對新時代下建筑施工企業(yè)成本管理的創(chuàng)新提出了一些建議,希望可以為相關(guān)單位提供一些參考。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);成本管理;創(chuàng)新策略
近年來,國內(nèi)的建筑施工企業(yè)迎來了良好的發(fā)展機遇,在與此同時,建筑企業(yè)也遇到了一些阻礙自身長遠(yuǎn)發(fā)展的新問題。現(xiàn)如今,建筑行業(yè)的競爭變得愈加激烈,建筑施工企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占據(jù)有利位置,突出自身優(yōu)勢,擴大自身的市場占有量,就必須要重視自身管理工作的優(yōu)化,特別是加強對成本管理的控制,盡可能地以低投資來獲取更高的經(jīng)濟效益和社會效益,由此才能夠保證建筑施工企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展,切實提高建筑施工企業(yè)的市場競爭力和綜合實力。
一、成本管理重要性
現(xiàn)階段的建筑施工企業(yè)通過進(jìn)一步強化對自身的成本管控工作,采取更加科學(xué)有效的成本管控手段,有助于彌補企業(yè)在自身經(jīng)營和管理過程中存在的不足,切實解決以往建筑施工企業(yè)管理實踐中存在的一些問題,幫助企業(yè)積累更多有用經(jīng)驗,提高企業(yè)的管理能力和水平。企業(yè)依托于有效的成本管理來降低自身相關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)的綜合成本,可以提高自身在市場上的知名度和影響力,由此增強企業(yè)的市場競爭力。企業(yè)對成本管控提起重視,能夠讓企業(yè)的經(jīng)濟效益不斷增加,進(jìn)而惠及企業(yè)內(nèi)部員工,實現(xiàn)對人力資源的優(yōu)化配置,實現(xiàn)科學(xué)的人力資源管理,有效增強員工的工作主動性和積極性,使其向心力和歸屬感增強,進(jìn)而形成良性循環(huán),助力企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。
建筑施工企業(yè)自身的成本管理工作與企業(yè)的建筑工程項目的建設(shè)關(guān)聯(lián)緊密,比如建筑工程項目中所使用的材料質(zhì)量、施工效率等都會影響到成本,成本管理在某種程度上就能夠反映出建筑工程的施工質(zhì)量,重視并優(yōu)化成本管理,能夠進(jìn)一步推動建筑工程施工項目質(zhì)量的提高。
二、建筑施工企業(yè)成本管理的新變化
(一)管理理念的變化
就傳統(tǒng)的成本管理思想來看,倡導(dǎo)成本管理應(yīng)當(dāng)控制實際作業(yè)流程的各個環(huán)節(jié),以成本預(yù)算為起點,對人力、材料以機器人進(jìn)行詳細(xì)的管控,從而實現(xiàn)對工程建設(shè)每一步的管控,盡可能地減少一些無效成本,以達(dá)到企業(yè)經(jīng)營管理的最優(yōu)。但是隨著當(dāng)前全球化進(jìn)程的持續(xù)加快,尤其是我國對外交流日益頻繁,因而企業(yè)的成本管理理念也趨向國際化,成本管理已經(jīng)不再局限于實物,更包含企業(yè)經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)、企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量等新領(lǐng)域,與之相關(guān)的會計工作也不再只具備核算的功能,更需要和企業(yè)其他方面的工作有機結(jié)合。
(二)管理手段的變化
對于施工企業(yè)單位來講,實施成本管理的前提就是要把握工程項目的信息,成本管理工作的效率和質(zhì)量直接受到工程信息的全面性、準(zhǔn)確性、真實性以及信息處理的有效性和科學(xué)性的影響。當(dāng)前城市化建設(shè)進(jìn)程的加快使得建筑工程項目的數(shù)量不斷增加,建筑施工企業(yè)既需要追求施工效率,又需要保證工程項目質(zhì)量,因而對于現(xiàn)代信息技術(shù)的開發(fā)和利用力度更大。現(xiàn)代信息技術(shù)也融入了企業(yè)的管理實踐當(dāng)中,傳統(tǒng)的人力管理和核算方式和手段效率低下,準(zhǔn)確率不高,而計算機技術(shù)則可以改善這些不足,以保證工程項目各個環(huán)節(jié)成本信息的全面性、及時性、完整性,保證對信息處理方式的科學(xué)性和處理速度的高效,由此提高企業(yè)的成本管理能力和水平,快速達(dá)成企業(yè)經(jīng)營管理對于成本管控所提出的新要求。
(三)成本構(gòu)成的變化
建筑施工企業(yè)的成本主要包括直接成本和間接成本。直接成本主要包含建筑工程項目建設(shè)完成所需要的人力、物力、機器耗費以及為保證建筑工程項目順利建設(shè)完成所采取的一系列保障措施所投入的費用,直接成本中,材料費用和人工費用占據(jù)大頭。但是目前隨著科技的應(yīng)用和發(fā)展,切實提高了生產(chǎn)和施工效率,企業(yè)施工成本中的人力費用比例不斷下降,而用于引進(jìn)和購置各種先進(jìn)設(shè)施設(shè)備和信息系統(tǒng)的成本在不斷增加。建筑施工企業(yè)的間接成本主要包括向政府部門所繳納的費用以及在工程項目施工過程中的各項經(jīng)營管理費用,間接成本的變化比較明顯,直接受企業(yè)自身的管理能力和水平的影響。
三、建筑施工企業(yè)成本管理存在的不足
(一)缺乏對成本管理足夠的重視
面對激烈的市場競爭,目前存在部分施工企業(yè)在自身經(jīng)營管理的過程中過度追求高利潤、注重營業(yè)收入的增長、注重自身發(fā)展規(guī)模的擴大而缺乏對成本管理應(yīng)有的重視的情況。企業(yè)規(guī)模的擴大必然會導(dǎo)致成本的增加,這就需要企業(yè)合理把控成本和企業(yè)發(fā)展規(guī)模的關(guān)系,不能夠一味地強調(diào)發(fā)展的速度,更應(yīng)當(dāng)注重發(fā)展的質(zhì)量。一些建筑施工企業(yè)在施工過程中,為追趕工程進(jìn)度,縮短工期,為的是盡可能地減少成本,但是對于成本管控的工作質(zhì)量卻不重視,往往在工程項目竣工后才發(fā)現(xiàn)成本地投入不合理,這時候才會開始做一些補救的工作,這必然又會導(dǎo)致成本增加。要一些建筑施工企業(yè)內(nèi)部員工對于成本管理并沒有形成全面的認(rèn)識,認(rèn)為成本管理是財務(wù)部門的職責(zé)和工作,和自身的工作并無多大關(guān)聯(lián),缺乏對成本管理工作的配合與支持,導(dǎo)致成本管理工作無法順利地推進(jìn)。
(二)缺乏健全的成本管理制度
與其他生產(chǎn)型企業(yè)相比,建筑施工企業(yè)的成本管理中心主要是工程項目,建筑工程項目往往又有著較強的施工期,涉及的項目金額比較大,因而針對工程項目所展開的成本管理必須要有更加健全完善的制度作為引領(lǐng)和保障,通過合理的制度來完成對相關(guān)成本管理行為的規(guī)范和約束。建筑施工企業(yè)必須要從自身實際出發(fā),在明確自身發(fā)展目標(biāo)的前提下,構(gòu)建起更加科學(xué)完善的成本管理制度。然而目前有一些建筑施工企業(yè)自身的成本管理制度不夠健全,未能夠根據(jù)新的社會發(fā)展趨勢和市場需求來對原來的管理制度進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,形成強有力的成本管理機制,對成本管理結(jié)構(gòu)中新增加的項目進(jìn)行相應(yīng)的說明和管控,明確各部門、各崗位的職責(zé)和義務(wù),加強對建筑工程項目施工過程中成本管理工作的監(jiān)督與考核,因而難以保證企業(yè)成本管理工作的順利展開并取得理想的效果。
(三)缺乏先進(jìn)完善的成本管理系統(tǒng)
進(jìn)入信息時代,信息技術(shù)在各行各業(yè)得以廣泛應(yīng)用,并且對于提升各項工作的效率和質(zhì)量有明顯的成效,建筑施工企業(yè)也不例外,必須要積極順應(yīng)信息化的浪潮。通過加強對信息技術(shù)的開發(fā)和利用,構(gòu)建起更加先進(jìn)的成本管理系統(tǒng),采取更加高效的信息化管理手段,可以有效提升管理效率。比如,建筑施工企業(yè)對于建筑工程施工過程中所需要的原材料進(jìn)行管理,就可以通過成本管理系統(tǒng)來對每種原材料進(jìn)行準(zhǔn)確的分類,明確其采購價格和數(shù)量,做好購買記錄。這樣一來在后續(xù)的核算中,建筑施工企業(yè)就可以對比計劃所要耗用的原材料和實際所耗用的原材料,進(jìn)而分析其價格和數(shù)量等方面的差異,同時了解相關(guān)部門和崗位的情況,將責(zé)任明確到個人,保證成本管理過程的規(guī)范。構(gòu)建成本管理系統(tǒng),能夠幫助建筑施工企業(yè)實現(xiàn)對工程項目更加科學(xué)的管控。
四、建筑施工企業(yè)成本管理的創(chuàng)新
(一)提高企業(yè)全員對成本管理的重視
建筑施工企業(yè)面對新的時代背景首先要對自身的經(jīng)營管理理念進(jìn)行轉(zhuǎn)變,高度重視自身管理的優(yōu)化,尤其要提高對成本管理的重視。企業(yè)的發(fā)展規(guī)模在不斷壯大的同時,也必須要優(yōu)化自身的管理職能,加強對成本的管控。建筑施工企業(yè)必須要結(jié)合對當(dāng)前國家有關(guān)政策的研究和解讀,切實加強對企業(yè)內(nèi)部全員的成本管理價值和意義的宣傳,將成本管理工作與各部門、各崗位的績效掛鉤,由此提高企業(yè)內(nèi)部全員對于成本管理的重視,使之能夠主動配合和支持成本管理工作的推進(jìn)。此外,建筑施工企業(yè)還有必要對工程項目的管理人員進(jìn)行培訓(xùn),使其能夠建立起良好的成本管理意識,發(fā)揮自身主動性,將成本管理工作落實到具體的實踐當(dāng)中。
(二)構(gòu)建科學(xué)完善的成本管理制度
建筑施工企業(yè)必須要結(jié)合自身實際,全面考慮各種影響成本管理的因素,考慮到企業(yè)加強成本管理的實際需求,由此構(gòu)建起更加完善的成本管理制度。建筑施工企業(yè)必須要明確自身性質(zhì),加強對市場環(huán)境的考察和調(diào)研,明確建筑工程項目周期長、規(guī)模大的特點,在企業(yè)原有管理機制上進(jìn)行調(diào)整和完善,同時要在實踐中對成本管理的各項制度的執(zhí)行進(jìn)行靈活的調(diào)整。通過有效的制度引導(dǎo)和約束,督促企業(yè)內(nèi)部各部門、各崗位積極參與和配合有關(guān)成本管理的工作。企業(yè)必須要加強對預(yù)算管理的科學(xué)管控,嚴(yán)格計算成本的消耗,對工程項目施工的具體情況有全面具體的把握,有效預(yù)測和防范成本風(fēng)險。
在事前階段,企業(yè)需要基于信息手段的支持,調(diào)動全員來全面收集和整理有關(guān)工程項目的數(shù)據(jù)信息,在此基礎(chǔ)上結(jié)合相關(guān)專家的指導(dǎo)和建議,制定起更加科學(xué)的預(yù)算方案。在事中階段,企業(yè)需要依照成本預(yù)算方案有序落實各項成本管控措施,并加強工程項目施工所涉及的各部門之間的溝通和協(xié)調(diào),全面把握成本控制。在事后階段,企業(yè)需要針對工程項目所投入的成本來加強核算,依照工程項目的實際情況來選擇更加合理的成本核算方法,對項目的成本做進(jìn)一步的細(xì)化和分解,由此明確項目成本的具體投入,再對施工項目所投入的總成本進(jìn)行整理,做好成本核算工作。
(三)搭建成本管理信息系統(tǒng)
建筑施工企業(yè)的成本管理要貫穿工程項目管理始終,為提高管理和核算的效率,建筑施工企業(yè)有必要構(gòu)建起更加先進(jìn)科學(xué)的成本管理系統(tǒng),搭建信息化管理平臺。首先,建筑施工企業(yè)必須對成本的預(yù)算進(jìn)行重點管理,依照項目合同中所要求的項目結(jié)算方式來對成本的管理方式進(jìn)行調(diào)整。比如,以固定的合同額來進(jìn)行結(jié)算,就需要將固定合同金額作為依據(jù),對施工過程中各個環(huán)節(jié)所投入的成本進(jìn)行合理的分配。根據(jù)項目合同的結(jié)算清單來對整個項目工程量進(jìn)行結(jié)算,同時考慮到國家相關(guān)政策、企業(yè)資源的配置以及市場等因素來加強成本管理。企業(yè)的預(yù)算管理必須符合企業(yè)的實際和項目的內(nèi)容,從而為后續(xù)的成本管理工作做好鋪墊。在事中階段,建筑施工企業(yè)必須要在前期科學(xué)的預(yù)算管理的基礎(chǔ)上,對項目的內(nèi)容做全面的考慮,督促所有參與建筑工程項目施工的人員積極配合和參與成本管控工作。企業(yè)必須要對成本計劃進(jìn)行分解,明確各項成本指標(biāo),實現(xiàn)對工程項目施工過程中的各項常規(guī)開支更加標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的管理,尤其對于一些變化明顯的成本加強控制,避免其超出預(yù)算。企業(yè)要依照工程項目的施工進(jìn)度,綜合考慮各類會影響項目施工的因素,由此制定出備選的方案,以應(yīng)對施工過程中的一些突發(fā)情況,有效避免成本的增加。在事后階段,建筑施工企業(yè)必須要對原始的財務(wù)數(shù)據(jù)記錄進(jìn)行完善,在對比預(yù)算成本和實際所投入的成本之后,對于不符合規(guī)定的成本費用不將其納入總成本當(dāng)中。
(四)聘任培養(yǎng)專業(yè)全能成本管理人才
建筑施工企業(yè)要想提高自身成本管理工作的有效性,就必須要重視更加專業(yè)全能的成本管理人才的聘任和培養(yǎng)。企業(yè)在提高自身對成本管理的重視,明確負(fù)責(zé)成本管理工作的部門及其職責(zé)之后,就應(yīng)當(dāng)積極引進(jìn)更多優(yōu)秀的新型成本管理人才,通過聘請的專業(yè)背景和豐富成本管理實踐經(jīng)驗的人員來不斷優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的人才結(jié)構(gòu)。而對于在職的成本管理工作人員,企業(yè)就必須要加強對其教育和培訓(xùn),使其能夠從思想認(rèn)識上提高對成本管理的重視,通過企業(yè)組織開展的各項培訓(xùn)活動來掌握更加專業(yè)先進(jìn)的成本管理理論知識和專業(yè)技能,提高管理人員自身的職業(yè)道德和責(zé)任感。建筑施工企業(yè)可以實施定期輪崗機制,成本管理人員可以深入到各個崗位,切實加強對企業(yè)經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)所涉及的成本管理內(nèi)容的認(rèn)識,豐富其知識架構(gòu)和實踐經(jīng)驗,有效提升相關(guān)人員的成本管理能力和水平。
(五)全方位管控成本投入
建筑施工企業(yè)必須對成本管理做全方位的考慮,從多個角度來控制成本的增加。具體而言,首先,建筑施工企業(yè)需要對工程項目的施工方案進(jìn)行優(yōu)化,在設(shè)計的過程中,就需要兼顧工程項目方案的經(jīng)濟性和實用性,綜合考慮各類會影響項目的工期、質(zhì)量、成本的因素,通過對比類似的建筑工程項目,不斷進(jìn)行研討,對施工方案進(jìn)行優(yōu)化,充分保證工程項目的施工質(zhì)量的同時,盡可能地縮短工期、減少成本。其次,建筑施工企業(yè)必須要從源頭上做好成本的把控,對于工程項目所需要的材料和設(shè)備的采購加以控制,做好對施工設(shè)備器材的保養(yǎng)和維護(hù)。在采購建筑材料時,要對材料的規(guī)格、質(zhì)量、價格做全面的調(diào)研和考察,監(jiān)督采購人員的采購行為,能做好對采購行為和結(jié)果的記錄和報備。針對建筑材料和設(shè)備的儲存與運輸,應(yīng)當(dāng)選擇性價比更高的方案。同時還必須設(shè)置好備選方案,以有效應(yīng)對在實際施工過程中物資不足的情況。針對建筑施工設(shè)備的維護(hù)和檢修,企業(yè)也需要設(shè)置專項資金,盡可能地延長施工設(shè)備的使用壽命,減少設(shè)備故障的發(fā)生,降低設(shè)備的維修成本。最后,建筑施工企業(yè)有必要引進(jìn)更加先進(jìn)的施工技術(shù),積極推動自身施工工藝的創(chuàng)新,通過技術(shù)方面的革新來實現(xiàn)資源利用率的提高,盡可能地減少各項材料和人力的消耗。
五、結(jié)語
總之,重視并加強成本管理是當(dāng)前建筑施工企業(yè)實現(xiàn)自身可持續(xù)發(fā)展是必須采取的措施,是新的市場發(fā)展形勢下對建筑企業(yè)提出的必然要求。從目前來看,不少建筑施工企業(yè)在成本管理上還存在問題,比如重視不足、缺乏完善機制、缺乏科學(xué)辦法、缺乏專業(yè)人才,企業(yè)日常管理和工程項目施工過程中還存在成本投入過多等等,嚴(yán)重阻礙了建筑施工企業(yè)自身的發(fā)展。基于此,建筑施工企業(yè)需要從提高全員重視、構(gòu)建完善可行機制、采取更加先進(jìn)的管理辦法、培養(yǎng)更加優(yōu)秀人才、全方位減少成本投入等方面著手,切實抓好對自身管理和施工過程中各項成本的管控,以提高企業(yè)的整體管理水平,有效降低成本投入并取得更理想的效益,促進(jìn)建筑施工企業(yè)的長遠(yuǎn)穩(wěn)健發(fā)展。
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