溝通策略在人力資源管理中的運用解析

肖玲玲

摘 要：隨著社會經濟的不斷進步和發展，人力資源管理已經成為我國現階段各行業最為重要的工作內容，而溝通問題則直接影響到人力資源管理工作效率和效能，甚至會直接影響到企事業單位員工的凝聚力和向心力，從而加強企事業單位的綜合競爭能力。本文對溝通在人力資源管理中的作用進行闡述，分析組織中溝通存在的問題以及溝通的具體策略，提出溝通策略在人力資源管理中的具體應用，為人力資源管理人員提供參考依據。

關鍵詞：溝通策略；人力資源管理；具體運用

人力資源作為各行業中最關鍵的資源，直接關系到企事業單位的經營管理和規劃發展，良好的溝通策略直接關系到人力資源管理工作的開展，對提高企事業員工效率和質量具有重要作用，還能增強企事業單位的凝聚力和向心力。因此，如何在企事業單位進行有效的人力資源管理工作已經成為企事業經營發展過程中最需要解決的問題。

一、溝通在人力資源管理中的作用

（一）溝通是傳遞思想和情感的重要手段

人力資源管理工作從一定意義上來說就是對溝通技巧的熟練運用，而溝通策略實施的前提條件就是雙方的相互尊重、相互理解和相互信任，反之，溝通策略還能促進雙方的相互協調、相互尊重和相互信任。可以說，溝通策略的實施并不只是簡單的傳遞信息和數據，還能夠促使雙方思想和情感的相互交流，從根本上改善并優化人力資源管理工作，促使溝通策略能夠最大程度發揮自身作用和價值。

第一，溝通作為企事業單位信息交流的最重要方式，是企事業單位人力資源管理工作最重要的工具。可以說，良好的溝通策略能夠確保企事業單位人力資源管理工作具體流程更加暢通，促使企事業單位信息數據交流更加充分，真正達到實現人力資源管理目標的最終目的。

第二，溝通作為企事業單位進行思想交流的最主要方式，也是企事業單位開展思想政治工作的基礎條件。思想政治工作開展的最終目的就是促進人力資源管理工作的轉變，促使人力資源管理人員從消極管理觀念積極轉化為積極管理觀念，推動企事業單位形成團結協作的動力體系。在這樣的背景下，溝通策略能夠促進企事業單位和員工之間的相互理解，確保企事業單位和員工之間經濟利益的提高。

第三，溝通作為企事業單位情感聯系的最有效方式，能夠在企事業單位開展人力資源管理工作中處理好人際關系。情感作為企事業單位人際關系管理的關鍵，能夠有效維護企事業單位內部員工的溝通。在人力資源管理工作進行溝通的過程中，人力資源管理人員需要建立真誠的溝通基礎，確保人力資源管理人員具備獨立思考的能力，提升員工的創造激情和工作積極性，在企事業單位內部形成一種良好的工作環境，推動企事業單位的和諧穩定發展。

（二）溝通是激勵員工并提高管理人員領導能力的有效途徑

企事業單位在人力資源管理工作實踐過程中，溝通策略和激勵機制可以相互作用，良好的溝通策略能夠有效推動企事業單位內部的和諧穩定發展，還是激勵企事業單位員工工作精神的有效途徑。

第一，企事業單位在人力資源管理過程中，要想真正實現人力資源管理人員和員工之間的有效溝通交流，確保員工能夠在溝通過程中感受到充分的理解和尊重，確保員工能夠產生更大的工作動力以及工作熱情。

第二，企事業單位在人力資源管理工作開展過程中，人力資源管理人員需要充分利用良好的溝通策略，了解并掌握員工日常生活和工作中產生的壓力，為排解員工壓力創造良好環境。可以說，企事業單位溝通價值的有效構建能夠成為企事業單位人力資源管理工作管理過程中減少壓力的重要渠道。并且，隨著社會經濟和科學技術的不斷發展，企事業單位員工在實際工作過程中的需求也逐漸呈現出多樣化、豐富性的特點，企事業單位人力資源管理人員可以根據需求層次理論，對每一位員工的薪酬福利等一系列需要進行滿足，確保員工自我價值和自我追求的實現。因此，企事業單位需要充分利用溝通策略作為激勵員工的主要途徑，這種方式對整個企事業單位人力資源管理工作的開展來說具有非常重要的意義。

可以說，企事業單位人力資源管理者的領導能力是確保人力資源管理工作的順暢性和有效性，并且，人力資源管理工作是否能順利進行，直接取決于人力資源管理者和被管理者在心理以及工作行為上的積極反應。所以，良好的溝通策略能夠直接提升企事業單位人力資源管理人員的專業水平，這種提升作用主要體現在以下兩個方面：

第一，良好的溝通策略和有效的信息溝通能夠為企事業單位人力資源管理者提供良好的溝通決策依據，并進一步提升人力資源管理者的決策能力，從而提高人力資源管理者的領導能力。并且，信息溝通交流還能幫助人力資源管理者充分了解并掌握更加全面的信息數據，并將這些信息數據作為調整發展計劃和發展策略的參考依據，真正避免各項失誤的產生，幫助人力資源管理者更好地理解并執行企事業單位領導和管理人做出的信息決策，推動其領導能力的實現。

第二，企事業單位人力資源管理過程中溝通策略的民主程度，直接影響到組織管理工作的重要因素，企事業單位在人力資源管理工作中需要構建科學民主的溝通機制，全面提升企事業單位員工的滿意程度以及忠誠程度，確保企事業單位在提高員工滿意程度和忠誠程度的同時，有效控制企事業單位人力資源的流失率。

二、組織中溝通具體策略

（一）利用反饋進行全方位的溝通交流

企事業單位可以充分利用反饋形式開展雙向的溝通交流，確保信息接收者在收到各項信息數據之后，將接收到的信息數據反饋給發出人員，最大程度降低由于單向溝通以及信息失真而造成的誤會。在企事業單位組織溝通過程中，相關工作人員還需要開展全方位的溝通交流，采取多樣化的溝通形式開展各層級之間的有效溝通，確保企事業單位組織中任何員工都可以進行直接溝通交流，進一步確保組織內各成員之間的全方位溝通，最大程度發揮出組織溝通策略的作用和價值。

（二）主動傾聽員工的意見

企事業單位人力資源管理人員和員工進行溝通交流的過程中，需要積極鼓勵員工發表自己的意見和建議，促使人力資源管理人員站在員工角度思考問題，主動傾聽并收集員工的想法和意見，從根本上給予企事業員工更多的尊重。在這樣的背景下，企事業單位能夠積極鼓勵員工，并充分發揮員工的主觀能動性，從而產生組織公民的行為，全面提升企事業單位員工的滿意程度、工作積極性以及工作忠誠度，從根本上降低自己的離職率，最終達到提升組織的整體競爭能力。

（三）簡化溝通語言

企事業單位需要在實施溝通策略的過程中，充分利用更加精準、簡練的溝通語言，確保信息接收者能夠更加迅速、有效、準確地掌握需要傳遞的信息數據。企事業單位人力資源管理人員和員工進行溝通的過程中，還需要避免單方面闡述過多與信息數據傳遞無關的話，促使員工能夠更加準確有效地理解管理人員所要傳遞的內容，充分避免企事業單位在人力資源管理工作中產生誤會，并根據企事業單位領導和管理人員的指示開展具體工作。

（四）對溝通情緒進行控制，使用有效的溝通技巧

企事業單位人力資源管理人員和員工進行溝通交流的過程中，需要重點關注情緒的控制，使用良好的情緒進行溝通交流，從而表達出對員工充分的尊重和理解，幫助員工緩解自己的緊張情緒，確保員工在完全放松的狀態下能夠更加全面、完整、準確地表達自己的思想和意見，并針對日常工作和行為積極發表自己的見解，從而建立一種良好和諧的上下級關系，增強上下級之間相互信任的情感。需要注意的是，企事業單位人力資源管理人員和員工在進行績效溝通的過程中，需要在肯定員工現有工作成績的前提條件下，指出對方在工作中的不足和問題，并通過良好的情緒進行表達，最大程度避免員工對溝通交流產生畏懼情緒和抵抗情緒。

三、溝通策略在人力資源管理中的具體應用

（一）溝通策略在人力資源績效管理中的應用

第一，績效計劃作為企事業單位開展績效管理工作的起點，管理人員需要與普通員工的實際績效進行反復溝通交流，確定最終的績效目標，使績效目標能夠在后續績效管理環節實施中充分發揮自身作用和價值。然而，在企事業單位傳統績效管理工作開展過程中，相關管理人員需要制定科學合理的績效管理計劃，將整體績效目標分解成為每一位工作人員的績效目標，并在實際工作中監督員工朝著績效目標努力。對于現代企事業單位組織中績效目標的制定來說，主要由管理人員和工作人員共同完成制定的，在績效目標制定中需要應用全方位的溝通策略，幫助管理人員和員工進行全面溝通交流，促使員工能夠積極參與到績效計劃制定過程中。員工不僅是績效計劃的具體參與人員和實施人員，通過良好的溝通策略能夠全面提升績效目標的認可程度以及可行性，還能夠全面提升員工實現良好績效的主動性和積極性。

第二，績效反饋環節作為直接向企事業單位員工反饋績效結果并說明績效工作中存在問題和不足的工作，能夠及時向組織傳達美好的遠景目標。績效反饋工作還是建立在企事業單位管理人員和員工溝通的基礎條件上，并通過管理人員和員工的真誠溝通，達到績效反饋結果的一致性和規范性，直接表明管理人員和員工需要改進優化的部分，直接開展企事業單位下一個績效周期計劃。并且，企事業單位管理人員還需要針對績效結果和員工進行及時溝通交流，并重點關注良好溝通策略的有效應用，使用合理的溝通技巧和溝通方式。

（二）溝通策略在人力資源培訓與開發中的應用

通過良好的培訓與開發活動，企事業單位員工不僅能夠有效掌握開展各項活動所需要的專業技能，還需要積極應對企事業單位未來規劃發展的各項需要，積極提高企事業單位的綜合競爭能力。在實際培訓與開發過程中，企事業單位人力資源管理部門還需要制定科學性和規范性較強的培訓計劃，并加強部門管理人員和員工的積極溝通交流，真正了解并掌握培訓活動的需求，確保培訓活動的價值及作用。在企事業單位的開發環節，企事業單位還需要加強人力資源管理部門和其他管理部門工作人員的溝通交流，明確員工職業生涯的發展方向，并通過雙向溝通以及全方位溝通等多種方式，確保企事業單位從員工、同事以及客戶等處積極收集并整理對員工的評價，幫助企事業單位員工充分挖掘自身理論知識和專業技能，充分結合員工個人興趣愛好，積極組織并建立相應的發展目標，促使企事業單位建立良好的職業生涯發展規劃。

（三）溝通策略在人力資源勞動關系處理中的應用

企事業單位和員工的關系指的是建立在勞動合同基礎條件上的法律關系，如果企事業單位和員工在勞動過程中產生了權利義務關系，就會不可避免地產生勞動關系糾紛，企事業單位需要在處理勞動關系的過程中加強溝通策略的有效應用。首先，企事業單位需要加強上下級和跨層級的全方位溝通交流，確保員工在對企事業單位產生不滿或者經濟權益受到損害時，能夠通過申訴等一系列方式進行有效表述，確保企事業單位領導和管理人員能夠通過更加暢通良好的溝通策略和渠道能夠充分了解并掌握員工關心的事情；其次，企事業單位在經營管理過程中發生勞動關系糾紛之后，還需要通過溝通協商的方法有效處理人力資源管理工作中存在的問題，充分發揮企事業單位組織工會的作用和價值，幫助企事業單位員工爭取到應得的權益；最后，企事業單位人力資源管理部門還需要加強和員工之間的日常溝通交流，及時發現員工實際工作中存在的問題，采用最少的人力資源管理成本最大程度減少員工流失損失，降低企事業單位勞動關系產生糾紛的概率。

（四）溝通策略在人力資源薪酬制定中的應用

第一，企事業單位人力資源管理部門負責人需要通過主動傾聽的方式以及良好的溝通策略，充分了解并掌握員工對薪酬福利的預期。一般來說，決定企事業單位薪酬福利水平的主要因素不僅包括支付能力、勞動力供需水平、員工心理預期以及個人價值等一系列內容，確保薪酬福利能夠有效滿足員工日常生活的各項需求。可以說，企事業單位在制定薪酬福利之前需要與員工進行及時溝通交流，充分了解并掌握薪酬福利水平的預期，全面提升薪酬福利激勵的有效性以及規范性。

第二，企事業單位在確認薪酬體系之后，人力資源管理部門工作人員需要與其他部門管理人員進行及時溝通，明確薪酬福利體系的主要構成方式，并及時指出我國現階段企事業單位薪酬福利體系中存在的問題和不足，進一步取得人力資源管理部門負責人的支持。

第三，企事業單位在薪酬福利體系實施一段時間之后，企事業單位的人力資源管理部門負責人需要與其他各部門負責人進行及時溝通交流，及時收集并整理員工對薪酬福利體系的意見和建議，充分結合現階段經濟市場薪酬福利水平的變化，及時全面的調整薪酬福利體系。

（五）溝通策略在人力資源管理者實際工作中的應用

企事業單位人力資源管理人員主要是人力資源管理溝通的決策者和執行者，也是溝通策略實施過程中的主要當事人，人力資源管理人員的溝通能力直接影響到整個企事業單位的溝通效率和質量。可以說，要想加強企事業單位人力資源管理人員的培訓及溝通，還需要幫助人力資源管理人員樹立科學性和規范性比較強的溝通觀念，積極引導企事業單位人力資源管理人員充分了解并掌握更多的溝通方法及溝通技巧。

第一，企事業單位需要加強對人力資源管理人員溝通能力的培訓。人力資源管理人員溝通能力提升離不開溝通技巧和溝通方式的培訓，在培訓溝通技巧和溝通方式的過程中，加強對人力資源管理人員表達及溝通方面的培養，不論是語氣、行為、態度還是傾聽，都是養成人力資源管理人員個體溝通能力的主要因素。

第二，重點關注企事業單位文化的培訓，單位文化作為人力資源管理工作的最關鍵內容，建立健全以文化為引導的溝通機制，不僅能夠使其具有正確的價值取向，還能以單位文化為中心開展相應的培訓工作，最大程度發揮出溝通機制的作用和價值。

第三，企事業單位需要不斷優化并完善人力資源管理人員的溝通觀念。溝通的主要意義和目的就在于及時發現人力資源管理工作中存在的不足及問題，并采取科學合理的措施改善人力資源管理中的問題，全面提升人力資源管理工作的質量和效果。所以，溝通策略的實施需要確保人力資源管理人員樹立發展意識和服務意識，在強化人力資源管理人員管理工作職能的同時，掌握人力資源管理人員進行溝通的基本理念，確保溝通工作的順利有效開展。

四、結語

綜上所述，溝通策略作為我國現階段企事業單位人力資源管理過程中最重要的內容，直接關系到企事業單位日常經營管理和未來規劃發展成功的關鍵。所以，企事業單位管理人員需要充分認識和了解到溝通管理工作的重要意義，充分結合企事業單位的實際情況開展工作，通過良好的溝通策略確保企事業單位內部各項資源得到充分利用，推動企事業單位能夠獲取最大的經濟利益，為企事業單位發展創造出更大的社會效益和經濟價值。

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