吳軍偉
摘 要:財(cái)務(wù)管理有利于企業(yè)和外部企業(yè)之間聯(lián)系的增強(qiáng)、管理工作的高效開展以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的合理規(guī)避。目前,企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在融資難度大、資金回籠速度慢、財(cái)務(wù)管理制度不完善、預(yù)算控制系統(tǒng)不足等問題,對此,需要優(yōu)化融資管理,提升資金利用率,打造企業(yè)誠信形象,建立健全系統(tǒng)化財(cái)務(wù)管理,構(gòu)建預(yù)算指引體系,以此保證企業(yè)預(yù)算管理有效性,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好發(fā)展。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;重要性;現(xiàn)狀;資金回籠;財(cái)務(wù)管理制度;預(yù)算控制系統(tǒng)
在企業(yè)發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)管理是其一項(xiàng)核心工作內(nèi)容,此項(xiàng)工作的開展情況會從直接層面上對企業(yè)的生存及發(fā)展產(chǎn)生影響。新媒體等各類信息技術(shù)的產(chǎn)生及其運(yùn)用從環(huán)境和技術(shù)層面為企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的創(chuàng)新提供了重要支持。從當(dāng)前實(shí)際情況來看,我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作尚有較多問題存在,如管理意識薄弱、制度不完善等,這些問題均在相應(yīng)程度上對企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提升形成制約。對此,企業(yè)應(yīng)采取有效措施優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性
(一)有利于企業(yè)和外部企業(yè)之間聯(lián)系的增強(qiáng)
在企業(yè)和外部企業(yè)之間,財(cái)務(wù)管理工作發(fā)揮著加強(qiáng)溝通與交流的橋梁作用。在實(shí)際工作的開展過程中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員會執(zhí)行對企業(yè)經(jīng)營與管理過程中各項(xiàng)原始數(shù)據(jù)的分類、管理及存儲等任務(wù)。在分析及評價(jià)企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,可以將企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)情況和經(jīng)營情況準(zhǔn)確地反映出來,而這能夠?yàn)楹罄m(xù)經(jīng)營決策的制定提供可靠的數(shù)據(jù)參考,助力運(yùn)營決策科學(xué)性及合理性的提升。不僅如此,以相關(guān)工作規(guī)范為依據(jù),企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員還可以將企業(yè)的一些財(cái)務(wù)情況面向社會公示,而這又有利于國家相關(guān)部門及時(shí)與準(zhǔn)確把控企業(yè)所處行業(yè)的主要情況,并為外界提供幫助,讓其對企業(yè)的運(yùn)營有一個(gè)大致了解,這可以發(fā)揮出對企業(yè)和投資方之間溝通及交流的促進(jìn)作用[1]。
(二)有利于企業(yè)管理工作的高效開展
在企業(yè)日常經(jīng)營與管理工作的開展過程中,財(cái)務(wù)管理發(fā)揮著基礎(chǔ)性的作用,這一工作質(zhì)量的優(yōu)劣會從直接層面上對企業(yè)資金安全性的高低產(chǎn)生影響,同時(shí),亦會影響企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展。通常情況下,財(cái)務(wù)管理工作貫穿于企業(yè)整個(gè)經(jīng)營與管理過程,且工作內(nèi)容彰顯出多樣性的特點(diǎn),對企業(yè)員工工資的發(fā)放、各個(gè)部門運(yùn)營資金的分配以及企業(yè)生產(chǎn)資金的分配等均有涉及。如果企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理方面的問題,很可能會對企業(yè)經(jīng)營資金的充沛性產(chǎn)生影響,并對其他相關(guān)管理工作的順利推進(jìn)形成制約。所以,企業(yè)需要強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作,為相關(guān)管理工作的有序與有效進(jìn)行打下重要基礎(chǔ)。
(三)有利于企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的合理規(guī)避
企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營與管理如果出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),經(jīng)營資金的安全性就會受到直接影響,嚴(yán)重的還會讓企業(yè)面臨破產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。對于企業(yè)而言,之所以會出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),很大一部分原因在于財(cái)務(wù)管理工作方面的失誤,而這又意味著通過強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作的開展,企業(yè)可以達(dá)到有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的目的,而這能夠幫助企業(yè)營造一個(gè)良好的財(cái)務(wù)環(huán)境,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提供重要保證。在企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升中,生產(chǎn)成本的控制屬于一個(gè)非常重要的途徑,它亦是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要組成內(nèi)容。通過對資金的投入進(jìn)行科學(xué)與合理調(diào)控,企業(yè)可以達(dá)到最優(yōu)化配置資金的目的,同時(shí),為其最大經(jīng)濟(jì)價(jià)值的創(chuàng)造提供支持。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題
(一)融資難度大,資金短缺
在企業(yè)發(fā)展過程中,獲取資金的主要渠道為積累自身盈利資金,但是這一渠道有明顯的局限性,不少企業(yè)由此而陷入融資窘境之中。舉例而言,我國企業(yè)中民營企業(yè)與中小規(guī)模企業(yè)占據(jù)很大比例,但在這些企業(yè)的融資渠道中,獲取社會資金支持的難度比較大,融資量亦會受到不利影響。此外,國家與政府在制定與實(shí)施相關(guān)政策之時(shí),針對民營和中小規(guī)模企業(yè)融資提供的支持力度并不大,盡管國家及政府部門近年來針對這些企業(yè)出臺了多項(xiàng)有關(guān)融資的優(yōu)惠政策,然而這些政策并未得到全面與有效落實(shí),且針對部分小規(guī)模民營企業(yè),在對銀行貸款業(yè)務(wù)的辦理上依舊受到相應(yīng)阻礙,貸款利率比較高,需要在一個(gè)較短的期限內(nèi)歸還借款,這無疑是對企業(yè)負(fù)擔(dān)的加重。
同樣以民營企業(yè)為例,這類企業(yè)中多數(shù)規(guī)模都比較小,需要長時(shí)間地對資金進(jìn)行積累,且資金的積累難度比較大,使得企業(yè)資金流轉(zhuǎn)效率處于較低水平,常常出現(xiàn)資金短缺的問題,這對于企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大以及利潤的獲取顯然會有不利影響,亦會對企業(yè)管理工作的正常及有效開展形成制約[2]。久而久之,企業(yè)會陷入一個(gè)惡性循環(huán)的不利局面之中,這會對企業(yè)長遠(yuǎn)及穩(wěn)定發(fā)展產(chǎn)生負(fù)面作用。
(二)資金回籠速度慢
在企業(yè)日常經(jīng)營過程中,普遍存在著資金回籠速度比較慢的問題,在項(xiàng)目完成以后,很多企業(yè)無法實(shí)現(xiàn)資金的及時(shí)回收,需求資金難以得到及時(shí)滿足,這會造成企業(yè)財(cái)務(wù)管理難度的增加。對企業(yè)資金回收效率不理想這一問題的發(fā)生原因進(jìn)行分析,可主要做以下三方面的歸納:一是企業(yè)和客戶之間往往有著密切的聯(lián)系,主要借助于關(guān)系對和客戶之間生意的來往進(jìn)行維持,因此為了將老顧客留住,或是對更多新客戶產(chǎn)生吸引作用,企業(yè)有時(shí)會寬泛管理客戶拖欠款項(xiàng),從而增加了客戶一拖再拖現(xiàn)象的發(fā)生率,而拖欠時(shí)間越長,企業(yè)回收變現(xiàn)的難度會越大,最終陷入惡性循環(huán),導(dǎo)致企業(yè)虧損與資金短缺狀況的出現(xiàn);二是很多企業(yè)債務(wù)體系并不是非常嚴(yán)謹(jǐn),資金核算與管理難度都比較大,有較多問題存在,少算、漏算等情況時(shí)有發(fā)生;三是一些企業(yè)在資金回收方面并未采取相應(yīng)的保障性措施,如與客戶簽訂合同或進(jìn)行其他書面性約定,由此一來,資金的回收沒有可供參考的依據(jù),這無疑是對其資金回收難度的進(jìn)一步加大[3]。
(三)財(cái)務(wù)管理制度完善性欠缺
進(jìn)行行之有效的內(nèi)部控制制度的制定與實(shí)施,保證財(cái)務(wù)制度流程及其管控的完善性,可以為企業(yè)內(nèi)部管理工作的順利與有效開展提供支持,發(fā)揮出對企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展的促進(jìn)作用。通過符合標(biāo)準(zhǔn)化要求的崗位流程與制度體系的構(gòu)建,企業(yè)員工可以清楚自己所在崗位的工作內(nèi)容及方向,以此通過標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)的開展不斷實(shí)現(xiàn)對工作效率與工作效果的提升。
然而與理想情況不同的是,目前不少企業(yè)管理工作存在著財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)可行性、完整性與科學(xué)性欠缺的問題,受此影響,制度執(zhí)行層人員具體工作的推進(jìn)又有權(quán)責(zé)不分、流程無序問題發(fā)生。不僅如此,企業(yè)監(jiān)督機(jī)制與核查機(jī)制的欠缺在相應(yīng)程度上增加了財(cái)務(wù)管理信息失真現(xiàn)象的發(fā)生率,一些財(cái)務(wù)管理人員借助職務(wù)之便為自身謀取私利,導(dǎo)致舞弊風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。此外,財(cái)務(wù)管理制度不夠完善,與實(shí)際情況相互脫節(jié),無論是在工作方法上還是在風(fēng)險(xiǎn)意識上,又或者是在專業(yè)技能上,財(cái)務(wù)管理人員都不能完全勝任,有一定的滯后性,難以通過財(cái)務(wù)管理工作的全面、及時(shí)與準(zhǔn)確開展為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層級戰(zhàn)略決策的制定提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支撐,而這對于企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測以及應(yīng)急預(yù)案的設(shè)立等存在負(fù)面影響。
(四)預(yù)算控制系統(tǒng)不足
科學(xué)而又有效的預(yù)算既是對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)分解所做的具體安排及落實(shí),又是對企業(yè)實(shí)際管理水平進(jìn)行評價(jià)的一個(gè)重要標(biāo)志,通過對預(yù)算關(guān)鍵指標(biāo)的識別,企業(yè)可以將契合于企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況的經(jīng)營戰(zhàn)略及職能戰(zhàn)略制定出來。同時(shí),預(yù)算目標(biāo)的明確對于企業(yè)各項(xiàng)指標(biāo)的差異化分析具有積極意義,可以發(fā)揮出對企業(yè)的推動作用,促進(jìn)預(yù)算優(yōu)化方案的制定與落實(shí)。但一些企業(yè)在客觀層面受到市場環(huán)境不確定性這一因素的制約,加之市場定位清晰度的欠缺,致使企業(yè)很難準(zhǔn)確定位今后幾年的可行戰(zhàn)略目標(biāo)。另外,在企業(yè)高層專業(yè)技能與經(jīng)驗(yàn)欠缺的影響下,加之企業(yè)財(cái)務(wù)歷史數(shù)據(jù)不夠完整與準(zhǔn)確,企業(yè)預(yù)算基期數(shù)據(jù)欠缺,要想準(zhǔn)確獲取業(yè)務(wù)量水平的相關(guān)比例就會有很大難度,這些均導(dǎo)致企業(yè)難以對今后的現(xiàn)金流量進(jìn)行預(yù)估。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的改進(jìn)措施
現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展進(jìn)程日益加快,市場競爭激烈程度越來越高,企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)對自身核心競爭力的提升以及市場環(huán)境變化的應(yīng)對,需要采取有效措施將財(cái)務(wù)管理工作做好,解決當(dāng)前管理中存在的相關(guān)問題,這對于企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大以及品牌知名度的提升等積極意義不容忽視,亦有利于企業(yè)獲取長遠(yuǎn)及穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)效益。
(一)優(yōu)化融資管理,提升資金利用率
對于任何一個(gè)企業(yè)而言,資金都作為一項(xiàng)重要因素對其財(cái)務(wù)管理水平產(chǎn)生影響。為了全面與有效提升企業(yè)融資能力,企業(yè)需要對融資渠道進(jìn)行積極與有效地拓展,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的開展。第一,應(yīng)做好存貨與應(yīng)收賬款管理。在日常經(jīng)營與管理環(huán)節(jié),企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理功能如果無法得到全面與有效發(fā)揮,或?qū)齑媪康目刂粕锨啡焙侠硇?,就會?dǎo)致資金閑置與浪費(fèi)狀況的出現(xiàn),對此,企業(yè)應(yīng)進(jìn)行科學(xué)與有效的存貨量標(biāo)準(zhǔn)的制定,可以借鑒相關(guān)企業(yè)的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)或標(biāo)準(zhǔn)制定規(guī)范。第二,應(yīng)加大應(yīng)收賬款管理力度,對信用不夠好的客戶進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與調(diào)查,針對拖欠款項(xiàng)的客戶,需要及時(shí)向其索要賬款,同時(shí),還應(yīng)做好對應(yīng)收賬款的定期核對工作,降低少算、漏算等現(xiàn)象的發(fā)生率,以此實(shí)現(xiàn)對資金回收率的提升以及資金損失的減少。
(二)打造企業(yè)誠信形象
對于企業(yè)而言,優(yōu)秀的誠信形象會對其成長及發(fā)展產(chǎn)生很大影響,這一形象的樹立以企業(yè)內(nèi)部信用體制為依托。在信用體制的實(shí)施下,企業(yè)需要做好對資金的科學(xué)配置工作,及時(shí)進(jìn)行對外債務(wù)的償還,對“少借錢”“及時(shí)還”的原則予以遵循,同時(shí),確保自身財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性,切不可出現(xiàn)為了獲取利益而弄虛作假的行為?;谄髽I(yè)信用體制的制定與實(shí)施,企業(yè)應(yīng)建立起和銀行或其他融資方之間的可信賴關(guān)系,以此達(dá)到對融資渠道的拓寬目的,保證資金獲取的及時(shí)性,對短缺資金進(jìn)行補(bǔ)充。企業(yè)不僅要制定與實(shí)施信用體制,還需要在自身企業(yè)文化中進(jìn)行誠信理念的滲透,增強(qiáng)員工的誠信意識,打造誠實(shí)守信的企業(yè)員工隊(duì)伍,讓誠信理念在企業(yè)全體員工心中深入,強(qiáng)化員工自我管理。以對內(nèi)部信用體制的制定與實(shí)施為基礎(chǔ),企業(yè)還需從整體層面上提升風(fēng)險(xiǎn)管控意識,對財(cái)務(wù)管理工作開展過程中的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行評估,第一時(shí)間采取有效措施防范和應(yīng)對。
(三)建立健全系統(tǒng)化財(cái)務(wù)管理
第一,基于標(biāo)準(zhǔn)化制度的制定加強(qiáng)流程管控。企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化內(nèi)部控制工作的開展,在完成對標(biāo)準(zhǔn)化制度的制定以后,做好流程管控工作,對現(xiàn)金盤點(diǎn)、銀行賬戶管理、借款備用金管理、應(yīng)收賬款對賬等諸多流程均有涉及。第二,進(jìn)行高管財(cái)務(wù)思維的培養(yǎng)。以企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營方向?yàn)閰⒄眨Y(jié)合企業(yè)經(jīng)營特點(diǎn)和戰(zhàn)略目標(biāo),進(jìn)行財(cái)務(wù)管理評價(jià)體系的制定,保證體系的具體性、科學(xué)性與有效性,切實(shí)做好對企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)營全過程的監(jiān)控及分析工作。加大對企業(yè)管理人員財(cái)務(wù)思維的培養(yǎng)力度,在與行業(yè)標(biāo)桿、企業(yè)歷史數(shù)據(jù)和目標(biāo)指標(biāo)等的比較分析基礎(chǔ)上,在日常工作的各個(gè)方面落實(shí)財(cái)務(wù)指標(biāo)管控,發(fā)揮出對企業(yè)愿景達(dá)成的推動作用。第三,通過優(yōu)秀人才的培養(yǎng)提升企業(yè)軟實(shí)力。企業(yè)在引進(jìn)人才的過程中,需要對員工綜合職業(yè)素養(yǎng)及道德水準(zhǔn)進(jìn)行評價(jià)。在完成對人才的引進(jìn)以后,還應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)培訓(xùn)機(jī)制的實(shí)施,增強(qiáng)員工專業(yè)素養(yǎng)與能力,保證其知識結(jié)構(gòu)的完善性,讓員工形成對企業(yè)的歸屬感及認(rèn)同感,通過配套人才管理機(jī)制的實(shí)施為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的更好達(dá)成提供支持。在管理工作的具體開展過程中,企業(yè)應(yīng)對“有執(zhí)行必有反饋”的原則予以遵循,定期面向員工開展綜合評定,結(jié)合評定結(jié)果實(shí)施獎懲,促進(jìn)目標(biāo)更好達(dá)成。
(四)構(gòu)建預(yù)算指標(biāo)體系
第一,企業(yè)應(yīng)對自身實(shí)際情況進(jìn)行綜合分析,以此為基礎(chǔ)完成對月度、季度、半年度以及年度等目標(biāo)的設(shè)定,為預(yù)算體系的制定及落實(shí)提供依據(jù);第二,企業(yè)應(yīng)建立財(cái)務(wù)體系,在不斷優(yōu)化的過程中保證預(yù)算指標(biāo)體系的健全性,通過基礎(chǔ)業(yè)務(wù)量水平完成對預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的制定任務(wù),并以預(yù)算指標(biāo)性質(zhì)特征與預(yù)期目標(biāo)為依據(jù)對適宜的預(yù)算編制方法加以選用;第三,企業(yè)應(yīng)進(jìn)行專門預(yù)算管理機(jī)構(gòu)的設(shè)立,為預(yù)算的全面實(shí)施提供保證;第四,在得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層級的批準(zhǔn)之后,預(yù)算方案應(yīng)作為企業(yè)重要決策有效落實(shí),在具體落實(shí)過程中需要針對超預(yù)算和預(yù)算外資金支出進(jìn)行審批流程的設(shè)定,以保證預(yù)算方案的嚴(yán)謹(jǐn)性。
財(cái)務(wù)管理人員是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的主要執(zhí)行人員,對此,企業(yè)不僅要對財(cái)務(wù)管理的重要性加以明確,建立與健全相關(guān)制度與流程,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作的開展,還需要提高對財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)與綜合素養(yǎng)的重視,確保所有財(cái)務(wù)管理人員都可以熟練掌握及運(yùn)用財(cái)務(wù)管理知識、技能以及相關(guān)法律法規(guī),并依法履行自身職責(zé)。
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