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精細化管理在施工企業成本管理中的重要性

2024-01-09 20:19:35倪濱超
經濟技術協作信息 2023年10期
關鍵詞:施工企業提升策略精細化管理

倪濱超

摘 要:施工企業的成本管理工作應重點抓好項目成本、勞務分包成本、材料價格等。加強對項目的施工過程進行精細化管理,有利于施工企業健康發展。施工企業要想在激烈的市場競爭中贏得優勢,就必須加大成本控制力度,而成本控制離不開科學的施工管理。只有實施精細的成本控制管理,才能使成本控制貫穿于項目實施過程的每一個環節,從而達到降低工程成本、提高經濟效益的目的。

關鍵詞:精細化管理;施工企業;成本管理;重要性;提升策略

一、建筑施工企業精細化成本管理概述

建筑企業精細化成本管理強調“細”,是一種能夠有效地減少公司的制造費用的方法。在對公司的費用進行管理時,要求公司的管理工作從整體上來考慮,從而制訂與公司的生產經營特征相適應的策略。總的來說,在精細化管理思想的指引下,樹立定量化、精細化的管理思想,運用作業成本管理方法和戰略成本管理方法,合理地分配建設工程公司的各種資源,從而降低建設工程公司的生產和運營成本,提升建設工程公司的經濟效益。

與傳統的成本管理方法相比,精細化成本管理重視對整個施工過程中的費用的控制和管理,要在每天的生產和運營中,對公司所需要的費用進行預估,對造成費用差別的因素進行檢驗和控制,在建設工程完成之后,要對費用進行評估,強化費用管理工作和公司的業務活動之間的關系。除此之外,精細化成本管理也要對費用進行有效的控制,當建筑施工公司運用精細化成本管理的方式時,應該持續擴展其對費用的控制,并對其進行最優的處理,從而找到建筑施工項目在運營過程中的潛力,實現建筑企業經濟效益最大化。

二、施工企業在成本管理精細化方面依然存在的弊端

(一)施工企業精細化管理中隱性成本費用被忽略

有些建筑公司并沒有將項目成本精細化管理的理念傳遞到每個工作人員身上,他們缺少了一種團結和協作的精神。因此,在建設的時候,他們不會對材料、人力等方面給予足夠的關注,而是將更多的精力放在了對大量資金的預算上,這樣就會造成公司的資金無法得到最大的利用,從而加大了公司的成本負擔。

(二)施工管理人員成本控制意識不強

目前,建筑施工企業中部分員工在進行費用控制時,常常只是關注自己的工作重心,而未將費用控制作為一項必要的工作。在大多數的建筑施工公司中,大部分的工作人員都是以農民工為主,因為他們所受到的文化和知識的教育程度比較低,所以他們在實踐中的應用也不一定具有很高的專業性,這就會導致在進行工程建設的時候,會發生某些工程錯誤,從而造成一部分工程資金的損失。在大多數的建筑公司中,缺少對建筑工人進行技術訓練,也缺少對他們進行節省成本的知識教育。在這些方面,不同的部門間也沒有互相合作、尋求共贏的理念。因此,在施工過程中,每個部門的工作人員都缺少對施工過程中的成本管理的認識。這就造成了在建筑公司中,出現了很多沒有必要的費用,從而對整體的資本流通產生了不利的作用。

(三)缺乏有效的信息系統支持,影響成本管理精細化

雖然近年來許多施工企業已經開始引入信息系統作為成本管理的支持工具,但仍然存在許多問題需要解決。例如,在信息系統的實施過程中可能存在技術問題,導致成本核算不準確;在數據收集方面存在錯誤;在數據分析方面缺乏有效的模型和算法等[1]。

三、建筑施工企業精細化成本管理的重要性分析

(一)有助于實現成本信息精確化目標

伴隨著社會和經濟的持續發展,以及越來越強的市場競爭,在這種情況下,建設施工公司需要提高自己在經濟市場中的競爭力,從而達到公司的發展戰略目的,并對自己公司生產和運營進行細致的管理。資訊科技的興盛,使營造商的資金架構發生了變化。建筑施工企業必須通過精細化成本管理,才能提高競爭力。這是因為精細化成本管理可以幫助企業發現更多的成本控制機會,提高企業的經濟效益和社會效益。與此同時,在建設工程中,建設時間在持續地減少,這些都對成本會計信息的精度有了更高的需求。因此,在建設工程中,如果能夠實施對其成本進行精細的控制,就能夠幫助其達到一個更加精確的成本數據的目的。

(二)滿足行業發展需要

隨著城市化速度的持續提升,建設單位打破了地理空間的局限,參與到了跨地區的市場競爭之中,這使得建設單位的市場競爭變得更加激烈,建設單位所面對的市場環境更加惡劣,這對建設單位的穩定發展是不利的。建筑公司如果要走出困境,增強其在行業內的競爭能力,就一定要減少公司的制造費用,從而增加公司的經濟效益。同時,還必須對建設公司的建設過程進行優化,對工程建設的建設過程進行改進,對信息管理體系進行構建和完善,為公司的管理者進行戰略性的決策提供精確的數據支撐。此外,企業的管理人員還應該對當前的市場狀況進行全方位的了解,以信息管理系統所給出的數據為基礎,與公司的現實發展狀況相聯系,制訂出與公司發展規律相一致的戰略決策,從而讓公司的預算管理指標的結果變得更加具體、準確。實行了成本精細化管理,不但能夠對成本規劃進行高效的控制,還能夠對計劃實施的結果進行實時的反饋,從而達到產業發展的要求,有助于推動建筑施工企業的可持續發展。

(三)合理設計施工方案

一個施工項目的全部施工都是按照施工設計圖紙和方案來進行的,因此,只要對其進行科學的規劃,從經濟、理性的觀點來看,就能夠在施工的每一個步驟中,防止出現鋪張浪費的情況。在制訂工程計劃之前,要對工程所使用的材料、機器、人員等進行仔細的挑選和選用。在材料的選用上,要堅持節省費用,同時也要達到規范的要求,選用最為適宜的材料。在機器的使用上,要進行人員的合理配置,每位工作人員的職業素質和特長都存在差異,要讓他們能夠更好地利用自己的優勢,同時也要提升每一部機器的使用效率,從而提升總體的工作效果。在機器使用的過程中,企業還要在計劃中清楚地表達出對機械的利用率,一個好的計劃可以確保公司獲得最大的利潤。

(四)提高工作人員的精細化管理意識

工作人員是一個建筑公司的中心,唯有讓每一名工作人員都具有節省費用,為公司的發展著想,并為此付諸行動的觀念,才可以將施工的流程進行精細化管理,讓公司可以節省費用,促進公司更好地發展。同時,公司還要對其雇員進行經常性的訓練,使其認識到在建筑公司中進行精細化管理的重要意義,對全體雇員的精細化管理有足夠的關注,并對其進行定期的考核,讓他們牢記在什么地方可以節省費用,讓他們在任何時候都要考慮到公司的利益,讓施工人員在建設的每個階段都注重節省費用。在建筑公司中,還可以對那些有良好工作業績的員工給予物質上的獎賞,以此來激勵他們做好自己的工作。對于那些揮霍的比較多的員工,也可以在發薪的過程中讓他們支付一些罰金,做到處罰清晰。只有這種方式,才可以更好地促進公司的發展。

(五)各個工作流程分工明確,實行全員管理制度

為保證施工企業精細化成本管理的順利進行,要把所有的人都集中到項目建設中去,把項目建設的整個流程都納入到項目建設中來,對項目建設的費用進行嚴密的控制。在以往的施工企業的經營活動中,公司的職工一直都是在消極的環境下進行的,實行了全員管理以后,可以讓公司的職工們在心里建立起一種成本控制的觀念,讓公司各個單位和各個部門在進行成本管理時能夠更好地進行信息交流。這就對公司提出了要在關鍵的建設環節中,對其進行高質量的發展,還要加強對其人員的業務能力的訓練,讓公司的每一個人都能夠對公司的費用進行精細化的控制,確保公司能夠在一定的期限之內完成任務,從而提高公司的費用控制能力。

建筑施工企業還應當建立健全企業成本管理的各項規章制度,將各種費用管理的職責進行分工,并將其具體到每一個個體。此外,還要健全公司的獎勵和懲罰制度,通過這樣的方式,公司的雇員能夠提高對公司的責任感,還可以激發出雇員們的工作熱情,使他們將減少公司的生產費用看作是自己的一份工作,這樣既可以提升公司的經濟效益,又可以讓雇員獲得最大程度的利益,從而構建出一種讓所有人都可以參加到公司的成本管理中來的系統,有利于企業實行成本精細化管理。

(六)細化成本總目標,并加以控制

建筑施工企業在對成本進行精細化管理時,要構建一個系統完整的目標費用系統,每個單位要根據公司過去的生產和運營中的費用數據以及公司目前的發展狀況,綜合地剖析公司的各種費用動機,討論費用與動機之間的聯系,并找到在工程建設中公司費用產生的原因,確定公司的總體費用目標。除此之外,建筑企業應當建立起責任成本控制體系,細化公司的成本總體指標,并將其合理地分配到每一個單位和每一個人員,組成一條公司的費用控制鏈條,突出公司的費用責任中心的重要性,對公司的費用控制的有關標準進行改進,并對公司的費用管理進行經常性的檢查,編制出一份施工公司的責任費用管理報表,對公司的費用實行標準化的管理,推動公司實行費用的精細化管理,從而提升企業的經濟效益[2]。

(七)完善信息化管理手段

21世紀以來,我們已經完全步入了大數據的時代,每一個領域都呈現出了信息化的發展態勢,在這種情況下,公司的政策制定者在做出正確的公司決策時,必須借助具有準確性、及時性和完整性的數據,而對建設施工公司來說也是如此。對公司發展的科學判斷,既能給公司指出發展的道路,又能反映公司的真實發展狀況。這就對施工單位的財務管理、施工工藝管理、進度管理等提出了新的需求,逐步形成一個系統網絡,讓企業的管理者可以通過系統反映的數據信息,對實際建設中所需要解決的問題進行分析,并采用一種科學的方式,對問題進行理性的解決,縮短發現問題、解決問題所花費的時間。達到對企業費用進行信息化管理的目的,還可以加強各個部門間的交流,減少在管理過程中出現的損失。由此可以看出,建筑企業精細化管理需要信息化管理手段的支持。

(八)財務管理對成本的影響

企業財務管理對成本的影響是非常重要的。財務管理可以影響企業的支出,包括但不限于降低成本。例如,如果企業使用更先進的技術和設備,并且更加有效地管理財務,那么就可以降低成本,同時也可以提高生產效率。此外,財務管理還可以幫助企業更加有效地利用資金,提高資金的利用率,減少資金浪費和損失。

結語

綜上所述,隨著經濟的飛速發展,各個公司都面對著巨大的市場競爭,而建筑公司的競爭者更多,因此,在建筑工程中,對其進行細致的成本控制,企業就可以跟上時代的步伐,獲得更好的發展。許多公司都把重點放在了建設工程的進度和品質上,卻忽視了在建設工程中的真實的費用,這樣會使公司的真實收益減少。在施工初期,建筑公司要對建筑工程進行合理的規劃,以防止出現不必要的損失,在建筑工程的各個階段,要把各個職位的職責劃分清楚,使管理者和施工者可以做好自己的工作,還要培養他們實行節省費用、為公司考慮的思想,唯有公司的每個人都為公司的將來而努力,公司的工人們才會有更好的發展,這樣整個公司才會在激烈的市場中得到更好的發展。

參考文獻:

[1]盧淑平.試析企業如何開展成本控制精細化管理[J].中國商論,2017(32):119-120.

[2]陳磊.精細化管理在房建工程項目成本管理中的應用[J].環球市場,2017(16):52-53.

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