探討財務共享視域下企業管理會計信息化

胡永美

摘要：隨著我國社會經濟與科學技術的不斷發展，當前各個行業的信息化水平都逐漸提升，這也促使企業的管理會計需要盡快轉型以滿足企業不斷發展的需求。而財務管理作為企業管理的重要環節，在企業的發展中也發揮著重要作用。隨著國家政策的支持和引導，以及互聯網+、大數據、人工智能等新興技術的快速發展，未來企業的財務管理將迎來新的發展契機，傳統財務管理的模式也將發生改變。但是，在目前的情況下如何實現管理會計轉型，如何通過信息化技術提高財務人員的工作效率、降低工作成本成為當下財務人最為關心的問題。文章針對財務共享視域下的企業管理會計信息化進行探討，以期為廣大從事企業管理的財會人員提供參考。

關鍵詞：財務共享視域下；企業管理會計；信息化；探討

在企業的會計工作中，管理會計具有至關重要的作用，而財務部門的負責人則必須對整個公司的業務流程了如指掌，才能更好地進行財務管理，從而提高企業的經濟效益。所以在當前財務共享視域下，加強企業管理會計信息化能夠有效促進企業的資金使用效率，并降低運營成本。通過大數據分析、云計算處理等信息技術手段，能夠為管理者提供更加精準的數據分析報告和決策支持。因此，如何利用信息技術來提升管理水平，實現數據共享，促進企業高質量發展顯得至關重要。

一、財務共享與管理會計信息化的概述

（一）財務共享與管理會計信息化的概念

財務共享是指將企業的財務業務流程、數據和管理流程集中到一個共享中心進行處理和管理的一種財務管理模式。財務共享中心通常由一個或多個財務部門組成，負責企業的財務管理、財務報告、預算控制、成本控制等工作。財務共享中心的建立可以提高財務工作效率，增強企業的財務管控能力和市場競爭力。

管理會計信息化是指利用信息技術來管理企業的財務、成本、預算、績效等各個方面，通過建立管理會計信息系統來實現數據的收集、處理、分析和應用。管理會計信息化可以提高管理會計工作的效率和準確性，為企業的投資決策、成本控制、績效評估等方面提供重要的依據。管理會計信息化的發展離不開財務共享中心的建立，財務共享中心可以為管理會計信息化提供統一的數據和流程支持，提高管理會計信息化的效率和可靠性。

（二）財務共享與管理會計信息化的相互作用

首先，財務共享中心的建立可以使企業的財務管理業務流程集中到一個共享中心進行處理，提高財務管理的效率和質量。這為管理會計信息化提供了更好的基礎和條件。其次，管理會計信息化促進財務共享中心的建立，管理會計信息化通過信息化手段對財務管理業務流程進行監控和管理，及時發現和糾正財務管理中的問題，提高企業財務管理的準確性，同時，通過數據分析、模型建立等手段能夠更加準確地進行財務預測、財務分析、經營決策等方面的工作，提高企業財務管理的準確性。最后，財務共享和管理會計信息化相互促進，財務共享和管理會計信息化是相互依存的，它們相互促進，提高財務管理的效率和質量。財務共享可以提高管理會計信息化的效率和質量，而管理會計信息化可以促進財務共享中心的建立。

所以，財務共享和管理會計信息化是相互作用的，財務共享中心的建立可以為管理會計信息化提供更好的基礎和條件，而管理會計信息化則可以促進財務共享中心的建立。

（三）財務共享視域下企業管理會計信息化的問題

1. 信息系統效率低下

首先，系統操作復雜度高。企業管理會計信息化的信息系統往往需要用戶進行復雜的操作，例如數據錄入、查詢、報表生成等，這些操作需要具備專業的技能和知識，否則難以正常使用系統。其次，系統響應速度慢。企業管理會計信息化的信息系統在數據處理和查詢方面往往較慢，導致在等待過程中感到不適，甚至可能出現系統崩潰等問題。最后，系統兼容性差。企業管理會計信息化的信息系統往往對其他系統的兼容性較差，導致在與其他系統進行集成時遇到許多問題。

2. 管理會計信息化專業人才匱乏

管理會計信息化專業人才匱乏是當前企業管理會計信息化面臨的主要問題之一。由于財務共享服務的本質是將傳統財務業務轉化為數字化形式，因此需要有大量的信息技術專業人才來負責數據處理、數據分析、系統維護等方面的工作。但是，由于財務管理信息化是一個相對新的領域，專業人才的培養需要時間和經驗的積累，因此管理會計信息化專業人才的匱乏已成為當前企業管理會計信息化面臨的主要問題。

3. 企業管理模式無法與信息化建設相適應

傳統的企業管理方式是高度集中、統一指揮的管理模式，而財務共享模式下的企業管理會計信息化需要采用更加靈活、彈性的管理模式，以適應不同業務場景的需求。然而，很多企業的管理模式還沒有完全從傳統的高度集中、統一指揮的方式向更加靈活、彈性的管理模式轉變，導致企業管理會計信息化的實施存在困難。

4. 數據安全防護體系建設有待完善

部分企業可能因為安全意識缺失或者安全體系建設不完善，導致財務數據被盜取、篡改或者泄漏，這對企業造成巨大的經濟損失。一方面，數據安全防護體系建設有待完善是財務共享視域下企業管理會計信息化的主要問題之一。隨著企業財務共享中心的建立，大量的財務數據存儲在共享中心，如果安全保護措施不到位，會導致數據泄露、丟失，對企業的財務安全造成嚴重威脅。因此，企業需要建立完善的數據安全防護體系，包括數據加密、訪問控制、監控審計等方面，以確保數據的安全和可靠性。另一方面，數據安全防護體系不完善可能會導致會計信息可靠性不高。企業管理會計信息化的建設需要建立在會計信息可靠性的基礎上，如果會計信息不準確、不可靠，會導致企業決策失誤。因此，企業需要加強會計信息的可靠性評估和控制，包括建立嚴格的會計制度、加強會計審核和審計、提高財務人員的專業素養等方面。

5. 信息共享不暢

首先，信息共享不暢可能會影響企業決策的效率和準確性。例如，如果企業的財務部門與其他部門之間缺乏有效的信息共享機制，那么財務部門可能無法及時獲得其他部門的數據，從而影響財務決策的準確性。其次，信息共享不暢可能會導致數據處理不準確。在財務共享視域下，企業需要大量的數據來進行決策和分析。如果這些數據的處理不準確，那么企業的決策可能會受到誤導，導致企業遭受損失。因此，在財務共享視域下，為了解決企業管理會計信息化信息共享不暢實現，企業需要建立有效的信息共享機制和高效的數據處理系統，以提高企業決策的準確性和效率。

二、企業管理會計信息化的意義

（一）管理會計發展的必然趨勢

隨著信息技術的飛速發展，數字化、智能化已成為企業管理會計的重要趨勢。信息化技術能夠幫助企業管理會計提高會計信息的準確性和及時性，同時也可以提高企業管理的效率和精度。此外，信息化技術還可以幫助企業更好地把握市場變化和風險，增強決策方案的科學性與有效性、提高企業的會計工作效率和質量，從而幫助企業更好地適應市場變化和提高自身競爭力。最后，企業管理會計信息化能夠降低會計信息處理的成本，增強企業管理會計活動的科學性和準確性，促進企業管理會計職能的充分發揮。因此，企業管理會計信息化已成為企業管理會計發展的必然趨勢。

（二）會計信息化建設的必然路徑

企業管理會計信息化是會計信息化建設的必然路徑。隨著信息技術的發展，企業管理會計的理念和方法也在不斷更新和演進。傳統的財務會計向決策管理會計的轉變是不可避免的趨勢。管理會計信息化是將管理會計和信息技術相結合，從而實現企業管理的優化和改善。在企業管理會計信息化的過程中，企業可以通過建設信息化系統、優化內部控制、提高數據分析能力等方式，確保企業的管理效率以及管理水平不斷優化，競爭能力與創新能力不斷提升。同時，企業管理會計信息化也是貫徹落實國家信息化發展戰略、推動數字經濟和實體經濟深度融合、建設數字中國的重要選擇。因此，企業管理會計信息化是會計信息化建設的必然路徑。

（三）企業轉型升級的必然要求

企業管理會計信息化是企業轉型升級的必然要求。在現代社會背景下，企業管理會計信息化可以提高企業效率和競爭力，幫助企業更好地應對市場變化和挑戰。首先，企業管理會計信息化能夠幫助企業便捷、快速地收集財務數據并進行處理，極大地減少了不必要的環節，從而提升財務工作效率。同時，信息化技術還可以幫助企業更好地進行成本控制和預算管理，提高企業的財務決策水平。其次，企業管理會計信息化可以提高企業競爭力。通過信息化技術，企業可以更加準確地掌握市場信息，更好地了解客戶需求，從而優化產品和服務，提高企業競爭力。同時，信息化技術還可以幫助企業更好地進行供應鏈管理和物流管理，提高企業的整體運營效率。最后，企業管理會計信息化可以幫助企業更好地應對市場變化和挑戰。通過信息化技術，企業可以更好地了解市場變化和競爭對手的動態，及時做出決策，調整企業發展戰略，從而更好地應對市場變化和挑戰。因此，企業管理會計信息化是企業轉型升級的必然要求。

（四）財務系統整合的有效載體

企業管理會計信息化是財務系統整合的有效載體，通過信息系統的手段實現管理會計的功能，包括成本管理、預算管理、績效管理、風險管理等，從而提高企業管理效率和決策水平。首先，企業管理會計信息化可以通過信息系統的手段將財務系統和管理系統整合在一起，實現數據的互聯互通和共享，減輕財務人員的工作負擔，提高企業管理效率和決策水平。其次，企業管理會計信息化可以提供可視化報表和分析報告，幫助企業管理者做出科學的決策。最后，企業管理會計信息化可以通過成本管理和預算管理等功能，為企業的日常生產經營活動提供數據支持，幫助企業進行有效的成本控制，提升盈利能力。

（五）企業進行風險管控的內在需求

在當前的財務共享背景下，企業管理會計信息化成為企業進行風險管控的關鍵要求，而信息化技術為企業提供多種手段管控風險。首先，企業管理會計信息化可以建立預算管理系統，加強預算執行的管控和考評能力。其次，企業管理會計信息化可以通過建立風險管理系統，實現對風險識別、評估、監測和控制的全流程管理，從而提高風險管理的準確性和執行力，加強風險管理的管控和考評能力。另外，企業管理會計信息化可以通過建立內部控制系統，實現對內部控制的全面管理和監控，從而提高內部控制的有效性和執行力，加強內部控制的管控和考評能力。最后，企業管理會計信息化可以通過建立業務驅動預算系統，實現對預算編制、執行、監控和分析的全流程管理，從而提高預算編制的準確性和執行力，加強預算執行的管控和考評能力。

企業管理會計信息化的意義不僅在于提升財務管理效率和質量，更在于推動企業管理的數字化轉型，以適應新時代企業競爭的要求。只有通過不斷提升信息技術的支持和管理會計的創新能力，才能真正實現企業管理的轉型升級，提高企業的核心競爭力。

三、財務共享視域下企業管理會計信息化的優化措施

（一）強化財務共享意識

財務共享視域下企業管理會計信息化的要求之一是強化財務共享意識。財務共享意識是指企業在財務共享服務方面的價值觀、理念和思想，包括財務共享服務的目標、宗旨、原則、流程、方法、技能等方面，是財務共享服務的前提和基礎。首先，企業必須對財務管理工作給予充分的重視，并不斷加強財務共享服務的建設，確保企業財務管理工作的質量與水平得到提升，只有這樣才能實現財務共享意識的增強。其次，企業要建立財務共享服務的流程和標準。財務共享服務需要建立標準化的流程和制度，以確保財務服務的高效、規范、準確和可靠。此外，企業還要提高財務共享服務人員的技能和素質，加強財務人員的專業技能與綜合素養的全面提升。最后，必須強化財務共享服務的理念和價值觀。財務共享服務需要秉持誠信、專業、高效、透明的理念和價值觀，不斷提高服務質量和水平。

（二）構建管理會計信息化制度

財務共享視域下企業管理會計信息化要求構建管理會計信息化制度，旨在通過將財務數據集中管理，實現財務信息的標準化、規范化和共享化，提高企業財務管理效率和管理水平。第一，將企業各分支機構的財務數據集中管理，實現財務數據的標準化、規范化和共享化。這樣可以節省財務管理的成本和時間，提高財務管理的效率，同時便于企業進行數據分析和決策。第二，企業可以建立財務信息共享平臺，實現企業內外部財務信息的共享和交流，提高企業財務管理的效率和管理水平，同時便于企業進行數據分析和決策。第三，制定管理會計信息化制度，明確管理會計信息化的實施原則、流程、方法和標準，可以確保管理會計信息化制度的規范性和可行性。

（三）應用管理會計信息化手段

在當前財務共享視域下，財務共享服務越來越多地應用于企業財務管理。財務會計向管理會計轉型已成為必然趨勢。在這種情況下，企業需要應用管理會計信息化手段，提高財務管理水平，優化資金鏈，提升資金利用效率。例如，可以通過建立管理會計信息系統，實現會計信息精細化核算，建立財務報表管理平臺，提高會計服務功能，強化會計信息保密等。此外，企業還應該注重財務分析和決策支持功能的應用，以幫助企業更好地應對不確定性挑戰，優化管理水平，為企業探索數字化、信息化的財務管理模式提供突破口。

（四）加強財務人員培訓

財務共享視域下企業管理會計信息化的要求之一是加強財務人員培訓。隨著財務共享服務中心的建設和實施，企業需要越來越多的財務人員來支持財務業務。因此，加強財務人員培訓是非常重要的，以確保他們能夠適應新的財務環境并有效地支持企業管理會計信息化。首先，企業需要確保培訓內容應該針對財務人員的需求和工作實際，確保培訓內容的有效性和實用性。其次，培訓方式應該包括多種形式以適應不同財務人員的需求和工作條件。同時，應該注重培訓的連續性和系統性，確保財務人員能夠持續地學習和提高自己的技能水平。此外，培訓師資的質量是培訓效果的關鍵，因此需要聘請具有豐富實踐經驗和教學經驗的專業人士來擔任培訓教師。最后，培訓后的評估和反饋可以幫助企業更好地了解財務人員的培訓效果，并根據評估結果調整和改進培訓內容和方法。總之，財務共享視域下企業管理會計信息化要求加強財務人員培訓，以提高財務人員的技能水平和工作效率，更好地支持企業管理會計信息化。

（五）構建基于云計算的財務共享服務中心

基于云計算的財務共享服務中心企業進行現代化管理的重要手段，通過將企業內部的財務業務處理流程進行優化和整合，可以實現財務信息的集中化和透明化。構建基于云計算的財務共享服務中心，需要充分考慮信息技術的支持。云計算技術可以提供可靠的數據存儲和傳輸平臺，實現數據的安全存儲和共享。同時，云計算技術還可以為企業提供靈活的部署方式，可以根據實際需要進行規模調整和配置。此外，基于云計算的財務共享服務中心還可以實現數據的實時分析和挖掘，為企業提供更好的決策支持。在構建基于云計算的財務共享服務中心時，還需要考慮財務管理的文化和意識。財務管理不僅僅是技術上的支持，更需要思想上的高度重視。企業需要建立起完善的財務管理制度，培養高素質的財務管理人才，從而確保財務共享服務中心的順利運行。

（六）全面加強管理會計信息安全

在財務共享視域下，企業管理會計信息化要求全面加強管理會計信息安全，以確保財務數據的安全、準確和完整。第一，企業應該采取嚴格的數據安全措施，包括加密、身份驗證、訪問控制、審計、備份和恢復等，以確保數據的保密性、完整性和可用性。第二，企業應該采用先進的信息安全技術，如防火墻、入侵檢測、數據加密、安全審計等，以加強數據的安全防護。第三，企業需要組建信息安全管理團隊，負責監控和管理數據的安全和完整性，確保數據不會被惡意攻擊、盜竊或泄漏。第四，企業應該實施嚴格的數據訪問控制制度，以確保只有必要的人員才能訪問敏感數據。同時，企業應該對數據訪問進行監控和審計，以防止未經授權的訪問。第五，企業應該加強對數據的保密性和完整性的保護，以確保數據的機密性不被泄漏，數據的完整性不被篡改或破壞。

（七）加強財務管理的監督和管理

要切實加強企業財務管理與監督，企業需要重視財務管理信息系統的建立，通過完善財務共享服務、利用財務數據監測體系實時監控與分析財務數據，從而及時發現和解決財務問題。此外，企業還可以建立財務分析報告體系，通過對財務數據的分析，為企業提供決策支持和風險管理建議，幫助企業提高財務管理的精度和深度。

在財務共享視域下，企業管理會計信息化是幫助企業提高效率、降低成本、加強風險管理的關鍵。企業管理者可以通過信息化技術精準地把握企業財務狀況和經營風險，進而做出更加明智的決策。同時，企業管理人員必須深刻認識到，企業管理會計信息化是一個長期而復雜的過程，需要企業管理者、財務人員和技術專家的共同努力。在實踐中，企業需要根據自身情況，制定合理的信息化方案，注重數據質量、安全性和可持續性等方面的保障。此外，企業管理者還需要重視人才培養，建立高效的信息化團隊，為企業管理會計信息化的實施提供有力的支持。

四、結語

綜上所述，財務共享視域下企業管理會計信息化是企業管理者的一項重要任務，可以幫助企業提高效率、降低成本、加強風險管理，實現更加健康、可持續的發展。財務共享視域下企業管理會計信息化研究需要從多個角度入手、從企業財務管理的整體出發對企業的財務活動進行全面分析。在具體研究中，應注重將企業財務管理與業務管理、內部控制等相結合，通過構建基于財務共享的企業管理會計體系來推動企業的財務管理轉型升級，財務人員應該積極探索和實踐，不斷完善和優化信息化方案，為企業的發展和進步做出積極貢獻。

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（作者單位：江蘇金派克新能源有限公司）