企業成本管理中管理會計工具的運用探析

李紹霆

［摘 要］成本管理是企業經營管理中的一項重要工作，實際工作效果將對企業生產經營活動發生的實際成本和企業盈利能力產生影響。通過在成本管理中運用管理會計工具，加強對財務和非財務信息的收集和分析，輔助成本管理決策的制定，企業管理層能更加準確地了解成本構成及其影響因素，采取有效措施控制企業成本，強化企業成本管理工作成效。基于此，文章結合管理會計工具的價值，分析當前企業成本管理中管理會計工具應用存在的問題，并提出具體的解決建議，旨在對各環節的成本進行控制，對各項財務數據進行計算和報告，控制企業日常經營業務，并幫助決策者作出科學的決策。

［關鍵詞］成本管理；管理會計工具；目標成本法

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2024.02.011

［中圖分類號］F275.3［文獻標識碼］A［文章編號］1673-0194（2024）02-0034-03

0? ? ?引 言

現階段，管理會計工具能夠在企業成本管理工作中發揮不可替代的作用，因而不少企業都比較重視管理會計工具運用，以此控制生產運營成本，實現企業利潤最大化目標。同時，管理會計工具的應用體現了企業管理方法的創新，相關人員能夠利用管理會計工具，幫助企業準確了解成本過高和資源利用率較低的原因，實施針對性防控，營造全員參與、全過程、全方位管控成本的氛圍，促進成本管理水平提升，從而助力企業經營更加穩健。

1? ? ?管理會計工具的運用價值

在企業成本管理工作中，管理會計工具有重要的應用價值。首先，管理會計工具可以幫助企業準確地計算和分析成本。運用平衡計分卡、管理會計信息系統、管理會計文字分析工具等管理會計工具，能夠客觀了解各個生產經營環節的成本構成，及時發現和解決成本過高及資源浪費的問題，作出科學的成本管理決策，優化資源配置，盤活閑置資源，提高資源利用率，從這一角度來控制成本費用，維護企業利益。

其次，管理會計工具可以強化成本績效管理能力。管理會計信息系統、管理會計文字分析工具等管理會計工具與關鍵績效指標結合，可促使成本管理與績效管理緊密銜接［1］。通過設定合理績效目標和績效指標，鼓勵員工提出節約成本的可行性建議，將員工薪酬福利待遇與成本節約的實效掛鉤，最大限度調動全員參與成本管理的積極性，增強員工對成本管理的責任心和對企業的歸屬感，以各產品、各工序、各項作業、各部門為基礎嚴控成本費用，形成全員合力，有效提升成本管理效果。

最后，管理會計工具可以促進全面預算管理的落實。運用管理會計工具開展預算編制、預算分析、預算控制、預算績效考核等工作，企業可以制訂合理的預算計劃，以此為依據控制各項成本費用，優化資源配置，提高企業的盈利能力和市場競爭力。管理會計工具的應用將得到精準完善的預算績效考核結果，根據這一結果檢驗預算成本和實際成本之間的差異，找到成本偏差的產生原因，企業即可采取改進和優化措施，縮減實際發生成本，提高成本控制實效。

2? ? ?企業成本管理用到的管理會計工具

2.1? ?平衡計分卡

平衡計分卡是一種被廣泛應用于企業成本管理工作的管理會計工具，可使企業從財務、顧客、流程、學習與成長角度進行綜合考慮，從而全面評估和控制企業的成本支出。平衡計分卡將企業的戰略目標轉化為具體的績效指標，幫助企業對成本進行定量和定性的評估，根據評估結果制訂相應的成本控制方案。通過運用平衡計分卡，企業能夠更加清晰地了解成本的構成和控制現狀，找到當前企業經營成本偏高的原因，有針對性地實施成本管理和優化。平衡計分卡的應用策略如下：選取關鍵性指標判斷企業生產能否創造預期價值。財務維度指標有投資資本回報率、凈資產收益率、經濟增加值、現金流、資本負債率、總資產周轉率等；客戶維度指標有市場份額、客戶滿意度、客戶保持率、戰略客戶數量等；內部業務流程維度指標有交貨及時率、生產負荷率、產品合格率、存貨周轉率、單位生產成本等；學習與成長維度指標有員工保持率、員工生產率、培訓計劃完成率、員工滿意度。利用平衡計分卡這一管理會計工具，消除非增值作業，結合企業長短期戰略目標，優化資源配置和資源使用順序，實現對企業生產經營成本的嚴格控制，提高企業價值創造能力［2］。

2.2? ?管理會計信息系統

管理會計信息系統也是企業成本管理中常用的工具之一，相關系統建設可以幫助企業收集、處理和分析龐大的會計數據，以支持決策制定和成本控制。管理會計信息系統還能自動生成財務報告，幫助企業管理者了解不同時期的成本變化情況，從而作出相應的調整，將實際成本控制在預算之內。在管理會計信息系統中，最基本的就是會計核算功能，可以實現成本核算的自動化和標準化，提高成本核算結果的準確度，輔助成本管理決策的制定，為企業的長期發展提供可靠的信息支持。除此之外，管理會計信息系統的各類功能以模塊的形式設計，能夠體現變動成本法、標準成本法、作業成本法、成本預測、成本決策、日常業務預算等方法的運用，全面提高企業內部管理和成本控制水平。在建設管理會計信息系統時要注重與業務系統對接，促進數據信息在不同系統平臺高速流動，發揮數據信息價值，提高企業成本管理決策質量。

2.3? ?管理會計文字分析工具

管理會計文字分析工具是一種重要的工具，在企業成本管理工作中不可或缺，可以將大量的成本數據轉化為易于理解的語言，以多種形式展現在企業管理者面前，使管理者能夠快速找到成本偏差的原因，發現風險因素，通過優化企業經營管理方案，降低經濟風險，強化企業內控能力和成本控制效果。運用管理會計文字分析工具掃描大量的賬單，并從中提取實際使用情況和相關成本信息。這些數據可以幫助企業更好地管理財務資源，控制企業成本支出。除此之外，管理會計文字分析工具還能分析市場數據和新聞報道，以發現市場趨勢，為企業確定產品定價和銷售渠道提供重要參考，對于企業降低成本、提高盈利能力發揮的作用十分卓著。

2.4? ?資金管理工具

企業資金管理方面運用價值較高的管理會計工具有現金流量表與資產負債表，前者可以體現出企業現金流入和流出情況，獲悉可支配的資金量；后者則可以計算特定時間內企業的流動資產和負債間的差額，了解企業資產負債關系，制定成本管理對策，減輕企業的債務負擔。企業還需要運用包括經濟增加值、價值工程在內的管理會計工具對投融資活動成本、收益和風險進行分析，挑選風險和投入較低、回報高的項目，提高資金使用效益，實現企業資產不斷增值［3］。

3? ? ?企業成本管理中運用管理會計工具存在的問題

3.1? ?管理層沒有形成管理會計思維，缺少高素質成本管理人才

在企業成本管理工作的開展過程中，管理會計工具的運用效果不理想。部分企業管理人員的管理會計思維淡薄，對管理會計工具的認識有限，習慣透過財務報表了解成本信息，忽視管理會計工具的作用，表現出管理會計工具在成本管理中的應用力度不足。還有些管理者重視財務報表中的利潤和損失，輕視成本控制和成本優化，對管理會計工具的運用缺乏指導和支持。同時，成本管理人員作為相關工作的主要執行者，其專業素質不符合新時期企業成本管理工作要求，管理會計工具的實踐利用率不高，也會限制管理會計工具在成本管理中有效發揮作用。

3.2? ?成本管理權責不明

部分企業成本管理責任沒有明確劃分，導致成本管理職能不清晰，存在交叉重疊現象，生產部門強調生產效率，財務部門關注財務報表，都忽視了對成本問題的控制。有些企業將成本管理工作全權交給財務部門和財務人員，其他部門及崗位人員的成本控制意識淡薄，很少參與到成本管理工作中，企業部門間的信息交流與共享不暢，所收集的信息不足以支持成本管理決策的制定。相關人員在成本管理工作中所用的技術和工具落后，管理會計工具并未得到合理使用，對于當前企業經濟業務活動中資源使用情況缺乏明確概念，資源浪費問題嚴重，很難得到遏制，成本控制效果不理想，企業成本管理工作面臨較大的挑戰。

3.3? ?管理會計應用層次較低

管理會計工具的應用層次較低是影響管理會計工具效能發揮的重要因素。部分企業雖然采用了信息化管理模式，利用信息化管理系統進行信息的處理和分析，但系統功能并未完全滿足企業成本管理工作需求，尤其是缺少專用的管理會計工具，導致企業無法對成本信息全面收集和深入分析，成本管理工作煩瑣，耗費大量時間，卻沒有給成本管理人員帶來預計的報酬，抑制了相關人員的工作積極性。現如今，管理會計工具僅被用于成本核算和報表編制，關于成本分析和決策制定仍處于空白狀態，極大地影響了企業成本管理的轉型。

4? ? ?企業成本管理中運用管理會計工具的建議

4.1? ?完善管理會計基本制度，建立激勵機制

要想保證管理會計工具在企業成本管理工作中得到大范圍的有效運用，當務之急是要加強制度建設，嚴格規范各級人員行為，減少資源消耗和浪費，為企業發展創設優良的制度環境。企業應結合自身發展和管理要求，構建完善的管理會計基本制度，明確指出管理會計工具的類型、功能、應用條件和目標，引導各級人員科學使用管理會計工具，以推動成本管理的精細化發展［4］。與此同時，企業要建立激勵機制，調動各級人員運用管理會計工具、參與成本管理工作的積極性，為那些主動參與成本管理、積極推廣運用管理會計工具、在成本控制工作中作出貢獻的人員發放物質獎勵，在評先評優時優先考慮這些人員，拓寬其職位晉升通道，并嚴懲那些對成本管理不上心、崗位責任沒有落實到位的人員，以營造全體人員共同參與成本管理工作的氛圍，激勵各級人員自我優化和積極創新，為成本管理的轉型注入源源不斷的動力。

4.2? ?強化對管理會計工具的認識，加強成本管理人才培養

加強對管理會計工具的認識，培養高素質的成本管理人才，是優化成本管理效果的核心和關鍵。一方面，企業要加強對管理會計工具的宣傳，重點將管理會計工具在成本管理中的常用方法和應用流程以視聽結合的方式加以呈現，提高企業各級人員應用管理會計工具的意識以及管理會計工具在成本管理工作中的普及率［5］。另一方面，企業還應該注重成本管理人才的培養，提供相關的培訓和學習機會，使成本管理人員能夠熟練運用信息技術手段和各種管理會計工具開展成本管理工作，實現成本控制的目標。通過定期組織交流活動，以問題為導向，引導企業各級人員認真思考崗位工作中遇到的資源浪費和成本增加問題，深入分析原因，經過討論和交流，立足專業視角提出相應整改方案，加強管理會計工具與成本管理工作的融合，從而形成成本管理合力，發揮管理會計工具的作用，提高企業成本管理水平。

4.3? ?持續推進成本管理信息化建設

信息化時代背景下，成本管理信息化系統是開展成本管理工作的重要平臺。在該平臺上，部門之間可以共享信息，利用管理會計工具實施成本管理、預算管理和績效管理，顯著提高成本管理人員的工作效率，減輕工作強度。因此，企業有必要建設與自身發展和管理需求相匹配的成本管理信息化系統，購置質量性能可靠的硬件設備，自主開發軟件工具，以保證成本管理信息化系統的功能齊全，深化管理會計工具的應用層次，使之在企業成本管理工作中發揮最大化作用。成本管理信息化系統的功能實現路徑如下：首先，該系統可以自動化采集和處理成本數據，保證成本數據的準確性和時效性。其次，系統可以通過數據分析和報表生成功能，幫助企業進行成本核算和成本控制，為成本管理決策提供依據。此外，系統還能夠在預算編制和執行過程中進行全方位、動態化監督，清晰標注實際成本與預算成本產生偏差的業務，并提出改進方案，加大成本控制力度。

5? ? ?結束語

在成本管理工作中運用管理會計工具，可使企業獲得更加完整的成本數據信息，準確掌握企業經營狀況和經濟業務活動成本，制定科學的成本管理決策，通過優化資源配置，提高資源利用率，實現利潤目標。鑒于此，企業管理人員要結合經營管理中發現的問題，靈活運用多種工具加以解決，進一步提升管理會計工具應用的普及度和層次，從而發揮管理會計工具的作用，強化企業市場競爭力，實現企業長期性、可持續性發展。

主要參考文獻

［1］張金枝，胡遠志，李元.目標成本管理會計工具在企業的實踐與應用［J］.現代商業，2022（18）：175-178.

［2］凃珊珊，李旻晶.管理會計工具在企業成本管理的應用［J］.納稅，2020（31）：137-138.

［3］張秀芳.管理會計工具在企業成本管理中的應用探討［J］.財會學習，2020（16）：153-154.

［4］吉瑜.價值共創背景下企業管理會計工具整合創新研究［J］.商場現代化，2022（6）：142-144.

［5］陳希.大數據時代企業管理會計工具的應用研究［J］.中國中小企業，2023（4）：159-161.

［收稿日期］2023-07-12