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盈虧平衡分析在服務型公司財務管理中的運用

2024-04-20 05:53:10張新游
審計與理財 2024年3期
關鍵詞:成本控制

張新游

【摘要】盈虧平衡分析多用于生產制造型企業,本文基于盈虧平衡分析成本性態假設及線性假設理念,推廣應用于服務型公司,揭示收入、變動成本、固定成本、利潤之間的聯系,建立對標模型。進一步將盈虧平衡分析工具應用于預算管理、成本控制、保本測算、目標利潤測算等財務管理領域。

【關鍵詞】盈虧平衡分析;成本性態;預算工作;成本控制;利潤測算

一、引言

當前經濟環境下,企業競爭日趨激烈,制約企業生存和發展的條件也愈發苛刻。在競爭中,盈利能力管理是企業發展的重要管理手段,不同行業總有盈利的企業,歸根結底在于盈利水平的差距。盈虧平衡分析在財務管理和實踐中,多應用于生產制造企業,公司的子公司多為服務類企業,如何有效應用管理工具進行運營與管理,成為我們的重要任務。

二、盈虧平衡分析介紹

盈虧平衡分析又稱保本點分析或本量利分析,是將成本按性態劃分,根據收入、成本、利潤之間的變動關系來預測利潤,控制成本,判斷經營狀況的一種財務分析方法。

以上坐標圖就是盈虧平衡分析的基礎模型,橫坐標為業務量,縱坐標為金額,紅色線是收入,隨著業務量上升而上升;藍色線是總成本,也是隨著業務量上升,它們之間的交叉點,是收入等于總成本的點,即為保本點。當業務量超出保本點時,企業盈利,當業務量低于保本點時,企業虧損。

三、數據對標分析

目前各子公司的核算規則統一,成本主要通過“合同履約成本”科目核算,期間費用主要通過“管理費用”科目核算,現成的財務數據雖能體現各項成本、費用的金額,但無法直觀體現變動成本、固定成本的金額。各類成本費用需要逐一判斷并做性態劃分,此為盈虧平衡分析的基礎,劃分準確程度直接關系到分析結論的有效性。

1.成本性態劃分

傳統的盈虧平衡分析將成本性態劃分為變動成本或固定成本(二分法),但成本性態的劃分也在不斷發展,比如衍生出半變動成本、混合變動成本等。為便于管理運用及分析方式的推廣,本文采用二分法,劃分主要考慮以下原則:

(1)與業務量的線性緊密度

部分成本費用的線性非常直觀,可以直接進行劃分,例如成本中分包費、臨時性房租、差旅費等可以直接劃分為變動成本,管理費中的房租、物業、辦公費基本不隨業務量變動,應劃分為固定成本。

(2)管理層要求

成本形態的劃分要結合管理層的要求,例如薪酬如果基本固定可劃分為固定成本,隨業務量比例增加的人員薪酬為變動成本;如果薪酬僅基礎工資部分固定,績效部分大比例浮動,應將績效劃分為變動成本。

(3)歷史數據狀況

有些成本費用按上述兩個原則仍然無法劃分,就要收集2~3年數據看其變化規律,如果不隨業務大幅變動,就劃分為固定成本;反之隨業務有一定的變化規律,就劃分為變動成本。

2.收入、變動成本、固定成本對比

本文收集子公司近三年(2017年~2019年)基礎財務數據,與子公司溝通判斷成本性態劃分依據,最終確定各項固定成本、變動成本金額。下圖為子公司近三年平均收入、固定成本、變動成本的信息,為數據基礎表,借此可對各子公司過去的經營狀況有一個宏觀的掌握。

近三年變動成本對比,B院最高,主要是由于B院分包費最高,僅分包費近三年平均就達到3400萬,C院排第二,主要是由于它的差旅費偏高,近三年平均差旅費有將近1200萬,A院收入第一,但變動成本排第三,主要是由于它的差旅費總量較低。

固定成本的對比,前三家還是A院、B院、C院,這和收入的排名一致,但是E院和D院的順序有所變化,E院職工薪酬和房租費用高,它職工薪酬占收入比近三年平均為65%,辦公房租近三年平均210萬。D院職工薪酬總量最低、房租費用較少,使得它的固定成本最低。

3.邊際貢獻對比

收入、成本的對比前文已經介紹,但是哪家盈利情況好,哪家盈利情況差,并無法直觀的體現出來。盈虧平衡分析里有一個重要概念名為邊際貢獻,邊際貢獻是收入減去變動成本,邊際貢獻超出固定成本時,企業盈利。可以簡單理解,邊際貢獻越高,企業盈利越好。

通過上圖可以看到,A院近三年平均邊際貢獻最高。E院邊際貢獻無法覆蓋固定成本,固定成本3454萬元,邊際貢獻只有2847萬元。D院雖然邊際貢獻低于E院,但D院固定成本最低,導致整體盈利水平實際好于E院。

4.對標分析總結

關于宏觀數據對標分析的總結,本文運用戰略分析中矩陣分類的思路,劃分兩個坐標,橫坐標為成本,縱坐標為收入,結合前文分析內容,把五家子公司做個分類排名。

甲類企業體現為高收入、低成本,為最優類型;

乙類企業體現為低收入、低成本,為次優類型,D院雖然邊際貢獻低于B院,但固定成本低使其獲利能力高于B院,更具發展潛力;

丙類企業體現為高收入、高成本,為較差類型;

丁類企業體現為低收入、高成本,為最差類型。

四、盈虧平衡分析運用

1.變動差旅費推算

上文摘要中提出盈虧平衡分析可用于輔助預算工作,以下為對變動差旅費預算的指導。

子公司近三年變動差旅費占收入的比重相對穩定,可以用于變動差旅費金額的推算。以上圖中的A院為例,它的變動差旅費占收入比是5.68%,2020年收入預算8800萬元乘以5.68%,可推出今年變動差旅費為500萬元,A院自身做的變動差旅費預算是491萬元。

從子公司變動差旅費推算數據與預算數據的對比來看,推算數據有較高的準確性,用這個方式可快速檢查各單位差旅費預算編制的合理性。

2.利潤總額推算

盈虧平衡基礎公式為收入———固定成本———變動成本=利潤。收入預算為已知數據,固定成本通過歷史數據收集,也為已知,通過歷史數據,我們得出各子公司的變動成本率,用收入乘以變動成本率可以快速推出變動成本,進而計算出利潤數據。

從上表可以看出,除E院外,運用變動成本率和固定成本推算的利潤與利潤預算的差異在50萬以內,屬于合理差異范圍。但E院在收入預算和往年基本持平的情況下,將利潤預算做到300萬元(以前年度利潤是微利),和推算數據11萬元有較大差距,需核實其利潤預算的準確性。

3.保本點及目標利潤推算

保本點銷量公式=固定成本÷(產品單價-單位變動成本),由于服務行業主要提供技術服務,不適用銷量,故使用該公式的變形,即保本點收入=固定成本÷(1-變動成本率)。

目標收入=(固定成本+目標利潤)÷(1-變動成本率)。

以盈利較差的E院為例,通過公式推出它的保本點收入是5483萬元,E院2020年的收入預算是5500萬元,說明可剛好實現微利(與利潤推算11萬元相近)。

E院歷史盈利情況較差,如果利潤還想有進一步提高,例如提高到目標利潤300萬元,那么它的目標收入應該要做到多少?經過上圖盈虧平衡分析中關于目標利潤的推算,可得出它的目標收入至少要達到5960萬元,才能實現300萬元的目標利潤。

五、結語

盈虧平衡分析過去主要用在生產制造型企業,本文基于盈虧平衡分析的成本性態假設及線性假設理念,在服務型公司創新性運用盈虧平衡分析法。未來希望能夠進一步結合分析結論,為企業降本增效、經營決策提供參考。

········參考文獻·····················

[1]龔輝鋒.論盈虧平衡分析及其應用[D].廣西:廣西大學,2014.

[2]張琳.本量利分析在中小企業中的應用研究[D].北京:首都經濟貿易大學,2015.

[3]溫素彬.管理會計工具及應用案例[M].北京:電子工業出版社,2016.

(作者單位:中國能源建設集團科技發展有限公司)

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