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企業成本會計核算與管理問題及優化措施探析

2024-06-15 14:05:19尤虎升
中國市場 2024年18期
關鍵詞:預算管理成本管理

摘 要:隨著經濟的發展,我國企業也進入了一個嶄新的發展階段,與此同時,市場競爭環境變得更加激烈,企業只有控制好成本,提高經濟效益,才能夠獲得更好的發展。而在企業的成本管理工作中,成本會計核算與管理工作至關重要,會對企業成本管理工作的效果產生一定影響,還關系著企業在市場中的競爭力,因此企業需要做好成本會計核算與管理工作。基于此,文章結合企業成本會計核算與管理中存在的問題,提出了一些優化措施,希望能夠為企業成本會計核算與管理水平的提升提供幫助。

關鍵詞:企業成本會計核算;成本管理;預算管理

中圖分類號:F275文獻標識碼:A文章編號:1005-6432(2024)18-0154-04

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.18.039

1 引言

在企業開展財務管理工作的過程中,會計成本核算是核心內容,對企業的整個生產經營過程都有著深刻的影響。會計成本核算不僅包括眾多工作環節,也涵蓋了非常復雜的工作內容,系統性和復雜性都比較強,工作難度和工作量也比較大。結合現階段我國企業成本會計核算與管理的實際情況,在實際工作中仍然存在很多問題,管理水平仍然需要進一步提升,這對于企業的可持續發展造成了一定影響。因此,對于企業成本會計核算與管理中存在的問題進行探究,并且尋求有效的優化措施,具有積極的現實意義。

2 企業成本會計核算與管理概述及意義

2.1 企業成本會計核算與管理的概念

企業成本會計核算是企業財務管理工作中的核心內容,指的是結合資金的性質及具體的用途,將企業在運營過程中產生的資金和費用進行劃分,生成不同的類別,并且對于企業生產經營過程中的支出情況進行核算,這樣能夠形成完善的成本資料。然后在此基礎上,與成本預算編制進行對比,判斷資金的利用情況,以及與成本預算編制的內容是否符合,考慮到企業的發展水平和發展狀態,對于財務管理工作進行適當地調整和轉變,從而使財務管理工作的開展與企業的實際情況更加相符[1]。

2.2 企業成本會計核算與管理的意義

對于企業而言,企業成本會計核算與管理和企業的發展息息相關,關系著企業的可持續發展。首先,企業成本會計核算與管理起著決策依據的作用,能夠為企業管理人員的決策提供支持,從而促使決策更加符合企業的發展需求,制定與企業發展方向相符且順應市場發展潮流的成本管理方案,促使成本管理方案具有更強的合理性和可行性。其次,通過進行企業成本會計核算與管理,能夠對企業成本管理的效果進行評估,判斷成本管理方案與企業的實際情況和發展方向是否一致,以便為后續工作的順利開展提供參考和依托。最后,企業成本會計核算與管理需要采取專業化的手段去實現,進而有效提升企業的成本管理水平,對于完善企業的整個管理體系也有著積極的意義。這不僅能夠使企業內部實現規范化發展,還能夠為企業的可持續發展提供更加良好的內部環境,降低成本的同時提升企業的經濟效益。

3 企業成本會計核算與管理的問題

3.1 企業成本會計核算與管理認識不正確

企業成本會計核算與管理的認識不正確表現在以下三個方面:首先,在進行成本會計核算與管理的過程中,企業一般會把工作集中在制造中產生的成本,而忽視了研發和營銷中產生的成本[2]。事實上,成本涉及企業生產經營的整個流程,這樣只重視單一方面的情況導致的直接后果就是企業的成本會計核算工作不能給出準確的數據信息,實用性不強。其次,在進行成本會計核算與管理的過程中,更加重視物質方面的成本,忽視人力資源成本。我國很多企業在進行成本核算時,都是將物質方面作為重點,人力資源往往不在核算范圍內。而隨著知識經濟時代的到來,企業這一核算方式必然會導致成本會計核算的內容存在缺失,會對工作的成效造成較大的影響。最后,企業在進行成本會計核算與管理的過程中,更重視內部成本,缺乏對于外部成本的控制。只有將內部成本和外部成本相結合,并進行有效的核算和管理,才能夠真正發揮出成本核算與管理的作用。

3.2 成本核算與管理覆蓋的內容不夠全面

隨著社會的發展,在現代企業中,生產力已經不是促進企業發展的關鍵要素,知識才是。在知識經濟背景下,知識資源會對企業的生產經營產生直接的影響,因此,知識資源的消耗也應當納入成本核算與管理的范圍當中。而結合現階段企業成本會計核算與管理的實際情況來看,會存在將無形資產的價值列為管理費用的情況,并沒有將其作為產品成本,也就沒有納入成本核算與管理的范圍當中。因此,怎樣對于企業的無形資產進行有效的成本核算與管理,并且將其納入產品成本當中,是企業需要重點關注的問題。同時,在知識經濟背景下,具有知識和技能的人力資源的價值也應當納入成本核算與管理的范圍中來。但是很顯然,目前的企業成本會計核算與管理并沒有實現這一點,人力資源的價值仍然排除在核算與管理范圍之外。另外,知識經濟時代下,企業的生產不再依賴勞動力,而是更加依賴智力,而智力勞動的成本價值如何進行核算,也是成本會計和預算管理需要考慮的問題。

3.3 企業成本核算與管理的方法不夠科學

企業成本核算與管理的方法不科學主要體現在以下兩個方面:首先,從計算方法的角度看,我國很多企業在進行成本核算與管理的過程中,采用的是品種法和分步法,也有很少的一部分企業采用分批法。而這幾種計算方法適用的范圍是不同的,分批法更加適用于品種比較多,且生產批量比較小的生產類型[3]。其次,從制作成本的角度看,制作成本的內容和比重都在發生變化。而很多企業對企業成本核算與管理制度的完善缺乏重視,沒有結合新時期的發展需求對于成本核算與管理制度進行完善,仍然沿用以往的管理制度和管理方式。成本核算與管理的方式缺乏科學性,與市場狀況不相符,也阻礙了企業成本會計核算與管理工作的正常開展。在進行成本會計核算的過程中,工作人員選擇核算方法的時候存在一定程度的隨意性,沒有結合成本核算的要求和實際情況選擇有效的核算方法,也會對核算的結果造成影響,致使成本核算與管理的方法不夠科學,缺乏規范性。

3.4 企業成本核算與管理的觀念較為落后

雖然成本核算在企業財務管理當中發揮著重要的作用,但是很多企業仍然對于該工作缺乏正確的認知,沒有結合社會發展的趨勢和企業發展的需求及時更新觀念,企業成本核算與管理的觀念仍然停留在以往的層次上,比較落后。尤其是很多企業成本核算與管理人員并不具備成本管理的觀念,認識不到向成本管理要效益的重要性。很多企業為了增加自身的經濟效益,往往會在生產規模上下工夫,更加重視產品的銷售額,沒有有效地控制成本。這一問題的存在,不僅導致企業成本核算與管理沒能發揮出應有的作用,還進一步增加了企業的成本支出,造成了嚴重的資源浪費。從長遠的角度而言,對于企業的未來發展也是非常不利的。企業成本核算與管理觀念的落后還會導致管理體系的不完善,成本核算與管理工作難以在有效的支持下順利開展,也就無法取得預期的效果。很多企業雖然在核算中做了很多工作,但是效率低下,核算結果的準確性也有待提升。

3.5 成本會計核算工作人員專業能力有待提升

企業開展全面的預算管理控制,就需要相關財務人員具備較高的專業技能知識與豐富的工作能力。但以當前眾多企業實際情況進行分析,普遍財務工作人員專業的職業能力較為不足,進而各種工作不能夠按照相關規范標準開展,導致各項工作失誤的發生。除此之外,工作人員應當具備較高的溝通能力。如果工作人員自身溝通交流能力較差,就會造成內部的財務部門與其他部門崗位之間不能夠實現充分良好地配合,致使相關問題不能及時妥善地解決。造成這一不良現象的發生,與相關工作人員自身溝通能力較差有著直接的影響。企業開展內部控制下的全面預算管理,還需要相關工作人員能夠保持先進性的工作態度。隨著會計準則的不斷優化與完善,對預算的要求與方式也會隨之改變,這就需要相關工作人員一定要保證自身能力能夠與時俱進,且對新知識新技能能夠靈活地學習與應用。但當前眾多企業內部的財務部門人員,因為經過了企業聘用時期的考核,自身工作能力長期處于止步的狀態,不愿意進行新知識的學習。且因為繁重的核算資料,使自身預算工作量較大,從而造成工作人員也沒有充足的時間進行學習,導致工作人員并不能夠為企業內部控制下的全面預算管理提供有力的幫助,甚至不能夠滿足企業實現長期發展的需求。

3.6 尚未形成完善的組織架構

以當前普遍企業實際情況分析,諸多企業在開展成本核算的過程中,缺乏完整健全的預算管理組織架構,會直接導致企業對于開展的核算管理工作力度較弱,難以真正滿足企業良好運行的需求。在過去發展的歷程中,眾多企業未能樹立正確的核算管理觀念,片面單純地認為開展成本核算工作隸屬財務部門的范疇,從而并未構建健全可行的核算組織架構,導致核算工作并未落到實處。且核算分析的過程缺少依據,分析工作僅僅停留在表面,致使核算的結果也難以得到良好保證,嚴重阻礙了企業不足之處改善優化的工作進程,甚至造成了成本核算管理工作缺乏流暢性。缺少全面組織架構的預算,就會使在開展全面核算過程中缺乏正確性與方向性,最終使整個企業在運營的過程中出現偏差。企業身處價值管理時代的新階段時,開展成本核算工作更需要進行全面細致地構建,來應對成倍增加的工作量。若企業未能樹立正確的觀念,構建科學合理的核算架構,那便會造成企業自身難以實現長遠穩定的發展。

4 企業成本會計核算與管理的優化措施

4.1 正確認識成本核算,強化成本管理意識

為了能夠發揮出企業成本核算與管理的重要作用,為企業的發展提供助力,也為企業決策提供支持,企業首先要正確認識成本核算與管理,強化成本管理意識。企業成本管理不應當只局限于產品生產或者其他的某一個階段中,而是應當與成本管理的實際需要結合起來,進行有效的調整,進行更加全方位的成本管理。這樣才能夠確保成本管理落實到每一個工作環節中,實現全過程的管理,取得更好的管理成效。同時,企業還需要考慮外部環境因素的影響及市場需求的變化等,以便對自身的成本會計核算與管理進行調整和優化。在進行成本管理時,應當考慮到會對成本產生影響的各種因素,并且深入探究主要因素。在進行成本會計核算與管理的過程中,要正確運用有效的手段,提升成本核算與管理的科學性。另外,還應當將成本管理滲透到企業生產環節的各個階段及企業運營的各個領域中,進而拓展成本核算范圍,實現對于成本管理的延伸。

4.2 完善成本核算內容,提升成本核算成效

企業成本會計核算與管理對于促進企業的穩定發展意義重大,而想要充分發揮出這種作用,完善成本核算內容,使成本核算更加完整和準確是十分重要的。隨著市場經濟的發展,市場環境不斷發生變化,企業應當樹立正確的成本管理意識,對成本進行更加全面地管理,革新以往的管理觀念,優化管理模式,將企業在生產及運營過程中產生的成本全部納入企業成本會計核算與管理的范圍中來。除了生產成本,還要加入無形資產及固定資產等內容,對于成本預算編制與企業在生產運營各個環節中產生的實際支出進行全方位地對比。與此同時,為了提升成本核算與管理工作的效率,企業還應當積極引進信息化技術,建設企業成本會計核算與管理信息化系統。這樣不僅能夠對于各項信息進行更加高效地分類,還能將這些信息存儲下來,并且及時關注市場的變化情況,使企業成本核算與管理更加高效、更加準確,以便為企業的決策提供支持。

4.3 優化成本核算方法,保證成本核算的準確性

科學合理的企業成本會計核算與管理方法能夠為企業成本核算工作的開展提供有力的支持,使成本核算的結果更加準確、更加具有實用性。首先,企業需要嚴格遵守法律法規的要求,結合企業自身的發展需求,構建科學完善的成本核算管理體系,確保成本會計核算與管理人員掌握不同的核算方法,正確認識不同方法之間的差異性以及適用的范圍,確保核算方式的科學性,能夠真實地體現出企業生產經營成本的實際情況,為成本核算提供有力的支持,進而按照管理制度的要求選擇適用的成本核算方法。其次,企業在開展成本核算與管理工作的過程中,應當關注市場的變動情況及企業自身的發展需求。按照企業自身的特點,合理確定成本核算的內容及標準,對于不同核算方法進行對比,選擇適用的成本核算與管理方法,確保成本核算方法與企業的發展需求相適應。這樣不僅能夠提升成本核算的準確性,還能夠為企業的可持續發展提供助力。

4.4 更新成本核算觀念,提升成本核算水平

對于一個企業而言,觀念會對企業的行為產生直接的影響,因此,先進的成本核算觀念是推動企業成本核算與管理工作有效開展的前提和基礎。企業需要樹立先進的成本核算與管理觀念,并且不斷優化成本核算與管理方式,以提升企業成本會計核算與管理水平。首先,企業需要做好內部的管理工作,加強宣傳。除了要讓每一個工作人員了解到成本核算的內容,也要讓他們學習相關的法律法規。這樣,一方面能夠提升工作人員的成本核算與管理意識,另一方面能夠使工作人員具有良好的法律意識,嚴格遵循法律法規的要求來開展企業成本會計核算與管理工作。其次,企業需要樹立全面成本核算與管理的觀念,從整體的角度出發,系統地對企業成本核算的內容和要求進行把握,提升成本核算信息的全面性和準確性,使企業成本核算與管理落實到企業生產經營的各個環節中,結合不同階段的成本,為企業的經營決策提供支持。

4.5 應用科學的管理方式,總結經驗教訓

企業開展成本核算編制能夠有效降低在運營過程中遇到風險的概率,保證企業能夠長遠穩定的發展。企業要采用先進科學的管理方式,且在開展成本核算的過程中也要注重對于不良經驗及教訓的總結,以此來實現不斷地優化與完善。企業想要最大程度提升自身全面核算的管理水平,就要以自身的核算目標作為基礎,要保證目標能夠面向整體、系統合理、完整科學。開展核算編制的流程要具備一定的順序性,要能通過自上而下、自下而上、上下結合三種管理方式進行結合。自上而下的管理方式是指核算的執行過程及管理方式由上級管理層延伸至下級員工層,員工層作為被動的執行單位;自下而上的管理方式則是核算執行及管理過程由下級部門領導進行確定,上級管理層作為開展監督的主體;上下結合的核算管理方式則是將以上兩種方式進行有機結合,能夠讓整個企業目標保持良好的一致性。企業要能夠充分結合自身的特點及發展需求,制定出針對性較強的管理方式及核算編制的流程,充分保證自身管理具備良好的科學性,管理方式也適當可行。一旦在開展工作的過程中出現偏差或是問題,企業上下要能夠及時地進行深入分析尋找原因,要能夠分清責任歸屬,并提出解決改善的措施。在這一過程中,要不斷地完善自身制度及管理,充分從問題中提升自身的分析水平及解決問題的能力,提高企業的靈活性,以此在不斷變化的時代中更穩定的立足。

4.6 提升人員綜合素質,優化成本核算質量

高水平高素質的人才隊伍,能夠在極大程度上提升企業成本核算與管理工作的效率,還能夠進一步優化工作質量。因此,企業做好人才隊伍建設,優化工作人員的綜合素質,也是非常重要的工作內容。企業應當提升對成本會計核算與管理工作的重視,在選擇和聘用工作人員時,應當有嚴格的篩選和考核標準,制定完善的人才聘用流程,不僅要考慮工作人員的專業能力,也要對工作人員的綜合素養進行準確的評估,杜絕專業能力不足的工作人員進入工作崗位,這樣能夠從整體上保障成本會計核算與管理人員的專業性。隨著企業的發展,成本會計核算與管理也不應當是一成不變的,企業應當做好培訓工作,促使工作人員不斷提升自身的專業能力,優化自身的知識結構,提升綜合素養。同時,還需要做好思想教育工作,不斷提升工作人員的責任意識,確保成本會計核算與管理人員更好地投入工作中。

4.7 建立執行評價體系,優化預算管理

企業想要保證成本核算管理真正落到實際,發揮出良好的預算管理成效,就要建立全面系統的考核評價機制。科學合理的評價機制,不僅能夠充分地體現制度的權威性、工作的嚴肅性與過程的客觀性,還能夠幫助企業提升自身的預算管理水平。在此基礎上,通過建設獎懲措施并開展評價,能夠真正激發核算控制的內推動力,也能夠營造良好的內部控制環境。企業要以真正反饋全面核算執行過程中,各個部門及各個環節的相關負責人自身的核算編制水平及執行的效率等作為考核內容,設立明確的核算考核評價等級。要全面地開展預算中財務的相關指標以及非財務的指標,且涵蓋指標的定性與定量原則。除此之外,全面核算考核的評價機制要能從薪酬方面開展員工的激勵方式,通過短期獎勵與長期獎勵作為獎勵等級的劃分,以最大程度提升員工開展成本核算管理的積極性,增強考核評價體系的效力,實現整個成本核算管理的能力,以此保證企業開展成本核算目標的良好實現[5]。

5 結論

總而言之,隨著市場經濟的發展,市場競爭環境也變得更加激烈。企業想要在此形勢下獲得優勢,就需要重視成本核算與管理工作,并且結合市場變化的趨勢和企業自身的發展需求,對成本會計核算與管理工作進行優化,探究出一條與企業發展方向相符的路徑。同時,不斷強化成本核算意識,完善成本核算內容,優化成本核算方法,更新成本核算觀念,提升人員的綜合素質,為企業的健康發展提供有力的支持。

參考文獻:

[1]劉利君.加強企業成本會計核算與管理的措施[J].中國外資,2021(6):128-129.

[2]張濤.淺議企業成本會計核算與管理——以制造業企業為例[J].中國商論,2020(24):152-153.

[3]黃婧泓,許志鴻.工業企業成本會計核算中存在的問題及對策分析[J].河北企業,2020(6):54-55.

[作者簡介]尤虎升(1986—),男,漢族,甘肅金昌人,本科,中級會計師,研究方向:會計核算。

李秋芬:民營企業業財融合深層推進的實現路徑

民營企業業財融合深層推進的實現路徑

李秋芬

(內蒙古華強數智科技股份有限公司,內蒙古 呼和浩特 010010)

摘 要:民營企業為我國提供了80%的就業崗位,民營企業的良好發展也為我國經濟穩定發揮著重要作用。在市場競爭加劇、全球經濟下行的態勢下,民營企業的發展速度逐漸放緩。越來越多的民營企業認識到,只有通過有效的內部管理,才能降低企業發展過程中的風險,合理提升利潤率,進而強化企業核心競爭力,幫助民營企業實現可持續發展。民營企業通過業財融合能夠滿足上述需求,是民營企業實現穩步發展的重要方式。但在實施過程中存在各類問題,民營企業如何推進業財融合深層次發展成為民營企業穩步發展的關鍵性因素。文章論述了民營企業業財融合的意義,提出了民營企業業財融合存在的問題,并有針對性地給出了優化策略,以此為我國民營企業業財融合深層推進提供參考建議。

關鍵詞:民營企業;業財融合;財務管理

中圖分類號:F275;F276.5文獻標識碼:A文章編號:1005-6432(2024)18-0158-04

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.18.040

1 民營企業業財融合的意義

業財融合能夠有效幫助民營企業降低財務風險,實現資源優化配置,幫助企業降本增效,并為企業輸送更多的復合型人才。民營企業通過業財融合,能夠做好事前預測、事中監管、事后總結,對整個業務流程進行全面把控,降低業務過程中的財務風險。而業務人員通過業財融合能夠知曉財務信息,根據設定的預算及成本,結合企業現有資金量,進行業務洽談。企業和員工通過業財融合形成合力,幫助民營企業穩步發展。

1.1 提升財務管理能力

民營企業由于生存及發展的壓力,內部管理還在逐步完善的過程中,部分民營企業財務管理能力有待提升,其中對數據的分析、應用、挖掘較弱,無法根據企業內部數據及行業數據進行準確研判,導致領導層決策缺乏依據,戰略目標及推動策略不合理,造成民營企業發展出現嚴重問題。而業財融合的深層次推進,能夠提升信息化系統的應用能力,財務結合業務,做到信息通暢,基礎數據翔實,利用信息化系統進行匯總、提取、分析等,并形成財務報告,為民營企業發展指明方向。針對市場信息,利用大數據進行匯總及分析,使企業能夠抓住信息優勢,市場對于先知先覺者的回報是最為豐厚的,民營企業可借此提升利潤額,實現快速增長,推動民營企業可持續性發展。

1.2 降低企業財務風險

民營企業多為中小型企業,其抗風險能力較弱,一旦在經營過程中發生財務風險,極有可能會造成資金鏈斷裂等嚴重后果,如何有效地降低、防范、控制財務風險,成為民營企業發展的關鍵之一。民營企業深層次推動業財融合,以財務管理角度來對業務進行全面管理,針對業務的整個流程進行管控,業務前期做好風險預測。針對可能發生的風險,按照嚴重程度進行等級劃分,告知業務部門可能引起哪些風險,而風險發生能夠導致民營企業遭受巨大經濟損失。針對此類條款必須進行規避,業務進行過程中,業務部門每日進行業務進度信息上報,將業務信息上傳至信息系統,通過信息共享中心,財務部門可以進行查看,針對其中的問題及風險,進行實時的溝通及交流,確保整個業務流程的監管。業務完成后,進行事后總結,針對本次業務發生的問題進行針對性的梳理,并同財務部門、業務部門進行溝通,研討出優化策略,為日后業務優化夯實基礎。民營企業通過深層次的推進業財融合,降低民營企業的財務風險,確保民營企業穩步發展。

1.3 提升財務信息質量,幫扶企業強化工作效能

以往民營企業財務部門及業務部門的信息是獨立的,信息互不相通,業務部門僅是業務完成后進行數據填報,導致數據缺乏時效性,并且由于僅是事后填報,部分數據可能由于客觀原因導致錯誤,而財務部門無法發現,造成數據質量較差,形成財務報告后,不能反映民營企業的真實情況,導致領導層決策失誤。另外,業務部門也不知曉財務部門數據,成本、預算、現金流等數據都不掌握,導致企業利潤率的降低,比如業務洽談完成后,其生產、制造、采購等需要大量資金,而企業現金流量無法滿足,這時候就需要進行借貸,而業務本身利潤率較低,刨除資金借貸成本后,利潤率進一步降低。而由于民營企業短時間內的生產力是有限的,這就會錯失市場上其他的業務,機會成本較高,影響民營企業發展。民營企業進行業財融合后,實現財務及業務信息互通,財務知曉實時的業務數據,能夠從以往業務數據中發現差異項數據,與業務部門溝通進行數據核實,提升了財務信息質量,財務報告能夠反映真實的企業狀態,為領導層決策提供有力幫助。而業務部門知曉財務數據,在進行業務洽談時,能夠結合民營企業財務情況進行業務洽談,確保利潤率,進而幫助民營企業高質量發展。

1.4 增強業務活動的規范性

民營企業由于生存及發展的需求,將業務及技術放在第一位,并且大部分的民營企業創始人都是技術或業務出身,對于財務管理并不熟悉,由于上述原因,民營企業往往在業務上規范性不足,為了爭取業務量無所不用其極,給企業帶來了較大的隱性風險。長此以往,領導層會存在僥幸心理,認為業務活動一直如此并沒有問題發生,其實隱性風險在逐步累積,一旦爆發極有可能使民營企業遭受巨大損失,甚至導致企業破產。民營企業實施業財融合,能夠通過財務管理有效監管業務活動,如前文所述,做到事前預測、事中管控、事后總結,使業務活動規范化、標準化和合理化,并能夠結合民營企業的戰略目標進行業務指導,使業務部門與財務部門形成合力,共同加速推動戰略目標的達成,確保民營企業可持續性發展。

2 民營企業業財融合存在的問題

2.1 缺乏完善的信息系統

民營企業由于生存及企業發展需求,更加重視前勤(銷售、技術、營銷)的基礎保障,而對于后勤(財務、信息)由于客觀因素而導致存在一定程度上的基礎問題。民營企業基本已經實現了現代化辦公,但信息系統卻缺乏完善性,一是由于信息系統需要大量的資金投入,部分民營企業沒有進行信息系統的使用,僅是將文件存儲在電腦中,使用電腦辦公,沒有信息系統作為財務輔助,財務基礎工作仍需要人工操作完成。二是部分民營企業使用信息化系統,如OA或者ERP等系統,但使用者多是財務部門,業務部門沒有參與到其中來,導致業務與財務信息不暢,降低兩個部門的聯動性及緊密性,影響民營企業發展。三是部分民營企業使用的信息化系統,僅是以價格作為第一參考依據,哪種軟件價格低使用哪種,導致信息化系統與民營企業自身情況差異性較大,在使用過程中造成較多困難。信息化系統的建立是為了提升工作效能,但由于差異性,導致工作效能降低,財務與業務之間的聯系性較弱,影響了民營企業深入推進業財融合。

2.2 業務與財務缺乏信息互通

業財融合的有效性是建立在信息互通上的,而部分民營企業業務與財務部門缺乏信息互通,一是業務部門由于自身背負較高的KPI業務指標,每天的工作內容主要是進行銷售及洽談,更多的時候是在外進行業務溝通,較少時間在公司內。并且由于業務部門其本身的獨立性,并不愿在業務洽談完畢前將信息與其他部門進行分享,導致缺乏有效的信息互通,一旦簽訂合同后,在與財務部門進行溝通時,合同中的一些條款可能會造成潛在的財務風險,影響民營企業穩步發展。二是業務部門不重視財務管理,部分基礎業務人員認為,財務管理的職責并不屬于自身職責范圍內,而是財務部門的職責,并且財務管理也與業務本身無關,業務信息是整個部門的關鍵性信息,不應與其他部門進行分享,導致業財融合的效能降低。三是部分民營企業財務部門同樣不重視業務,在制定財務管理制度時,民營企業僅是讓財務部門參與,缺乏業務部門的意見,導致在制定制度時,財務部門設置多重風險防范措施,通過財務制度能夠規避財務部門的全部責任,但卻給業務部門帶來了極大的困難,甚至部分制度業務部門無法達成,影響了整個業務部門的效能,同時也對業財融合帶來了較大不利影響。

2.3 業財融合缺乏績效考核指標

業財融合需要良好及完善的績效考核進行推動,使員工從被動接受變為主動,但由于業財融合推行時間較短,部分民營企業內部管理制度的不完善,導致其忽視了對業財融合的績效考核。一是部分民營企業績效考核指標不合理,對于業財融合績效考核指標的設立,僅是對財務及業務指標進行單獨的考核,缺乏業財融合考核指標,無法通過績效考核推動業財融合。二是部分民營企業直接照搬優質企業的績效考核指標及模式,沒有結合企業自身實際情況及發展階段,造成績效考核指標雖然全面,但是針對性不足,關乎企業戰略發展的重要事項績效考核分值占比較小,造成民營企業員工工作缺乏重心及側重點,也沒有通過績效考核指標對業財融合深層次推進帶來正面作用。三是績效考核指標不合理,部分民營企業針對業財融合建立了績效考核,但對于主動性、服務性、配合質量、責任劃分等缺乏明確考核標準。業財融合是兩個部門配合完成,而考核標準的模糊就會造成責任推諉及部分員工的不作為。而有責任心的員工為了積極完成事項以及完成績效考核,不得不多承擔工作,長此以往勢必造成員工心理不平衡,直接影響工作熱情及積極性,最終影響業財融合的深層推進。

2.4 缺乏業財融合復合型人才

民營企業需要復合型人才來深層次推動業財融合,而由于客觀因素,導致民營企業復合型人才不足,業財融合推動緩慢,無法幫助民營企業快速達成戰略目標。一是部分民營企業不重視人才,薪酬福利系統對比其他企業稍差,無法吸引人才到企業任職。并且一些民營企業老板擅長“畫餅”,員工達成既定目標后,卻得不到承諾的薪酬待遇,導致優質人才流失,給民營企業帶來人才損失。二是部分民營企業不注重人才培養,企業領導層往往僅是從制度上及績效上進行目標下達,是否能夠完成,壓力給到各個部門。而人才培養需要時間,但制度及績效的壓力,使得各個部門只能“趕鴨子上架”,直接導致業財融合缺少復合型人才,而無法深層次推進。三是業財融合中,財務部門起到管理及指導的責任,而部分民營企業財務人員,僅是核算型人才,信息系統、管理能力、業務知識等都有所欠缺,無法從核算型人才轉變為管理型人才,從而導致業財融合的失效。甚至部分財務人員胡亂指導業務事項,導致與實際情況不符,最終阻礙業務達成,使民營企業受到經濟損失,影響民營企業穩步發展。

3 民營企業業財融合深層推進的優化策略

3.1 建立完善的信息化系統

民營企業業財融合的深層次推進,信息化系統是基礎保障,民營企業領導層需要從意識上重視信息化系統的建設,實現信息化系統軟件及硬件的持續更新,確保業財融合的效能。一是梳理企業內部情況,了解企業當下發展需求,結合戰略目標,來制定信息化系統的實際需求,既滿足當前企業狀態,又適用于未來民營企業發展,并集中各個部門綜合意見,按照輕重緩急的級別來確定最終的軟件需求,進而確保軟件功能的適用性,這樣才能通過信息化系統提升實際效能。二是針對需求,買入第三方應用軟件,如OA系統或者ERP系統,并進行全面推廣,針對使用者的反饋意見進行針對性的優化,在使用過程中除財務部門外,還需要業務部門了解及參與,真正的使用軟件辦公,強化業務部門與財務部門的緊密性,為民營企業業財融合夯實基礎。三是利用信息化系統將基礎性的財務工作及業務工作交由信息化系統完成,由信息化系統替代人工操作,一方面財務人員可以將更多的精力從基礎工作轉移到管理中來,而業務人員可以將精力轉移到學習基礎財務知識上,從財務及業務兩個方面形成合力,強化業財融合的實際效能;另一方面信息化系統的使用,能夠降低以往人工操作的錯誤,確保數據的真實性及準確度,使財務報告更加科學合理,確保民營企業穩步發展。

3.2 建立信息共享平臺

民營企業完善信息化系統后,利用信息化系統建立信息共享平臺,使財務及業務數據能夠第一時間進行交互,并且不受時間及地點的限制,可以隨時進行數據更新及數據讀取,確保有效信息的及時性。一是建立系統權限,信息平臺建立后,所有數據存儲于平臺中,根據不同級別、不同崗位職責、不同數據應用度,進行數據權限的設置,這樣既保證了數據能夠實時共享,又避免了核心數據的泄露,保證民營企業數據安全。二是建立相應制度,部分財務人員及業務人員對于數據更新較為忽視,認為事項全部完成后再進行數據更新即可,但這其中極有可能蘊含風險,從業財融合角度出發,也無法利用財務有效管理業務風險,所以通過制度確保數據每天更新,使財務部門了解業務進度,業務部門了解財務數據,真正推動業財融合深層次發展。三是財務人員通過信息共享平臺,在業務信息上報后,進行事項的風險預測,并在整個業務推進過程中,了解業務細節,對整個業務流程進行監管,避免財務風險的發生,業務事項完成后進行事項總結,總結優缺點,找出優化策略,避免在未來業務事項中發生同樣問題,持續的優化勢必有效地降低民營企業財務風險,提升民營企業利潤,推動民營企業可持續性發展。

3.3 建立科學合理的績效考核指標

一是業財融合通過科學合理的績效考核指標,使員工從主觀上積極推動業財融合的發展,績效考核指標能夠真實反映員工在業財融合工作上的真實成績,績效考核指標選取需要科學合理,不能完全是財務類指標,財務類指標可以占比60%~70%,仍然作為績效考核的重點項,而其他指標需要考核工作配合度、服務質量、業財融合推進度等,可以選用平衡計分卡模式,從整體上科學合理地來進行績效考核,使員工工作的每一項都能夠通過績效考核真實地反映出來,進而提升員工的工作熱情,確保業財融合的深層次推進。二是民營企業應結合自身實際發展情況及戰略目標,制定合理的績效考核指標,可以參考優質企業的績效考核模式,了解其目標、達成的效果、優勢、劣勢,而后結合自身進行針對性的優化,從而制定績效考核模式,使其符合實際性和可達成性,并在施行績效考核的過程中,積極收集員工反饋意見,匯總意見后,進行綜合性分析,從而進一步優化。并且隨著企業的發展,戰略目標側重點的轉移,績效考核也需要持續的優化,確保績效考核的實際效能,通過績效考核帶動員工的主觀能動性,使其“踮起腳尖能夠到”,發揮員工潛力及工作熱情。三是績效考核指標需要具有針對性,部分民營企業績效考核較為模糊,一套指標考核所有人,比如績效考核中業務類指標較高,適用于業務人員,但針對后勤人員就明顯不適用,所以績效考核體系應根據人員不同級別、不同崗位職責、不同工作內容,使用不同的績效考核指標占比,比如前勤更關注業務量,而后勤更關注服務質量,通過有針對性地設立績效考核指標,能提升績效考核的實際效能,推動員工增加工作效能。另外,績效考核指標不僅能夠考核具體工作事項,也需要針對服務性、主動性、配合質量等方面建立指標,并明確劃分崗位職責,一方面避免員工之間的互相推諉,另一方面一旦發生問題,能夠迅速找到第一責任人,通過科學合理的績效考核指標,推動民營企業業財融合深層次發展。

3.4 培養及引進復合型人才

人才是企業發展的核心,業財融合更需要復合型人才才能夠進行深層次的推進,如何培養及引進人才,成為民營企業業財融合深層次推進的主要動力。一是民營企業領導層重視人才,將人才視為企業發展的關鍵動力,對于優質人才大力引進,在合理范圍內可以給予特殊優待,不遺余力地吸引人才進入企業,并通過人力資源進行柔性管理,從物質及精神兩個方面提升人才的工作積極性,進而推動業財融合發展。二是重視人才培養,在日常工作中不斷觀察人員情況,從員工中發現具有潛力的人員,企業通過定期培訓的方式,對其專業能力進行提升及培養,并通過人力資源對其進行職業規劃,企業給予廣闊的發展平臺,只要能力足夠就可以進行薪酬提升或崗位升遷,激勵人員的主觀能動性。另外,企業也要針對業財融合進行定期培訓,并且在培訓后進行考核,將考核成績納入績效考評,進而為民營企業輸送復合型人才,為民營企業業財融合深層次推進夯實人才基礎。三是引進優質人才后,使其帶動整個業財融合隊伍能力提升,在實踐中利用其專業能力及豐富經驗,解決業財融合過程中的難題及突發狀況,進而通過在工作中帶動整個團隊提升能力,持續提升民營企業業財融合人才基礎。

4 結論

綜上所述,民營企業通過推進深層次的業財融合,提升了財務管理能力及信息質量,降低企業財務風險的同時,幫助民營企業業務規范化發展,為民營企業進一步發展夯實基礎。民營企業業財融合推進過程中,通過建立信息化系統提升整體工作效能,利用系統代替人工操作,使財務人員將精力集中至業財融合中;通過建立信息共享平臺,確保了財務部門與業務部門數據實時互通,能夠規避時間及地點的客觀因素進行高效率協同工作;通過建立科學合理的績效考核方式,從根本上推動民營企業員工接受業財融合,從被動變為主動,形成合力共同推動業財融合發展,培養及引進復合型人才,為業財融合工作夯實人才基礎,并通過高質量人才帶動整個團隊的專業能力,實現企業內部人員的整體發展。通過以上舉措,實現了民營企業業財融合的深層次推進,對整個業務流程實現全面把控,使民營企業在發展過程中能夠取得市場優勢,進而推動民營企業可持續性發展。

參考文獻:

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