基于制造企業ERP的成本管控思考

摘 要 目前，各企業間的競爭愈發激烈，成本優勢逐漸形成企業的核心競爭力，制造企業處于紅海行業，價格競爭尤其凸顯，成本管控備受制造企業的重視。ERP作為成本管控的一種重要手段，是業財融合的核心信息化系統，對企業高效發展至關重要。本文以制造企業ERP成本管控的重要性為切入點，探討了ERP成本管控的途徑，同時指出了制造企業ERP成本管控中存在的問題，提出了加強成本管控的方法，對ERP成本管控工作開展提供一些裨益。

關鍵詞 制造企業；ERP；成本管控

DOI： 10.19840/j.cnki.FA.2024.02.006

ERP是企業統籌計劃管理、供應鏈管理、庫房管理、財務管理等業務的信息化系統，是業財融合的核心信息化平臺，同時，ERP信息系統也是提高企業運營質量與效率的必要手段，是企業財務管理合規的有效工具[1]。成本管控在ERP系統財務業務模塊中處于核心地位，制造企業由于成本控制的壓力，對ERP尤為重視。但是，制造企業ERP中存在責任流程認定不清晰、初始化數據不準確、增量數據維護不及時、業務場景考慮不周全、存在信息孤島現象等問題，因此，制造企業管理者需要具備前瞻性和流程意識，找出問題根源，并加以解決，加強ERP中成本管控的作用。

一、ERP對制造企業成本管控的作用

（一）成本管理的必要要求

制造企業傳統成本管理采用紙質單據來記錄成本流轉、利用EXCEL表進行成本結轉核算。從成本原始單據來看，領料單、工時結轉單填單、簽字費時費力，且紙質單據不易保管，易丟失，從EXCEL表進行成本結轉核算來看，數據需要手工維護，數據公式沒有進行固化，極易出錯。而ERP可以通過系統對領料、工時進行自動關聯維護，審批也可以通過線上留痕，結轉流程固化后，準確性會大大提高。同時，傳統成本管理也未對采購價格審核、合同條款制定進行流程化約束，而ERP可以通過固化流程、構建數據庫，更好地規范流程、尋源談價，提高采購議價能力。

（二）細化成本核算的基礎

現代企業更加追求高效運營管理，面對加工制造業務的紅海行業，制造企業更是要求成本優勢，而細化成本核算可以使企業對產品成本知根知底，為管理層是否承接業務提供數據依據。但是，細化的成本核算會帶來工作復雜性及工作量幾何倍的增長，ERP信息化是解決其唯一的方法。

（三）建立健全企業經濟責任制的重要條件

大型制造企業中，各分部、分廠為各自的利潤中心、成本中心，需要細化各單元的收入成本，以建立企業經濟責任制，ERP可以記錄各利潤中心的訂單、成本，為經濟責任考核提供了重要依據。

（四）實現高效發展的根本途徑

ERP中，成本核算可以細化到每個產品、每個零件，甚至每道工序、每個作業，輔以標準成本，可以分析出產品、零件的成本偏差，為產品的成本改善提供有力支撐，同時，測算出質量成本、各專項成本，可以幫助企業在設計、工藝、制造中進行優化，是企業降本增效的根本途徑。

（五）實現內控監管的重要手段

成本管理、資產管理是企業內控管理的關鍵，而ERP中成本動因的追溯都有據可查，資產流轉均存在留痕，同時，結合全面預算管理，以預算對成本發生進行控制，對企業內控監管提供了必要保證。

二、ERP中成本管控的途徑

（一）ERP中涉及成本管控的業務模塊及財務模塊

ERP中涉及成本管控的業務模塊有采購管理、生產管理、庫房管理及資產管理模塊。采購管理涉及采購貨物審價、合同簽訂、成本掛賬、暫估、付款流程，生產管理涉及材料領用、工時統計、外協管理、在產品及產成品的流轉流程，庫房管理涉及庫房的出入庫、盤點、結轉管理，資產管理涉及資產的驗收、折舊、報廢、處置等流程[2]。

ERP中涉及成本管控的財務模塊有全面預算、成本核算、資產核算、成本分析等。

具體ERP成本管控的框架詳見圖1所示。

（二）財務人員在ERP中成本管控的路徑

在采購管理方面，財務人員可以將采購業務審價流程嵌入到ERP系統中，建立歷史價格庫，提高企業的議價能力；利用信息化系統，將已入庫未到財務掛賬的業務進行暫估，準確地核算當期成本的發生，防止企業潛虧；將采購掛賬與全面預算進行關聯，進行采購預算控制；同時，可以將合同中的付款條件自動生成資金計劃，合理利用供應商融資途徑，有效利用企業資金。以下圖2所示為采購管理成本管控路徑。

生產管理方面，財務人員可以利用ERP建立產品核算體系，針對制造企業的特殊性，可以采用直接成本法與工時比例法相結合的核算模式，直接歸集材料費用到受益產品，同時，間接費用采用工時比例法分攤至各個產品、各個工序。生產管理模塊與庫房管理相關聯，庫房的出庫數據設定產品件號字段，材料出庫時，成本自動歸集到產品；系統中設定工時維護字段，實時統計各個產品每道工序的工時，同時獲取財務系統中的制造費用，分攤至各個受益產品和工序。再者，在ERP系統中可以建立標準成本體系，設置標準工時、定額材料、標準成本，通過分析發現管理改善點。以下圖3所示為生產管理成本管控路徑。

庫房管理方面，利用信息化系統，實時記錄庫存狀態，定期結轉庫存，保證財務賬與業務賬的統一，同時，信息化系統可自動生成庫齡信息，輔助清理長期呆滯庫存。

資產管理方面，編制資產卡片、建立資產臺賬，記錄資產狀態，自動計提資產折舊，實現資產從生到死的信息化管理，使財務人員嚴格對企業資產進行監控。

三、制造企業ERP中成本管控存在的問題

（一）責任流程認定不清晰

企業缺乏制度規范，ERP中數據維護、結轉等管理職責不清晰，流程不明確，導致ERP實際運行過程中，各部門不知道自己的責任，甚至相互推諉扯皮，最終影響ERP運行效率[3]。

（二）業務場景考慮不周全

ERP上線時，財務管控模塊的實施人員往往為財務人員，而傳統的業務模式下，財務核算往往滯后，財務與業務相互分離，財務人員對業務不了解，而ERP業務模塊場景涉及方方面面，在ERP上線時，實施人員由于溝通不順暢、業務能力等問題，會存在業務涵蓋不全面的問題。以原材料入庫為例，入庫類型包括正常入庫、返修入庫、退庫等場景，部分企業考慮不周全，在ERP中設定的入庫場景僅限于正常入庫，這就使得庫存信息管控不到位，庫存信息賬實不符；再如，報廢的產品零件費用須分攤至其他同類產品中，存在企業在系統中未考慮質量成本的情形。

（三）成本管控的財務模塊未全面上線

ERP上線時，大部分企業比較偏重于生產管理成本核算的財務模塊，而往往忽略了其他的財務管控模塊，這往往導致ERP成本管控效果大打折扣。比如：全面預算模塊未上線，在采購貨物時未關聯采購預算，會導致預算控制的缺失，成本費用失控；成本分析模塊未上線，未建立標準成本體系，未建立成本分析模式，會導致無法進行實際成本與標準成本的比對，從而無法向管理層提出成本改善建議，進一步補足公司成本管理短板；資產管理模塊未上線，未在信息系統上形成有效的資產管控模式，會使資產風險大大增加，同時，資產產生的后續費用，如折舊費用、處置費用無法準確地計入各個受益產品、受益工序環節。

（四）初始化數據不準確

由于ERP系統上線前，各業務管理均采用手工記賬方法，庫存臺賬中的數量與明細金額均不準確，直接影響ERP初始化期初數據的準確性；同時，部分部門對成本管理不夠重視，在進行初始化時，數據未進行核對、審批，草草上線，致使初始化數據失真。

（五）增量數據維護不及時

部分企業采用實際價核算材料成本，需要等材料的發票入賬后，才能獲得材料價格，故導致數據維護不及時，甚至實物已經領用了，尚沒有維護材料數據；國有制造企業往往重交付、質量，輕成本，數據維護沒有考核辦法，各成本單元對成本信息維護不重視，使維護工時信息十分滯后，這也會導致ERP成本信息不準確。

（六）存在信息孤島現象

目前，很多企業存在信息孤島的問題，企業中各部門各自為戰，上線不同的信息化系統，各系統之間的聯動不充分，存在信息壁壘，直接導致數據運轉不統一，同時，會增加數據維護或者各系統集成的工作量。

四、制造企業ERP中加強成本管控的方法

（一）建立ERP成本管控的長效機制

首先，建章立制，通過建立制度，明確各部門的職責，規定數據維護、流轉的流程，在維護、使用ERP過程中做到有章可循，防止部門之間推諉扯皮。同時，制度中也應包含成本管控的考核、獎懲辦法，對降本增效者進行合理獎勵，對忽視成本工作的員工適度處罰，以提高員工的成本意識。再者，建立AOS流程地圖、ERP操作手冊，將流程顯性化，便于操作者、管理者使用，讓使用者知道自己怎么干、為什么干，同時，明確數據的及時性與準確性要求，以致ERP可以有效運轉。最后，在ERP中設置合理的審批流程，規定采購審價、合同簽訂、合同掛賬付款、材料出入庫，工時統計、成本歸集的審批節點，讓管理者對各部門的成本責任負責，確保成本及時準確歸集的同時，實現內控的合規性。

（二）強化業財融合，統籌全局

在ERP上線時，需加強業務調研，將所有的業務場景考慮周全，財務人員需要深入流程當中，梳理整條業務鏈，識別業務鏈中需要進行成本管控的節點，合理設定成本管控的流程，做到效率與質量的均衡，以便更好地促進企業發展。同時，形成ERP財務管理模塊的點、線、面全方位覆蓋，上線包括全面預算、成本核算、成本分析、資產管理等全部財務管理模塊，實現財務管理各模塊間的管控合力，更好地實現ERP的成本管控。

例如，生產成本業務模塊在設定流程時，制造企業要充分考慮業務場景，梳理領料流程、外協流程、工時統計流程，成本結轉流程，直接通過產品件號計入產品成本，間接成本與制造費用需合理設定成本動因，利用作業成本法，資源—作業—產品的模式準確地將費用分至各個產品和工序。同時，考慮全面預算控制，領料與工時投入需與預算模塊關聯，進行預算控制，避免浪費的同時實現內控的合規；考慮標準成本計算模式，利用標準工時、定額材料等計算標準成本，為之后的成本分析提供數據支撐；考慮后續的庫存管理，生產管理中計算的在產品、產成品金額成為后續庫存管理的庫存金額。

具體實施方面，上線ERP時需成立上線領導小組與工作小組，領導小組由企業一把手親自掛帥，由各業務部門、財務部門、信息化部門領導組成，負責把握整體方向、審批上線方案、決策重大事項；工作小組成員由經驗豐富的財務人員、業務人員、信息化人員組成，負責ERP方案的制定與實施。同時，在上線前，工作小組應組織召開評審會，開展頭腦風暴，集思廣益，以確定ERP實施方案，確保業務模塊全覆蓋、財務各管控模塊間相互聯動、形成合力，同時，保證業務場景中的成本管控方案貼合企業需求，使成本管控的效率與效果最大化。

（三）加強信息的共享與聯動

例如：生產管理模塊的生產訂單來源于計劃管理模塊，材料、工裝領用的數量需要跟庫房管理模塊的出庫數據進行關聯，金額需要跟采購模塊進行關聯；折舊費用取數需要與資產管理模塊的固定資產臺賬信息進行關聯。

（四）加強基礎數據建設

注重企業的基礎數據管理，對于庫存、往來賬、資產等資產性臺賬，著重對期初數據進行核對，在ERP上線初期組織對各類臺賬的盤點，確保賬實一致。 ERP上線后，加強對數據維護人員的考核，對員工維護數據、合同掛賬等節點與質量提出要求，確保數據的及時、可靠。

同時，在ERP中設立基礎數據庫，為后續管理提供數據支撐，例如材料價格庫、工序外協價格庫、零件價格庫、資產價格庫、合同條款庫、標準成本庫、實際成本庫、預算執行分析庫等。

五、結語

制造企業ERP成本管控存在諸多問題，管理者需要建立有效的長效機制，以提高員工成本管理意識，明確職責與流程，加強考核與獎懲；強化業財融合，建立貼合業務的成本管控流程，實現ERP成本管控對企業業務的全覆蓋，同時，統籌全局，使財務管理模塊之間的管控形成合力；建立有效的工作組織形式、創建有效的工作方法，保證ERP上線的順利進行；打通信息壁壘，實現各業務模塊的數據聯動，減少數據維護與系統集成的工作量；重視基礎數據維護，對于初始數據，上線前進行盤點，確保賬實相符，對于增量數據，明確節點與質量要求，保證及時與準確性。通過以上措施，建立強大的ERP成本管控體系，以提高企業的核心競爭力。 AFA

參考文獻

[1] 羅玲娟.基于ERP的企業財務轉型思考[J].中國集體經濟，2023（5）：138-141.

[2] 劉娟.ERP系統在企業財務會計中的運用研究[J].老字號品牌營銷，2023（19）：86-88.

[3] 張強.芻議企業財務信息化建設存在問題及對策[J].現代企業，2023（11）：171-172.

（編輯：趙晴）