新時(shí)期高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的優(yōu)化

摘 要：新時(shí)期，隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方式已經(jīng)難以適應(yīng)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的需求。因此，高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)已成為必然趨勢(shì)。然而，就目前情況來(lái)看，部分高校的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化工作還存在著一些問(wèn)題和不足，例如數(shù)據(jù)管理和安全性問(wèn)題、信息化系統(tǒng)功能與業(yè)務(wù)需求不匹配、系統(tǒng)集成和互操作性問(wèn)題、人員培訓(xùn)和技術(shù)支持體系不完善等。文章探討了新時(shí)期高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的優(yōu)化策略，闡述了提高高校財(cái)務(wù)管理水平的相關(guān)路徑。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期 高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 信息化建設(shè)

中圖分類(lèi)號(hào)：F233；G64" 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1004-4914（2024）08-072-02

新時(shí)期，高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已成為高校內(nèi)部管理工作的重要組成部分，不僅能幫助高校管理層及時(shí)掌握學(xué)校各項(xiàng)資金收支狀況以及相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展動(dòng)態(tài)，而且對(duì)于加強(qiáng)高校內(nèi)部控制也有著積極作用。因此，了解當(dāng)前高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中所面臨的困境及其成因，并制定針對(duì)性的解決措施有著積極的意義，能推動(dòng)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)朝著更加規(guī)范化、科學(xué)化的方向發(fā)展。

一、高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化概述

高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化是指利用信息技術(shù)手段對(duì)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理進(jìn)行整體化、自動(dòng)化和智能化的改革。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理，高校通常采用紙質(zhì)文檔和手工操作，效率較低且易發(fā)生錯(cuò)誤。信息化的應(yīng)用，可以通過(guò)電子化、網(wǎng)絡(luò)化和自動(dòng)化等手段，除了提升財(cái)務(wù)管理的效率外，還能提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的準(zhǔn)確性、和可控性，大幅提升高校財(cái)務(wù)管理水平，減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，并提供全面的決策支持。高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的主要內(nèi)容包括：（1）財(cái)務(wù)制度與流程的數(shù)字化。通過(guò)建立電子化的財(cái)務(wù)制度和規(guī)范流程，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理過(guò)程的標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)字化。例如，建立財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)電子化的審批流程，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可追溯性。（2）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集與處理的自動(dòng)化。通過(guò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)如ERP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集和處理，減少手工錄入的錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn)和時(shí)間成本。（3）提供財(cái)務(wù)分析與決策支持。通過(guò)建立數(shù)據(jù)分析平臺(tái)和決策支持系統(tǒng)，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘和分析，為高校管理層提供財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)估等方面的決策支持。

二、新時(shí)期高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的必要性

（一）提高財(cái)務(wù)管理效率

高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的必要性之一是提高財(cái)務(wù)管理效率。通過(guò)信息化建設(shè)，高校可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化、自動(dòng)化處理，從而提高工作效率。首先，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的快速錄入和查詢(xún)功能，相比于傳統(tǒng)的手工操作，電子化處理能夠減少人為繁瑣的手續(xù)和流程，提高工作效率。其次，高校的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)通常龐大而復(fù)雜，通過(guò)信息化，可以對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行快速分析，提示潛在的財(cái)務(wù)趨勢(shì)或風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。同時(shí)，自動(dòng)生成的財(cái)務(wù)報(bào)表不僅減少了手工制作報(bào)表的工作量，還提高了報(bào)表的一致性和準(zhǔn)確性。最后，信息化系統(tǒng)還可以通過(guò)自動(dòng)化審批流程、在線支付等功能來(lái)改進(jìn)財(cái)務(wù)管理的各方面，降低冗長(zhǎng)的審批周期，減少紙質(zhì)文件處理，提高高校財(cái)務(wù)管理的整體效率。

（二）加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管和控制

新時(shí)期高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化為財(cái)務(wù)管理提供了更全面、準(zhǔn)確和實(shí)時(shí)的監(jiān)管手段，有助于高校及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提升財(cái)務(wù)安全性和規(guī)范性[1]。例如，信息化建設(shè)通過(guò)數(shù)據(jù)的集中管理和實(shí)時(shí)監(jiān)控，可以實(shí)時(shí)跟蹤資金流入和流出，監(jiān)控各項(xiàng)支出和收入，使高校財(cái)務(wù)監(jiān)管變得更加全面和精確，有助于保障資金的安全和正確使用。同時(shí)，信息化系統(tǒng)還加強(qiáng)了對(duì)資金使用情況的監(jiān)控，以確保資源得以有效分配和充分利用，避免資源浪費(fèi)和財(cái)務(wù)失誤。此外，信息化建設(shè)還提供了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和應(yīng)對(duì)的功能。通過(guò)數(shù)據(jù)分析和模型建立，可以快速識(shí)別潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，如資金短缺、不規(guī)范支出等，使得高校能夠及時(shí)采取糾正措施，對(duì)于高校財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)防控具有重要意義。

（三）支持決策和戰(zhàn)略管理

高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)可以提供及時(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)表，為高校財(cái)務(wù)管理人員和高校管理人員提供決策和戰(zhàn)略管理的依據(jù)[2]。首先，高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中的分析功能可以對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和比較，提供關(guān)鍵性的指標(biāo)和趨勢(shì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)收支平衡的問(wèn)題、預(yù)算執(zhí)行情況等，幫助管理人員制定合理的財(cái)務(wù)決策。其次，不同部門(mén)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以與人事管理系統(tǒng)、采購(gòu)管理系統(tǒng)等其他管理系統(tǒng)進(jìn)行集成，加強(qiáng)橫向和縱向的數(shù)據(jù)交流，提升高校的整體管理水平。最后，信息化系統(tǒng)還可以根據(jù)不同層級(jí)的管理需求，提供個(gè)性化的報(bào)表和數(shù)據(jù)查詢(xún)。不同的管理人員可以根據(jù)自身權(quán)限與職責(zé)需求，靈活地選擇和定制所需的財(cái)務(wù)信息和報(bào)表，有效提高決策和戰(zhàn)略管理的效率和準(zhǔn)確性。

三、當(dāng)前高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

（一）數(shù)據(jù)管理和安全性問(wèn)題

當(dāng)前高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題之一是數(shù)據(jù)管理和安全性問(wèn)題。由于高校財(cái)務(wù)涉及不少敏感的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，如財(cái)務(wù)流水、工資信息等，高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)應(yīng)具備高效的數(shù)據(jù)管理能力和嚴(yán)密的安全保障機(jī)制，以確保數(shù)據(jù)的完整性、保密性和可靠性。然而，少數(shù)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)在數(shù)據(jù)管理和安全性方面存在一些缺陷。例如，少數(shù)高校可能未對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)權(quán)限的分配進(jìn)行嚴(yán)格的管理，導(dǎo)致數(shù)據(jù)的訪問(wèn)權(quán)限存在濫用或數(shù)據(jù)泄露等風(fēng)險(xiǎn)。高校財(cái)務(wù)信息一旦遭到未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)或泄露，可能會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)損失或者聲譽(yù)損害。另外，信息安全的風(fēng)險(xiǎn)還包括網(wǎng)絡(luò)攻擊、技術(shù)故障等，高校應(yīng)加強(qiáng)信息安全意識(shí)培訓(xùn)，加強(qiáng)安全技術(shù)與防護(hù)措施的應(yīng)用，確保財(cái)務(wù)信息的保密性和安全性。

（二）信息化系統(tǒng)功能與業(yè)務(wù)需求不匹配

高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理有其特殊性需求。因此，在當(dāng)前高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，信息化系統(tǒng)應(yīng)能夠滿(mǎn)足這些需求，提供相應(yīng)的功能支持。然而，一些系統(tǒng)在設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)過(guò)程中未能充分考慮到實(shí)際工作需求，導(dǎo)致系統(tǒng)功能與實(shí)際業(yè)務(wù)需求不匹配，影響了工作效率和精度。例如，針對(duì)高校的特殊需求，系統(tǒng)應(yīng)該支持多元化的費(fèi)用類(lèi)別和科目設(shè)置，能夠?qū)崿F(xiàn)準(zhǔn)確的費(fèi)用分?jǐn)偤蛨?bào)銷(xiāo)處理。但一些系統(tǒng)可能未考慮到高校財(cái)務(wù)的特殊性，導(dǎo)致系統(tǒng)無(wú)法滿(mǎn)足實(shí)際業(yè)務(wù)的要求，給高校財(cái)務(wù)管理帶來(lái)不便和困擾。另外，高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作涉及大量的數(shù)據(jù)處理和分析，需要系統(tǒng)提供靈活的數(shù)據(jù)查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)功能。但當(dāng)前的一些財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)無(wú)法滿(mǎn)足高校財(cái)務(wù)對(duì)數(shù)據(jù)的深入分析和挖掘需求，限制了高校財(cái)務(wù)管理的精度和決策的準(zhǔn)確性。

（三）系統(tǒng)集成和互操作性問(wèn)題

在當(dāng)前高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)需要與其他校內(nèi)系統(tǒng)（如人力資源管理系統(tǒng)）進(jìn)行集成，以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和信息互通。然而，由于各系統(tǒng)之間的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)格式存在差異，系統(tǒng)集成和互操作性成為一個(gè)難題[3]。首先，不同的校內(nèi)系統(tǒng)往往采用不同的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)格式，使得系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞和解釋變得復(fù)雜。例如，財(cái)務(wù)系統(tǒng)可能使用一種數(shù)據(jù)庫(kù)格式，而人力資源管理系統(tǒng)可能使用另一種，這種技術(shù)差異導(dǎo)致了數(shù)據(jù)集成和互操作性的困難，系統(tǒng)無(wú)法順暢地共享數(shù)據(jù)。此外，由于缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和集成方案，高校往往需要開(kāi)發(fā)定制接口來(lái)連接不同的系統(tǒng)。這需要額外的開(kāi)發(fā)成本和時(shí)間，不僅增加了系統(tǒng)的復(fù)雜性，而且這些自定義接口可能不夠穩(wěn)定，易導(dǎo)致數(shù)據(jù)傳輸錯(cuò)誤和不一致性。

（四）人員培訓(xùn)和技術(shù)支持體系不完善

在當(dāng)前高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，需要全體工作人員的積極參與和支持。他們需要接受系統(tǒng)使用培訓(xùn)，了解系統(tǒng)的功能和操作方法，具備豐富的系統(tǒng)使用經(jīng)驗(yàn)，對(duì)系統(tǒng)的各功能都能熟練操作。然而，一些高校在培訓(xùn)和支持體系上存在不足，僅提供簡(jiǎn)單的培訓(xùn)課程，內(nèi)容無(wú)法涵蓋系統(tǒng)的各項(xiàng)功能和操作流程，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在實(shí)際應(yīng)用中可能遇到困難。此外，信息化系統(tǒng)的維護(hù)和技術(shù)支持也是至關(guān)重要的。系統(tǒng)需要定期更新和維護(hù)，以適應(yīng)不斷變化的需求和技術(shù)環(huán)境。在系統(tǒng)出現(xiàn)故障或問(wèn)題時(shí)，也需要有專(zhuān)業(yè)的技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)能夠及時(shí)解決，但一些高校可能沒(méi)有足夠的資源來(lái)建立健全技術(shù)支撐體系，導(dǎo)致系統(tǒng)故障處理和功能更新變得困難，給高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作帶來(lái)了挑戰(zhàn)。

四、新時(shí)期高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的優(yōu)化策略

（一）強(qiáng)化系統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全管理

高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性至關(guān)重要，不僅涉及敏感信息，還關(guān)系到高校財(cái)務(wù)管理的正常運(yùn)行[4]。因此，新時(shí)期高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的優(yōu)化策略之一是強(qiáng)化系統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全管理。首先，通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)和歸檔，確保每個(gè)數(shù)據(jù)都有明確的歸屬和管理責(zé)任人，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，以防止數(shù)據(jù)丟失或損壞，保障數(shù)據(jù)的完整性和可靠性。其次，高校可以使用加密技術(shù)，對(duì)傳輸和存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，實(shí)施嚴(yán)格的訪問(wèn)權(quán)限識(shí)別和身份認(rèn)證措施，確保只有授權(quán)人員才能夠訪問(wèn)相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。最后，建立數(shù)據(jù)審計(jì)機(jī)制是另一個(gè)關(guān)鍵步驟。通過(guò)定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)測(cè)，可以及時(shí)跟蹤數(shù)據(jù)訪問(wèn)記錄，檢測(cè)異常活動(dòng)，識(shí)別潛在的風(fēng)險(xiǎn)，保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和可靠性，減少數(shù)據(jù)泄露和篡改的風(fēng)險(xiǎn)，提升系統(tǒng)的安全水平。

（二）加強(qiáng)信息化系統(tǒng)功能與業(yè)務(wù)需求的匹配度

加強(qiáng)信息化系統(tǒng)功能與業(yè)務(wù)需求的匹配度，也是新時(shí)期高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中需要考慮的問(wèn)題。首先，需要充分了解高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和需求。通過(guò)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的深入交流，了解他們的實(shí)際工作流程，再與信息化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)或維護(hù)商進(jìn)行充分溝通，確保系統(tǒng)的功能能夠真正滿(mǎn)足實(shí)際需求。其次，高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需求可能會(huì)隨著時(shí)間的推移和業(yè)務(wù)發(fā)展的變化而發(fā)生改變。因此，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)中，應(yīng)引入靈活可擴(kuò)展的系統(tǒng)架構(gòu)，使系統(tǒng)能夠適應(yīng)不斷變化的業(yè)務(wù)需求。同時(shí)，提供定制化功能和模塊化設(shè)計(jì)，允許根據(jù)不同高校的特殊需求進(jìn)行系統(tǒng)定制和功能擴(kuò)展。最后，在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)完成后，需要全面測(cè)試，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決系統(tǒng)的功能缺陷和故障，確保系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行和滿(mǎn)足財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的實(shí)際工作需求。

（三）優(yōu)化系統(tǒng)集成度和互操作性

為適應(yīng)快速變化的高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理需求，一項(xiàng)關(guān)鍵的策略是優(yōu)化系統(tǒng)的集成度和互操作性。首先，需要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和接口規(guī)范，以促進(jìn)高校不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換和共享，方便系統(tǒng)之間集成和對(duì)接，確保信息無(wú)縫傳輸和共享。其次，加強(qiáng)與高校其他系統(tǒng)（如人事、教務(wù)、科研等）的集成，提高工作效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。例如，財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以與人事系統(tǒng)進(jìn)行集成，自動(dòng)獲取員工薪資等相關(guān)信息，避免重復(fù)錄入和數(shù)據(jù)不一致的問(wèn)題。最后，鼓勵(lì)采用開(kāi)放標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)，提供開(kāi)放的API接口。開(kāi)放的API接口可以方便第三方系統(tǒng)的集成和對(duì)接，進(jìn)一步拓展系統(tǒng)功能和應(yīng)用范圍，通過(guò)與第三方系統(tǒng)集成，可以更好地滿(mǎn)足學(xué)校的特殊需求，并推動(dòng)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展。

（四）完善人員培訓(xùn)和技術(shù)支持體系

高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的成功，不僅依賴(lài)于系統(tǒng)的功能和穩(wěn)定性，還與財(cái)會(huì)人員的熟練應(yīng)用和完善的技術(shù)支持密切相關(guān)。因此，新時(shí)期高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的優(yōu)化策略之一是完善相應(yīng)的人員培訓(xùn)和技術(shù)支持體系。首先，建立完善的人員培訓(xùn)計(jì)劃和體系。制定全面的培訓(xùn)課程，覆蓋系統(tǒng)各項(xiàng)功能和操作流程，并提供詳細(xì)的培訓(xùn)材料，幫助財(cái)會(huì)人員深入理解和掌握系統(tǒng)的使用方法。其次，建立快速響應(yīng)的技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)，以解決財(cái)會(huì)人員在系統(tǒng)使用中遇到的問(wèn)題和困難。財(cái)會(huì)人員應(yīng)能夠輕松獲得技術(shù)支持，無(wú)論是通過(guò)在線支持、電話(huà)咨詢(xún)還是現(xiàn)場(chǎng)幫助[5]。最后，建立財(cái)會(huì)人員反饋機(jī)制，鼓勵(lì)財(cái)會(huì)人員提出建議和需求，持續(xù)優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，推動(dòng)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。

五、結(jié)語(yǔ)

新時(shí)期高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是一個(gè)持續(xù)優(yōu)化的過(guò)程，需要不斷地改進(jìn)和完善。通過(guò)強(qiáng)化系統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全管理、加強(qiáng)信息化系統(tǒng)功能與業(yè)務(wù)需求的匹配度、優(yōu)化系統(tǒng)集成度和互操作性、完善人員培訓(xùn)和技術(shù)支持體系等策略，可以有效提升高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的成效。高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的不斷優(yōu)化將持續(xù)推動(dòng)高校管理水平的提升，為高等教育事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和創(chuàng)新提供堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)支持。

參考文獻(xiàn)：

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（作者單位：呂梁學(xué)院 山西呂梁 033000）

[作者簡(jiǎn)介：郭凱（1992—），男，漢族，山西呂梁人，本科，會(huì)計(jì)師，研究方向：高校會(huì)計(jì)。]（責(zé)編：若佳）