地方本科高校教研管理信息化建設探究

［摘 要］ 對當前高校的教研管理工作進行分析不難發現，目前多個環節都存在一些問題。基于此，將對本科高校教研管理信息化建設工作進行深入研究，結合本科高校的實際發展情況提出有針對性的教研管理信息化建設策略。超星平臺作為一個綜合性的學習系統，對其進行科學合理的利用能夠有效提升教研管理信息化建設水平。高校需要構建過程管理與監督體系，注重對教研成果進行推廣，構建成果分享機制，從多方面入手規范評審規則，實現科學統籌項目安排。以此不斷提升高校教研管理信息化水平。

［關鍵詞］ 本科高校；教研管理；信息化建設；策略分析

［基金項目］ 2022年度江蘇省高校“智慧教育與教學數字化轉型研究”專項課題“基于超星數字化教研平臺構建地方高校教研管理信息體系”（2022ZHSZ67）；2022年度蘇州科技大學本科教務管理改革研究課題“教研管理工作流程標準化建設與實施”（2022JW-09）

［作者簡介］ 王偉娜（1980—），女，山西太原人，碩士，蘇州科技大學教務處講師，主要從事高等教育管理與電子信息工程研究。

［中圖分類號］ G647 ［文獻標識碼］ A ［文章編號］ 1674-9324（2024）33-0031-04 ［收稿日期］ 2024-03-16

教學研究不僅是高校教育改革的驅動力，更是提升人才培養質量的核心環節。教研工作是教學工作有序高效開展的前提，是教學改革不斷深化、教學質量持續提升的基石。如何優化教研項目的管理流程、創新管理方式，以及如何更有效地推廣和應用教研成果，成為擺在教研管理工作者面前的重要課題。這要求高校教師不僅要具備扎實的專業知識和豐富的實踐經驗，還需要具備前瞻性的視野和創新性的思維，這樣才能確保教研工作在高校教育改革中發揮最大的作用，為提升人才培養質量貢獻最大力量。

一、高校教研管理信息化建設概述

（一）高校教研管理信息化建設平臺

超星平臺作為一款前沿的數字化教學和學習系統，正憑借其強大的功能逐漸成為教育領域的璀璨明星。超星平臺支持豐富多樣的教學活動，如便捷的簽到功能、實時的提問與搶答、互動性的投票與討論，還有全面的考試、作業管理以及貼心的輔導答疑服務等。這種全方位的教學支持能夠幫助教師在課堂上充分激發學生的學習熱情與參與意愿。用戶可通過手機或電腦輕松訪問超星平臺，體驗其帶來的便捷與高效。對于教師而言，該平臺提供了強大的信息化管理工具，如班級考勤管理、授課進度計劃表的制定與監控，以及督導聽課等，極大地提升了教學管理的效率與精確度。

（二）高校教研管理信息化建設的原則

教研信息化的建設必須秉持開放的理念，積極整合并優化各類教研資源。這種集聚不僅是物理的集中，更是知識和智慧的匯聚，通過集聚能夠更有效地促進教研資源的共享與交流；這種集聚性不僅要求在本領域和本地區內實現教研資源的最佳配置，更要求在服務水平上達到行業內的最高標準。教研管理信息化的建設應以普及性教研為導向，構建資源共享的機制。這種機制應能夠高效地利用各級教研機構和中小學校的教研資源，為廣大教師提供全面高效的教研服務；還應促進各級教研機構和學校之間的協同合作，共同提升全省教研工作的整體水平。教研管理信息化建設必須具有明確的建設規劃、發展目標和重點內容。這要求在教研信息化建設之初就要制定規范的規章制度和保障機制，確保每一項工作都有的放矢，有所為有所不為。這種方向性不僅為平臺的建設提供了明確的指引，更為其未來的發展奠定了堅實的基礎。

二、地方本科高校教研管理信息化建設研究背景分析

隨著教育領域的快速發展和變革，教研項目管理已經成為推動高等教育質量提升和創新發展的重要手段。在這一背景下，武漢理工大學教務處秦俊于2021年提出的教研項目管理方案引起了廣泛關注。基于項目生命周期理論，創新地提出了教研項目全過程PDCA循環管理模式［1］，即計劃（Plan）、實施（Do）、檢查（Check）、結果處理（Action）。這一模式明確了教研項目管理的核心環節，強調了持續改進和循環往復的管理過程，為高校教研項目管理提供了有力的理論支撐和實踐指導。南華大學高等教育研究中心主任羅筑華在2020年對地方高校教研教改項目管理進行了深入的研究并指出，當前地方高校教研教改項目管理存在諸多問題，如項目管理水平較低、研究范圍不明確、項目管理不規范、管理隊伍能力不足、成果轉化力度不夠、過程管理重視不夠、管理體系運行與監管還需加強等［2］。為解決這些問題，提出了一系列改革措施，如推行項目“兩級管理”、嚴格評審項目立項、注重績效目標考核等。這些措施旨在提升地方高校教研教改項目管理的水平和效率，促進地方高校在相關領域的競爭中獲得優勢。當前教研項目管理正處于升級轉型的關鍵階段。為了適應新時代的要求和推動本地化建設，構建符合實際需求的教研管理信息系統顯得尤為重要。

三、信息化背景對教研產生的影響

（一）信息化的高效傳播與交流平臺

隨著互聯網技術的迅猛發展，一系列國家知識基礎設施開始快速發展。以中國知網、萬方數據、維普期刊等為代表的知識數據資源庫和服務平臺，不僅為教育教學和科研探索提供了資源豐富、方便可靠、高效快捷的學術交流渠道，更提高了我國教育教學改革和科研成果研發的速度，促進了效率的提升。這些變革為先進生產力的發展注入了強大的動力，成為推動社會進步的重要引擎。從這一趨勢中不難看出，教育信息化的全面覆蓋已經是大勢所趨。知識數據資源庫和服務平臺不僅提供了海量的學術資源，還促進了知識共享和學術交流，為教研創新和教育普及提供了有力支持。

（二）多維度教學課件與研究方法

在教學研究領域，信息技術的運用展現出巨大的潛力。高效傳輸技術的出現使得跨地域的聯合科研實驗成為可能，教研人員可以實時共享數據、交流經驗，共同攻克教學難題。模擬技術的應用使得對宏觀和微觀現象的研究更加直觀和深入，教研人員可以通過模擬實驗預測實際實驗結果，大大提高科研效率。簡而言之，在科技快速發展的大背景下，教研工作獲得了更多的發展機遇，產生了多方面的積極作用。

（三）多元化授課方式與研究領域

信息化與科學研究的深度融合為教研人員開辟了全新的研究視野和領域。傳統的研究領域在信息化的助力下得到了更深入、更全面地挖掘和研究，教研人員可借助大數據分析、云計算等先進的信息技術手段從海量數據中提取有價值的信息，有效提高教研工作的質量。信息化與教育教學的深度融合以及教研領域的拓展，推動了教學手段的多樣化和多元化，也為研究人員提供了更廣闊的研究視野和領域，提升了教研教學的質量和效率。

四、地方本科高校教研管理信息化建設難點分析

（一）教研管理工作流程標準化

目前，學校頒布的教研管理文件多以制度性文件為主，內容主要聚焦于各類項目的建設和管理規定，然而部分文件在實際操作層面的指導卻顯得缺乏實際應用性。在現實的教研管理工作中，常常遭遇何時開始工作、如何有效地推進、完成后應留下哪些工作痕跡等問題，這些至關重要的過程管理細節在現有的文件中往往難以找到準確的操作依據。這種局面影響了教研管理的規范化水平，成為制約教研管理標準化建設的制度性難題［3］。為了提升教研管理的整體效能，必須重新審視和構建現有的教研管理體系。

（二）教研管理工作延續性保障

近年來，隨著高等教育評估、考核和認證工作的不斷深入，學校的發展對教研管理工作提出了更加精細化和專業化的要求。特別是在當前教育改革的背景下，教研管理工作不僅需要具備扎實的業務知識和較高的管理能力，還要能夠迅速適應不斷變化的教育政策和教學需求。教研管理工作的連續性和穩定性對于學校的長期發展至關重要。如果未能及時進行崗位分析，合理配備和儲備人員，就可能導致教研管理的新進人員和臨時頂崗人員難以迅速融入團隊、適應崗位要求，從而影響教研管理工作的效率和質量，更可能對學校的整體發展產生不利影響。

（三）進一步對系統數據進行完善

在過去的幾年中，教研工作管理主要依賴于傳統的表格和文檔來整理和統計各類資料。這種方式無法形成系統化的數據結構，導致在統計分析和數據報送方面存在諸多不便。例如，由于缺乏統一的數據格式和標準，在處理和分析數據時經常需要花費大量時間和精力進行數據清洗和轉換。人員和崗位的調整也對留存數據的完整性和一致性造成了嚴重影響。由于數據的管理和存儲方式不夠規范，一旦有人員變動，很容易出現數據丟失或不一致的情況［4］。這不僅影響了工作的效率，也可能導致一些重要信息的遺漏或錯誤。

五、高校教研管理中存在的問題分析

在當前高校教學改革中，教研管理工作的規范化顯得尤為重要。然而，這一領域的規范化水平尚待加強。隨著教學改革的不斷深化，教研管理的內容日益繁雜，難度也在逐步攀升。目前，大多數高校依據的教研管理文件主要以制度性文件為主，主要聚焦于各類項目的管理與建設，但缺乏詳盡的操作性指南。這種局面導致在實際工作中教研管理人員缺乏明確的方向和依據，難以高效有序地推進工作。

具體而言，教研管理工作的執行過程中，由于缺乏科學的指導會產生諸多不明確的操作痕跡。這些操作痕跡不僅使得工作成果的質量參差不齊，而且在一定程度上削弱了教研管理工作的規范性和系統性。這對于高校教研管理的長遠發展構成了不小的阻礙。

六、地方本科高校教研管理信息化建設策略分析

（一）積極引進教研平臺系統

當前，教研管理部門正處于系統引進的關鍵階段，這就要求管理人員以高度的責任感和使命感，深入細致地梳理實際項目管理需求。為更好地適應學校教研部門的實際需要，搭建高效、便捷、實用的管理系統顯得尤為重要。通過依托超星信息化平臺，可以進一步強化項目資料的歸檔、儲存和整理工作，確保每一份資料都能夠得到妥善保存和高效利用。同時，通過規范課題建設的過程管理與監督，能夠確保教研項目材料的完整性和規范性，有效把控項目流程每個節點的流轉，從而避免任何可能出現的疏漏和錯誤。在數字化時代，高效的工作效率和先進的管理水平是提升學校整體競爭力的關鍵。因此，需要加強與學院部門、項目負責教師之間的有效溝通，確保信息的暢通無阻，保障項目能夠平穩有效地開展。通過共同努力和協作，能夠推動學校教研工作的數字化轉型，為學校的長遠發展提供有力支持。

（二）構建信息化過程管理與監督體系

中期檢查作為教研項目監督管理的核心環節，可以實現對項目的動態化監督和跟蹤，能夠極大地提高工作處理效率。在細致梳理教研平臺的過程管理需求時，可以按照不同的類別對項目進行拆分，為每個項目量身定制合適的流程。對于校級及以下的教研項目，可以直接利用超星信息化平臺完成中期檢查。一旦項目完成立項建立，系統會自動設定中期檢查和結題的時間，并自動向項目負責人和教研管理人員發送提醒［5］。項目負責人需及時提交中期檢查報告，教研管理人員在接收到報告后即可迅速安排中期檢查評審人員，并賦予其相應的平臺操作權限。這樣，中期檢查報告便能迅速流轉到評審人員手中進行審核。評審人員收到系統的審核通知后能夠立即進入平臺進行審閱。只有通過評審的項目才能被視為通過中期檢查。對于未能通過評審的項目，會進行二次審核。若二次審核仍無法通過，則該立項項目終止。

（三）建立教研成果共享機制

為了確保教師的教學成果得以廣泛傳播，需充分利用現代網絡媒體的力量。可以學校網站和公眾號作為推廣教研成果的重要窗口。此外，鼓勵成果負責人走進課堂，分享自身的教學心得和實踐經驗。這種面對面的交流方式，增進了彼此的了解與信任，還激發了更多教師投身于教研活動的熱情。為進一步提升教師的教研能力，教研管理部門定期邀請校內外專家舉辦輔導會，為教師提供指導與建議［6］。同時，利用互聯網平臺，分享業內名家名師的講課視頻，讓全校教職工都能從中受益。為了更好地管理與分享教研成果，教研管理人員可借助超星信息化平臺創建成果共享區，實現了教研成果的集中儲存與分類管理，還為教師提供了展示與交流的平臺。

（四）優化完善平臺運行機制

為充分發揮平臺的潛力，提升其創新和服務功能，除了構建有效的組織模式外，還必須建立良性的運行機制，這種機制應涵蓋資源共享、高效靈活和自我發展等關鍵要素。只有當教師之間建立起緊密的聯系，網絡教研的真正價值才能得以體現，從而為同行提供寶貴的借鑒，促進合作的可能性，并激發新的思考和創意。觀察當前教研平臺的運營模式可以發現有“志愿者”模式和“教研室”模式兩種主流模式［7］。這兩種模式各有其獨特的優勢和局限性。為了推動平臺的持續建設與發展，需要兼收并蓄，融合這兩種基本組織模式的優點，同時克服存在的不足。

結語

綜上所述，隨著國家持續的發展和改革的深入推進，高校正處在充滿無限機遇與挑戰的新時代。在這一時代背景下，教育的提升不僅是國家發展的戰略重點，更是高校責無旁貸的使命。教研建設作為教育教學成效的基石，關乎學校的整體發展，深深影響著教師的專業成長與學生的全面發展。面對信息化浪潮，高校必須進一步加強信息化建設，將信息技術深度融入教研管理的每一個環節。需要高校在硬件設備上加大投入，更需要在軟件應用和管理方法上進行創新。

參考文獻

［1］秦俊，肖靜.高校教研項目管理流程的優化創新［J］.實驗室研究與探索，2018，37（4）：262-265.

［2］羅筑華.地方高校教研教改項目培育的歷程變遷與管理策略探索：以南華大學為例［J］.大學教育，2020，（8）：34-36.

［3］劉蘭，胡雨佳，王娟.元宇宙賦能虛擬教研室：概念特征、框架構建與建設進路［J］.教育與裝備研究，2024，40（2）：16-21.

［4］韓宏偉.教研共同體構建：高校教師互助的價值和路徑［J］.西部素質教育，2024，10（3）：136-139.

［5］曹梅.高校虛擬教研室建設的內在邏輯與實踐路向［J］.中國電化教育，2024（2）：61-68.

［6］李天嬌.高校教研管理工作流程標準化建設分析［J］.大眾標準化，2023（20）：13-15.

［7］張成恕.高校科研管理系統服務質量對教師持續使用意愿的影響研究：福建高校教研人員305份調研問卷的分析［J］.中國高校科技，2022（10）：21-25.

Research on Information Construction of Teaching and Research Management

in Local Undergraduate Universities

WANG Wei-na

（Academic Affairs Office， Suzhou University of Science and Technology， Suzhou，

Jiangsu 215009， China）

Abstract： Through analyzing the current teaching and research management in colleges and universities， it is not difficult to find some problems in many links at present. Based on this， this paper will conduct an in depth study on the information construction of teaching and research management in undergraduate colleges and universities， and propose targeted strategies for the information construction of teaching and research management in combination with the actual development of undergraduate colleges and universities. As a comprehensive learning system， the scientific and reasonable use of the Super Star platform can effectively improve the level of teaching and research management information construction. Colleges and universities need to build a process management and supervision system， pay attention to the promotion of teaching and research results， build a result-sharing mechanism， standardize the review rules from various aspects， and realize scientific overall project arrangement， so as to continuously improve the informatization level of teaching and research management in colleges and universities.

Key words： undergraduate universities; teaching and research management; information construction; strategy analysis