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大數據時代高校財務信息化建設研究

2024-12-31 00:00:00路嵐
中國管理信息化 2024年16期
關鍵詞:信息化建設

[摘 要]隨著信息技術的快速發展,大數據技術成為當今社會廣泛應用的技術之一。大數據時代的到來不僅改變了人們的生活方式,還對各行各業的發展產生了深遠影響。高校作為人才培養、科學研究和服務社會的重要基地,需要提升財務管理信息化水平,因為這直接關系到學校的整體運作效率和人才培養質量。基于此,文章首先闡述大數據時代高校財務信息化建設的重要意義,然后分析大數據時代高校財務信息化建設的現狀,最后提出大數據時代高校財務信息化建設的優化路徑,以供參考。

[關鍵詞]大數據時代;高校財務;信息化建設

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2024.16.019

[中圖分類號]G475 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2024)16-00-03

0 " " 引 言

2021年11月,財政部印發的《會計改革與發展的“十四五”規劃綱要》中明確提出,要以數字化技術為支撐,推動會計審計工作數字化轉型,從而拓展和升級會計職能。2021年12月,財政部印發的《會計信息化發展規劃(2021—2025年)》強調要深入推動單位業財融合和會計職能拓展,加快單位會計數字化轉型任務的落實[1]。在政策驅動下,積極推進財務信息化建設,深入挖掘財務數據背后的價值,為師生提供更好的教學后勤服務,是目前高校財務管理工作轉型升級的關鍵。這意味著高校必須充分利用現代化信息技術,如大數據、人工智能等,全面提高財務管理方面的工作質量和效率,大力推動財務與業務的深度融合,以實現會計職能的全方位拓展。

1 " " 大數據時代高校財務信息化建設的重要意義

1.1 " 提高財務管理效率

隨著高校規模的不斷擴大和辦學水平的提高,財務管理工作變得越來越復雜,傳統的財務管理方式已經無法滿足新時代高校的發展需求。因此,加強財務信息化建設成為當務之急。通過財務信息化建設,高校可實現財務數字化、自動化和智能化管理,從而極大地提高財務管理效率。一方面,信息化技術可幫助高校實現財務數據的快速采集、處理和存儲,提高數據處理的速度和準確性;另一方面,信息化技術還可推動高校實現財務流程的自動化和智能化,減少人工干預和錯誤,提高財務管理的精準度和效率[2]。如此一來,高校便可高質量地完成財務管理任務,更好地服務師生和科研人員,實現穩定發展。

1.2 " 提高財務數據統計效率,實現資源共享

高校通過財務信息化建設能夠大幅提升財務數據統計的效率。高校通過引入先進的財務管理系統,可實現自動化、智能化收集、處理和分析數據,極大地減少人工操作,降低錯誤率,進而提高數據質量。此外,高校通過財務信息化建設還能夠實現數據的實時更新和動態監測,使學校管理層隨時掌握財務狀況,為決策提供有力支持。在財務信息化建設的推動下,高校還可實現財務資源的優化配置和高效利用。高校通過搭建統一的財務信息平臺,可有效整合各類財務資源,實現資源的共享。這樣不僅有助于提高高校整體資源的利用率,還有助于促進高校各部門之間的溝通協作,形成合力,共同推進高校健康發展。

1.3 " 提高財務核算準確率

財務核算是高校財務管理的基礎,其準確性直接關系到高校的決策質量和資源配置效率。傳統的財務核算方式往往存在人為因素多、操作煩瑣、易出錯等問題,難以滿足新時代高校對財務核算準確性的要求。而高校通過引入先進的財務管理系統和核算軟件,能實現財務核算的自動化和智能化,減少人為干預和錯誤,提高核算的準確性和效率。同時,高校通過財務信息化建設還能夠實現對財務數據的實時監控和預警,及時發現和解決核算中的問題,確保財務核算的準確性。此外,高校通過搭建統一的財務信息平臺,實現財務數據的公開透明化,促使高校各級領導和有關部門都能隨時了解真實的財務狀況和核算結果,如此一來,既能提高學校的財務管理水平,也能促進內部規范運作,實現可持續發展。

2 " " 高校財務信息化建設的現狀

增強財務管理的高效性、準確性,對保障高校的正常運轉和持續發展具有重要意義[3]。近年來,隨著信息技術的快速發展,財務信息化建設成為高校提升財務管理水平、優化資源配置、提高資金使用效率的重要手段。從目前情況來看,大多數高校開展了財務信息化建設,實現了財務管理的智能化,如電子報銷、網上支付、在線查詢等,這些舉措大大提高了財務處理的效率,減少了紙質文檔的使用,降低了管理成本。同時,一些高校還引入了先進的信息技術,如大數據分析、云計算等技術,對財務數據進行深度挖掘和分析,為學校的決策提供了有力支持。然而,高校財務信息化建設仍存在一些問題,具體表現在以下3個方面。

第一,信息化程度不均衡。部分高校由于資金、技術等方面的限制,財務信息化建設相對滯后,難以滿足學校發展的需求。還有部分高校過度追求技術的先進性,忽視了實際需求和應用效果,導致信息化建設的投入與產出不成正比。第二,信息化建設的標準和規范不統一。由于缺乏統一的建設標準和規范,各高校在財務信息化建設過程中存在較大的差異,這不僅影響了信息化建設的整體效果,還給跨校區的財務管理帶來了諸多不便。第三,信息化建設的安全風險較大。隨著高校財務信息化程度的提高,財務數據的安全性和保密性面臨著前所未有的挑戰。網絡攻擊、數據泄露等安全風險時刻威脅著財務信息系統的穩定運行。

3 " " 大數據時代高校財務信息化建設的優化路徑

3.1 " 加強頂層設計和戰略規劃

在大數據時代背景下,財務信息化建設不僅是高校財務管理的現代化需求,還是提升高校整體競爭力的重要手段[4]。為更好地推進財務信息化建設,高校應從戰略發展高度出發,全面規劃財務信息化建設的方向和目標。首先,高校要明確財務信息化建設的長遠目標。為此,高校應編制一套詳盡的規劃方案。具體來說,高校應著眼于未來五到十年的發展,明確財務信息化建設的整體框架和發展方向;細化每年的建設任務和時間表,確保各項任務的有序推進。更緊要的是,關注當前亟待解決的問題,如數據整合、系統升級等,進而為中長期目標的實現奠定基礎。其次,在規劃過程中,高校還需要充分考慮預算問題。根據學校財務狀況和發展需求,合理安排財務信息化建設的投入,確保資金的有效利用。再次,要建立健全的項目監管機制,對建設過程進行全程跟蹤和評估,確保建設質量和效果。最后,高校還應加強頂層設計,明確信息化建設的組織架構、職責分工和協同機制。通過構建完善的財務信息化建設領導機構和工作小組,明確各部門的職責和協同方式,確保各部門之間信息共享和協同工作,共同推動高校信息化建設的整體

進程。

3.2 " 提升財務信息化建設的標準化和規范化水平

針對財務信息化建設標準和規范不統一的問題,高校需要制定統一的標準和規范,涵蓋財務數據的采集、存儲、處理、分析和報告等各個環節,確保數據的質量、準確性和一致性。同時,要關注信息系統的開發、部署、運行和維護等多個方面,確保信息系統的穩定性、安全性和可維護性。對此,高校可充分借鑒國內外先進的財務信息化建設經驗,并結合高校自身的實際情況,形成一套既符合國際標準又具有自身特色的高校財務信息化建設體系,并構建與之對應的監督機制,確保高校在財務信息化建設過程中能夠嚴格按照標準和規范進行操作[5]。除此之外,高校還應加強校際合作交流,共同推動財務信息化建設的標準化和規范化。高校可以通過定期舉辦研討會、分享會等活動,及時了解并掌握其他高校在財務信息化建設方面的先進經驗和做法,以此不斷完善自身的信息化建設標準和規范。

3.3 " 強化信息安全風險管理和數據保護

在大數據時代,高校財務信息化建設面臨著嚴峻的信息安全挑戰。因此,高校不僅要增強信息風險防范意識,還應重視風險管理,加強數據保護。首先,高校要建立健全信息安全管理體系,這是必要前提。高校要明確信息安全管理責任,形成信息安全管理制度和操作規程,以確保信息安全工作合理、有序開展。在必要的情況下,高校還應設立專門的信息安全管理部門,負責全面監管財務信息系統的安全狀況,及時發現和解決潛在的風險問題。其次,高校要加強網絡安全防護和數據加密技術的應用。高校可以通過加大對網絡安全防護的投入力度,采用先進的防火墻、入侵檢測、病毒防護等技術手段,有效防止外部網絡攻擊和數據泄露。同時,采用對稱加密算法或非對稱加密算法對數據進行加密,確保數據在傳輸和存儲過程中的安全性與穩定性,確保財務數據不會被非法竊取或篡改[6]。另外,加強數據備份和恢復工作也是必不可少的舉措。高校應建立完善的數據備份和恢復機制,定期備份財務數據,并測試備份數據的恢復能力,確保在發生意外情況時能夠及時恢復數據,保障財務信息系統正常運行。最后,高校應定期組織信息安全培訓活動,向師生普及信息安全知識和防范技能,增強師生員工的信息安全意識,形成全員參與、共同維護信息安全的良好氛圍,提高他們對信息安全風險的識別和應對能力。

3.4 " 深化財務與業務的融合創新

隨著大數據時代的來臨,財務信息化建設已經不能僅停留在簡單的數據處理和報表生成層面,高校需要主動適應新形勢,深化財務與業務的融合創新。這種融合創新不僅僅是技術層面的革新,更是管理理念和工作方式的轉變。首先,高校應積極利用大數據、人工智能等現代信息技術手段,打破財務與業務之間的壁壘,實現二者的深度融合[7]。具體來說,高校可通過構建業財一體化信息平臺,將財務數據和業務數據整合到同一平臺上,實現數據的實時共享和交互。這樣一來,財務人員可準確地了解學校的業務運行情況,而業務人員也可更好地理解財務政策和資金使用情況,從而實現各項工作高效開展。其次,高校可通過應用人工智能技術,實現智能決策和風險預警。例如,利用人工智能技術深度挖掘和分析學校各項財務指標,發現數據背后的規律和價值,為學校的決策提供更科學、準確的依據。同時,通過建立風險預警模型,對學校的財務狀況進行實時監控和預警,及時發現潛在的風險問題,避免或減少財務風險。最后,高校還可通過大數據挖掘和分析技術,發現數據背后的規律和價值,為學校的教學、科研和管理提供有力的數據支持。例如,高校可通過分析學生的學費繳納情況、教職工的薪酬發放情況等數據,了解學校的財務狀況和師生的實際需求,為學校開展教學科研工作提供更精準的資金支持;分析學校的各項支出數據,發現支出結構中的不合理之處,及時改進優化,為學校的管理提供更加科學的決策依據。

3.5 " 加強人才隊伍建設和技術培訓

高校順利推進財務信息化建設,離不開人才隊伍的支撐[8]。首先,高校應該積極引進和培養具有信息技術技能與財務管理經驗的專業人才。這些人才不僅要具備扎實的財務管理知識,還要了解信息技術領域的最新發展情況,能夠熟練掌握各種信息化工具和技術。為吸引高素質人才加入,高校可提供具有競爭力的薪資待遇和職業發展機會,同時為他們提供良好的工作環境。其次,高校要加強對現有財務人員的信息化技術培訓。由于多種因素的影響,一些高校的財務人員可能缺乏信息技術方面的知識和技能,難以適應信息化建設。對此,高校可通過定期組織技術培訓活動,幫助財務人員掌握信息技術的基本知識和使用技能,提高他們的信息素養。有條件的高校還可邀請信息技術領域的專家進行授課,為財務人員提供更多的經驗參考。最后,在人才內培外引的基礎上,高校還應注重人才隊伍管理。一方面,高校應建立完善的人才選拔機制,通過競聘、考核等方式選拔優秀的財務人才;另一方面,加強對財務人員的日常考核,激勵他們不斷提高自身的素質和能力,以提升高校財務信息化建設水平。

4 " " 結束語

大數據時代,高校財務信息化建設是提升高校財務管理水平、促進高校健康發展的重要舉措。針對當前高校財務信息化建設中存在的問題,本文提出了加強頂層設計、提升信息化建設標準化水平、強化信息安全、深化業財融合、重視人才培養等對策,希望進一步推動高校財務信息化建設高質量開展,為高校教學、科研、管理工作的有效推進提供可靠保障。

主要參考文獻

[1]沈衛國.大數據時代下的高校財務管理信息化建設分析

[J].品牌研究,2023(5):105-108.

[2]葉小媛.大數據時代下高校財務信息化建設探究:以X高校為例[J].投資與創業,2023(23):165-167.

[3]黃雨霏.大數據時代高校財務信息化建設研究[J].行政事業資產與財務,2023(19):49-51.

[4]高唯微.大數據時代高校財務管理信息化建設的策略探討[J].知識經濟,2023(22):51-53.

[5]代娟.大數據時代下高校財務管理信息化建設探析[J].現代經濟信息,2020(14):114-115.

[6]孫麗娟,宋偉紅,李淑花.大數據時代下的高校財務信息化建設研究[J].現代經濟信息,2019(11):293.

[7]張瑜.高校財務管理信息化建設存在的問題及對策[J].活力,2023(23):163-165.

[8]陶朱珠.數字化時代高校財務信息化建設探析[J].投資與創業,2023(17):166-168.

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