基于財務共享視域探討集團企業會計信息化的建設路徑

［摘 要］隨著全球數字經濟的發展和企業經營管理方式的轉變，集團企業會計信息化建設正成為企業發展過程中不可或缺的組成部分，本文旨在探討基于財務共享視域的集團企業會計信息化建設的重要意義和實施策略，將分析財務共享服務中心在集團企業會計信息化建設中的作用，并提出一套切實可行的實施方法。希望通過本文的研究，為集團企業在會計信息化建設方面提供有益的參考，提高財務管理效率，促進企業的數字化轉型。

［關鍵詞］財務共享；集團企業；會計信息化

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2024.23.023

［中圖分類號］F275 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2024）23-0076-03

0 " " 引 言

隨著信息技術的快速發展和企業管理模式的不斷更新，集團企業會計信息化建設面臨著前所未有的挑戰和機遇，財務共享服務中心作為一種新型的管理模式，越來越受到集團企業的關注和認可，本文從財務共享視域出發，探討集團企業會計信息化建設的理論和實踐。

1 " " 集團企業會計信息化的建設的意義

會計信息化可以自動化處理大量財務數據，提高數據處理速度，降低錯誤率，實時的信息共享，能夠有效提高財務管理的透明度和決策效率，人力成本和紙質文件在會計信息化背景下的消耗大大減少了，有效降低了運營成本。此外，通過優化流程和提高工作效率，集團企業可以進一步降低整體運營成本。會計信息化可以自動校驗輸入數據，減少人工錄入錯誤，同時，通過數據集中管理和數據備份，可以保證數據的準確性和可追溯性[1]。會計信息化有助于加強集團企業內部控制，通過設置權限管理、審批流程和審計跟蹤，可以確保財務數據的安全性和合規性，能夠為企業管理者提供實時和準確的財務數據，幫助他們了解企業經營狀況，為戰略決策提供有力支持。總之，集團企業會計信息化建設對于提高財務管理水平、降低運營成本、提高企業競爭力等方面具有重要意義，通過會計信息化建設，集團企業可以為可持續發展和戰略成功奠定堅實基礎[2]。

2 " " 基于財務共享視域的集團企業會計信息化的建設路徑

2.1 " 組織結構調整

在基于財務共享視域的集團企業會計信息化建設中，組織結構調整是一個關鍵環節，組織結構調整的主要目標是構建財務共享服務中心，實現集團內部資源整合，提高財務管理效率，管理者需要對集團企業現有的組織結構進行詳細分析，了解各部門、各子公司的職責分工、業務范圍以及財務管理現狀，以此來明確財務共享服務中心在集團企業中的定位，包括其職能范圍、服務對象等。在財務共享服務中心內部，不僅需要建立統一的會計政策，以確保各子公司的財務數據能夠統一規范地核算和管理，還需要建立有效的溝通機制，確保信息的暢通和及時傳遞。此外，需要加強與集團企業其他部門的溝通和協作，提高整體運作效率[3]。

2.2 " 系統規劃

管理者需要對集團企業的財務管理需求進行詳細分析，了解集團企業在財務核算及成本管理等方面的具體需求，為系統規劃提供依據。首先，根據集團企業的財務管理需求，確定會計信息化系統的架構。其次，需要根據集團企業的財務需求，設計會計信息化系統的功能模塊，每個功能模塊需要具備完善的功能，能夠滿足集團企業在這方面的管理需求。最后，應當根據系統功能模塊的要求，數據庫結構需要保證數據的完整性，可以設計登錄界面，要保證用戶界面簡潔、直觀，便于用戶的使用。通過以上步驟，集團企業可以實現會計信息化系統的合理規劃，為系統實施和運行奠定堅實的基礎[4]。

2.3 " 流程再造

首先，流程再造的主要目標是根據財務共享服務中心的要求，對現有財務流程進行規范化的管理，因此需要對集團企業現有的財務流程進行了解，結合實際情況設計新的財務流程，制定詳細的標準操作流程，搭建相應的信息系統支持。其次，信息系統需要實現數據的自動傳遞和集成，降低手工操作，提高工作效率，對新的財務流程進行培訓和推廣，確保全體員工能夠充分理解和執行。最后，培訓和推廣工作需要落實在財務共享服務中心內部員工以及子公司、業務部門的相關人員，在實施新的財務流程后，需要持續對其進行優化和改進[5]。

2.4 " 數據治理

首先，應當制定數據治理策略，明確數據治理的目標及相關部門的職責等，梳理集團企業內部的數據資產，明確各類數據的來源、格式、更新頻率等，梳理數據資產有助于更好地理解數據的結構和關系，為后續的數據治理工作奠定基礎。其次，需要對集團企業的數據質量進行評估，識別存在的問題，可以根據數據質量評估結果制定數據質量標準，再根據數據質量標準，對數據進行清洗和整合，數據清洗和整合包括糾正錯誤數據、刪除重復數據、補全缺失數據等工作，能夠保證數據的質量。最后，應當建立數據監控和報告機制，定期對數據進行質量檢查，并形成報告，數據監控和報告有助于及時發現和解決數據質量問題，確保數據的持續穩定，保障數據安全和隱私[6]。

2.5 " 人員培訓

首先，通過有效的培訓，可以提高員工對會計信息化系統的理解能力和接受度，確保系統的正常使用和維護。這需要根據會計信息化系統的實施進度和目標，制訂詳細的培訓計劃，明確培訓的目標及培訓內容；同時需要聘請專業的培訓師資，以確保培訓質量和效果，可以通過考核、問卷調查等方式，評估培訓的成果，了解員工的學習情況和滿意度，以便對培訓計劃進行調整和優化。其次，在系統實施過程中，應當持續開展后續培訓，使員工能夠緊跟系統升級和優化的步伐，不斷提高他們的操作技能和知識水平，設立幫助平臺，為員工提供實時的在線支持，解答他們在使用系統中遇到的問題，幫助他們更好地使用系統。最后，可以建立激勵機制，表彰在會計信息化建設和使用中表現突出的員工，調動他們的工作積極性和激發他們的創新精神。通過以上的人員培訓措施，企業可以提高員工對會計信息化系統的認識和使用能力，確保系統的穩定運行和持續優化，從而為企業創造更大的價值。

2.6 " 系統實施與維護

首先，企業內部應當建立起專門的系統實施維護團隊，負責系統的日常運行和維護工作，因此應當制定系統實施維護的相關制度和流程，并且定期對會計信息化系統進行更新和升級，以優化系統功能、提高系統性能，確保系統能夠滿足企業不斷變化的業務需求。其次，要建立故障排除機制，對系統出現的問題進行快速診斷和修復，確保系統穩定運行，對于重大故障，應立即啟動應急響應機制，盡快恢復系統正常運行，需要制訂數據恢復計劃，確保在數據丟失或損壞的情況下能夠快速恢復數據。最后，為了確保系統安全，防止數據泄露和篡改，需要建立系統安全防護措施，并且收集用戶的反饋和建議，提高用戶的滿意度。

2.7 " 風險管理

通過有效的風險管理，企業可以提前識別、評估和應對潛在風險，確保系統實施過程的順利推進，因此，在系統實施前和實施過程中，需要識別可能遇到的風險，進而對這些識別出的風險進行評估，確定風險的可能性、影響程度和優先級，從而有針對性地采取應對措施。首先，評估風險時，可以采用定性和定量方法，如概率分析、影響程度打分等。根據風險評估結果，制定相應的風險應對策略，常見的風險應對策略包括避免、減輕、轉移和風險接受等。避免，是指改變項目計劃以完全消除風險；減輕，是指采取措施來減少風險的可能性或影響程度；轉移，是指將風險轉移到第三方，如購買保險；風險接受，是指在權衡成本和收益后，主動承擔風險。其次，企業應當根據風險應對策略，制訂詳細的風險管理計劃，明確風險管理目標、風險應對措施、責任人、時間表等。在系統實施過程中，定期監控和評估風險狀況，確保風險管理計劃得到有效執行，如果發現風險狀況發生變化，應及時調整風險管理計劃，采取相應的措施，建立有效的溝通機制，確保風險管理相關信息能夠在企業管理層、信息技術部門、財務部門等相關部門之間及時傳遞。最后，需要定期編寫風險管理報告，匯報風險管理進展，為決策提供依據，在系統實施完成后，總結風險管理的經驗和教訓，為進一步改進風險管理提供參考，同時，將風險管理經驗反饋到未來的信息化建設項目中，提高企業的風險管理能力。

2.8 " 效果評估

在進行效果評估過程中，需要明確評估目標，如提高財務管理效率、降低運營成本、提高數據準確性等，根據評估目標，制定具體、可量化的評估指標。例如，可以利用系統響應時間、數據準確率、用戶滿意度等來衡量系統實施效果。應當收集評估所需的數據，這些數據可以來自系統日志、用戶調查、管理人員評價等方面，確保數據具有可靠性、準確性和代表性。要對收集到的數據進行分析和評價，可以將實際效果與預期目標進行對比，找出差距和不足，應根據分析結果，撰寫評估報告，報告應客觀、真實地反映系統實施效果，指出存在的問題和不足，并提供改進建議。需要將評估結果反饋給相關人員，以便進行針對性的改進，這包括優化系統功能、加強培訓、調整業務流程等；同時，將評估結果作為未來信息化建設的參考，指導后續工作。效果評估不是一個一次性的過程，而是需要持續進行的工作，企業應定期對會計信息化系統進行評估，確保系統持續滿足企業發展的需要。

3 " " 財務共享視角下的集團企業會計信息化的建設的實際案例

某大型跨國企業集團為了實現全球化戰略目標，決定實施財務共享服務模式，該企業集團在全球范圍內擁有多家子公司和分支機構，業務范圍涉及多個行業領域，為了提高財務管理效率，降低運營成本，該企業集團決定采用財務共享服務模式，并通過信息化手段進行支持。

3.1 " 信息化平臺建設

為了實現財務共享服務模式，該企業集團首先需要建立一個統一的信息化平臺。經過多方調研和比較，企業集團選擇了國際知名的ERP系統（如SAP、Oracle等）作為其信息化平臺的基礎。同時，為了滿足財務共享服務的特殊需求，企業集團還定制開發了一些財務共享服務相關的信息化模塊。

3.2 " 業務流程再造

為了實現財務共享服務模式，企業集團需要對其原有的業務流程進行重新設計和優化。原有的業務流程主要是基于傳統的財務管理模式，各個子公司和分支機構都有自己的財務部門，獨立進行財務核算和管理。在財務共享服務模式下，企業集團需要將各個子公司和分支機構的財務職能進行整合，形成一個統一的財務共享服務中心。因此，企業集團需要對原有的業務流程進行重新設計和優化，以適應財務共享服務模式的要求。

3.3 " 人員培訓和組織結構調整

為了實現財務共享服務模式，企業集團需要對其員工進行相應的培訓和組織結構調整，在財務共享服務模式下，企業集團的財務管理人員需要具備更高的信息化水平和跨文化溝通能力。因此，企業集團需要對其員工進行相應的培訓和組織結構調整，以適應財務共享服務模式的要求。

3.4 " 實施效果

通過實施財務共享服務模式和會計信息化建設，該企業集團取得了顯著的成效。一是提高了財務管理效率，降低了運營成本。通過財務共享服務模式，企業集團實現了規模效益，降低了運營成本。二是提高了財務管理水平，通過會計信息化建設，企業集團實現了對財務信息的實時監控和分析，為決策提供了有力的支持。三是提高了企業的競爭力。通過財務共享服務模式和會計信息化建設，企業集團提高了財務管理效率，為企業的發展提供了有力的支持。

4 " " 結束語

綜上所述，在財務共享視域下，集團企業會計信息化的建設是一個持續優化與改進的過程，需要關注組織架構、信息系統、業務流程以及內控風險等方面的問題，并不斷引入新技術與應用，以推動企業財務管理的轉型與升級，為企業創造更多的價值。

主要參考文獻

［1］周蓉華，易夢媛. 財務共享服務下會計信息化體系構建：以S集團公司為例［J］. 國際商務財會，2022（12）：54-56.

［2］黃子珈，楊宏，陶功浩. 中型化工制造企業建設傳統財務共享服務中心實例探索［J］. 中小企業管理與科技，2022（9）：157-160.

［3］林元蕾. 集團企業財務管理體系優化途徑分析：基于財務共享服務模式［J］. 全國流通經濟，2022（12）：58-60.

［4］陰丹丹. 建筑企業構建財務共享服務中心面臨的問題與對策探析［J］. 品牌研究，2022（35）：222-225.

［5］汪淑蕓. 管理會計視角下企業財務共享服務模式重構［J］. 中小企業管理與科技，2022（19）：143-145.

［6］林錦潤. 財務共享服務下管理會計信息化的有效實施策

略［J］. 中小企業管理與科技，2022（16）：159-161.