工程建設全過程管理成本控制中的關鍵成功因素分析

［摘 要］隨著全球市場競爭的加劇，工程建設項目的成本控制日益受到重視。文章首先概述成本控制的戰略意義及全過程管理的關鍵環節，隨后通過綜合性的方法論框架識別并分析成本控制的關鍵成功因素，闡釋這些因素對成本控制的具體影響和作用機制，強調其在提升項目經濟效益和市場競爭力中的重要性。本研究為工程建設項目的成本控制提供了理論支持，并為實踐中的項目管理團隊提供了有益的指導和建議。

［關鍵詞］工程建設；全過程管理；成本控制

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2025.01.010

［中圖分類號］F275 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2025）01-0040-04

0" " "引 言

隨著全球經濟的持續發展和市場競爭的日益激烈，工程建設項目在追求高質量的同時，成本控制也顯得尤為重要。有效的成本控制不僅能提高企業的經濟效益，還是保持和提升企業市場競爭力的關鍵[1]。然而，在實際操作中，許多項目常常因為成本控制不善而導致預算超支，嚴重影響了項目的整體效益。因此，深入探討和研究工程建設全過程管理中的成本控制問題，對于優化項目管理、提升項目效益具有十分重要的意義。工程建設全過程管理的成本控制涉及多個環節和眾多因素，從項目規劃、材料采購到施工管理，每一個環節都可能對最終的成本產生影響。要想在激烈的市場競爭中脫穎而出，企業必須精準把握成本控制的關鍵成功因素，從而在確保項目質量的同時，實現經濟效益最大化。

1" " "工程建設全過程管理成本控制概述

1.1" "成本控制的核心理念

精細化管理和預見性規劃是全過程管理成本控制的核心理念。精細化管理意味著對每個成本因素的細致分析和嚴格控制，而預見性規劃則強調在項目開始前就進行全面的成本預測和風險評估。這一理念突破了傳統成本控制只關注直接成本的局限，而是將視角擴展到項目的全周期，包括前期規劃、設計、采購、施工以及后期的維護與運營等各個環節。通過深入剖析每個環節的成本構成和影響因素，旨在實現項目總體的成本最優化，從而提高項目的經濟效益和市場競爭力。

精細化管理要求項目管理者對每一項成本進行詳細的核算和分析，確保每一分錢的投入都能產生最大的效益。預見性規劃則要求項目管理者在項目開始前就充分考慮到可能出現的各種情況和風險，制定相應的應對策略，以避免因突發情況而導致的成本增加。

1.2" "成本控制的戰略意義

在競爭激烈的市場環境中，成本控制已逐漸成為決定企業成敗的關鍵因素。對于工程建設項目而言，有效的成本控制不僅能夠擴大項目的利潤空間，還能夠彰顯企業的管理水平和專業素養。通過精確控制成本，企業可以在保證項目質量的前提下，為客戶提供更具競爭力的報價，從而在市場中占據有利地位。此外，良好的成本控制還能幫助企業樹立良好的行業形象，吸引更多的客戶和投資者。這是因為，一個能夠嚴格控制成本的企業，往往也能夠在其他方面展現出高效、專業的管理能力。這種形象的提升，有助于企業在行業中建立更好的信譽和口碑。

通過嚴謹的成本控制，企業可以更加準確地預測和規避潛在的經濟風險。通過對項目全過程中可能出現的成本波動進行預先評估，企業可以及時采取相應的應對措施，從而避免因成本超支而導致的經濟損失。

1.3" "全過程管理的關鍵環節

全過程管理的成本控制涉及項目的各個階段，其中關鍵環節對于確保項目的成功至關重要。在項目啟動階段，預算的制定是首要任務。這一階段需要綜合考慮項目的規模、復雜度、市場條件等多方面因素，以制訂出既符合項目需求又具有可操作性的預算方案。

進入設計階段后，成本估算的準確性直接關系到項目的經濟效益。設計師需要充分了解項目的功能需求和預算限制，通過優化設計方案來降低建設成本。同時，采購階段也是成本控制的關鍵環節之一。選擇合適的供應商、簽訂合理的合同以及嚴格管理材料的質量和價格，都是強化成本控制的重要手段。

在施工階段，現場管理與變更控制尤為關鍵。通過加強現場管理，可以減少材料浪費、提高施工效率并降低安全風險[2]。而變更控制則旨在避免因設計變更而導致的成本增加。最后，在項目收尾階段，成本核算與審計是檢驗成本控制效果的重要環節。通過對項目實際成本的核算和分析，可以總結經驗教訓并為后續項目提供有益的參考。

1.4" "創新與成本控制的結合

隨著科技的不斷進步和管理理念的持續創新，成本控制已不再局限于傳統的成本削減手段。如今，技術創新與管理創新已成為推動成本控制發展的新動力。通過引入先進的項目管理軟件和技術手段，項目管理者可以更加精準地跟蹤和分析項目成本數據。這些軟件不僅能夠實時提供成本信息，還能幫助管理者及時發現并解決成本超支的問題。

同時，采用新型的建筑材料和施工技術也是降低建設成本的有效途徑。例如，使用高性能的節能材料和智能化的施工設備可以提高工程質量和效率，從而減少不必要的成本支出。這些創新技術的應用不僅有助于提升項目的經濟效益，還能推動整個行業的可持續發展。

1.5" "成本控制與可持續發展的平衡

在追求成本控制過程的同時，項目管理者必須兼顧項目的可持續發展需求。這意味著在成本控制的同時也要考慮到環境保護和社會責任等因素。為了實現這一平衡，管理者需要在材料選擇、施工方法和運營管理等方面進行綜合考量。

首先，在選擇建筑材料時，應優先考慮環保、可再生的材料以減少對環境的影響。例如，使用可再生資源制成的建筑材料或者具有環保認證的產品可以降低項目的環境負荷。其次，通過采用綠色施工方法和技術來減少對環境的破壞和污染也是非常重要的。最后，在項目長期使用過程中保持低成本運營也是實現經濟效益和社會責任雙重目標的關鍵所在。通過合理的規劃和設計以及高效的運營管理可以確保項目在長期使用中保持較低的運營成本，同時滿足社會對可持續發展的期望和要求。

2" " "關鍵成功因素的識別與分析

2.1" "關鍵成功因素的識別方法與標準

關鍵成功因素的識別是確保項目成本控制有效性的重要環節。為了準確而全面地識別這些因素，本研究構建了一個綜合性的方法論框架，該框架融合了文獻綜述的深度剖析、專家訪談的實踐經驗以及案例分析的實證數據[3]。

首先，通過查閱大量文獻，本研究系統地梳理了前人在項目成本控制方面的研究成果。這不僅包括學術論文，還涵蓋了行業報告和實踐案例。通過深入分析這些文獻，本研究初步篩選出可能影響成本控制的關鍵因素。其次，為了驗證并補充文獻綜述的結果，本研究進行了多輪專家訪談。這些專家來自不同的工程建設領域，具有豐富的項目管理和成本控制經驗。通過與他們的深入交流，本研究不僅驗證了文獻綜述中篩選出的關鍵因素，還發現了新的、未被前人研究充分關注的成功因素。最后，本研究結合具體的案例分析，對識別出的關鍵成功因素進行了實證檢驗。這些案例涵蓋了不同類型的工程建設項目，從大型基礎設施到小型商業建筑，從傳統施工到綠色建筑。通過對比分析這些案例中的成本控制實踐，本研究進一步確認了關鍵成功因素的有效性和適用性。

在識別關鍵成功因素的過程中，應遵循嚴格的識別標準。首先，一個成功的因素必須對項目成本控制具有直接的、顯著的影響。這意味著該因素的變動能夠直接引起項目成本的相應變化。其次，該因素必須是可度量的，以便在項目執行過程中進行實時監控和調整。最后，該因素在項目管理實踐中必須是可操作的，即項目團隊能夠通過采取相應的管理措施來有效地控制這一因素。

2.2" "主要成功因素的列舉與分析

2.2.1" "項目規劃與設計的合理性

合理的項目規劃與設計是奠定成本控制基礎的關鍵環節。在項目啟動的初步階段，通過進行深入的市場調研和細致的需求分析，項目團隊能夠更準確地把握市場動態和客戶需求，從而避免功能冗余和設計過度。這種前期工作的投入，雖然看似增加了初期的成本，但實際上它在后續階段會極大地節約成本，因為它能夠減少設計變更和返工的可能性。通過在設計階段引入價值工程分析，項目團隊可以對設計方案進行精細化評估。價值工程分析不僅僅關注產品的功能，更著眼于實現這些功能的成本。通過這一分析方法，設計團隊能夠在滿足功能需求的前提下，找到成本最優的設計方案，從而確保項目的成本效益達到最大化。

2.2.2" "材料采購與供應商管理的優化

材料成本在整個項目成本中占有相當大的比重，因此，對材料采購和供應商管理的優化至關重要。通過建立與供應商之間穩固的合作關系，項目團隊能夠實現供應鏈的透明化和高效管理，這不僅有助于降低采購成本，還能夠減少供應鏈中的不確定性和風險。此外，采用集中采購策略和與供應商簽訂長期合作協議，能夠進一步穩定材料價格，減少市場價格波動對項目成本的影響[4]。這些措施不僅體現了項目團隊對成本控制的精細化管理，更展示了其對市場動態的敏銳洞察力和應變能力。

2.2.3" "施工過程中的成本控制措施

施工階段是項目成本控制中最為復雜和關鍵的環節之一。在這一階段，通過實施嚴格的現場管理和監督機制，項目團隊能夠確保施工過程的規范性和高效性，從而減少材料浪費、人工效率低下等問題。這些措施不僅有助于節約直接成本，還能提升項目的整體質量和進度。同時，利用現代信息技術，如物聯網傳感器和大數據分析平臺，項目團隊可以實時監控施工進度和資源消耗情況。這些數據的實時反饋，使得項目團隊能夠及時調整施工計劃和成本控制策略，以應對可能出現的風險和問題。這種基于數據的決策方式，不僅提高了成本控制的精準度，還提高了項目團隊對市場變化和客戶需求的響應速度。

2.2.4" "項目團隊的專業素質與協作能力

一個具備高度專業素養和協作精神的團隊是項目成本控制不可或缺的關鍵因素。團隊成員的成本意識和責任心對于成本控制的效果有著直接且深遠的影響[5]。為了提升團隊的成本控制技能，定期的培訓和實踐鍛煉是必不可少的。通過這些活動，團隊成員不僅能夠掌握最新的成本控制方法和工具，還能在實際操作中不斷積累經驗。除了專業技能的提升外，建立有效的激勵機制也是至關重要的。通過合理的獎勵和晉升機制，項目團隊能夠激發團隊成員積極參與成本控制工作的熱情和動力。這種激勵機制不僅能夠提升團隊的整體績效，還能在項目內部營造出一種積極向上、追求卓越的工作氛圍。

2.3" "關鍵成功因素對成本控制的具體影響和作用機制

成本控制作為項目管理中的核心環節，受到多種關鍵成功因素的共同影響。這些因素通過各自獨特的機制對成本控制產生深遠影響。

在項目初期，通過深入的市場分析和精準的需求定位，規劃與設計團隊能夠從根本上避免功能過剩和設計不切實際的問題。這種前瞻性的規劃不僅直接減少了不必要的成本支出，而且為項目的后續發展奠定了堅實的基礎。具體來說，合理的規劃與設計能夠降低設計變更的頻率和返工率，從而大幅度節約成本和時間資源。通過建立長期穩定的供應商合作關系和精細化的供應鏈管理，項目團隊能夠有效地控制材料成本，而材料成本是項目總成本的重要組成部分。此外，集中采購和長期協議等策略的實施，不僅減少了材料價格波動帶來的風險，還提高了采購效率，進一步降低了成本。嚴格的現場管理和監督機制確保了施工過程的規范性和高效性，從而有效地控制了成本。同時，現代信息技術如物聯網和大數據分析的應用，使得實時監控和動態調整成為可能，這大大提高了成本控制的靈活性和準確性。

最后，團隊成員的專業素養和協作能力直接影響著成本控制的執行效果。一個具備高度責任心和成本意識的團隊，能夠更好地理解和執行成本控制策略，從而在實際操作中不斷優化和完善成本控制流程。

3" " "結束語

綜上，通過對工程建設全過程管理中成本控制的關鍵成功因素進行深入分析，強調了這些因素對提高項目經濟效益和市場競爭力的重要性。在未來的工程建設項目中，項目團隊應充分考慮并應用這些關鍵成功因素，通過精細化管理和預見性規劃，實現成本控制的最優化，從而提升項目的整體效益。本研究成果不僅豐富了成本控制的理論體系，還為工程建設項目的實踐提供了有價值的參考和指導，有助于推動行業的可持續發展。

主要參考文獻

［1］楊秋婷.建設工程項目全過程造價管理措施分析［J］.中國招標，2022（10）：141-142.

［2］劉利孫.建設工程項目全過程工程造價管控要點［J］.建筑與預算，2023（3）：13-15.

［3］林志霞.工程項目建設全過程造價咨詢管理研究［J］.房地產世界，2023（21）：106-108.

［4］趙海涓.施工企業的項目全過程成本管理［J］.中國集體經濟，2023（17）：46-49.

［5］張瀾.關于核電站建設全過程成本管理的探討［J］.財會學習，2023（5）：129-131

［收稿日期］2024-06-17

［作者簡介］嚴先灼（1992— ），男，山東滕州人，工程師，主要研究方向：工程審計和項目成本管理。