摘 要:在新時期經營發展環境下,財務管理是企業生產經營不可缺少的工作內容。要想確保企業維持正常運轉狀態,則必須積極開展財務工作,將業財融合理念引入企業預算管理,促使財務工作能夠在數據分析基礎上,深入分析企業經營活動,順利實現經濟模式創新目標。但業財融合視域下的企業預算管理工作仍面臨一系列阻礙,需要企業構建完善的業財融合預算管理模式,推動管理措施不斷創新優化。對此本文將分析業財融合下的企業預算管理重要性和基本特征,結合具體問題提出科學合理的優化策略。
關鍵詞:業財融合;預算管理;信息化系統;考核機制;預算監督管理
業財融合是現代企業管理發展的必然趨勢,而預算管理是企業日常管理中的重點內容。基于業財融合創新理念開展預算管理工作能將預算計劃全面落實到位,進而能夠提升預算管理針對性和有效性。現如今,企業面臨的市場競爭壓力較大,要想在競爭激烈的市場環境中穩定發展,則必須將新型管理思想融入管理工作,借助信息化技術優勢實現信息數據高效傳遞,強化各部門之間的溝通效率。在此期間,企業要根據自身發展情況制定預算管理目標并發揮出預算管理工作的真實效能,確保預算管理能夠在企業經營決策過程中發揮出指導作用。
一、基于業財融合背景下的企業預算管理內涵
業財融合就是將企業業務和財務活動深度結合在一起。開展業財融合的主要目的就是推動企業財務工作能夠融入業務流程,在業財部門之間深度交流與協作基礎上,促使各項資金資源在企業經營活動中靈活流通,全面發揮財務管理職能優勢,便于為企業各項經營管理決策提供高質量服務,提升企業經營決策的科學性,從整體提升企業價值創造效益。此外,業財融合也是企業推動財務工作轉型升級的必要條件,根據企業真實經營發展狀況,能夠明確財務和業務活動之間的融合要點,再配合信息化和智能化技術,構建一個完善的財務數據共享中心[1]。在此中心平臺內開展財務和業務數據采集分析,能夠將相關數據的真正價值充分發揮出來,為企業經營發展創造更高績效。企業開展預算管理就是將現代戰略目標作為核心方向,在制定預算指標基礎上對其細致劃分,將各項目標任務細致分配到各個部門,進而在執行各項預算指標的基礎上實現企業經營目標。企業預算管理主要流程包括目標確立、預算編制和預算執行管控分析等等。從職能角度來看,預算管理主要是在發揮監管作用基礎上對各項資源進行合理分配,這也是企業開展內控管理不可缺少的重要方法,在提升企業內控管理力度方面發揮著重要作用。基于業財融合理念開展的預算管理工作,可以充分發揮業財融合平臺優勢,對各項預算管理流程和執行過程進行監管,便于精準識別潛在風險和薄弱流程,借助業財融合平臺的數據互通優勢,可以針對資源配置情況展開深入分析,確保各項資源配置策略得到動態化修正。除此之外,基于業財融合對預算管理模式進行優化,從根本上加強預算編制精準性和執行效率,在優化企業預算管理架構和整體流程方面發揮不可替代的重要作用。
二、基于業財融合下的企業預算管理重要意義
(一)有利于管控財務風險
企業在生產經營期間面臨的風險因素較多,其中財務風險的出現相對頻繁。一旦引發財務風險問題,就會直接影響企業的經濟效益和信譽形象,企業也會因此遭受不同程度的經濟損失,阻礙后續順利發展。而業財融合背景下的預算管理工作可以幫助企業及時發現潛在風險并制定合理防范對策,為企業可持續發展提供保障[2]。此外,業財融合還能夠精準把控企業開展的各項業務活動,尤其是在業務量規模逐漸擴大的背景下,企業經濟活動開展愈發頻繁,進而引發一些經濟活動風險問題。而業財融合理念可以構建完善的預算管理風險預警機制,在降低企業成本投入的基礎上,還可以精準規避各類風險,從而將財務風險控制在最低范圍內。
(二)有利于實現價值管理目標
通常情況下,企業各部門在生產經營環節都關注自身任務目標的完成情況,卻忽視了整體價值實現。而業財融合視野下的預算管理工作可以在財務部門關注目標期間,重視其他業務流程開展合理性,通過財務和業務部門之間的相互協調,可以在短時間內促進價值管理目標順利實現。
(三)有利于財務管理創新改革
財務管理是現代企業經營管理工作中的基礎環節,也是提升企業核心競爭優勢的重要途徑。但以往企業制定的財務管理措施過于單一,導致其價值無法得到充分發揮。而借助業財融合這一新型管理思想,可以對企業各項經濟活動進行高效指導和規范。但業財融合下的財務管理并不是單獨進行的,而是要與其他部門展開合作交流,在數據共享基礎上為預算管理提供可靠資料支持,便于深入了解預算執行真實狀況,促使企業財務管理能夠從粗放管理模式朝精細化管理方向轉變。
三、業財融合下的企業預算管理特征
(一)系統性
基于業財融合下的企業經營發展實際上就是一個持續創造價值的過程。整個價值鏈既包含材料供應,也涵蓋企業產品生產銷售,屬于一個復雜的循環系統。為保證企業價值鏈維持穩定運轉狀態,則必須重視預算編制合理性與執行效果。這也能夠看出業財融合視域下的預算管理工作具有十分明顯的系統性特點。
(二)結合性
企業生產經營實際上就是供應、生產與銷售的循環過程。在此期間需要企業財務和業務部門履行自身責任義務。尤其在業財融合背景下,預算管理工作在價值鏈創造方面要建立相互支持和緊密配合的關系,進而提升預算管理整體水平。由此可見業財融合下的企業預算管理具有結合性特征。
(三)導向性
企業預算管理工作要保證預算始終在年度經營計劃和發展戰略范圍內,否則將會影響預算管理作用的發揮。對此,業財融合下的預算管理工作應實現業務和財務信息深度結合,使企業能夠在戰略導向實現過程中獲得可靠支持,呈現導向性基本特點[3]。
(四)全員參與性
在企業預算編制過程中,只有員工主動加入其中才能夠將業務和預算工作關聯在一起。同時,預算執行需要全員加入才能夠滿足預期計劃要求。此外,預算考核也要保證企業員工全體加入,進而在獲取完整預算資料基礎上,提升預算考核工作的客觀性和真實性。
四、業財融合背景下企業預算管理面臨的主要
問題
(一)信息化系統建設有待完善
部分企業在預算管理工作開展期間,業務活動前端數據和財務數據系統之間無法保持兼容關系,彼此之間存在的差距較大,企業內部缺少預算管理信息化系統,導致數據采集過程比較分散,在整體上缺少統一化標準。并且,預算管理中的大部分信息都是通過財務工作人員進行人工錄入,海量信息數據在錄入期間很容易出現誤差問題。除此之外,預算編制工作也由于信息化系統缺失而影響整體預算管理效率,財務預算的分析價值無法充分發揮,最終影響企業經濟利潤獲取空間擴展。
(二)預算編制工作側重于財務指標
部分企業在預算編制工作中存在明顯問題,過于重視財務指標,在預算編制依據設定方面存在很多不合理問題,無法對市場需求和風險問題進行嚴格把控,缺少市場環境的全面調查分析。還有一部分企業制定的預算編制方法過于簡單,并沒有根據企業真實發展情況對預算進行合理安排,預算編制流程存在過多的經驗和個人理解,導致預算結果與業務實際開展情況偏差較大,降低了預算執行的剛性。
(三)預算考核機制有待優化
加強預算考核是業財融合理念下開展預算管理的重要工作環節,具有十分明顯的指導作用,可以幫助企業順利實現預期制定的預算管理目標。但部分企業在預算考核評價體系建設方面仍存在一系列問題,業財融合理念的融入不充分,很難對系統真實情況全面把控,當預算管理出現問題時也無法第一時間進行處理,進而影響企業財務管理工作的整體質量。
五、業財融合背景下的企業預算管理優化策略
(一)加強預算管理信息化建設
基于業財融合理念下的企業預算管理,要將信息化環境創建作為基礎條件,構建全面的信息化環境[4]。在預算管理信息化系統建設期間,要將各項財務和業務活動緊密結合在一起,改變以往人工錄入方式弊端,降低錯誤概率的同時減少成本投入。與此同時,企業預算管理信息化建設還要發揮信息化工具優勢,使全面預算管理能夠獲取XBRL語言。此類信息報告具有很高的集成性,在企業財務管理工作中得到了廣泛應用,可以實現財務預算數據集成化和規范化,便于為各部門提供可靠的信息共享服務。除此之外,業財融合下的企業預算管理還要在信息化建設期間保證財務、業務數據在語言表達方面的一致性,促使各部門之間能夠建立數據共享關系,為業財融合深化發展提供有力支持,幫助企業管理人員順利開展各項工作。
(二)以業財融合思想開展預算編制
企業要想實現預算編制合理優化,則必須將業財融合思想引入其中,根據企業經營規劃發展要求,完成年度預算目標編制工作,采用由上到下的預算編制方法細致劃分企業整體預算目標,明確不同職能部門的崗位任務安排,確保預算編制草案能夠得到合理完善,及時開展匯總和分析審核等工作,在業財融合視域下提升預算執行效率。除此之外,管理層還要重視預算編制優化和設計工作,確保在預算編制期間能夠引導業務和財務部門共同參與其中,在分析下一年度收入額度和經營成本等條件的基礎上,制定合理完善的業務指標,確保各部門之間能夠深度交流,滿足客戶群體的真實需求,為企業爭取更高的市場占有率。
(三)優化預算內部控制風險管理體系
為保證企業預算管理執行效果得到明顯增強,企業必須構建完善的風險內控管理體系。在此期間,企業要根據業財融合發展需求設置管理體系,組建專業的風險管控隊伍,結合企業發展需求和實際情況,將預算管理執行措施和具體理論融入其中,便于對企業經營發展中的各類風險精準識別,開展客觀公正的風險評價,提升預算執行的科學性與合理性。在此期間,借助有效的風險識別措施可以及時發現業財融合背景下的預算管理問題。從價值鏈角度分析來看,業財融合下的企業預算管理就是要滿足經濟利益最大化要求,在優化服務和生產等各方面需求基礎上,提高企業經營活動開展價值,最終為企業可持續創新發展提供有力支持。
(四)完善預算管理考核機制
業財融合下的企業要想提升預算管理水平,則必須落實預算績效考核工作。在考核機制完善期間可以利用平衡計分卡的方式,從內控業務流程和客戶群體等層面分析預算執行的整體效果。這一方法也可以對預算考核機制進行合理優化,有利于加快業財融合的發展步伐。在具體實施過程中,企業要在財務、客戶與內部經營等方面設置考核機制,確保業務工作能夠及時將財務情況反饋出來,形成財務帶領業務的形勢[5]。企業財務工作要對具體考核標準進行細化。在客戶方面要根據客戶滿意程度,對預算執行成效展開考核。關于企業內部經營要適當地增加員工參與培訓教育的次數,使員工職稱晉升和學歷提高等方面都能夠落實預算績效考核。企業在預算績效考核執行期間要保證公開化和透明化,將最終的預算績效考核結果公正客觀地呈現出來。以此為基礎制定科學有效的獎懲措施,結合企業不同經濟指標特點開展個性化考核。
(五)落實預算監督管理工作
為保證預算管理工作能夠發揮出最大價值,企業必須從思想層面重視預算監督管理,對預算執行流程開展動態化監管。對此,企業應成立單獨的預算管理監督部門,保證監督部門的獨立性,要求相關工作人員發揮崗位職能優勢,既要對預算執行流程進行監管,也要監督預算執行結果。整個過程要求企業財務人員必須掌握一定的財務知識,具備獨立分析預算執行結果的能力,在發現預算執行問題后能夠第一時間提出應對措施。除此之外,現代企業之間的競爭壓力較大,伴隨的風險類型較多。預算管理監督工作也要將管理重點放在風險防控方面,財務人員應主動配合監管部門,將監管結果與財務工作者的薪資待遇關聯在一起。
結束語
綜上所述,業財融合背景下的企業預算管理工作要清楚了解當下問題并制定有效應對策略,從預算編制、預算執行與預算考核角度出發,針對企業業財融合預算管理制定保障策略,確保企業能夠憑借業財融合思想進一步提升預算管理效果,為企業可持續穩定發展鋪墊良好基礎,創造更高的經濟效益和社會效益。
參考文獻:
[1]周旭.業財融合背景下企業實施全面預算管理研究[J].投資與創業,2023,34(05):143-145.
[2]張馳.業財融合背景下企業全面預算管理優化分析[J].時代經貿,2023,20(12):91-93.
[3]于巍巍.業財融合在企業全面預算管理中的運用思考[J].財經界,2023(11):108-110.
[4]胡揚俊.基于業財融合視角簡析企業預算管理的優化路徑[J].財訊,2022(22):126-128.
[5]王勝國.業財融合背景下企業預算管理措施探索[J].南北橋,2022(24):19-21.