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高新技術企業降本增效中的問題及改進策略

2025-02-12 00:00:00吳慧敏
經濟技術協作信息 2025年1期
關鍵詞:高新技術企業

摘 要:高新技術領域的技術更新換代速度非常快,企業需要不斷投入研發資金,以保持技術領先。然而,研發成本的增加也帶來了更大的成本壓力,因此需要通過降本增效來平衡。本文首先闡述了高新技術企業的基本運營特點并明確了高新技術企業降本增效的重要性,然后剖析了高新技術企業降本增效中存在的問題,最后提出了相應的改進策略。

關鍵詞:高新技術企業;降本增效;供應鏈管理

一、高新技術企業的運營特點

高新技術企業的運營具有以下兩個特點:第一,高風險、高投入。高新技術企業面臨新市場,采用新技術開發新產品,由于“創新”導致的不確定性,企業整體運作風險高于傳統行業。同時,現代產品研發與技術創新需要基于先進的技術創新工作,資金與人力投入增大。但高風險高投入必然要求高回報,否則企業難以有足夠的創新動力[1]。第二,高技術、高收益。高技術是高新技術企業的基本特征,技術創新人員以腦力工作為主,要求技術創新團隊加強協作。而高新技術企業不斷進行技術創新,將會在一段時間內帶來巨大的競爭優勢,為企業帶來豐富的利潤。

二、高新技術企業降本增效的重要性

在當前充滿競爭的商業環境中,高新技術企業要想保持競爭優勢,必須高度重視降本增效的重要性。通過有效降低生產成本和提升運營效率,企業不僅能夠增強自身的競爭力,還能在市場中占據有利地位。

首先,降本增效有助于企業減少不必要的開支,提高資源利用效率。在生產過程中,通過優化生產工藝、改進設備、采用先進的自動化技術等手段,可以顯著降低原材料和能源的消耗,從而降低生產成本。此外,通過改進供應鏈管理,優化庫存控制,企業可以減少庫存成本,提高資金周轉率。

其次,降本增效是降本的重要手段之一。通過引入先進的信息技術和管理系統,企業可以實現生產過程的實時監控和管理,提高生產效率。例如,采用物聯網技術,可以實現設備的遠程監控和維護,減少設備故障率,提高設備利用率。同時,通過引入大數據分析和人工智能技術,企業可以對生產數據進行深入分析,優化生產流程,提高產品質量和生產效率。

最后,降本增效還可以通過人力資源管理的優化來實現。通過培訓和激勵員工,提高員工的工作技能和積極性,可以顯著提高工作效率。同時,通過引入靈活的工作機制和團隊合作模式,可以更好地激發員工的創新潛力,提高團隊的整體績效。

總之,高新技術企業在市場競爭中要保持領先地位,必須重視降本增效的重要性。通過優化生產流程、改進設備和技術、優化供應鏈管理、提高人力資源利用效率等手段,企業可以顯著降低生產成本,提高運營效率,從而在激烈的市場競爭中占據有利地位[2]。

三、高新技術企業降本增效中存在的問題

(一)技術創新與研發投入的矛盾難以解決

高新技術企業在降本增效的過程中,往往會面臨技術創新與研發投入之間的矛盾,這種矛盾主要體現在資源分配、風險承擔,以及短期與長期效益的平衡上。具體分析如下:第一,成本控制與研發投入的矛盾。降本增效的關鍵在于降低成本,提高經濟效益。然而,技術創新和研發投入往往需要大量的資金和資源,這在一定程度上與降本增效的成本控制目標相沖突。研發活動具有高風險性,即使投入大量資金,也可能無法獲取預期的成果,這加劇了成本控制與研發投入間的矛盾。第二,短期效益與長期發展的矛盾。降本增效往往關注短期內的經濟效益提升,而技術創新和研發投入則更注重企業的長期發展。在短期內研發投入可能無法直接轉化為經濟效益,甚至可能導致企業利潤的下降,與降本增效的短期目標相悖。

(二)供應鏈管理不善,成本控制難度大

高新技術企業降本增效管理中,供應鏈管理不善和成本控制難度大是兩個相互關聯且需要解決的問題。第一,供應商管理混亂。高新技術企業可能面臨供應商數量眾多、管理難度大的問題。缺乏有效的供應商選擇和評估機制,容易導致與不良供應商合作,增加質量風險和采購成本。第二,庫存管理不善。供應鏈中的庫存管理若處理不當,會出現庫存積壓或短缺的情況,庫存積壓會增加倉儲成本,而庫存短缺則可能導致生產中斷,影響交貨期和客戶滿意度。第三,需求預測不準確。高新技術企業由于產品更新換代快,市場需求變化大,若需求預測不準確,會導致生產計劃和采購計劃與實際需求脫節,造成資源浪費和成本上升[3]。第四,采購成本難以控制。如果供應商管理不善和采購計劃不合理,高新技術企業的采購成本就難以得到有效控制,采購價格波動也會比較大,從而缺乏穩定的成本基礎。第五,物流成本高昂。供應鏈管理不善會導致物流成本上升,運輸路線不合理、運輸方式選擇不當、庫存管理不善等問題也會增加物流成本,降低整體效益。

(三)生產流程需要改進,技術創新不足

高新技術在降本增效過程中,往往會面臨生產流程需要改進和技術創新不足的問題,影響著企業的生產效率和成本控制。第一,生產效率低下。部分高新技術企業在生產流程中存在瓶頸環節,導致生產周期延長,無法快速響應市場需求,主要是由于設備布局不合理、工藝流程繁瑣、生產節拍不匹配等原因造成的。第二,資源浪費嚴重。部分高新技術企業的原材料、能源、人力等資源在生產過程中沒有得到充分利用,存在大量的浪費現象。例如,原材料損耗率過高、能源利用效率低下、生產人員技能不匹配導致的工時浪費等。第三,信息化程度低。部分高新技術企業在生產流程中的信息化水平不高,缺乏先進的生產管理系統和自動化設備,導致生產數據無法實時采集和分析,影響生產決策的準確性和及時性。第四,研發投入不足。部分高新技術企業對技術研發的投入不足,無法支持新技術的研發和引進。

(四)設備閑置,庫存積壓,資源浪費嚴重

高新技術企業在降本增效的過程中,往往會遇到設備閑置、庫存積壓、資源浪費等問題,增加了企業運營成本,還可能影響企業的市場競爭力和可持續發展。第一,設備閑置問題。部分高新技術企業由于市場變化、產品更新換代,導致部分設備不再適應當前的生產需求,從而處于閑置狀態,占用企業的固定資產,還導致設備老化、貶值。第二,庫存積壓問題。高新技術企業可能由于市場需求預測不準確、生產計劃不合理或銷售策略不當等,導致庫存積壓嚴重,占用企業大量流動資金,增加了庫存成本、倉儲成本。第三,資源浪費問題。高新技術企業在生產過程中,可能存在資源配置不合理導致的原材料浪費、能源消耗浪費、人力資源浪費等問題。

(五)信息系統與數據安全風險

在高新技術企業中,為了實現降本增效的目標,提升信息系統建設和加強數據安全管理是至關重要的,通過改進和升級現有的信息系統,企業能夠提升工作效率,減少人力成本,從而達到降低成本的目的。同時,通過加強數據安全管理,企業可以確保關鍵數據的安全性和完整性,避免因數據泄露或損壞導致的經濟損失,從而實現提升效率的目標。然而,一些高新技術企業的信息系統與數據安全卻存在很多問題。首先,一些高新技術企業的信息系統存在硬件故障、軟件漏洞、網絡攻擊等技術性風險,這些風險容易導致企業數據丟失、系統癱瘓,進而影響企業的正常運營。其次,一些高新技術企業的數據存在安全問題,包括數據泄露、數據篡改、未經授權的訪問等,這些問題不僅會損害企業的商業機密,還可能引發法律糾紛和客戶信任危機。最后,一些高新技術企業由于內部管理不善導致信息系統與數據安全存在很大風險,例如員工操作失誤、權限管理不當等,這些因素都可能給企業帶來無法估量的損失。

四、高新技術企業降本增效問題的改進策略

(一)精準定位研發方向,減少技術創新與研發成本費用

高新技術企業在進行降本增效的過程中,精準定位研發方向以減少技術創新與研發成本費用是尤為關鍵的。第一,明確研發戰略與市場定位。通過市場調研、客戶訪談等方式,深入了解目標市場的需求和趨勢,確保研發方向與市場需求緊密契合。同時,基于市場需求分析,制定明確的研發戰略,包括研發重點、技術路線、預期成果等,為研發工作提供明確的方向和指導。第二,優化研發投入結構。高新技術企業應根據自身的發展階段和市場環境,合理配置研發資源,避免盲目投入。可通過對研發項目的精細化管理和評估,選擇具有潛力的項目進行重點投入,提高研發資源的利用效率。第三,提升研發成果的轉化率。加強研發成果的知識產權保護和管理,確保研發成果可以得到有效利用和轉化,通過建立完善的成果轉化機制,將研發成果轉化為實際的生產力,實現經濟效益的提升。

(二)優化供應鏈管理,降低采購成本

高新技術企業在降本增效管控中,要優化供應鏈管理,結合市場發展需求,準確預測采購需求,制定合理的采購計劃,降低采購成本。實踐操作要點如下:第一,供應商的評估與選擇。建立供應商評估體系,全面評估供應商的產品質量、價格、交貨期和服務水平,同時還應避免過于依賴單一的供應商,與多個供應商建立合作關系,降低采購風險。第二,優化庫存管理。引入先進的庫存管理技術,如供應商管理庫存(VMI)和準時制生產(JIT),實現庫存的精細化管理。通過與供應商建立緊密的合作關系,實現庫存信息的實時共享和協同管理,降低庫存成本[4]。第三,建立全面有效的采購流程。明確采購中各環節,如需求分析、供應商選擇、價格談判等,建立流程標準。通過采購管理軟件、電子招投標平臺等數字化工具,提高采購管理的精細化、自動化水平,減少人為錯誤和時間浪費。第四,需求預測與計劃管理。建立科學的需求預測模型,預測未來一段時間內的市場需求,制定詳細的生產計劃、采購計劃和銷售計劃,確保供應鏈各環節間的協同一致。

(三)推動生產流程優化與技術創新

高新技術企業在降本增效的過程中,優化生產流程與加大技術創新是關鍵策略。第一,標準化生產流程。標準化生產流程是優化生產流程的基礎,要對現有生產流程進行梳理和分析,找出存在問題和瓶頸,制定一套科學、合理、高效的生產流程標準。同時,標準化生產流程有利于提高生產效率,減少資源浪費,降低實際生產成本。第二,自動化與信息化。企業可通過主動引進先進的生產設備和技術,實現生產過程的自動化,提高生產效率,降低人力成本費用。通過建立完善、科學的信息化管理系統,企業可實現生產數據的實時采集、分析和處理,為生產決策提供支持。自動化與信息化建設有利于提高企業的生產管理水平,有效降低生產成本。第三,精益生產。精益生產對生產流程進行持續改進,精簡生產要素投入,優化和消除非增值作業,消除生產中各種浪費,提高生產效率。

(四)提高設備利用率,減少庫存積壓

在高新技術企業中,通過提升設備的使用效率和降低庫存積壓,可以有效地降低生產成本并提高運營效率。具體來說,企業可以通過制定科學的設備維護和保養計劃,確保設備始終處于最佳狀態,從而減少因設備故障導致的生產中斷。此外,還可引入先進的生產管理系統,實時監控設備運行數據,及時發現并解決潛在問題,進一步提高設備的使用效率。在庫存管理方面,企業可以采用精細化的庫存控制方法,如及時補貨系統(JIT)和先進的預測技術,以減少庫存積壓[5]。通過精確預測市場需求,企業可以合理安排生產計劃,避免過度生產和庫存積壓,從而降低倉儲成本和資金占用。同時,通過加強供應鏈管理,與供應商建立緊密的合作關系,實現快速響應市場變化,進一步提高庫存周轉率。

(五)加強信息系統建設與數據安全管理

首先,企業可以引入先進的信息技術,如云計算、大數據和人工智能等,以提高數據處理能力和決策效率。其次,企業可以優化現有的業務流程,通過信息化手段實現業務流程的自動化和智能化,減少人工操作環節,提高工作效率。再次,企業還可以加強內部信息系統的互聯互通,實現數據的實時共享和協同工作,進一步提升整體運營效率。最后,加強數據安全管理也是降本增效的重要手段。企業需要建立健全數據安全管理體系,包括制定嚴格的數據安全政策和流程,以確保數據的合法合規使用。采用先進的數據加密技術和訪問控制機制,以防止數據在傳輸和存儲過程中被非法訪問或篡改。

參考文獻:

[1]董寒鈺.管理會計視角下高新技術企業降本增效實踐與啟示——以M公司為例[J].當代會計,2023(14):187-189.

[2]鐘清越,魏靜.智慧物流背景下企業數字化轉型的降本增效研究[J]. 物流工程與管理,2023,45(12):110-113.

[3]楊麗.供應鏈管理模式下高新技術企業零庫存實施策略[J].中國農業會計,2023,33(02):88-90.

[4]狄柯.高質量發展下電信企業開展降本增效的措施[J].財經界,2024(07):80-82.

[5]李春蓉.經濟發展新形勢下企業降本增效的對策探析[J].中國經貿導刊,2024(10):19-21.

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