摘 要:隨著現代企業業務所呈現出的日趨多元化、復雜化,傳統的財務管理模式所體現出的僵化、低效已無法滿足企業發展的需要。新質生產力具有高科技、高效能、高質量特征,相比于傳統生產力,其技術水平更高、質量更好、效率更高、更可持續,滿足現今財務管理的需求。由新質生產力所驅動的一種新型的財務管理模式也在逐步取代傳統的財務管理模式。
關鍵詞:新質生產力 FSSC模式 數字化轉型 可持續發展
中圖分類號:F275
文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2025)02-085-03
一、引言
當今社會,各行各業都在新質生產力的驅動下發生著變革。在企業管理領域,傳統財務模式下,財務流程與業務流程分離,造成審批速度慢、工作效率低等情況,而且事后的財務模式已無法滿足現代企業現狀,也無法滿足企業負責人在做投資決策時的需要,傳統的財務信息系統會降低會計信息質量。而隨著新質生產力的逐步深化、落地,由新質生產力所驅動的一種新型的財務管理模式也在逐步取代傳統的財務管理模式。
二、新質生產力闡述
所謂新質生產力,就是指以新技術深化應用為驅動,以新產業、新業態和新模式快速涌現為重要特征,進而構建起新型社會生產關系和社會制度體系的生產力。新質生產力通過整合科技創新資源,引領發展戰略性新興產業和未來產業。新質生產力有別于傳統生產力,涉及領域新、技術含量高,依靠創新驅動是其中關鍵。新質生產力是以勞動者、勞動資料、勞動對象及其優化組合的躍升為基本內涵,以全要素生產率大幅提升為核心標志,特點是創新,關鍵在質優,本質是先進生產力。
三、企業財務部門現狀
(一)會計信息質量有待提升
確保會計信息真實、完整,是企業財務部門需要放在第一位且不可動搖的保證事項,真實完整的會計資料也是企業負責人做出正確決策的重要保障。同時,企業負責人也是該企業保證會計信息真實、完整的第一責任人。盡管如此,有些企業負責人為了完成當年的經營績效指標,仍會要求企業的業務部門或財務部門推遲或提前確認收入與費用,會計信息質量存在失真、無法真實反映實際經營的情況。另外,會計信息質量需要企業有健全的內控制度和監督機制,并配有專業且遵守會計職業道德規范的財務人員,一旦缺少某一因素,企業的會計信息質量將面臨失真。
為了提升會計信息質量且保證會計信息質量水準的穩定,近幾年也有不少企業已建立財務共享中心,建立標準化場景,對全企業統一管理,在提升工作效率的同時,也提升了企業財務管理的水平,但在財務共享模式建立初期未達到全面提升會計信息質量的初衷。
1.溝通成本加大,會計信息及時性有待加強。財務共享中心模式是將企業財務人員進行整合,屬地財務與財務共享中心財務人員分屬不同的公司,在不同的工作地點。同時,財務共享中心會將各模塊細化,拆分成不同場景,需要屬地業務或財務人員精準識別或詢問,才對接到正確場景。這些因素都將增加溝通成本,大大降低會計信息的及時性。
2.職責界限模糊,會計信息真實性有待提高。財務共享中心構建初期無法與所屬單位財務明確每項職責分工,容易重復工作,造成資源浪費。其次,財務共享中心構建初期無法全面了解企業內部制度,工作流程無法確保符合企業內部控制制度要求,會計信息的真實性將受到影響。
(二)數據工具面臨挑戰
企業的財務部門作為數據量最大的部門,財務工具從最早的“賬房先生”用的算盤、賬本,到會計電算化,再到ERP系統,處理數據的財務工具在不斷發展。但面對現如今的大數據時代,財務人員作為企業數據的歸集者,將面對很多數據問題,對處理數據的工具也同樣面臨巨大挑戰。
1.數據孤島效應嚴重。當前企業財務部門處理數據的工具還停留在ERP系統階段,業務數據與財務數據無法進行有效銜接。財務部門建立的數據處理工具多為與會計科目相關,采集的數據最終形成企業的三張報表,需要業務人員將業務數據進行轉化,無法直接獲取,業務數據與財務數據無法有效流通,存在嚴重的數據孤島問題。
2.數據缺乏質量檢驗。在財務部門的日常工作中,需要錄入大量的數據,根據會計信息質量的要求財務數據需要具備可靠性、及時性、真實性等特征,當前企業的部分財務數據仍需要財務人員通過會計資料上的相關信息進行判斷后手工錄入系統,僅憑財務人員的經驗,沒有統一的標準,面對巨大的財務數據,財務人員無法識別是否存在數據重復或缺失的情況。數據的質量問題不僅影響財務部門,失真的數據分析會對企業負責人在投資決策時形成誤導,導致錯誤判斷,對企業形成負面影響并影響企業的長期可持續發展。
3.數據安全意識淡薄。隨著大數據、云計算為代表的高新技術的逐步發展,企業的財務數據已不再只是形成財務三張報表的底層數據,數據的安全問題需要引起企業各個部門的關注。當前企業普遍存在缺乏對基本數據的保護措施,以及并未建立安全管理流程和監督制度等,對數據的安全意識認識不足。
四、新質生產力對企業財務影響實施途徑
(一)建立并完善財務共享中心模式
財務共享中心模式(Finance Shared Service Center, FSSC)是現代企業財務管理的一種新模式,它通過將企業內部財務人員進行整合,財務共享中心的財務人員集中處理企業內部各公司的總賬業務、往來業務、資金業務等,建立的初衷是解放屬地財務人員,重復性的財務基礎工作交由財務共享中心財務人員,可以有效提高財務的效率、降低企業內部財務人員人工成本、加強業務數據和財務數據的信息共享等。《關于中央企業加快建設世界一流財務管理體系的指導意見》中提出要推進共享模式,可見建立財務共享中心的趨勢性和必要性。
但從當前已建立財務共享中心的企業來看,在提高會計信息質量上財務共享中心的模式仍需要進行完善與優化。
1.完善內部控制制度,明確職責分工。完善內部控制制度是企業防范風險應對外部環境的重要措施。傳統的財務模式已發生改變,建立財務共享中心初期,首先,企業應厘清財務共享中心與屬地財務、業務的職責分工,推動各部門之間的協同合作,降低因職責不明確導致的重復或遺漏工作的風險,同時,財務共享中心應負責具有重復的會計工作,建立會計信息質量的標準化,如統一企業內會計科目、制定統一的企業會計準則,確保會計信息的一致性、可靠性、真實性和可比性,將屬地財務真正從重復的會計工作中解脫,加強與業務人員的深度融合。其次,財務共享中心應建立統一的標準化業務流程,明確各業務事項的關鍵點,同時要求屬地財務與業務共同參與并優化企業內部業務流程,將各項業務授權審批權限嵌入財務共享中心建立的標準化業務流程,且需要滿足關鍵控制點,同時應將優化的內部流程納入企業內部控制制度中,有效降低企業財務和合規風險。
2.完善信息系統,提升會計信息質量。信息系統是財務共享中心順利運行的核心和基石,完善財務共享信息系統是提高財務工作效率的重要保障,第一,財務共享中心在創建初期應做好頂層設計,構建強大的信息系統,避免無法與屬地財務業務實現信息的共享,造成屬地財務業務較差的用戶體驗感,降低客戶的滿意度,同時會增加昂貴的維護成本。第二,財務共享中心應及時進行技術升級,融合先進的IT技術,如目前部分財務共享中心已引入RPA系統,可進行自動對賬清賬、發票處理等基礎性工作,有效降低因人工失誤導致會計信息質量失真的風險。同時,財務共享中心應建立知識庫體系,將場景標準化、流程標準化等更新至知識庫中,并應加大屬地財務業務的培訓,形成培訓文件或視頻文件對企業所有員工開放,可有效降低溝通成本,提高會計信息質量。
(二)加快財務數字化轉型
隨著5G、人工智能、大數據、物聯網等新技術的出現和不斷發展,數字時代已經到來,數據的孤島效應、質量問題、安全問題都已將企業推向變革的新階段。作為數據量最大的財務部門已無法承受數據技術帶來的沖擊,數字化時代同樣推動財務的變革。
1.推動業財稅一體化落地。業財稅一體化是指將企業的業務流程、財務流程、稅務管理流程三流合一,打通業務和財務底層數據,將相關數據引入中臺系統中,通過信息化手段,進行有效融合,消滅信息孤島,確保數據的準確性,為企業負責人的投資決策提供可靠保障。由此可見,推動業財稅一體化系統落地是企業實現數字化轉型的關鍵。
首先,業財稅一體化系統可以說是財務共享中心的智能版,構建初期可在財務共享中心頂層設計的基礎上進行升級,可縮短流程梳理和戰略規劃制定時間。其次,業財稅一體化的落地需要多部門協同合作,僅靠財務部門是無法做到的,不僅需要生產部門的大力配合,同時需要職能部門共同努力,形成多部門合力,如人力部門需要考慮引進高端人才,建立人才培養計劃等。最后,需要考慮一體化模式構建機制,包括持續改進機制,確保業財稅一體化系統的穩定性,同時,企業應選擇合適的第三方檢測機構對業財稅一體化系統進行測試,出具測試報告,確保業財稅一體化系統的合規性。
2.建立數據治理體系。業財稅一體化系統落地后,數據量劇增,企業如何應對?《關于加快推進國有企業數字化轉型工作的通知》中已明確需要加快數據治理體系的建立工作。企業應先確保數據治理的戰略與企業戰略保持一致,同時成立數據清理專項小組,明確專項小組成員的職責分工,專項小組負責建立數據標準化、定期對數據進行檢查清洗,確保數據質量、建立數據防火墻,并建立考核機制。
3.企業財務人員轉型。隨著企業數字化逐步轉型,企業財務人員的工作職能、角色、工作方式也需要同步進行轉型。例如,已采用財務共享中心模式的企業,屬地財務人員的崗位編制設置可讓少部分人員配合財務共享中心處理財務日常事項,另一部分財務人員參與前端業務工作。第一,通過業財稅一體化系統,深入分析數據,明確數據背后的真正價值,為企業負責人呈現有價值的決策支持。第二,提升綜合素質能力,不僅需要具備專業的財務能力,還需要掌握或會使用數字化轉型所需的技術工具(包括知識圖譜、數據中臺、RPA等),提高信息系統的客戶體驗和數據采集。第三,深入前端業務,加強對事前、事中業務事項的管控能力,同時,企業屬地財務人員可參與企業的項目財務管理,深入掌握項目進展并在業務人員進行數據預測時,幫助他們做出更準確的預測。
(三)推動企業財務可持續發展
中國資產評估協會及國際評估準則理事會(IVSC)發布的《ESG和企業價值》中指出,ESG代表了評估企業長期財務可行性和可持續性的眾多因素,是財務業績的先行指標。同時,根據《上市公司可持續發展報告指引》要求上市公司應當在每個會計年度結束后4個月內編制完成《可持續發展報告》,這一變化標志著中國上市公司在ESG信息披露進入了一個新時代。另外,第三方對企業ESG評價的高低可以作為衡量企業綜合實力的一個重要指標,也是衡量企業可持續發展的關鍵指標,ESG的評價高分可以助力企業贏得正面形象,提高企業的外部競爭力,獲得更高市場價值,提高企業的盈利能力,增強企業的償債能力。所以,企業首先要研究和了解ESG相關政策,應在內部加大ESG的宣傳力度,積極參與ESG評級體系建設,制定企業環境、社會、治理績效指標,并按要求在年報中進行ESG信息披露,主動發布ESG報告,確保企業可持續發展的同時也有效推動財務可持續發展。
五、結束語
隨著新質生產力在企業財務管理領域的不斷深化發展,一種以財務共享中心為基礎、以數字化轉型為驅動、以可持續發展為目標的新型財務管理模式已日趨成熟,這種新型的管理模式對于企業的組織架構、人員綜合能力也提出了更高的要求。
順應新質生產力發展的客觀需求,在企業中應當建立健全財務人才培養機制,定期組織財務人員學習掌握經營管理、金融、財政、證券、稅務等知識,打通職業發展通道,實現員工與企業相互成長、相互成就,以加快推進財務管理效率及價值創造能力提升,推動企業高質量發展。
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[作者簡介:包佳,2010年畢業于安徽財經大學,現主要從事財務管理方向的研究工作。]
(責編:賈偉)