摘"要:近年來,隨著我國產業不斷轉型升級,企業結構更加優化,建筑企業的生存發展環境也發生了巨大的變化。在這一背景下,建筑企業財務轉型升級勢在必行,只有基于業財融合的企業財務轉型升級,才能使企業在市場競爭激烈的環境下增強自身運營能力,提高競爭力。業財融合有助于促進企業財務轉型,增強企業財務管理效果,提高企業財務管理水平和會計信息質量,助力企業風險管理水平升級。但從當前發展情況來看,部分建筑企業仍然存在業務和財務融合度低、工作目標不一致、工作效率低下、風險控制能力弱等問題,阻礙了建筑企業的業財融合發展。因此,文章論述了業財融合的概念和意義,分析了當前建筑企業財務轉型升級的現狀,結合實際問題提出建議,以期推動建筑企業財務轉型升級。
關鍵詞:業財融合;建筑企業;財務轉型升級
中圖分類號:F275文獻標識碼:A文章編號:1005-6432(2025)09-0157-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2025.09.039
1"引言
建筑行業是我國國民經濟的重要支柱之一,其發展直接關系到我國整體社會經濟發展成效。但是,目前大多數建筑企業在內部管理體系建設上較為落后,尤其是財務管理意識缺乏、管理手段不規范、管理效果較為局限,嚴重制約了建筑企業發展。對于建筑企業而言,良好的財務管理能加強企業成本管控,提高企業效益。新時期,企業財務人員需革新自身管理理念,認識到財務管理工作在企業管理中的重要性和企業開展業財融合的必要性。根據實際情況對現有管理模式進行升級與優化,充分發揮業財融合的作用,為企業可持續發展奠定良好基礎。
2"業財融合的概念與意義
業財融合是一種內部協同的管理方式,也是企業的重要管理范疇,在具體實施過程中主要是通過推動業務部門和財務部門有效運作,促進各部門信息溝通順暢和融合,為企業管理以及管理層做決策提供科學依據,提高企業的經濟效益[1]。現階段,無論是建筑企業還是其他類型的企業,都充分認識到業財融合的重要意義,并將其作為企業財務管理的重要手段。相較于傳統的財務管理手段,業財融合不只是簡單地追求由各不同部門負責各部門的工作內容,也不是片面地認為企業財務管理活動是財務部門的工作內容,而是致力于企業內部各部門間的信息交叉與融合。一方面,加強了業務部門和財務部門的信息溝通和交流,信息交流更加順暢和頻繁,強化了各部門人員的共同協作,共同為企業創造更高的效益。另一方面,明確了財務人員在企業經營管理工作中的重要地位,財務人員的積極引導作用得到了充分挖掘。
在業財融合過程中還應當遵循以下三個原則:一是綜合性原則。結合業財融合的概念可以發現,其主要指的是財務人員在充分了解企業財務活動和財務目標的前提下,深入業務活動內部對業務活動進行計算,為業務人員做出決策和開展活動提供精準的數據支撐[2]。二是遵循時效性原則。也就是說在業財融合活動開展過程中,建筑企業的內外部環境瞬息萬變,所以在制定目標時也必須結合市場環境變化進行動態調整。三是成本收益性原則,即結合實際成本和企業業務狀況來開展相關的業財融合活動,反映業務問題,以最小成本實現企業最大化的經濟效益。
3"業財融合對建筑企業財務轉型升級的影響
3.1"提升建筑企業財務管理水平
傳統管理模式側重于以經驗數據為基礎,主要是通過整理、分類和分析以往業務的財務數據,為之后的業務活動提供依據。這是一種相對滯后的財務管理活動,更側重于事后監督,但是沒有真正認識到財務活動和業務活動之間的關聯,較為局限。事實上,建筑企業經營管理工作更注重財務和業務活動的融合,業務活動的開展也需要以財務活動為指導,兩者相輔相成,最終才能實現企業的經濟效益目標。業務活動開展對成本投入要求較高,但本質上是為了以最低的成本投入來實現最大化的經濟效益,實現企業財務目標。財務工作的核心內容就在于通過科學有效的手段對成本與消耗進行控制,幫助企業實現利益最大化。對于建筑企業整個經營管理活動來說,財務和業務貫穿全過程,業務活動為財務管理提供了充足的數據信息基礎。因此,只有加強企業財務和業務聯系,構建合理的業財融合管理模式,才能更深入地了解企業實際運營狀況,促進企業財務轉型升級,提高企業財務管理水平[3]。
3.2"提高資源利用率,規避財務風險
建筑企業在經營發展過程中資金需求量極高,而且建筑企業的材料成本、庫存成本、人工成本、機械設備成本占比較大,固定資產占總資產比重較高,企業資產流動性低。此時,建筑企業只有不斷提高資金利用率并充分發揮資源的價值,加強資源合理配置,才能更好地促進建筑企業持續發展。但傳統財務管理模式有一定的滯后性和局限性,財務部門和業務部門不僅沒有實現高效的互聯互通,甚至兩個部門處于信息孤島的狀態,無法實現信息共享,在一定程度上會影響內部資源的配置效率以及財務管理效果[4]。因此,企業需根據內部實際發展情況為其開展業財融合,將業務與財務兩部門的工作目標統一化,在業務鏈與價值鏈的基礎上實現對所有業務活動的實時監控與評估,從而根據實際業務需求為其配置相應的資源,一方面促進企業資源利用率的提高,另一方面幫助企業實現財務轉型升級的目標。
建筑企業財務轉型升級的過程中通常面臨著較大的風險,包括資金風險、市場風險等。從風險管控效果上來看,傳統的財務管理模式有較大的局限性和弊端。落實業財融合管理機制可以在系統性掌握和分析企業市場環境、企業內部環境以及行業內環境等的基礎上全方位掌控企業財務狀況,提前預知風險,提高財務管理的準確性,為企業財務策略的制定以及企業戰略方針的制定提供精準的依據。一旦發現運營存在偏差,就可以提前糾偏,從源頭把控風險,避免企業財務損失。例如,應用業財融合理念進行投資決策,根據業務狀態進行投資優化,既有助于提高策略制定的準確性,也能極大增強投資風險的控制效果。當產能過剩時削減投資,為其開展相應的營銷策略;如果市場形勢較好,可以加大投資量,不斷擴大企業生產規模[5]。
3.3"制定與執行建筑企業財務戰略
業財融合能為企業管理者的決策提供科學依據,幫助企業管理者制定更科學的策略方針,提高企業經濟效益。在當前業財融合相分離背景下,財務人員并不具備對相關數據信息的分析能力,尤其是關于財務數據和業務活動關聯性的分析,當然也無法為企業管理人員提供依據。業財融合對財務人員提出了更高的要求,既能反映財務數據,又能結合財務數據和具體業務運行狀況進行系統的分析,管理者也能在此基礎上對企業的業務活動、財務活動等情況有全方位的了解,既有助于提高企業管理者投融資管理水平,還能豐富投融資經驗,增強建筑企業財務戰略制定的科學性。
4"建筑企業財務轉型現狀與挑戰分析
結合上述分析可以發現,對于建筑企業的財務管理活動來說,業財融合意義顯著。但是當前建筑企業業財融合模式發展仍然較為緩慢。傳統的建筑企業財務管理通常是由財務部門一個部門負責,在會計核算、財務報告等方面所能發揮的作用較為局限。資金管理只注重資金一個方面,卻忽視了業務活動的重要作用;財務報告中也缺乏關于未來趨勢和風險的預測,只是單純關于財務信息的披露,數據和作用都十分單一。
目前來說,建筑企業的財務轉型升級仍然面臨一些困境,包括以下四點。
4.1"效率較低
傳統財務管理手段流程繁雜,制度不規范,所發揮的作用有限,難以滿足現代企業的財務管理需求。例如,部分建筑企業未能根據業財融合的理念對財務職能進行重新定位,在其職能的轉型上并不具備明確的目標指引以及切實可行的科學手段,從而致使當前的財務職能并不能支持企業實際發展需求,在一定程度上會阻礙財務管理轉型速度。
4.2"缺乏綜合視角
業財融合強調的是業務和財務活動的互聯互通,但是傳統財務管理弊端在于認知和管理的片面,錯誤地認為財務管理由財務部門負責,其他部門參與度弱,業務和財務兩個部門相互獨立,缺乏對業務活動和財務活動的全過程管理。同時,業財部門目標的不一致在一定程度上也會抑制業財融合工作。
首先,兩部門在日常工作中側重點各有不同,財務人員更注重企業經營情況、成本管控等方面,注重如何為企業降低風險以及實現降本增益的目標。而業務人員則重視業績,思考如何提高自身業績。
其次,業財部門缺乏統一的溝通口徑,兩部門的工作內容具有較大的差異性,財務人員是根據專業術語去管控企業財務方面的相關指標,業務人員對財務指標了解較少,兩部門在日常工作中很難有效溝通。加之財務人員的工作很少延伸到業務一線,對業務活動的開展缺乏全面了解,也就無法為企業分析更多業務活動中的潛在價值。
最后,由于兩部門管理理念、思維模式皆有不同,在日常工作中很少積極主動地參與到業財融合工作中。例如業務人員更注重業績方面,因此該類人員具有一定的冒險精神,財務人員更注重數據的精準性,其工作方面更加嚴謹和謹慎,雙方在磨合階段會因為工作模式、思維習慣的不同出現諸多問題。
4.3"風險控制不足
傳統財務管理活動的主要內容在于對賬務的核對,但是關于市場風險和項目風險等問題卻并未涉及,風險預測、分析和管理等活動缺乏,導致了風險管控不足的問題,影響了風險管控的效果。造成該問題的原因主要是由于風險管理人員整體素質不高,對各類風險的識別、預測、應對能力較差,無法根據不同的風險為其制定有效的解決措施。此外,部分建筑企業缺乏對數據成果的深層次處理與分析,從而使得所呈現的數據結果并不能精準地識別業務經營中的異常情況以及風險關鍵點,嚴重影響企業風險控制效果。
4.4"信息化水平低
信息技術應用程度較低,無法為企業財務管理和運營管理提供數據支撐。大部分企業在財務管理轉型階段未能實現業務與財務數據的實時共享,一方面,由于企業所選擇的財務軟件并未符合內部實際運營特征以及發展需求,從而影響財務數據的統一性,各個系統之間相互獨立,無法對相關數據進行兼容與共享。例如,業務部門的相關數據無法及時傳輸到財務部門,嚴重影響數據的時效性。另一方面,雖然企業引入了相關的系統軟件,但是在實際運用過程中依然存在應用效率較低的問題,并且財務人員在工作中更注重借助信息系統收集財務方面的數據,針對非財務數據關注度不夠,影響業財融合的速度。
5"建筑企業業財融合的實施路徑
5.1"明確統一目標與需求
統一財務部和業務部門目標,是建筑企業實現業財融合的關鍵,只有統一的目標和需求才能保障各部門的兼容性。一方面,將業財部門的管理目標統一化。企業領導層需從意識層面將兩部門的目標統一化,保證部分交叉工作配置的合理性,確保所有員工能夠意識到業財融合的重要性。另一方面,統一溝通口徑。財務部門和業務部門日常負責的工作內容不同,工作重點不同,工作方式和溝通習慣都有所不同,但是財務人員必須具備一定的數據分析能力[6]。對于財務人員來說既要不斷增強自身的財務管理能力,還要結合業務部門人員的習慣和需求簡化財務術語,讓更多的業務人員能夠了解財務方面的專業數據,打通兩部門的溝通壁壘。針對業務人員需為其做好相應的培訓工作,使其能夠全面了解財務人員的工作模式以及工作習慣,有意識地收集與整理財務數據,經過相應處理后將其傳送到財務部門,促進該部門工作的高效率。統一財務部門和業務部門需求與目標是實現企業資源配置、推進企業業財融合、促進建筑企業財務轉型升級的關鍵。
5.2"建立業財融合的組織架構
建筑企業的工程項目具有分散性特點,因此未達到預期的風險控制效果,加強對各項活動的統籌協調,構建業財融合的組織架構十分有必要。建筑企業應當基于業財融合的角度優化其財務管理,構建新型的財務管理模式,比如構建針對財務管理的戰略中心或者信息共享中心等。戰略中心即結合職能需求和企業發展目標制定合理的財務戰略,系統性地統籌、規劃建筑企業的財務戰略,落實財務戰略。業務中心設置了包括內部控制部門、預算管理部門等各部門在內的組織,主要負責披露和處置財務活動和業務活動的相關信息。信息共享中心,顧名思義即統籌和分享各部門數據。新型組織架構的建設,有助于有效把控業務項目和財務活動,也達到了很好的風險規避效果。
5.3"加強業財融合信息化水平建設
建筑企業的業財融合意味著財務工作涵蓋了業務層面,而信息技術的應用既能滿足對業務和財務細節的動態跟蹤和監測,同時也能消除雙方信息差。通過構建信息管理平臺的形式實現業務部門和財務部門的互聯互通,提高財務部門信息加工處理能力。
在具體實施過程中,建筑企業要建立財務共享服務中心,融合財務系統和業務系統,實現系統中數據的充分共享,改變傳統財務管理的思維和方式,將其提到業務前端和業務并駕齊驅,在全方位、精準性的平臺和數據支撐下,實現企業財務轉型升級。
比如,企業可積極引入SAP管理系統,為其增加能夠處理前端業務、付款、對賬等功能,將核算維度統一化,統計科目編碼等。該系統的應用顯然可以為建筑企業的業財融合提供信息技術支撐和平臺,促進建筑企業財務的轉型升級。但是,在具體應用過程中也應當注重信息安全問題,確保系統的穩定性。
5.4"提升數據分析與決策支持能力
對于建筑企業財務轉型升級來說,數字化轉型是必經之路。
首先,企業需根據自身戰略規劃以及現有的財務系統軟件,借助先進的信息技術將業務與財務系統有效銜接,依據大數據分析技術深挖各類數據資源的價值,實現業務數據和財務數據的全覆蓋,為建筑企業的財務管理活動提供數據支撐。
其次,加快工作模式的數字化改造,比如可以通過RPA等技術手段提供實時的財務專業支撐。同時財務控制向交易前端延伸,實現對所有業務活動的全過程把控,尤其是在關鍵風險環節,采用更先進的數據分析技術和手段,列出風險清單,及時發現可能存在的風險,實現線上風險控制。最終轉變經濟活動分析內容與形式,為建筑企業的財務管理決策提供科學的支撐。
最后,傳統經濟活動分析缺乏問題導向。所分析的內容和數據較為局限,只有損益表、現金流等表面的數據,在現代市場環境中所發揮的指導作用越來越弱。一方面,需要結合當下需求,綜合應用信息化手段和大數據技術進行財務分析,基于業財融合基礎上的財務轉型升級,為企業決策提供更科學的依據。比如在具體財務數據的分析中逐層打底的分析,從業務和財務活動兩端展開綜合分析,通過財務指標和現金流的變動分析合理管控整個交易活動,增強診斷和決策的科學性。另一方面,加強復合型人才培養,尤其是對財務數據敏感的復合型人才進行重點培養,增強數據分析的可行性與精準性。比如,業務、財務相關人員共同參與培訓,引入情景模擬,加強考核,通過培訓和模擬實踐增強各方的專業知識與協同配合度,便于迅速進入角色。
6"結語
我國社會經濟處于高速發展態勢,而建筑企業又是經濟發展的重點,因此提升建筑企業的財務管理水平具有重要意義。建筑企業在經營和管理上具有一定的復雜性,也具有自身的特色,所以對財務管理活動有更高的要求,尤其是在業務管理和財務管理融合上,稍有差池,則會產生難以預料的后果。業財融合理念的提出為建筑企業的財務管理活動提供了方向,基于業財融合視角下的財務管理活動摒棄了傳統財務管理的弊端,在促進業務部門和財務部門的人員、信息與各項活動互聯互通的基礎上為建筑企業財務管理和企業經營管理提供依據。但是目前來看應用效果仍然較弱,需要建筑企業通過調整財務組織架構、明確責任分工、升級信息技術和系統平臺,形成更加科學的管理系統,助推自身財務轉型升級,構建現代化財務管理模式。
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[作者簡介]王彩霞(1989—),女,漢族,湖北荊州人,本科,中級會計師,研究方向:業財融合。