數智環境下科研媒資檔案管理創新與未來發展趨勢

摘 要：隨著信息技術的快速發展以及國防科技建設的需要，傳統科研媒資管理模式已經無法滿足日益增長的科研信息處理需求，效率不高、管理理念傳統、協同創新性不夠和數據安全等問題日益突出。對此，本文以中國核動力研究設計院（以下簡稱“核動力院”）科研媒資管理應用的情況為例，從數智環境下科研媒資檔案管理創新的背景和必要性出發，分析人工智能、云計算、大數據等技術對科研媒資創新管理的影響和作用，展望數智技術在媒資管理方向的發展趨勢。

關鍵詞：數智環境；科研媒資；管理創新

中圖分類號： G275. 3 文獻標識碼： A 文章編號： 1672-8122 （2025） 04-0128-04

基金項目：中國核動力研究設計院2024年政研基金項目：“聚焦新質生產力，院數字媒體與科研生產協同發展新路徑探索與實踐”（ZYJJ2024-10）。

科研院所承接著國家高新技術的研發制作任務，產生了大量的科研檔案，這些檔案見證了一個科技行業的崛起與發展，具有較高的科研價值，關乎國家安全建設。目前，這些檔案多以數字媒體形式存儲，科研院所信息工作者如何借助數智技術提高科研媒資管理的效率、質量、安全和服務水平，如何使科研媒資檔案更好地服務國家科研工作，是當前科研院所需要積極探索的重要課題。

一、數智環境下科研媒體資源管理創新

（一）數智環境下科研媒資管理創新背景

2020年11月，我國頒布了《科學技術研究檔案管理規定》，明確將科研工作中產生的數據列入科技檔案的管理范疇。2021年6月8日，中共中央辦公廳、國務院辦公廳聯合印發的《“十四五”全國檔案事業發展規劃》提出，要加強數字檔案資源規劃和頂層設計，“建立以檔案數字資源為主導的檔案資源體系”[1]。科研數字媒體開發與國家高新技術建設是相輔相成的，數字媒體的路徑探索也是國家科學技術改革的重要部分。

在科研院所中，科研檔案全面客觀地記錄了科研生產過程中的信息，包含著重要設備研制和生產的技術、工藝和科技成果，具有非常多的國家秘密和知識專利。因此，科研院所對這些數據媒體資源的管理創新非常關鍵。

（二）數智環境下媒資管理模式創新的必要性

1.實現全面數字化管理，提高媒資管理效率

大多數科研院所成立時間較早，傳統管理的紙質、磁質、光質資料數量龐大，需要轉化成數字資源，實現數字化管理，但這一工作十分龐雜，借助數智技術設計媒資數智化管理流程，快速完成科研媒資的數字化整理是當下科研媒資管理的一大任務。依托數智技術，從整理、利用、維護三個方面可以提高媒資的管理效率。具體而言，媒資整理數智化利用大模型和AI技術對媒資進行自動翻庫、打標簽、歸納；媒資利用數智化是利用多模態識別、互聯互通構建高效的搜索制作功能，實現媒資檔案的快速檢索、個性化服務和智能快剪；媒資維護數智化則采用網絡存儲和權限賦能、三員管理，保障數字資源的安全可靠、穩定運用[2]。

2.提高媒資信息化水平，盤活科研信息存量

目前，科研院所全媒體融合平臺應建設一套具有媒資檔案信息快速檢索、三維模型設計、視頻制作、數據挖掘分析的管理系統，以滿足未來科研生產對數字媒體智能化支撐能力的需求，從而提高決策的準確性和效率，完善科技研發體系建設。數智技術在提高檔案管理利用方面可發揮重要作用，尤其在數據挖掘方面，可進行多模態智能標注，對結構化數據展開智能分析。在超分智能增強等方面，能夠生成專題匯聚、知識圖譜、編輯寫稿、智能配音、智能剪輯、OCR文字識別等智能媒體工具條。通過對整個媒資庫信息全方位解讀與學習，系統內實現音視頻內容的自動化識別理解，能夠將復雜的匯報寫稿、視頻編輯輕巧化、智能化，在有效管理的基礎上，挖掘科研信息隱藏的價值，盤活科研信息存量。

3.保證科研數據的質量和安全，追溯復現科研工作

科研院所產生和制作的科研媒體資料，來源于科研生產活動，是對科研生產具體內容的記錄，能夠為下一步科研任務的實施、技術路線的設計以及科研步驟的回看提供支撐。具體而言，媒資管理數智化能夠更好、更快捷地為后續研究提供參考資料，推進學科交叉研究和協同創新；提高科學研究的透明度，為后續研究人員進行復現、對比和驗證研究結果提供便利；方便數據的溯源和審查，對科研誠信建設也具有積極的作用[3]。

（三）數智環境下科研媒資管理模式創新路徑

核動力院信息部門制定了科研媒資管理模式總體規劃，明確管理模式一定要以科研業務需求為主導，支撐國家發展戰略，解決單位媒體發展的具體問題和傳統媒體管理的痛點。以此為指導，該部門還制定了“1+4+N”全媒體融合管理模式。1是指媒體資源，包括各種形式的音視頻素材及衍生資源； 4是指基礎平臺中搭建的4個功能系統：拍攝系統、數字資源管理系統、超高清后期編輯系統、三維制作展示系統； N是指系統用戶，包括系統管理用戶及普通用戶。目前，整套系統已實現向管理層及職能部門點對點匹配推送重要媒資信息。在“1+4+N”管理模式下，信息部門通過平臺采集、制作、存儲、發布和展示，為科研項目提供媒體服務，不僅解決了制作部門內部安全保密及工作流程管理問題，也將衍生出的媒體資源融合到媒資系統中來，擴充已有資源庫，支持科研再生產。

1.搭建數智化系統平臺，實現媒資全生命周期管理

重大科研工程媒體資源必須進行全生命周期管理。從資源的產生、存儲、處理到展示，每個環節都應實現重點管控和流暢銜接。核動力院根據“1+4+N”媒體融合管理模式，搭建升級4個功能系統，有效推進科研院所全媒體融合管理。

（1）搭建前期拍攝系統，把握資源源頭質量

通過業務情況分析，核動力院搭建了由肩扛式攝像機、電影機、便攜采訪機等多臺不同設備組成的前期拍攝全媒體融合系統。從媒資收集源頭提高素材質量，為系統平臺的質量管控打下堅實基礎，最大化滿足科研工程需求。

（2）搭建數字資源管理系統，保障資源存儲利用

結合大型科研媒體生產要求，核動力院建設了一套穩定可靠、安全保密、備份保障、無縫升級的數字資源管理系統，存儲量可達幾百TB。適應大容量、集中式的高質量數據交換，具備處理多個終端同時下載數據的能力，有效降低了資源的處理難度和存儲風險，提高了資源實際利用率。

（3）搭建超高清后期編輯系統，提升資源處理靈活性

針對科研單位后期編輯制作的需求，核動力院搭建了一套制作系統，該套系統可快速對前期拍攝設備采集到的素材進行挑選、上傳，以滿足后續媒體資料的不同剪輯處理要求，最重要的是，它接口開放，可與其他系統協同辦公。

（4）搭建三維制作展示系統，提升資源展示效果

結合三維展示優勢以及單位科研展示需求，核動力院搭建了在虛擬仿真行業處于領先地位的制作平臺，提供地理信息功能應用和游戲級的畫質效果，具備大場景實時渲染功能，擁有模塊化的邏輯編輯制作能力，能夠在科研及工程現場，及時為成果展示、工作匯報、科研教學提供必要支撐，是助力科研的關鍵技術。

2.緊跟科研建設需求，積極探索持續改進

雖然核動力院的科研媒資數據量巨大，但數智技術為提升數據質量和可信度提供了保障，媒資管理在數智環境下依然有進一步挖掘檔案的數據價值。通過一系列的數智技術，從龐大的數據中發現隱藏的關聯、趨勢、模式，為組織決策提供更精準的信息支持。后續也會進行性能監測，積極探索利用機器學習、自然語言處理、文本挖掘、語義分析等方法，持續改進科研媒資管理系統在數智化采集、整理、檢索、剪輯和展示等方面的應用。

（四）數智環境下科研媒資管理模式創新帶來的影響

目前，科研院所初步建設的數字資源管理系統具有人臉識別、語音識別、光學字符識別、手寫識別和圖像識別等功能，已用于數字化媒資的采集、整理、存儲和檢索等環節，提高了數字化檔案管理的效率和質量。系統進行了網絡化的升級后，一些搜索引擎、數據庫管理、數據挖掘和數據分析等方面的功能，依靠區塊鏈、邊緣計算和聯邦學習等前沿的技術已應用于網絡化檔案的傳輸、共享、保護和分析等環節，提高了本地化部署后媒資管理的安全性和服務性。

科研院所通過數智技術的創新應用、生產要素的優化配置、聲像業務的深度轉型、科研業務的同步協調，有效驅動科技檔案數字媒體資源的開發利用和布局升級，顯著提升了媒資生產效率、擴大了業務效能，助力科研發展。同時，加快數智技術在新智能、新思維和新模式等方面的融合，能夠協同提升服務科研和保障科研的能力，助力科技強國建設。

二、數智環境下媒資管理的未來發展趨勢

（一）數智技術與媒資管理的協同關系

數智技術與媒資管理之間是相互促進的關系。未來，數智技術將與科研媒資管理實現深度融合，形成更加緊密、高效的協同合作關系。數智技術將在拓展科研媒資服務方面發揮更大作用，充分體現出其流程化、協同化、數據化、智能化的特征，以滿足不同用戶的個性化需求。

（二）科研媒資管理的未來發展趨勢

1.實時性采集與更新

首先，依托大數據技術，能夠第一時間獲取科研媒資數字資源，并比對其中差異，及時更新，從而準確、全面地反映當前資源狀態。其次，數智環境下，媒資系統的進程監控和生成的統計圖表，能夠準確、快捷地展示科研媒資信息，從而幫助科研人員制定下一步科研任務。

2.高效化編目與檢索

當前，基于關鍵字匹配的智能識別方法已成為智能識別研究的熱點。例如，依托自然語言處理、語言文本識別、計算機視覺和大模型算法等技術能夠對數字資源進行快速編目，對音視頻進行文字識別提取，對相關人物進行面部識別，輔助新采集的媒資自動聚類，快速編目入庫。

具體而言，數智技術中的智能化分析功能支持識別數字資源管理系統中媒資內容標題、語音、文字、人物、標簽等多維度信息，實現素材精準定位。在此基礎上，還可利用數智技術中的機器學習算法、自然語言處理技術強化媒資信息間的關聯，從而節約檢索時間。

3.智能化音視頻快編與包裝

依托多種智能手段，科研院所能夠實現音視頻內容的自動化識別，幫助科研人員全方位、深度理解所積累的音視頻資料內容。利用BS框架可將繁復的視頻編輯工作簡單化、輕巧化、智能化，輔助媒資檔案員快速進行音視頻編輯，并在海報視頻、場景包裝、文稿視頻、語音轉寫、智能動圖、智能標簽、數據新聞等方面，提供強大的數智化應用輔助。例如，一鍵制作科研錄像片、一鍵生成全面數據報告、抽離視頻中的音頻信息、全自動上字幕以及根據不同的視頻內容選擇不同的聲音，進行專屬化配音、可視化視頻圖表制作，讓科研數據動起來，加速智能化科研媒資生產效率。

4.精準化學習理解和推送

依托語義理解和智能識別技術，數字媒資能夠自動聚類、構建知識圖譜，進行多層次、多角度、全方位的信息內容理解，提高數字媒體信息資源之間的關聯性。基于此，結合大數據大模型科技，對用戶的登錄特性進行充分捕捉，深入了解用戶的行為習慣和瀏覽、搜索特性，感知用戶潛在的信息需求，從而提供個性化、多元化的服務。

5.人機交互性分析和體驗

智能化是數字化媒資檔案管理的高級形式和發展方向。目前，已在數智化檔案管理中初步應用的技術有自然語言處理、機器翻譯、機器學習和深度學習等，也有一些探索性的技術，如問答系統、對話系統等，這些技術都可以用于科研媒資信息的理解、生成和交互等環節，進一步提高數智化媒資信息管理的質量和水平。

三、結 語

綜上所述，數智化媒資管理是科研院所信息化建設的重要任務，能夠提高科研媒資管理的效率和質量，促進媒資信息資源的開發和利用；支持多維度、多層次、大規模的媒資信息處理分析，輔助科研任務和決策的制定。目前，科研院所數智化媒資管理還面臨一系列挑戰，包括數字化程度、信息安全及管理人員專業技能等，需要同時匹配相應的改進措施，正視其帶來的問題，扎實做好安全措施防護和信息系統安全建設，完善各項管理制度，將科研媒資大力開發利用起來，充分發揮國防科技檔案服務科研生產的作用，為我國國防事業平和國民經濟發展貢獻力量。

參考文獻：

[1] 中共中央辦公廳、國務院辦公廳.中辦國辦印發《“十四五”全國檔案事業發展規劃》[EB/ OL].（2021 - 06 - 09） [2023 - 01 - 23]. https：/ / www. saac. gov. cn/ daj/ toutiao/202106/ ecca2de5bce44a0 eb55c890762868683. shtml.

[2] 張青青.信息化技術在檔案管理中的應用研究[J].信息記錄材料，2023（9）：106-108.

[3] 于喆.科研數據檔案管理制度建設研究[J].信息與電腦，2023（17）：236-238.

[責任編輯：李慕荷]