中職學校財務信息化建設策略研究

摘" "要：隨著中職學校規模的不斷擴大和經費來源的多樣化（包括政府撥款、學費收入、社會捐贈等），財務活動日益頻繁和復雜，傳統的手工或半自動化財務管理方式已難以滿足需求，迫切需要引入信息化手段提高管理效率。基于此，闡述中職學校財務信息化建設的意義，探討中職學校財務信息化建設的不足之處，提出相應的建設策略，即建立完善的財務信息制度體系、加深業財融合工作、做好信息安全防護工作、提升財務人員信息化管理水平等。

關鍵詞：中職學校；財務信息化建設；不足；建設策略

中圖分類號：F275.2" " " " "文獻標志碼：A" " " 文章編號：1673-291X（2025）04-0090-04

近年來，國家對職業教育的重視程度不斷提高，推出了一系列教育改革措施。財務管理信息化作為教育改革的重要組成部分，有助于提高學校的資金使用效率，加強內部控制，防范財務風險。但這項工作開展需耗費較高的成本，在實踐中可能受多個因素的影響，導致財務信息化建設效果不明顯。因此，隨著中職學校規模的不斷擴大，財務管理工作日益復雜。傳統的財務管理方式已經難以滿足學校精細化管理的需求，而信息化手段能夠實現數據的自動化處理、實時監控和深入分析，為管理層提供更加準確、及時的決策支持。

一、中職學校財務信息化建設的意義

財務信息化是通過信息技術和手段，對學校財務活動進行全方位、系統化的整合和優化，實現財務信息的實時采集、處理、存儲和使用，從而提升財務管理效率、增強決策支持能力的過程。

第一，提高財務處理效率。通過引入財務管理信息系統（如ERP系統中的財務模塊），可實現財務數據的自動錄入、處理、分析及報告生成，大幅減少人工操作，提高工作效率。信息化系統能夠標準化財務管理流程，如預算管理、報銷審批、成本核算等，減少人為錯誤，加速審批流程，確保資金流動的及時性。

第二，提升財務透明度。財務信息化平臺能夠實時展示學校的財務狀況，包括收支情況、預算執行情況等，使得管理者、教職工及外部監管機構可及時獲取所需信息，增強財務透明度。借助信息系統記錄每一筆交易，提供詳盡的數據追溯功能，有利于發現潛在問題，確保財務活動合規性和公正性。

第三，促進學校科學決策。財務信息化建設為學校決策提供及時、準確、全面的數據支持。通過對財務數據的深入、全面分析，學校管理人員可以根據實際情況，更科學地制定發展策略、調整教學計劃、優化資源配置等，以便于提高決策的質量和準確性[1]。

第四，強化數據監控功能。財務信息化建設為學校提供了強大的數據監控功能。通過系統內的數據分析工具，可對中職學校財務狀況進行實時監控，及時發現異常狀況和潛在的風險。同時，系統還可以對歷史數據進行回顧和分析，為學校管理層提供決策支持。

第五，降低財務風險成本。財務信息化建設有利于學校降低財務風險成本。通過對財務數據的實時監控和分析，學校可發現潛在的財務風險，及時采取有效的策略和方法加以防范，避免財務風險給學院帶來不必要的經濟損失。

二、中職學校財務信息化建設的不足之處

在當前的教育環境中，中等職業學校作為培養技術技能型人才的重要基地，其財務信息化建設對于提高財務管理效率、確保資金安全以及提升財務透明度等方面具有至關重要的作用。然而，在實際操作過程中，中職學校在財務信息化建設方面仍存在一些不足之處，主要表現在以下幾方面。

（一）財務信息化制度體系不完善

制度體系是各項活動規范化、標準化開展的基礎，對中職學校財務管理信息化建設亦是如此，只有根據自身現實需要，建立完善的財務信息化制度體系，才能有效指導后續工作規范化開展。然而，從實際現實情況來看，有些中職學校財務信息化建設制度體系不完善，主要表現為：一方面，制度體系有待完善。學校尚未制定針對財務信息化建設的專項管理制度，導致財務信息化進程缺乏明確指導和規范。隨著信息技術的發展和財務管理要求的提高，原有制度已不適應新的環境和要求，但未能及時更新或修訂。另一方面，制度執行不力。部分中職學校在財務信息化制度建設中，忽視了制度執行，沒有交由專業人員對制度執行情況進行監督，評估制度是否真正落實和貫徹，不能根據實際需要靈活調整和優化制度，導致制度約束、控制等效用難以發揮。

（二）財務信息系統建設滯后、集成度低

隨著數字化、大數據等技術快速發展，財務信息化建設成為提升學校管理效率、透明度的重要手段。實現多元化的功能，關鍵是根據自身實際需求，建立完善的財務信息系統，并且將這些系統高度集成，消除信息孤島和不對稱現象。然而，在實際操作中，部分中職學校財務信息系統建設存在明顯的滯后性，且集成度較低，具體表現在以下幾方面。

第一，技術投入不足。由于資金和技術力量的限制，有些中職學校財務信息系統建設投入不夠，無法根據自身實際需要引進、更新先進的信息化工具和技術，使得財務信息系統建設不到位，難以實現信息快速傳遞，不能展示信息化帶來的優勢和價值。同時，有些學校缺少前瞻性和系統性的規劃，導致系統與實際業務需求不匹配，后續改造和維護成本較高，在實際設計過程中未能充分考慮學校特色和需求，造成功能冗余或功能不足。

第二，數據收集與處理不到位。數據的準確性、完整性直接關乎財務信息系統的質量和效果。在數據收集過程中，由于數據標準不統一、不規范，且來源多樣，可能導致數據質量參差不齊，難以支持后續數據高效應用。此外，數據處理和分析不到位，也可能影響決策制定的科學性、合理性。

第三，系統集成度難度較大。由于歷史原因和技術限制，中職學校不同部門存在著信息系統差異，但由于這些系統供應商、基礎設施不同，長時間系統處于獨立運行狀態存在信息孤島，難以實現數據有效整合和共享，無法幫助管理層實時掌握和了解財務信息、業務信息，不能科學制定決策。

第四，系統功能較為單一。有些中職學校財務信息系統擁有一些基礎類的功能，缺少高層級功能，如風險預警、決策支持、在線監督等功能，不能適應學校多元化的需求，難以充分展示財務信息系統的價值和優勢。

（三）業財融合不到位、不深入

第一，信息系統孤島現象嚴重。有些學校的財務部門與業務部門（如教務處、學生處、后勤部門等）各自采用獨立的信息系統，系統間缺乏有效的數據接口或集成機制，導致數據無法實時共享。

第二，業務流程與財務流程脫節。業務部門在處理日常業務時，如收費、采購、報銷等，往往只關注業務流程本身，未能充分考慮這些活動對財務的影響，導致財務信息滯后。

第三，財務管理系統功能單一，缺乏業務分析能力。現有的財務管理系統主要側重于會計核算，如記賬、報表生成等，缺乏對業務數據的深度挖掘和分析能力[2]。

第四，制度與流程不完善。缺乏完善的信息化管理制度和業務流程規范，導致信息化建設過程中出現混亂和隨意性，業財融合無法順利推進。

（四）網絡技術安全有待加強

第一，缺少完善的網絡安全制度。有些中職學校未根據自身實際情況，建立完善的網絡安全制度，無法確定各崗位具體職責和權限，各崗位職工訪問混亂、無序，不能在自身權限范圍內獲取各類信息和數據，導致網絡安全工作開展無章可循，缺少制度的支持和保障。

第二，網絡安全技術防護措施不到位。有效的網絡安全防護，需要選取綜合性技術手段和方法。然而，有些中職學校在網絡安全技術防護方面有待強化，如未能配置高性能的防火墻、未能采取數據加密技術等，導致網絡安全漏洞較多，易遭受黑客、病毒的入侵，影響信息丟失、外泄或被篡改[3]。

第三，應急響應機制不完善。面對網絡安全事件，部分中職學校缺少高效、快速的應急響應機制。這導致學校在發生網絡安全事件時不能快速、及時地做好處置和恢復，擴大了網絡安全事件的影響范圍。

（五）財務人員信息化管理能力有限

財務人員信息能力的強弱，直接影響了中職學校財務信息化建設效率及質量。當前，部分中職學校財務人員信息化素質普遍較低，這一定程度上影響了財務管理效率的提升。

第一，技能不足。部分財務人員缺少必要的信息技術知識和應用能力，如財務軟件操作不熟練，數據處理效率低下，難以有效利用信息化工具提升工作效率。

第二，觀念滯后。對財務管理信息化的重要性和緊迫性認識不足，習慣于傳統的手工記賬和管理方式，缺乏主動學習和適應新技術變革的動力。

第三，培訓缺乏。學校未提供足夠的信息化技能培訓和繼續教育機會，導致財務人員無法及時更新知識結構和技能。

第四，系統利用不充分。即便安裝了先進的財務管理系統，但由于缺乏有效引導或培訓，財務人員未能充分發揮其功能優勢，如數據分析、預算管理、風險控制等高級功能被忽視。

第五，溝通協作不暢。在信息化環境中，部門間數據共享和協作因此更加重要，但財務人員可能因技術能力限制，難以與其他部門有效對接，影響整體財務管理效率。

三、中職學校財務信息化建設策略

（一）建立完善的財務信息制度體系

中職學校財務信息化建設中，只有建立嚴格、完善的制度體系，才能指導財務信息化建設到位，提升財務管理水平。具體實踐操作要點和措施如下。

第一，健全財務信息制度體系。組織專業團隊或邀請外部專家，結合學校實際情況和財務管理需求，制定完善的財務信息化管理制度。同時，定期對現有制度進行評估和修訂，確保其與信息技術發展和財務管理要求保持一致。

第二，有效執行制度。中職學校管理制度建設后，還要將制度執行到位，交由專業人員對制度執行情況評估，加大監督和考核力度，增強人員責任心，在日常工作中自覺執行各項制度，使得財務管理信息化建設具有制度支持，以實現既定目標。

（二）注重財務信息系統建設和完善

財務信息系統的建設與集成是一個復雜的過程，涉及多個方面，中職學校要跟上數字化、信息化發展潮流，引進最新的信息技術，建立財務信息系統，實現這項工作開展的智能化。在具體操作中，中職學校財務信息系統建設措施和要點如下：首先，增加技術投入。中職學校要加大對財務信息化建設的投入力度，包括資金、技術和人力等方面。通過引進、更新先進的信息化工具和技術，建立財務信息系統，高效開展各項財務活動，提升財務管理效率及質量。同時，重視數據的治理和使用，財務信息化建設中，可能涵蓋著大量的信息和數據，如何高效處理這些數據是重點。中職學校高度重視數據的治理和使用，建立完善的數據校對、審核機制，及時篩除冗余或干擾的信息，保證信息質量達標，并且深層次挖掘數據背后價值，為各項決策制定提供支持。其次，加強系統集成。針對難度較大的系統集成度問題，中職學校應采取有效的措施和方法予以解決。中職學校要對現有的業務系統進行梳理和整合，消除信息孤島；要制定統一的數據標準和接口規范，保證數據的有效傳遞和共享；要加強與各部門的溝通和協作，推動財務信息系統的順利運行[4]。最后，擴展和升級系統功能。中職學校財務信息系統建設中，為了擴展其基本功能，要了解當前業務實際需要，在原本基礎類系統功能上，不斷擴展和升級，擁有多元化的功能，如風險預警、在線監督、決策支持等。

例如，P中職學校為了適應信息化時代的發展需要，決定加強財務管理信息化建設，以提升財務管理的效率和準確性。該校在財務信息系統建設和完善方面采取了一系列措施，旨在實現財務數據的自動化采集、處理、分析和報告。P中職學校財務管理信息化建設之前，需要做好需求分析，存在著硬件設施不足、軟件系統不完善、人才短缺等問題。P中職學校在實踐中的具體措施如下：第一，硬件設施升級。學校將財務信息化建設納入年度預算和發展規劃，優先保證硬件設施的更新和維護。采用高速寬帶網絡、無線局域網等網絡技術提升數據傳輸速度和穩定性；引進高配置、高性能計算機和云存儲技術，提高數據處理效率和數據存儲安全性。第二，軟件系統優化。選擇與國家或地方統一或兼容的財務核算、預算、控制、分析等軟件系統，實現與上級部門或其他學校的數據對接；根據學校實際需求，選擇或開發符合自身特點的教學收入、科研經費、社會服務等管理軟件，完善軟件系統的功能；建立和完善數據共享和交換機制，制定統一的數據格式、編碼、標準，確保數據在不同平臺或系統之間無縫傳輸和共享。

（三）加深業財融合工作

業財融合是中職學校財務信息化建設的主要趨勢，能夠真正突破原本財務部門、業務部門各自為政的局面，有利于實現信息共享，高效開展各項活動。在具體實踐操作中，中職學校要做好以下幾方面。

第一，明確業財融合目標。確立“以業務驅動財務，以財務引領業務”的業財融合核心理念，使財務部門從傳統的核算型向管理型、服務型和決策支持型轉變。明確通過信息化建設實現財務數據與業務數據的實時同步、無縫對接，提高數據的準確性和時效性，支持學校戰略規劃、預算管理、成本控制、績效評價等管理需求。

第二，構建一體化信息系統。整合現有的ERP（企業資源計劃）、OA（辦公自動化）、學生管理、教務管理、資產管理等系統，實現數據的統一采集、處理和分析，打破信息孤島。根據中職學校特有的業務需求，定制化開發財務管理模塊，如專項資金管理、學費收繳管理、項目預算管理等，確保系統貼合實際業務。

第三，優化業務流程。基于業財融合的要求，對原有業務流程進行梳理和優化，確保業務流程與財務流程緊密銜接，減少重復勞動，提高工作效率[5]。建立健全內控制度，明確各部門在業財融合中的職責和權限，確保業務流程的合規性和風險控制的有效性。

第四，強化數據分析與應用。建立強大的數據分析平臺，運用大數據、云計算等現代信息技術，對財務數據和業務數據進行深度挖掘與分析，為學校管理層提供有價值的信息支持。制作直觀易懂的數據可視化報告，幫助管理層快速了解財務狀況和業務運營情況，為決策提供科學依據。

例如，Q中職學校在快速發展的過程中，面臨著財務管理與業務管理脫節的問題。傳統財務管理模式側重于事后核算，缺乏對業務活動的前瞻性分析和過程控制，導致資源配置效率低下，財務風險增加。為了解決這些問題，Q學校決定在財務信息化建設中深化業財融合。Q中職學校操作步驟如下：第一，搭建業財一體化融合平臺。選擇成熟穩定的財務軟件和業務管理軟件，確保系統間的兼容性和數據交換的順暢。利用云計算、大數據等現代信息技術，搭建業財一體化融合平臺，實現財務數據與業務數據的無縫對接。第二，業務流程再造。對現有的財務和業務流程進行全面梳理，找出存在的瓶頸和不合理環節。基于業財融合的理念，對業務流程進行再造，確保財務活動能夠嵌入到業務活動的各個環節，在業務流程中設置關鍵節點，實現財務對業務的實時監控和動態調整。第三，數據共享與集成。開發財務軟件和業務管理軟件之間的數據接口，實現數據的自動傳輸和共享；利用大數據分析工具，對共享的數據進行深度挖掘和分析，為管理決策提供有力支持。

（四）做好信息安全防護工作

為了保證財務信息的安全性、保密性，中職學校要高度重視并且強化網絡技術安全措施，在實踐過程中，中職學校建議采取以下措施和方法。

首先，完善網絡安全制度。中職學校要根據實際需要，建立健全網絡安全制度，確定網絡安全責任，強化網絡安全意識。這包括制定網絡安全管理規定、完善網絡安全應急預案，建立網絡安全監測機制等，保障網絡安全工作有章可循。

其次，強化網絡安全防護。財務數據的安全、完整是財務信息化的核心，中職學校要強化對財務數據的保護，選取數據加密技術、數據備份、人臉識別技術等，保證數據在傳輸、存儲過程中的安全性[6]。同時，對一些關鍵及敏感數據進行嚴格的訪問控制和權限管理，避免數據外泄或濫用。

最后，建立應急響應機制。針對網絡安全事件，中職學校要建立高效、快速的應急響應機制。這包括成立應急響應小組、制定應急響應預案，組織定期的應急演練等，一旦出現網絡安全事件時，可以立即處理和恢復，避免網絡安全風險由點擴大到面。

（五）提升財務人員信息化管理水平

財務人員信息素質和技能的高低，直接影響著中職學校財務信息化建設成效，只有培育一支高端復合型的財務人員團隊，高質量地開展財務信息化建設，高效處理各類工作，才能提高財務管理效率及質量。在具體實踐過程中，中職學校財務人員信息素質提高的措施和方法如下。

第一，加強技能培訓。定期組織財務人員參加信息技術和財務管理軟件的培訓，包括基礎操作、高級功能應用、數據分析等，提升其信息化管理能力。

第二，引導觀念轉變。通過內部宣傳、案例分享、成功經驗交流等方式，增強財務人員對財務管理信息化重要性的認識，激發其學習新技術、新方法的熱情。

第三，完善培訓體系。建立長效的財務人員信息化管理能力提升機制，包括入職培訓、定期復訓、在線學習平臺等，確保財務人員能夠持續獲取新知識、新技能。

第四，深化系統應用。鼓勵財務人員積極探索和利用財務管理系統的各項功能，通過實踐操作加深理解和掌握，同時加強與軟件供應商的合作，獲取技術支持和定制化服務。

第五，促進跨部門溝通協作。建立信息化環境下的跨部門溝通協作機制，明確數據交換標準和流程，加強財務人員與其他部門人員的互動和配合，共同推動學校財務管理信息化建設的深入發展。

四、結束語

綜上所述，中職學校財務信息化建設實施，有利于提升財務管理效率、防范財務風險、加深業財融合，幫助學校提高運營效率及質量，促進學校高質量發展。因此，基于數字化時代，中職學校要高度重視財務信息化建設，快速破除這項工作實施的阻礙，及時提出解決策略和方法，保證財務信息化建設到位，真正提升財務管理效率及質量，支持學校穩定健康的發展。

參考文獻：

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[2]" "楊鴻雁.S職業技術大學財務信息化建設探析[J].財務與會計，2022（4）：75-76.

[3]" "雷珍珍.智慧校園背景下S職業技術學院財務信息化建設研究[J].新營銷，2022，19（10）：109-111.

[4]" "樓驊.中職學校基于數智化財務優化內部控制的實踐與研究[J].教育財會研究，2023，34（1）：91-95.

[5]" "張慧.中職院校財務信息化建設問題與解決對策[J].中國農業會計，2023，33（22）：64-66.

[6]" "王粉波，于小烜.智慧財務賦能高校高質量發展：以山西職業技術學院財務智慧化轉型為例[J].會計之友，2023（18）：148-154.

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