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把“多元化” 培訓做實做細

2025-07-20 00:00:00袁玉麗
人力資源 2025年5期
關鍵詞:跨部門協作多元化

“培訓課程實用性強,對接下來的檢修工作很有幫助。”這是某企業檢修部門員工在參加大檢修工作培訓及停工方案學習班之后的感慨。相較傳統的單一化培訓,當前該企業采用的多元化培訓模式,充分滿足了不同崗位、不同層級員工的個性化需求。所謂的多元化培訓,融合了多樣化培訓方法、培訓內容與自標,旨在通過綜合性培訓手段,提高員工的專業技能、管理能力、溝通能力等多方面能力。例如,一個企業同時存在技術崗位與銷售崗位的員工,針對技術人才,可以開展與新技術相關的專項培訓;而對銷售人員,則可以設計以溝通技巧、銷售策略為主的課程。這種差異化的培訓不僅使員工感受到企業對自身職業發展的重視,同時也幫助企業在不同領域培養出專業人才,從而形成了良好的人才梯隊。當然,從單一到多元的培訓變革,不是簡單的模式上的變更,而是需要在流程方面進行系統的設計。下面,本文介紹一些知名企業的多元化培訓模式,以期為同行提供些許經驗。

引入微學習模塊,加速知識吸收

微學習模塊將復雜的知識拆解成一系列短小精悍的學習單元,讓員工能夠在碎片化的時間內進行高效學習,從而加速知識的吸收。這種方式不僅能夠滿足現代快節奏工作環境下員工的學習需求,還能顯著提高學習成果的轉化率,因為短小的內容更容易被記憶和理解。此外,微學習模塊還能根據不同員工的學習進度和接受能力進行個性化調整,確保每位員工都能從中受益。在此策略指導下,企業應該重點考慮設計高質量的學習內容、搭建易于訪問的學習平臺以及激發員工的學習積極性。

(1)精心設計學習材料,使其既符合員工的實際需求又能緊密貼合工作崗位的特點。這包括邀請相關領域的專家參與課程設計與評估過程,確保內容既豐富多樣又能貼近實際工作場景。例如,可以制作一系列關于政策解讀、高效工作技巧、心理健康等方面內容的小視頻或圖文教程,便于員工利用碎片化時間進行學習。(2)充分利用現有的信息技術手段,搭建一個方便訪問的學習平臺。可以通過內部網絡或郵件系統定期推送學習資源,確保員工能夠在工作之余輕松獲取所需的學習資料。(3)為了激發員工的學習熱情,可以采取一些激勵措施。例如,設定學習積分制度,員工完成學習任務后可以獲得相應的積分,累積到一定數量后可以兌換獎品或是享受其他形式的獎勵。(4)定期舉辦線上線下的交流研討會,鼓勵員工分享學習心得和實踐經驗,促進知識共享和經驗交流。

小米學院作為一個專注于內部員工成長和發展的重要平臺,巧妙地結合了微學習模塊和多元化培訓的理念,構建了一個高效且靈活的學習體系。通過精心設計的微學習內容,小米學院能夠確保員工在快節奏的工作環境中快速獲取所需的知識和技能。這些微學習模塊通常簡短而精悍,聚焦于特定的主題或技能點,便于員工利用碎片化時間進行學習。例如,一個關于最新產品特性的微課可能只需要5到10分鐘就能完成,但它能確保每位參與培訓的員工都迅速掌握關鍵信息。此外,學習平臺還采用了智能推薦系統,根據每位員工的學習歷史和興趣偏好推送個性化的學習內容,極大地提高了學習效率和參與度。小米學院制定了學習成就獎勵計劃,對于完成特定課程或表現優異的學員給予物質上或精神上的獎勵;同時,鼓勵員工之間的知識分享和互助學習,建立了活躍的在線社區,促進了團隊間的交流與合作。

啟動跨部門協作項目,強化團隊協作力

跨部門協作項目的啟動有助于打破傳統的工作壁壘,促進不同背景的員工之間的交流與合作。在這種模式下,來自不同領域的員工可以共同解決復雜問題,通過多元化的視角來提升工作效率和創新能力。一方面,它能夠幫助員工開拓視野,了解其他部門的工作流程和專業知識,從而增強自身的綜合能力;另一方面,跨部門的合作也有助于構建更加緊密的團隊關系,增強組織的凝聚力。具體的流程如下。

(1)建立一個跨部門協作的平臺,這個平臺可以是一個定期舉行的交流會議,也可以是一個在線的工作小組,旨在促進不同部門成員之間的溝通與合作。(2)制定一套明確的目標和計劃,確保每個參與項目的員工都清楚自己的角色和責任,以及項目的整體目標。例如,可以組織一個由多個部門員工組成的小組,共同解決某個具體的業務問題。 (3)設置一些獎勵機制,鼓勵員工積極參與跨部門協作項目,如設立“最佳跨部門合作獎”,對表現突出的個人或團隊給予物質上或精神上的獎勵,如頒發榮譽證書或提供額外的假期等。(4)提供必要的培訓和支持,確保員工具備跨領域合作所需的知識和技能。例如,開設關于項自管理、團隊協作、溝通技巧等方面的微學習課程,幫助員工更好地適應新的工作環境。

谷歌內部推行 420% 時間政策”的創新機制,允許員工將 20% 的工作時間用于非本職工作的創新項目上。這一政策鼓勵員工探索新的想法,并且自然而然地促進了跨部門間的交流與合作。谷歌定期舉辦“黑客馬拉松”活動,這是一個為期一天或幾天的活動,活動期間,來自不同背景和技術專長的員工可以自由組隊,針對某個具體問題或挑戰展開合作。這些團隊通常由產品經理、工程師、設計師等多個職能領域的人員組成,共同開發原型產品或解決方案。谷歌還利用在線協作工具,如GoogleDocs和GoogleMeet等,支持遠程團隊的實時協作和交流。這些工具不僅方便了日常溝通,也增強了跨部門項自的協同效率。此外,谷歌還設有專門的培訓和發展項目,如內部培訓課程和導師制度,幫助員工掌握跨領域合作所需的技能。

實行個性化發展計劃,激發個人潛能

通過深入了解每位員工的職業發展目標和個人興趣,企業為員工量身定制培訓方案,更好地滿足其個性化的發展需求。個性化的發展計劃確保每位員工都能根據自身的職業規劃和發展需求,獲得最適合自己的培訓資源和支持。為了實現個性化發展計劃的有效實施,企業需要建立一套系統的員工需求調研機制,通過定期的問卷調查、面對面訪談等方式,深入了解員工的職業發展期望和個人興趣所在。例如,可以每半年進行一次員工職業發展意向調查,收集員工對未來一段時間的職業規劃和培訓需求。這樣的調研有助于發現員工的成長動力和潛在發展方向。根據調研結果,為每位員工量身定制培訓計劃,確保培訓內容既能滿足員工的個人興趣,又能符合組織的發展戰略。此外,企業還應該注重營造一個支持個性發展的文化氛圍。例如,設立“個人成長基金”,為員工提供一定的財務支持,用于參加外部培訓課程或購買學習資料。

IBM公司在全球范圍內實施了個性化發展計劃,以支持員工的職業成長和個人興趣。IBM每年都會進行員工職業發展意向調查,通過一對一訪談和在線問卷的形式,深入了解員工的職業期望和個人興趣所在。基于這些反饋,IBM為每位員工制定了個性化的培訓和發展計劃。例如,對于希望提升領導力的員工,IBM會提供領導力發展課程;對于技術員工,則提供最新的技術認證培訓。為了進一步支持員工的個性化發展,IBM還設立了“個人成長基金”。這項基金為員工提供財務支持,讓他們可以根據自己的興趣選擇參加外部培訓課程或購買學習資料。通過這些措施,IBM不僅提升了員工的個人能力和職業素養,還促進了組織文化的建設,進一步體現了多元化培訓的價值,為公司的整體發展注入了更多活力。

多元化的培訓模式還有很多種,本文選取的三類典型案例是為了表明多元化的培訓模式能夠有效消除傳統培訓不落地、不實用等痛點,通過不斷優化和完善培訓體系,確保員工學有所用。對于其他企業而言,可以從優秀的實踐案例中吸取寶貴的經驗,根據自身特點和發展需求,選擇適合自己的多元化培訓方法。

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