摘 要:隨著文化產業(yè)的快速發(fā)展,市場競爭日益加劇,國有文化企業(yè)面臨著前所未有的發(fā)展機遇和挑戰(zhàn),財務管理轉型與升級成了推動企業(yè)高質量發(fā)展的關鍵。業(yè)財融合作為一種新的管理理念和方法,為國有文化企業(yè)財務管理轉型提供了新的思路與方向。然而,在業(yè)財融合的推進過程中,國有文化企業(yè)也遇到了一系列難題。基于此,文章圍繞國有文化企業(yè)業(yè)財融合的相關內容展開探究,首先指出了國有文化企業(yè)推動業(yè)財融合的意義,其次指出了國有文化企業(yè)業(yè)財融合存在的難題,最后有針對性地提出了相應的化解策略,以期提高國有文化企業(yè)的經營管理能力。
關鍵詞:國有文化企業(yè);業(yè)財融合;業(yè)財目標;復合型人才
中圖分類號:F275文獻標識碼:A文章編號:1005-6432(2025)21-0151-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2025.21.038
1 引言
為了更好地適應社會主義市場經濟體制改革以及國家經濟制度的不斷完善,國有文化企業(yè)應圍繞管理體制、制度等方面進行改革,在業(yè)財融合的基礎上構建完善的企業(yè)制度,為國有文化企業(yè)經濟效益的全面提高奠定基礎。在很長一段時間內,國有文化企業(yè)的財務管理工作都建立在核算管理的基礎上,但隨著時代的發(fā)展和經濟制度的進步,業(yè)財融合能夠更好地反映企業(yè)在一段時期內的財務管理成果,進而實現財務管理的真正價值。
2 業(yè)財融合概述
2.1 業(yè)財融合的含義
業(yè)財融合即業(yè)務和財務融合,指的是業(yè)務和財務一體化與深度融合的過程。業(yè)財融合將原本各自孤立的業(yè)務模塊和財務模塊融合在一起,從企業(yè)整體發(fā)展的角度出發(fā)來考慮業(yè)務發(fā)展和財務管理目標。業(yè)財融合包括了兩個方面的內容:第一個方面,在財務端管業(yè)務,把業(yè)務工作融入財務管理中去,清楚地認識到哪些業(yè)務有利于企業(yè)利潤增長和長期發(fā)展,哪些業(yè)務可能給企業(yè)帶來財務風險和經濟損失;第二個方面,在業(yè)務端管財務,財務部門要深入業(yè)務工作,對業(yè)務活動產生的即時數據進行分析,并且反饋給業(yè)務部門和企業(yè)管理層,幫助業(yè)務部門調整業(yè)務結構,優(yōu)化業(yè)務流程,以降低業(yè)務經營風險,提高業(yè)務活動的經濟效益。
2.2 業(yè)財融合的實現路徑
階段一:形成業(yè)財融合的方向共識。對目前企業(yè)內部業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)數量、種類、運行邏輯和運行效果等進行評估,確定可繼續(xù)使用和需要更替的系統(tǒng),對企業(yè)各業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)的數據類型、數據儲存方式、計算口徑、格式等進行確認,制訂統(tǒng)一的滾動發(fā)展規(guī)劃,使得業(yè)務部門和財務部門就業(yè)財融合形成方向上的共識。
階段二:同步現有系統(tǒng)數據。根據滾動發(fā)展規(guī)劃的內容,包括業(yè)財融合定義、各階段目標、業(yè)財融合改革的滾動節(jié)奏、優(yōu)先事項等來制定數據同步和系統(tǒng)銜接計劃,打通企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)的數據流通渠道,實現現有業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)的精準銜接,同步和共享業(yè)務和財務數據。
階段三:實現業(yè)務和財務全方位的協同配合。以業(yè)務融合目標為依據,組織企業(yè)各部門和全體員工調整原有的工作程序和流程,使得企業(yè)工作制度、基礎設施能夠全面協同配合業(yè)財融合模式,逐步實現企業(yè)業(yè)財融合的認知融合目標、組織融合目標、流程融合目標、數據融合目標、管理融合目標,逐步建立起業(yè)財融合的信息化平臺和智慧化管理中臺。
3 國有文化企業(yè)加快推動業(yè)財融合的意義
3.1 有助于提升國有文化企業(yè)的整體數據質量
國有文化企業(yè)龐大的組織架構和業(yè)務經營規(guī)模使其產生了大量的業(yè)務數據和財務信息,通過業(yè)財融合能夠將業(yè)務數據和財務信息科學整合在一起,將海量的信息數據統(tǒng)一地進行篩選和處理,留下有價值和高質量的業(yè)財數據。財務部門可以深入業(yè)務部門,融入業(yè)務經營和開展的各個環(huán)節(jié),從而對各項業(yè)務的信息數據進行及時準確的核算,通過財務報表和數據真實地反映國有文化企業(yè)的經營狀況。因此,國有文化企業(yè)加速推進業(yè)財融合,有助于財務部門深入業(yè)務一線,提高所獲取業(yè)財數據的真實性和可靠性,提升國有文化企業(yè)的整體數據質量,為企業(yè)信息化和數字化運營管理奠定堅實基礎。
3.2 有助于提升企業(yè)經營決策的效率和準確性
傳統(tǒng)財務管理模式往往與業(yè)務活動脫節(jié),導致財務信息滯后、決策效率低下。業(yè)務部門將工作重點放在市場拓展和業(yè)務經營上,財務部門將工作重點放在企業(yè)整體戰(zhàn)略目標上,財務管理和業(yè)務經營相互分離,導致業(yè)務部門和財務部門的信息數據交流較少。通過業(yè)財融合,國有文化企業(yè)能夠將財務與業(yè)務的思維、制度、流程、系統(tǒng)、信息等不同層面進行全面融合,使財務管理能夠更深入地了解業(yè)務內容和需求,從而為業(yè)務經營決策提供更加可靠和準確的財務數據支持。
3.3 有助于企業(yè)優(yōu)化資源配置,降低運營成本
通過財務與業(yè)務的協同工作,將財務視角向業(yè)務活動的事前、事中、事后環(huán)節(jié)延伸,企業(yè)可以更精準地把握市場需求和消費者偏好,從而制定更合理的產品策略和市場策略[1]。同時,財務部門也可以更有效地監(jiān)督和控制業(yè)務活動的成本支出,避免資源的浪費和損失。
3.4 有助于控制企業(yè)風險,確保安全合規(guī)經營
風險與業(yè)務拓展相伴而生,國有文化企業(yè)格外重視業(yè)務風險的識別和評估,業(yè)財融合通過深度整合企業(yè)的財務數據和業(yè)務數據,能為企業(yè)提供全面的風險信息。這種信息不僅包括財務風險,還涵蓋市場風險、運營風險等各個方面,有助于企業(yè)從全局角度出發(fā)識別和管理風險。
4 影響國有文化企業(yè)業(yè)財融合的難題
4.1 經營管理粗放,業(yè)財融合意識不足
業(yè)財融合的目標是通過數據整合為企業(yè)管理決策提供數據支持,因此管理層對業(yè)財數據的需求是業(yè)財融合的重要前提。受管理理念和管理模式的影響,大多國有文化企業(yè)并未意識到以往經營管理粗放對企業(yè)長遠發(fā)展的影響,導致業(yè)財融合無法順利開展。
財務部門一般隸屬于國有文化企業(yè)的職能部門,管理層對財務工作的認知僅僅是關于核算、稅務和資金管理等活動,主要關注企業(yè)的收支、利潤和成本控制等財務指標,忽視了財務在戰(zhàn)略規(guī)劃、決策支持、長期發(fā)展以及風險管理等方面的作用。業(yè)財融合意識的局限,再加上創(chuàng)新創(chuàng)造動力不足,財務部門無法及時獲取與企業(yè)經營相關的一系列信息,因此就無法從財務管理角度為業(yè)務部門的經營決策提供建議和意見[2]。同時,業(yè)務部門不了解各項業(yè)務的財務狀況,盲目拓展市場和項目規(guī)模,會導致企業(yè)經營風險不斷擴大。
4.2 業(yè)財目標不一致,無法為業(yè)務決策提供充分支持
業(yè)財融合要求業(yè)務部門和財務部門應加強兩者之間的溝通協作,并實現“兩個一體化”。然而,在現實中兩者卻出現了不一致:一是業(yè)務部門和財務部門的工作關注焦點不同,業(yè)務部門通常更關注市場份額、銷售額、客戶滿意度等相關業(yè)務指標完成情況,追求業(yè)務的快速增長和市場份額的擴大,而財務部門則更關注企業(yè)的財務狀況和經濟效益,如預算使用情況、成本控制、盈利能力等;二是業(yè)務部門和財務部門的策略及風險收益權衡不一,業(yè)務部門為了達成短期業(yè)務目標,可能會采取一些激進的市場策略,而財務部門則更重視風險控制,其傾向于通過降低風險來提高企業(yè)的長期經濟效益;三是業(yè)務部門和財務部門的績效評估存在差異,業(yè)務部門的績效評估通常基于銷售額、市場份額等業(yè)務指標,而財務部門的績效評估則更側重于財務指標,如成本控制、盈利能力等。不匹配的績效評估機制可能導致兩個部門在目標上難以達成一致,從而各自為戰(zhàn),難以有效助力國有文化企業(yè)的協調發(fā)展。
4.3 信息化基礎薄弱,業(yè)財數據交互不暢
國有文化企業(yè)的業(yè)財融合信息化系統(tǒng)建設基礎較為薄弱,盡管部分企業(yè)在經營發(fā)展過程中,先后研發(fā)了一些信息化設備和線上平臺,但缺乏統(tǒng)一的管理和規(guī)劃,業(yè)務部門和財務部門在信息數據的交互過程中經常出現交互不暢的問題,不僅缺乏統(tǒng)一的規(guī)范標準,還導致內部信息的連接存在問題,嚴重制約了國有文化企業(yè)業(yè)財融合的有序推進,主要表現在:業(yè)財系統(tǒng)獨立,數據共享困難;業(yè)財數據格式不統(tǒng)一;數據質量和標準化程度不高;存在一定的數據安全風險;企業(yè)缺乏科學的信息化戰(zhàn)略規(guī)劃。
4.4 缺乏業(yè)財融合的復合型人才
業(yè)財融合需要既懂業(yè)務又懂財務的復合型人才,他們能夠理解業(yè)務需求,并將其轉化為財務目標,同時也能夠利用財務知識為業(yè)務提供決策支持。現階段,企業(yè)在復合型人才的選拔和培養(yǎng)方面還存在一些不足[3],主要表現在:第一,國有文化企業(yè)的人才培養(yǎng)體制和人力資源管理模式不夠靈活,缺乏創(chuàng)新和變革的意愿,導致企業(yè)缺乏業(yè)財融合的新型復合型人才;第二,在財務人員的選拔中,企業(yè)往往更注重對專業(yè)背景的考察,而忽視了跨學科背景和綜合能力的評估,導致國有文化企業(yè)招聘的業(yè)財融合人才缺乏綜合實力。
5 國有文化企業(yè)推動業(yè)財融合的化解策略
5.1 提升業(yè)財融合意識,營造有利于創(chuàng)新創(chuàng)造的文化環(huán)境
5.1.1 樹立先進的業(yè)財融合意識
隨著文化行業(yè)市場競爭的加劇,國有文化企業(yè)的管理層逐漸認識到精細化財務管理對于提高企業(yè)經濟效益和競爭力的重要性。業(yè)財融合的順利推進需要業(yè)務部門理解財務工作,愿意使用數據去進行決策,基于此,國有文化企業(yè)應積極營造鼓勵創(chuàng)新創(chuàng)造的企業(yè)文化,在業(yè)務、財務管理的范圍內予以貫徹落實,并隨著內外環(huán)境的發(fā)展、變化,不斷進行自我優(yōu)化、調整。國有文化企業(yè)管理者應當樹立數字化的業(yè)財融合管理理念,制定業(yè)財融合的規(guī)章制度和準則,將業(yè)財融合改革工作作為國有文化企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的重要任務,在企業(yè)內部全方位滲透數字化業(yè)財融合的管理觀念,使得企業(yè)各個部門和全體員工都能夠參與到業(yè)財融合改革中來。
5.1.2 打造開放協作的企業(yè)文化
國有文化企業(yè)應當在全企業(yè)宣傳各部門友好互助、包容合作的協作原則,定期組織業(yè)務部門和財務部門的管理者、員工參與跨部門的交流會和學習會議,從而互相了解對方部門的工作內容,為業(yè)務部門和財務部門的協同工作奠定良好基礎。另外,還可以在企業(yè)內部積極推行阿米巴文化及跨團隊合作文化,鼓勵業(yè)務部門和財務部門的員工在職能界限之內及權責劃分體系下實行跨部門的協作和交流,在企業(yè)內部塑造平等、開放的交流溝通及自由文化環(huán)境。基于此,打通業(yè)務部門和財務部門工作上存在的屏障,打造開放協作的企業(yè)文化,為業(yè)務部門和財務部門的跨部門協作營造良好的企業(yè)工作文化氛圍。
5.1.3 構建業(yè)財部門順暢溝通交流的信息化渠道
國有文化企業(yè)應當為業(yè)財融合建立起信息化和數字化的線上溝通渠道,通過微信、釘釘等線上交流的軟件和平臺來將業(yè)務主管和財務主管、業(yè)務部門一線員工和財務會計人員聯系起來,通過線上交流平臺,實現業(yè)務信息和財務數據的及時傳遞,業(yè)務工作和財務工作的及時對接,使得業(yè)務部門和財務部門的員工能夠更密切更充分地展開交流,從而有效理解對方工作,增強國有文化企業(yè)業(yè)財融合的有效性。
5.2 以戰(zhàn)略目標為導向,完善績效考核體系
5.2.1 統(tǒng)一企業(yè)業(yè)務戰(zhàn)略目標和財務戰(zhàn)略目標
國有文化企業(yè)應當根據同行業(yè)其他企業(yè)的經營發(fā)展計劃、市場發(fā)展前景、行業(yè)發(fā)展政策和自身發(fā)展的需求,來制定科學的戰(zhàn)略發(fā)展目標,且充分考慮業(yè)務和財務兩個方面的需求,確保目標的一致性和可行性。在制定企業(yè)戰(zhàn)略目標時,國有文化企業(yè)經營業(yè)務決策管理人員、財務管理人員等應當就業(yè)務戰(zhàn)略和財務戰(zhàn)略目標及相應規(guī)劃作報告和分析,并且組織召開戰(zhàn)略目標制定會議,協調業(yè)務目標和戰(zhàn)略目標,以國有文化企業(yè)可持續(xù)經營發(fā)展的共同愿景為基礎,統(tǒng)一業(yè)務戰(zhàn)略和財務戰(zhàn)略目標,使得業(yè)務人員和財務人員在開展工作時能夠有統(tǒng)一的戰(zhàn)略目標參考。
5.2.2 建立符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向的績效指標體系
為了推進業(yè)財融合,國有文化企業(yè)在經營發(fā)展過程中應以企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標為導向,制定與業(yè)財融合相關的考核體系,提高員工在業(yè)財融合過程中的積極性。企業(yè)管理層應明確傳達企業(yè)的共同愿景和戰(zhàn)略目標,確保業(yè)務部門和財務部門都清楚了解企業(yè)的長期發(fā)展方向和短期經營目標。在此基礎上,國有文化企業(yè)再以統(tǒng)一的戰(zhàn)略目標為導向制定業(yè)務和財務部門適用的綜合性業(yè)績評價指標體系,將業(yè)務和財務指標納入統(tǒng)一的業(yè)績評價體系中,確保兩個部門在目標設定和考核上保持一致性。可根據企業(yè)的實際情況,合理設置權重和評分標準,確保評價體系的公正性和有效性[4]。
5.2.3 搭建動態(tài)化績效評價反饋調整機制
為了確保業(yè)財融合的有效推進,國有文化企業(yè)應建立反饋和調整機制。通過定期收集和分析業(yè)務部門及財務部門的反饋意見,企業(yè)可以了解兩個部門在工作中遇到的問題和困難,并及時調整策略或改進方法。這種反饋和調整機制可以幫助企業(yè)不斷優(yōu)化業(yè)財融合進程,提高整體效果。同時,財務人員應認識到業(yè)財融合不是單向的財務對業(yè)務的支持,而是雙向的協同合作,需要財務人員提升業(yè)務思維,在與業(yè)務部門及領導層進行溝通時應減少財務專業(yè)術語的使用,用聽得懂的語言邏輯、看得明白的數據口徑去跟他們對話,這樣才能獲得更高的溝通效率,形成共同的理解和行動方案。
5.3 加強信息化建設,優(yōu)化業(yè)財數據交互機制
5.3.1 打破數據孤島,建立業(yè)財融合系統(tǒng)
國有文化企業(yè)應當加強業(yè)財系統(tǒng)整合,打破信息孤島,建立統(tǒng)一的系統(tǒng)體系,實現數據的互聯互通[5]。國有文化企業(yè)應構建整合業(yè)務和財務工作的信息化管理系統(tǒng),設立業(yè)財融合的數據共享中心,從而使業(yè)務和財務信息數據能夠通過數據中心實現無障礙流通。國有文化企業(yè)可以引進先進的ERP系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)、業(yè)務規(guī)劃系統(tǒng)等,比如金蝶的財務云系統(tǒng)。而后,還需要利用大數據技術、云計算技術等,搭建業(yè)財融合的智能管理中臺,從而有效協調業(yè)務和財務系統(tǒng),促進業(yè)務部門和財務部門的深入溝通交流,為業(yè)財融合和數字化決策創(chuàng)造有利條件。
5.3.2 統(tǒng)一數據格式,建立業(yè)財融合數據中心
國有文化企業(yè)需要制定統(tǒng)一的數據處理標準和規(guī)范,確保業(yè)財數據在格式、結構和編碼上保持一致。國有文化企業(yè)應整合業(yè)務部門和財務部門的相關信息數據,并分析統(tǒng)計各類信息數據的特征和使用情況,統(tǒng)一制定各業(yè)務部門和財務部門共同遵循的數據標準,包括數據格式標準、電子存儲格式標準和核算口徑等,從而為業(yè)務部門參考財務數據、財務部門使用業(yè)務數據奠定堅實基礎。
5.3.3 加強數據網絡安全管理,建立數據質量管理機制
國有文化企業(yè)應當增強業(yè)財信息數據網絡安全風險防控意識,加強數據質量管理,建立有效的數據管理機制,確保數據的準確性和可靠性。國有文化企業(yè)應認識到數字經濟時代互聯網的快速發(fā)展,以及數字化技術在業(yè)務經營和財務管理中的廣泛應用所帶來的安全隱患,加強數據信息網絡安全管理,通過引入區(qū)塊鏈技術、先進防火墻和數據加密技術,有效提升國有文化企業(yè)的數據安全性。通過加強數據安全防護,建立完善的網絡安全體系,能夠有效保障業(yè)財數據的安全,為深入推進業(yè)財融合工作營造良好的環(huán)境。
5.3.4 建立信息化戰(zhàn)略目標,促進企業(yè)數字化建設
國有文化企業(yè)需要順應數字化建設的趨勢,制定統(tǒng)一的信息化戰(zhàn)略規(guī)劃,明確信息化建設的目標和方向,確保信息化建設的系統(tǒng)性和連貫性。業(yè)財融合的基礎是會計信息化、企業(yè)數字化。因此,深入推進國有文化企業(yè)業(yè)財融合管理系統(tǒng)建設,需要全面推動國有文化企業(yè)的數字化轉型,將企業(yè)數字化建設轉變?yōu)閿底制髽I(yè)建設,從而有效提升國有文化企業(yè)業(yè)務部門和財務部門各項工作的數字化操作能力。
5.4 培養(yǎng)復合型人才,提升財務團隊綜合能力
目前,對于國有文化企業(yè)來說,業(yè)財融合和文化建設是其改革創(chuàng)新的重要方向,而高素質復合型人才能夠在企業(yè)經營發(fā)展過程中起到事半功倍的效果[6]。因此,國有文化企業(yè)應不斷推進業(yè)務部門和財務部門的融合發(fā)展、互相協作,為復合型人才培養(yǎng)奠定基礎。國有文化企業(yè)的管理層應提高對復合型人才培養(yǎng)的重視程度,要想實現財務人員向復合型人才的轉型,不僅需要企業(yè)針對當前市場環(huán)境的變化做出及時調整,打破以往財務管理的局限性,還應保障財務信息與業(yè)務信息之間的交互。同時,財務人員不僅需要掌握會計準則、稅收法規(guī)等方面的專業(yè)知識,還應重視自身綜合能力的發(fā)展和鍛煉,加強對企業(yè)文化和市場環(huán)境的了解,從“計劃、組織、指揮、協調、控制”五大管理職能角度,來理解行業(yè)、組織的運行規(guī)律、企業(yè)戰(zhàn)略,積累溝通談判的技巧,方能在業(yè)財融合的大背景下,更好地發(fā)揮財務管理的價值,為企業(yè)發(fā)展提供有力支持。
6 結語
綜上所述,業(yè)財融合是企業(yè)提高管理效率、優(yōu)化資源配置和增強市場競爭力的重要途徑。然而,在業(yè)財融合過程中,國有文化企業(yè)也遇到了一系列難題。作為推進業(yè)財融合的關鍵,國有文化企業(yè)需要大力推動信息化和數字化轉型升級,業(yè)務人員和財務人員應不斷提升業(yè)務流程、財務管理等方面的相關理論知識及專業(yè)技能,推動業(yè)財融合深入發(fā)展。未來,隨著信息技術的不斷進步以及市場環(huán)境的不斷變化,國有文化企業(yè)還應繼續(xù)探索和實踐業(yè)財融合的新模式和新方法,以適應不斷變化的市場需求和企業(yè)的發(fā)展需要。
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