、事業(yè)單位會計工作中常用的統(tǒng)計方法
1.比較分析法比較分析法是事業(yè)單位會計工作中一種基礎(chǔ)且極為常用的統(tǒng)計方法,主要對比分析兩個或多個相關(guān)的數(shù)據(jù),以此揭示數(shù)據(jù)之間的差異、變化趨勢與相互關(guān)系。在實際運用中,比較分析法有著多種表現(xiàn)形式,一種是縱向比較方法,對同一事業(yè)單位在不同時期的相同會計指標進行對比,清晰呈現(xiàn)事業(yè)單位的增長或者波動情況,有利于管理者及時了解事業(yè)單位自身的發(fā)展軌跡,也能發(fā)現(xiàn)業(yè)務發(fā)展的潛在規(guī)律,進而制定未來發(fā)展戰(zhàn)略。另一種是橫向比較方法,對比分析事業(yè)單位會計指標與同行業(yè)其他類似單位的平均水平,精準定位自身的行業(yè)發(fā)展中的位置,在明確競爭優(yōu)劣勢基礎(chǔ)上針對性地學習其他單位的先進做法,不斷優(yōu)化財務管理流程,有效提高資源配置效率。在運用比較分析法的時候,事業(yè)單位應該保證比較對象的可比性,也就是說比較的數(shù)據(jù)需要在會計核算范圍、核算方法、統(tǒng)計口徑等方面保持一致,這樣才能獲得具有實際意義的比較結(jié)果。
2.比率分析法比率分析法在事業(yè)單位會計工作中占據(jù)著舉足輕重的地位,通過計算各種財務比率來深人剖析事業(yè)單位財務狀況、經(jīng)營成果、資金運作效率,為制定科學合理的財務決策提供堅實依據(jù)。一方面,償債能力比率是衡量事業(yè)單位償還債務能力的關(guān)鍵指標,通過分析負債總額與資產(chǎn)總額的比率,反映事業(yè)單位總資產(chǎn)中有多少是通過負債籌集的。通常來說,較低的資產(chǎn)負債率表明單位長期償債能力較強,整體財務風險比較低;較高的資產(chǎn)負債率暗示單位可能面臨較大的償債壓力,遭遇財務風險的概率較大。另一方面,運營能力比率有助于評估事業(yè)單位資產(chǎn)運營效率。存貨周轉(zhuǎn)率是以主營業(yè)務成本除以存貨平均余額計算,比率越高則表明存貨周轉(zhuǎn)速度越快,存貨資金占用率較低則表明存貨管理效率越高。例如,某事業(yè)單位存貨周轉(zhuǎn)率從去年的3次提升到今年的4次,意味著事業(yè)單位內(nèi)部的存貨流轉(zhuǎn)速度加快,難以提升資金的回籠速度。
3.因素分析法因素分析法是用于解析經(jīng)濟指標變動成因的有效統(tǒng)計手段,旨在剖析可能對財務工作產(chǎn)生影響的各類因素,剖析這些因素之間的內(nèi)在聯(lián)系。因為事業(yè)單位會計財務工作處于復雜的內(nèi)外部環(huán)境之中,所以應該精準解析各個因素對財務指標的影響。差額分析法以一種相對簡潔直觀的方式運作,直接考量各因素實際值與基期值之間的差額,可以計算各因素變動對綜合財務指標變動的影響程度,適用于因素交融較弱的財務分析場景。連環(huán)替代法則展現(xiàn)出更為嚴謹?shù)姆治鲞壿嫞_定財務指標在基期狀態(tài)下受各因素綜合作用的數(shù)值之后,需要依次按照預定順序逐個替換其中一個因素,在保持其他因素不動的基礎(chǔ)上計算新的指標數(shù)值,分析該因素變動對指標帶來的影響。
、事業(yè)單位會計工作中統(tǒng)計方法的應用
1.會計核算原始憑證審核中的統(tǒng)計抽樣應用。事業(yè)單位業(yè)務活動的多樣性致使原始憑證數(shù)量龐大,可以依據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計原理采用分層抽樣等方法,從繁雜的原始憑證總體中抽取適量且具有代表性的樣本,進而開展會計核算。以固定資產(chǎn)購置原始憑證審核為例,事業(yè)單位應該按照資產(chǎn)類別等維度進行分層抽樣,需要重點抽樣審查高價值固定資產(chǎn)購置憑證,隨機抽取一般性辦公用品購置憑證。通過嚴格查驗樣本憑證,具體要查驗發(fā)票真實性、憑證完整性、合規(guī)性等內(nèi)容,這樣能以局部樣本的深度審核有效推斷整體原始憑證的質(zhì)量。
會計科目分類與匯總的統(tǒng)計方法運用。當前,事業(yè)單位會計科目體系呈現(xiàn)出復雜性特征,統(tǒng)計分類方法為精準分類提供科學路徑。會計人員可以運用多元統(tǒng)計分析中的聚類分析技術(shù)進行統(tǒng)計分析,根據(jù)會計科目在經(jīng)濟業(yè)務屬性、資金流向特征、核算邏輯關(guān)聯(lián)等多維度的相似性合理歸類眾多科目。
會計報表編制的統(tǒng)計工具融合。會計報表作為事業(yè)單位財務信息的核心載體,運用統(tǒng)計方法能增強信息傳遞的效能,可以借助統(tǒng)計圖表實現(xiàn)報表數(shù)據(jù)的可視化呈現(xiàn)。例如,繪制折線圖展示事業(yè)單位歷年事業(yè)收人的動態(tài)變化趨勢,運用雷達圖呈現(xiàn)各項財務指標與同行業(yè)標桿值的對比情況,這樣能展示事業(yè)單位在償債能力等維度的相對位置。同時,會計人員計算一系列專業(yè)統(tǒng)計指標豐富報表內(nèi)涵,既能精準刻畫事業(yè)單位特定時點的財務狀況,又能揭示事業(yè)單位在一定時期內(nèi)的運營績效與財務風險態(tài)勢,這樣能為資源配置提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
2.財務分析在事業(yè)單位財務分析工作中,應用統(tǒng)計方法能充分挖掘財務數(shù)據(jù)的深層次價值,也能精準評估財務狀況。
憑借豐富的比率分析指標全面衡量事業(yè)單位的財務運營效能。在償債能力比率方面,資產(chǎn)負債率精準反映事業(yè)單位長期債務的承擔能力與財務結(jié)構(gòu)的穩(wěn)健性,以某事業(yè)單位為例,近五年資產(chǎn)負債率呈現(xiàn)出逐年下降的趨勢,反映財務結(jié)構(gòu)逐漸趨于穩(wěn)健。
在運營能力比率方面,存貨周轉(zhuǎn)率可以衡量存貨在事業(yè)單位運營流程中的流轉(zhuǎn)速度,應收賬款周轉(zhuǎn)率刻畫事業(yè)單位收回應收賬款的及時性。在盈利能力比率方面,事業(yè)單位通過分析凈資產(chǎn)收益率衡量資金增值能力,也能反映自有資金的運用效率。
借助時間序列分析等先進統(tǒng)計工具進行財務趨勢分析,統(tǒng)計分析事業(yè)單位連續(xù)多年的資產(chǎn)規(guī)模等財務指標,剖析事業(yè)單位財務數(shù)據(jù)隨時間的演變軌跡。針對數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出的趨勢,可以識別成本增長過快的項目,如某事業(yè)單位后勤保障支出呈現(xiàn)逐年上升的趨勢,深入分析后發(fā)現(xiàn)受到能源價格上漲等因素影響,針對影響因素制定合理的成本控制措施,以此保證財務的可持續(xù)性。
3.預算管理在事業(yè)單位預算管理工作中,合理運用統(tǒng)計方法能提升預算編制的科學性,也能有效調(diào)控預算方案的執(zhí)行情況,從而保證事業(yè)單位財務資源合理配置。
預算編制階段的統(tǒng)計預測應用。因為預算編制是預算管理的首要環(huán)節(jié),所以事業(yè)單位應該關(guān)注統(tǒng)計方法的合理運用,引領(lǐng)全面財務活動的有效規(guī)劃。例如,運用自回歸移動平均模型對事業(yè)單位近十年的財政撥款收人數(shù)據(jù)進行建模分析,充分考量數(shù)據(jù)季節(jié)波動、長期趨勢變化、隨機干擾等因素,可以精準預測未來預算年度的財政撥款收入規(guī)模與變動區(qū)間。
預算執(zhí)行監(jiān)控的統(tǒng)計控制手段。通過繪制預算執(zhí)行進度的統(tǒng)計控制圖,會計人員可以實時對比實際預算執(zhí)行數(shù)據(jù)與預設的預算控制上下限,直觀發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行的異常預警信號,在分析原因基礎(chǔ)上制定合理的解決方案。可以運用方差分析方法分析預算執(zhí)行差異,將其分解為業(yè)務量變動等因素,通過方差分析確定各個因素是否具有統(tǒng)計顯著性,根據(jù)因素調(diào)整預算分配。
預算調(diào)整與優(yōu)化的統(tǒng)計決策輔助。事業(yè)單位應該隨著內(nèi)外部環(huán)境的動態(tài)變化合理調(diào)整預算方案,通過敏感性分析確定各個預算項目對整體預算目標的敏感程度,在確定敏感因素之后合理調(diào)整預算方案,保證各項資金的合理運用。也能采用季度滾動預算編制方式預測下一季度的預算收支情況,進而對原有的預算方案進行修正。
隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,事業(yè)單位應該運用統(tǒng)計方法提升財務管理水平,在多個環(huán)節(jié)發(fā)揮關(guān)鍵作用。在會計核算方面,比較分析法等統(tǒng)計方法能提高會計數(shù)據(jù)處理的準確性,保證會計信息能真實反映事業(yè)單位的經(jīng)濟活動狀況。在財務分析領(lǐng)域,統(tǒng)計方法為事業(yè)單位提供多維度的分析視角,可以準確把握事業(yè)單位的財務健康狀況,進而制定更加合理的發(fā)展戰(zhàn)略。在預算管理方面,事業(yè)單位運用統(tǒng)計方法能有效監(jiān)控預算執(zhí)行情況,有利于順利達成預算目標。
(作者單位:淄博市中心血站)