摘" 要:為了適應社會發展的進程,企業十分重視管理方式的優化,進而使企業得以順應時代潮流,實現可持續發展。在經濟快速發展的當下,市場環境的變革對企業內在要求提出了更高的要求,因此傳統粗放型的管理模式已經無法滿足要求。在這一比較下,精細化管理成為人們關注的重點。精細化管理方法與當下社會發展的需求相契合,其將成為企業管理的重要主題。而財務會計是企業的基礎與核心,將精細化管理方法與財務會計相融合,也是推動企業快速變革與發展的重要途徑。基于此,本文以財務會計為基礎,對精細化管理方法進行探討,以供參考。
關鍵詞:新時期;企業;財務會計;精細化管理方法
DOI:10.12231/j.issn.1000-8772.2025.18.073
當前我國經濟實現了迅速的發展,成為世界上的第二大經濟體。在我國第二個百年發展的關鍵階段,我國也提出了“一帶一路”的發展倡議,進一步實現了我國經濟領域與世界的深度融合。但凡事都具有雙面性,企業向國際進軍,也使企業不僅要面臨內部的影響,也需要面臨復雜的國際競爭。在該背景下,企業需要明確精細化管理的意義,通過將精細化管理與財務會計深度融合,實現立足于多方面,深化企業發展全過程,充分發揮精細化管理的價值,進而為推動企業的快速發展助力。
1 財務會計精細化管理的特點
1.1 專業化
精細化管理與傳統管理方式存在明顯的差異性,精細化管理要求管理者從側重操作、憑借經驗的方式,轉變成以更加精準的信息為支持,通過更專業的管理工具、方法等,對問題進行處理。降低問題處理難度的同時,也有效降低了人為主觀因素的影響,實現了工作的專業化。與此同時,精細化管理不僅強調精,也強調細,所以在對財務會計進行精細化管理的過程中,工作人員需要將每個環節控制到位,而這也就需要相關工作人員持續性的學習,確保自身的知識儲備,可以滿足工作的各種需要。例如,企業的各項工作都需要資金的支持,所以財務工作內容本身涉及企業運行的全過程。但傳統的財務會計,其工作地點主要集中在辦公室,這不僅影響了財務工作的質量,也極大地限制了財務工作的價值。而通過將精細化管理與財務會計融合,可以推動財務會計向管理型會計轉型,使財務人員轉移工作地點,將50%以上的時間用于深入了解企業各環節運作中,以充分了解企業運行內容為基礎,找到控制成本的方式,進而展現工作的專業化。
1.2 系統化
企業是以發展目標為導向的,需要一個綜合性的工作團隊,所以其內部的各項工作都是以此為基礎所進行的,具有較強的協同性與科學性。而傳統粗放型的管理方式,忽視了各部門之間的協作。在新時期,通過將企業財務會計與精細化管理融合,可以實現對各環節連接性的深挖,提高企業的整體性。例如,在進行財務管理的過程中,PDCA是財務管理的重要措施,其可以避免問題重復發生的現象。而究其根本,PDCA的管理模式,就是從根本入手,形成以結果為導向,產生改善動作,并產生一個新的循環,推動企業持續改進。而精細化管理與PDCA有著密切的聯系,其可以側重于“總結與改善”環節,進而形成新的生產力,推動前面三個動作價值的深化,推動財務管理實現去偽存真、去粗存精,使財務管理的行為得到固化、優化的同時,也推動了企業財務管理的系統化[1]。
1.3 信息化
信息化也是精細化管理的重要特點之一,其是企業實現精細化管理的必經之路。所有的信息都是有價值的,但由于信息本身產生環節等因素的影響,所以信息大多是以碎片化的方式存在。在大數據背景下,信息呈現階梯狀的發展態勢,極大增加了信息整合的難度,所以在新時期背景下,精細化是信息化的目標,而信息化是精細化的手段,兩者之間互為依托。對財務會計來說,信息化也是精細化管理的重要特點,財務會計的工作,本身就涉及大量的數據,在進行財務會計精細化管理的過程中,其需要大量的信息作為支持,信息技術的應用可以最大限度地減少精細化管理期間耗費的時間,提高工作效率的同時,也可以最大限度地將精細化管理的成效展示出來。
2 財務會計精細化管理的意義
2.1 適應時代與社會發展的選擇
財務管理涉及預算、投資、風險等多個領域。但傳統的財務管理作用非常局限。而通過對財務會計進行精細化管理,可以推動企業財務管理向管理會計轉型,實現以市場環境、企業發展情況為基礎,對企業運行進行科學的分析,從而輔助管理人員更好地選擇企業執行的項目,強化企業與社會發展的契合度,實現發展的持續性、科學性。
2.2 提高企業風險規避處理能力
在“一帶一路”發展倡議的指引下,諸多企業開始進軍國際,但不同國家的環境各有其文化特色,所以其經營環境與我國的經營環境存在較大的差異,這極大增加了企業發展中的風險。而通過對財務會計進行精細化管理,可以實現以經營環境為基礎,對企業的運行狀況進行分析,進而及時發現企業運行中的漏洞問題,幫助企業實現問題的規避與處理,提高企業風險處理能力。
3 新時期企業財務會計精細化管理方法
3.1 打造管理框架,強化頂層設計
凡事預則立,不預則廢。新時期,對企業的財務會計提出了更多的要求,所以對財務部門進行改革勢在必行。精細化管理的應用,為企業財務會計指明了方向,所以相關企業也加大了對精細化管理的重視。但精細化管理并不是對某一個部分進行優化,尤其是其與財務會計的融合涉及整個企業的變化,所以為了讓企業內部工作人員快速適應環境的變化,并減少精細化管理落實的阻礙,就需要從源頭入手,通過建立完善的頂層設計,降低精細化管理落實中的阻礙,進而為實現精細化管理作用的最大化助力[2]。
3.1.1 重視宣傳財務會計精細化管理
思想是行為的先行。精細化管理在落實的過程中,由于工作模式的變化,會增加相關人員的工作量,而且由于企業經營的差異性,所以產生的問題也各有不同,這給企業及內部人員帶來巨大的挑戰,為了渡過難關,需要企業內部上下一心,共同面對問題,通過集思廣益,進而快速探索問題產生的原因并解決。所以在落實精細化管理之前,需要從思想上入手。首先,企業領導作為企業發展、決策的“少數關鍵”,需要重視精細化管理的應用,加深對精細化管理的研究,主動構建精細化管理的氛圍,并加大對財務部門精細化管理變革的重視程度,將其快速變革,作為企業短期發展的重要目標,通過上行下效,進而為財務會計精細化管理順利開展保駕護航。其次,企業內部的工作人員是工作重要的執行者。所以企業領導也需要明確企業內部工作人員的重要性,通過加大對精細化管理優勢的宣傳力度,進而使其工作人員可以從思想上對精細化管理模式有更深的理解與認識,使其可以調整心態,從客觀的角度出發,對精細化管理方法有更客觀的評價,進而降低精細化管理落實中的難度。
3.1.2 打造管理制度雛形
沒有規矩,不成方圓。企業可以加強與其他企業的合作,結合行業中先進企業中精細化管理的制度,以國家的法律法規為基礎,制定出管理制度的雛形,確保財務會計在落實精細化管理的過程中,管理制度可以提供一定的幫助,降低各部門之間的糾紛。
3.1.3 規劃信息技術引進
信息化技術是財務會計精細化管理的重要組成部分,其可以提高相關工作人員的工作效率,并降低信息壁壘等問題的影響,促進企業內部的信息循環,進而為企業的發展助力。但信息技術的引進不僅需要考慮企業的經濟情況,還需要考慮先進技術和現有系統的契合度。與此同時,當下信息技術的更新換代速度也非常快,所以為了實現資源的最大化,企業在進行信息化建設之前,不僅需要考慮自身發展的情況,更需要做好信息技術引進的規劃,進一步降低企業信息化建設對企業運行的風險。企業可以結合《軟件和信息技術服務業發展規劃》,制定3年短期信息技術采集目標及5-10年中長期信息技術引進目標,以發展性的戰略信息技術引進標準作為支持,進而及時規避信息引進所造成的風險[3]。
3.2 完善管理制度,強化制度引導
3.2.1 管理制度
企業在制定管理制度時,需要結合前期建設的管理制度雛形,結合企業運行的情況及相關法律法規,對管理雛形進行優化。尤其是在企業內部管理框架中,企業需要結合精細化管理后工作人員工作流程的變化,創新管理模式,明確工作人員的工作內容,進而達到規范管理流程的目的。與此同時,內部管理制度是當下一種新的管理模式,其可以通過有效的管控,強化制度的約束性,有利于發揮財務管理的監管作用。所以企業需要結合精細化管理落實后所產生的變化,對財務內控制度進行優化,激發工作人員的積極性,并提高財務精細化管理的水平。
3.2.2 責任制度
責任制度可以實現對權責的有效劃分,增強工作人員的責任意識。而在制訂責任制度時,編制人員需要明確精細化管理與財務會計融合后財務會計工作模式的變化,以管理會計為導向,結合企業戰略發展的目標,通過任務細化,構建起完善的內部責任體系,實現各部門責任之間的有效銜接,避免越位、缺位等問題的發生。與此同時,財務部門還需要對責任進行進一步的細分,將若干個目標落實到個人,壓實精細化管理的責任,確保財務會計人員積極落實精細化管理工作,進而提高會計工作整體化管理效率。除此之外,在制定責任制度的過程中,編制人員需要遵循權責分離原則,保障崗位設置的方便性和科學性。
3.2.3 考核制度
在落實精細化管理初期,企業內部工作人員都會面臨較大的壓力,所以為了調動工作人員的積極性,企業也需要建立完善的獎懲制度,結合具體的責任制度、內控制度及組織架構等,制定完善的評估標準和方法,并制定不同的獎懲措施,將責任轉化成考核指標體系,委托固定的部門對財務會計精細化管理工作計劃落實情況進行分析。而企業領導層可以結合最終評價的結果,對責任主體實行獎勵或處罰,并以評估結果為基礎,將其與人力資源管理相結合,作為未來工作人員晉升評估的標準,實現信息價值的最大化[4]。
3.3 建立專業團隊,存儲后備力量
人才是企業重要的軟實力,企業的競爭就是人才的競爭。所以在市場競爭加劇的當下,企業也愈發重視人才的引進與培養工作。財務會計人員是企業財務工作重要的實施者,其專業素養的高低不僅會影響財務部門的工作,嚴重的甚至會影響企業的決策與發展。更重要的是,精細化管理方式的落實與實施推動企業財務會計工作向管理型會計方向發展,進一步增加了會計部門的工作人員工作壓力,也強化了會計人員專業素養對企業發展的影響。所以在落實精細化管理的過程中,企業也需要重視人才的重視程度,通過有效的培訓與招聘,進而打造一支高質量的財務會計人才隊伍。首先,當下企業財務會計正處于轉型階段,為了適應快速變革的環境,企業需要制訂完善的培訓計劃,通過持續、科學的知識、技能等培訓,持續豐富財務會計人員的精細化管理經驗與知識,增強其精細化管理的能力,進而推動財務會計工作的提高。例如,企業可以與學校建立合作關系,通過與學校共同開發教育內容,提升培訓的科學性。與此同時,為了保障資金的充足,企業可以建立專項資金,通過專款專用的方式,保障培訓的持續性。除此之外,為了保障培訓的效果,企業也需要建立考核制度,對工作人員的學習情況進行科學評估,對于存在問題的人員及時進行調崗等處理。其次,僅僅是通過培訓的方式進行人才培養,是遠遠不夠的,其無法快速適應精細化管理變革的要求。所以企業也需要加大對社會中的人才引進,通過優化薪酬待遇的方式,吸引更多經驗、能力達標的管理人才,以構建高質量財務會計管理人才隊伍,促進精細化管理的深化。
3.4 深挖信息技術,降低工作壓力
信息化技術是推動財務會計向精細化管理方向發展的重要推動力。所以企業也需要重視先進技術的引進,提升財務部門信息處理的準確性、全面性。而通過分析可知,當下的財務部門其所使用的軟件種類相對較多,而且不同的軟件其兼容性相對不足,所以在進行信息處理時,不僅會出現信息壁壘等問題,還由于人員的過度參與,影響信息處理的精準性。除此之外,財務部門的信息與業務部門之間有著密切的關系,所以在進行精細化管理時,也需要考慮業財融合的可能性,建立完善的信息處理平臺,實現信息的交叉融合,避免信息冗余的同時,也可以強化信息傳遞的及時性和信息處理的精準性。所以企業需要建立精細化管理的平臺,結合企業中所使用的系統,從兼容性、功能性的角度出發,確保管理平臺可以覆蓋各個部門的全部工作流程。除此之外,企業也需要制定數據庫,通過對過往信息進行分析、對比等,進而輔助相關人員對企業運行情況進行分析與探討,快速察覺企業運行中存在的風險。而且通過對數據價值的深挖,還可以為預算管理、資金分配等提供依據[5]。
3.5 加強預算管理,提高決策質量
預算管理可以強化企業對資金的控制能力,實現資源合理利用的同時,也可以為企業謀得更多的經濟效益。而預算編制工作與預算管理息息相關,所以在預算管理編制中,財務人員需要加大與業務部門的聯系,通過專業性融合,針對項目的預算管理,從經濟性、發展性的角度進行評估,確保預算管理的預見性。其次,在項目落實中,財務人員需要結合經營指標,對其進行分解,將預算指標落實到人。而在執行中,財務人員也需要對執行數據進行收集,并將實際情況與預算數據進行差異化分析,及時查明兩者差異的原因,并結合實際進行調整,確保預算目標的順利實現。除此之外,企業還需要對費用管理方式進行修訂與完善,全面掌握各項費用的支出情況,實現對企業預算費用支出的分類管理。
3.6 建立風控管理,推動企業發展
財務會計管理把控著企業的經濟命脈,其對企業的發展有著重要的作用。但隨著市場環境的變化,勢必帶動企業的變更,在企業變革中任何風險都可能會產生巨大的影響。所以在進行精細化管理時,企業需要制定風險管理制度,結合不同風險的類型、影響,制定風險評估機制。以風險評估為基礎,結合風險的影響,對企業運行是否存在風險進行評估,并加大對重大風險監管力度,以精細和嚴格的控制,提高財務會計的工作效能。除此之外,管理人員也需要從“細”入手,充分發揮制度的約束作用,對財務的報銷、審批、票據進行優化,排除企業潛在的財務風險[6]。
4 結束語
綜上所述,在新時期,精細化管理與當下社會發展的要求相契合,其與財務會計的融合,可以強化企業與社會的契合度。所以企業需要重視精細化管理的應用,并做好精細化管理落實前中后期的規劃,進而實現財務會計管理的優化,為企業創造更多的經濟價值。
參考文獻
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作者簡介:王潔(1990-),男,漢族,內蒙古包頭人,本科,中級會計師,研究方向:財稅領域。