當(dāng)前市場化競爭日益激烈,全面預(yù)算管理在國企經(jīng)營中扮演的角色也更加重要。為了提高國企財務(wù)水平和競爭力,本文重點探討了加強國企全面預(yù)算管理的具體路徑。分析預(yù)算管理工作制度,預(yù)算方案編制及審核,預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控及調(diào)整,預(yù)算考評信息化建設(shè)等方面的內(nèi)容,為國企全面預(yù)算管理提供可行的借鑒參考。
一、國企全面預(yù)算管理的內(nèi)容綜述
1.全面預(yù)算管理的概念及內(nèi)涵全面預(yù)算管理是一種現(xiàn)代化的企業(yè)經(jīng)營管理方法。其是采用系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)執(zhí)行、系統(tǒng)監(jiān)控的方式來推行預(yù)算工作,進而達到企業(yè)預(yù)算和經(jīng)營目標(biāo),實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營利益的最大化。這種現(xiàn)代化的企業(yè)經(jīng)營方法覆蓋了企業(yè)經(jīng)營過程的各個方面,如財務(wù)、運營、市場、人力資源等,能夠保證預(yù)算指標(biāo)覆蓋到企業(yè)的財務(wù)和經(jīng)營業(yè)務(wù)等領(lǐng)域,進而通過預(yù)算方式反映出企業(yè)經(jīng)營的全貌。
2.全面預(yù)算管理的重要性及意義全面預(yù)算管理是國企運營的指揮棒,它深度融合戰(zhàn)略實施、資源調(diào)優(yōu)、風(fēng)險把關(guān)及明智決策等功能。這一機制不僅將宏觀戰(zhàn)略細化為可操作的財務(wù)指標(biāo)體系,引領(lǐng)國企全員向著共同目標(biāo)邁進,還猶如一位精明的財務(wù)管家,確保每一分資源都被精準投放到發(fā)展最需要的地方。它安裝了“雷達預(yù)警”,幫助國企在市場風(fēng)浪中靈活轉(zhuǎn)向,及時修補漏洞。通過設(shè)立清晰的目標(biāo)標(biāo)桿,全面預(yù)算激發(fā)團隊潛力,促進跨團隊的默契聯(lián)動。更重要的是,它基于大數(shù)據(jù)的深度剖析,成為輔助管理層做出精準決策的秘密武器,全方位驅(qū)動國企經(jīng)營管理的智能化升級,為國企在激烈的市場競爭中鑄就穩(wěn)固的護城河。
二、國企預(yù)算管理的現(xiàn)狀問題分析
1.國企全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀國企預(yù)算管理的職責(zé)、范圍。預(yù)算工作人員清晰制定未來的國企發(fā)展預(yù)算目標(biāo),包括財務(wù)目標(biāo)、業(yè)務(wù)目標(biāo),保證預(yù)算與國企未來的經(jīng)營戰(zhàn)略保持致,使全面預(yù)算工作覆蓋到所有的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。使預(yù)算更加合理,監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行狀況。若發(fā)現(xiàn)偏差,采取合理的措施去調(diào)整,確保預(yù)算能夠得到高效執(zhí)行,并得到合理地利用。
國企經(jīng)營中的財務(wù)預(yù)算有資金預(yù)算、成本預(yù)算、收人預(yù)算等等,覆蓋的領(lǐng)域較多。在運營方面制定出來的運營預(yù)算,涉及生產(chǎn)、采購、銷售等不同經(jīng)營活動,以保證國企合理正常地運營。在投資預(yù)算方面,有資本預(yù)算,投資項目預(yù)算,其會使國企整體的投資決策更加科學(xué)有效。
預(yù)算管理的流程與方法。國企在制定未來的預(yù)算工作目標(biāo)時,應(yīng)與國企未來的整體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)保持致,且使目標(biāo)都能夠清晰地傳達到不同的部門和員工身上。各部門要結(jié)合預(yù)算目標(biāo)去制定預(yù)算計劃,形成全面預(yù)算計劃方案,并覆蓋到財務(wù)、運營、投資、市場等多個領(lǐng)域。計劃需要經(jīng)過高層領(lǐng)導(dǎo)的審核,經(jīng)批準之后才能執(zhí)行,以使得預(yù)算方案更加合理、科學(xué)可行。
國企預(yù)算管理是確保企業(yè)穩(wěn)健運營、實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要手段。在預(yù)算管理過程中,國企通常采用實行全面預(yù)算管理,將預(yù)算覆蓋企業(yè)所有業(yè)務(wù)活動和資源,確保預(yù)算的完整性和準確性。同時注重預(yù)算的精細化管理,通過對各項費用、成本、收入等細節(jié)的精準預(yù)測和控制,實現(xiàn)預(yù)算的有效執(zhí)行。此外,國企還注重預(yù)算的動態(tài)調(diào)整,根據(jù)市場環(huán)境、企業(yè)實際情況等因素,適時調(diào)整預(yù)算方案,確保預(yù)算與國企戰(zhàn)略目標(biāo)的協(xié)調(diào)一致。最后,強化預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督與考核,建立預(yù)算執(zhí)行的考核機制和獎懲制度,激勵員工積極參與預(yù)算管理,確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。
2.國企全面預(yù)算管理中存在的問題信息不透明。信息在國企內(nèi)部的不同部門之間流動效率偏低,甚至有些信息不流動,這會使得預(yù)算方案編制時出現(xiàn)信息不透明的狀況。不同部門往往會形成信息孤島,造成預(yù)算控制機制落實較難,使得信息流動性受到阻礙,從而影響整體預(yù)算工作的協(xié)調(diào)。
預(yù)算目標(biāo)不明確。預(yù)算部門在制定預(yù)算目標(biāo)時,往往沒有與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合。預(yù)算目標(biāo)與經(jīng)營目標(biāo)缺乏銜接,會造成計劃不夠完整,不夠統(tǒng)一,預(yù)算目標(biāo)會存在沖突問題,不能夠協(xié)同,會影響企業(yè)的效益。
執(zhí)行和控制不到位。在執(zhí)行預(yù)算時,往往會產(chǎn)生一些超支的問題,多數(shù)都是由于編制方案不嚴謹、執(zhí)行不力、管控不到位以及部門管理員對于預(yù)算控制沒有有效的激勵等方面,從而造成預(yù)算執(zhí)行效果不佳,影響了企業(yè)的整體經(jīng)營。
3.問題產(chǎn)生的原因分析部門之間缺乏有效的溝通機制。部門之間缺乏有效的溝通機制。各部門在制定預(yù)算目標(biāo)時,在費用方面存在一些差異沖突,缺乏有效的溝通制度,會使預(yù)算執(zhí)行差異太大;缺乏有效的溝通機制,會造成不同部門以自身利益為導(dǎo)向,只考慮自己部門的目標(biāo)。在這種狀況之下,各部門間的預(yù)算目標(biāo)很難協(xié)調(diào)統(tǒng)一,會造成資源分配不合理,相互沖突。
未能充分考慮企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)。各部門在制定預(yù)算方案時,過于關(guān)注自身目標(biāo),而忽略了國企整體的發(fā)展目標(biāo),那么不同部門的目標(biāo)在執(zhí)行時就會產(chǎn)生沖突,甚至影響國企的整體發(fā)展戰(zhàn)略。國企會出現(xiàn)資源協(xié)調(diào)效率偏低的問題。當(dāng)國企在編制預(yù)算方案時,對未來的長遠戰(zhàn)略缺乏考慮,過多地追求短期利潤,而忽略了國企整體的長遠發(fā)展,這種短期行為會影響國企的未來經(jīng)營,未通盤考慮企業(yè)的質(zhì)量目標(biāo)會造成資源錯配。
存在不合理的假設(shè)或估算。設(shè)計的預(yù)算方案沒有經(jīng)過科學(xué)的預(yù)估或預(yù)算成本被高估,會使整體預(yù)算不太準確,出現(xiàn)經(jīng)營成本控制相對困難及浪費問題。不合理的假設(shè),對實際狀況缺乏了解,使得管理層在制定決策時不太精準,容易做出錯誤的決策。
三、加強國企全面預(yù)算管理的有效途徑
1.建立健全預(yù)算管理制度體系編制工作流程、預(yù)算方案、執(zhí)行流程、預(yù)算控制流程和預(yù)算評估流程,進一步確定不同預(yù)算工作環(huán)節(jié)中的責(zé)任人及其具體工作內(nèi)容,制定完善的預(yù)算管理制度框架體系。建立統(tǒng)一的預(yù)算方案編制準則,以在編制預(yù)算方案時更加科學(xué)可行,要有明確的預(yù)算方案編制具體依據(jù),即嚴格的預(yù)算編制審查程序和精準的核算方法。
2.提升預(yù)算編制和審核的科學(xué)性與準確性建立科學(xué)的預(yù)算編制方法和模型。采用數(shù)據(jù)分析法、預(yù)測法、趨勢分析法來合理編制預(yù)算方案,提高預(yù)算的精準性、科學(xué)性,建立多套預(yù)算方案。在不同情況下運用不同的預(yù)算方案,以靈活使用預(yù)算編制方法,采用合理方法才能夠使預(yù)算切合實際,提高預(yù)算的靈活性,從而使操作性更強。
加強預(yù)算審核和評估機制。建立預(yù)算審核委員會來進行預(yù)算編制,確保預(yù)算數(shù)據(jù)精準準確。設(shè)立預(yù)算評估機制,對預(yù)算執(zhí)行狀況進行合理的跟蹤評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并進行必要修正,保證預(yù)算目標(biāo)都能夠?qū)崿F(xiàn)。國企在編制預(yù)算方案時還需要設(shè)定工作組,由財務(wù)、業(yè)務(wù)管理等多個部門組成,對預(yù)算編制進行全方位審查,進而保證各項數(shù)據(jù)真實準確。
3.優(yōu)化預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控與調(diào)整機制建立實時監(jiān)控與反饋機制。采取科學(xué)的信息化工具來打造預(yù)算執(zhí)行的實時監(jiān)控系統(tǒng),對預(yù)算執(zhí)行狀況進行必要的全面跟蹤及實時監(jiān)控。對產(chǎn)生偏差的,采取必要措施予以支持,及時反饋。設(shè)計預(yù)警指標(biāo),當(dāng)超出并返回觸發(fā)警報,會反饋給現(xiàn)有管理層人員,并及時介入,采取相應(yīng)的應(yīng)對措施,避免預(yù)算執(zhí)行時出現(xiàn)較大的偏差。國企可以使用現(xiàn)代化財務(wù)軟件,如企業(yè)ERP系統(tǒng)監(jiān)察,監(jiān)控企業(yè)內(nèi)部的資金支出收入狀況,設(shè)定預(yù)警線,建立自動提醒制度,保證管理層人員快速了解到預(yù)算執(zhí)行狀況。
建立靈活的調(diào)整機制。通過在國企內(nèi)開設(shè)預(yù)算評估會,對預(yù)算執(zhí)行狀況進行全面評估,還要根據(jù)實際狀況及時調(diào)整預(yù)算計劃,進而保證預(yù)算目標(biāo)都能夠?qū)崿F(xiàn)。
同時建立快速反應(yīng)機制,對突發(fā)性的狀況進行分析,及時調(diào)整預(yù)算執(zhí)行偏差,并采取有效措施應(yīng)對,能夠保證預(yù)算達成相應(yīng)的目標(biāo)。國企可建立預(yù)算調(diào)整委員會,由各主管部門及財務(wù)負責(zé)人組成召開會議,及時評估預(yù)算執(zhí)行狀況,并制定調(diào)整方案,進而保證預(yù)算執(zhí)行更加靈活精準。
4.完善預(yù)算考核評價機制設(shè)立全面的績效考核指標(biāo)體系。設(shè)定全面的績效考核指標(biāo)。設(shè)定清晰的預(yù)算考核目標(biāo)、國企發(fā)展戰(zhàn)略,評估預(yù)算執(zhí)行狀況,設(shè)立覆蓋財務(wù)、運營、市場等多方面的指標(biāo),全方位評估預(yù)算執(zhí)行狀況和國企績效。國企可以制定利潤率指標(biāo)、資產(chǎn)回報率指標(biāo)、市場份額增量指標(biāo)、滿足客戶需求以及設(shè)置客戶滿意度指標(biāo)、員工績效指標(biāo)等,考察國企的綜合績效表現(xiàn)。
建立激勵與懲罰機制。進一步明確獎懲機制,對于預(yù)算執(zhí)行比較優(yōu)秀的相關(guān)人員或者部門給予更多獎勵,對那些表現(xiàn)不好的給予必要懲罰。激勵職工大力推行預(yù)算工作落實,保證預(yù)算評價更加科學(xué)公平。建立透明的評價機制,增加績效考核的可信任度,國企可實行獎金制度等,依據(jù)各部門員工的執(zhí)行狀況給予必要的獎懲。同時,建立改進計劃,幫助那些不達標(biāo)的部門或員工提高績效水平。
5.加強信息化建設(shè),提高預(yù)算管理效率構(gòu)建集成化的預(yù)算管理信息系統(tǒng)。國企建立集中化的預(yù)算系統(tǒng),是提高預(yù)算管理效率的關(guān)鍵措施。系統(tǒng)能夠?qū)㈩A(yù)算方案的編制審批、執(zhí)行、調(diào)整、分析、考核等環(huán)節(jié)緊密融合在一起,實現(xiàn)信息的實時共享,流程緊密銜接。如某大型國企引入先進ERP系統(tǒng),將管理模塊以及財務(wù)模塊等相關(guān)模塊融合在一起。當(dāng)采購部發(fā)起一個采購申請時,預(yù)算系統(tǒng)就會自動檢查其是否處于預(yù)算管理范疇內(nèi),還能夠在系統(tǒng)上及時反饋預(yù)算執(zhí)行的具體信息。
利用大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)提升預(yù)算管理智能化水平。用大數(shù)據(jù)、智能技術(shù)提高預(yù)算管理智能化水平。隨著大數(shù)據(jù)、人工智能技術(shù)的快速發(fā)展,國企可以利用這些先進技術(shù)提高預(yù)算智能化水平。在信息系統(tǒng)內(nèi),通過對比現(xiàn)在的實際信息和歷史數(shù)據(jù)信息,深度挖掘數(shù)據(jù)能夠獲取潛在價值。通過信息系統(tǒng)能夠精準預(yù)測未來各部門的具體預(yù)算需求,編制更科學(xué)可行的預(yù)算方案。
6.案例分析某大型國企近些年在市場環(huán)境中面臨著巨大的競爭壓力,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人為應(yīng)對這些經(jīng)營方面的挑戰(zhàn),決定引人全面預(yù)算管理,以提高預(yù)算工作效率。經(jīng)過大量的協(xié)商討論之后,在現(xiàn)有的信息系統(tǒng)內(nèi)部引入全面預(yù)算工作方法,借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能技術(shù),選擇強大的預(yù)算軟件系統(tǒng)。該系統(tǒng)能夠編制預(yù)算,并在系統(tǒng)上進行審批,流暢執(zhí)行預(yù)算,靈活調(diào)整預(yù)算,深度分析預(yù)算結(jié)果,以加強預(yù)算考核。結(jié)合該系統(tǒng)國企可以高效執(zhí)行各項預(yù)算工作,減少人為出錯。企業(yè)大力整合經(jīng)營中的內(nèi)外部資源,建立大數(shù)據(jù)平臺。平臺對歷史數(shù)據(jù)、實時數(shù)據(jù)進行深度分析,為編制預(yù)算方案提供更多的數(shù)據(jù)支持。加強信息化建設(shè),引入預(yù)算系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)技術(shù),國企可以提高預(yù)算的精準性,增強風(fēng)控能力,這將使企業(yè)在激烈的市場競爭中具有更強的優(yōu)勢。
本文重點論述分析了國企加強全面預(yù)算管理的有效途徑。建立完善的預(yù)算管理制度體系,加強預(yù)算方案的編制,預(yù)算審核優(yōu)化,改進預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控,調(diào)整完善預(yù)算考評機制,加強信息化建設(shè),提高預(yù)算管理效率,這些措施能夠形成預(yù)算管理的綜合框架,有助于提高預(yù)算管理水平,增強國企競爭力。
