數字經濟席卷全球,不斷重塑企業的經營模式和管理范式。人力資源管理是企業的戰略核心,在新時代依舊保持著變革潛力。傳統的人力管理模式依賴經驗和人工干預,已無法滿足高效且準確的工作需求,企業需將數字經濟時代下對人力資源管理的多維度影響、創新實踐和應對策略納入管理當中,讓人力資源決策從經驗導向轉向數據驅動。同時,企業的工作方式和組織形式也在經歷著數字革新,遠程辦公、靈活就業逐漸推廣,組織架構走向扁平化,虛擬化。企業在數字經濟時代面臨轉型的難題,優化人力資源可以幫助企業在數字浪潮中穩步前行,提升競爭力。
數字經濟對人力資源管理的影響
數字經濟的出現,將重新定義企業人力資源管理,核心有兩方面大的轉型。
一方面是決策模式因數據驅動而改變,將傳統依賴管理者的直覺和歷史經驗的決策模式,轉為依托企業大數據分析,比如對招聘環節、培訓成果、績效表現等進行科學化、數據化的分析總結。這不僅能優化資源配置,更能通過數據走向分析人力資源市場的趨勢,以跟上市場節奏。
另一方面是工作的方式和組織形式發生了根本性變化。新時代的辦公方式打破了時空限制。受網絡發展和辦公便捷性的影響,企業需要重新構建適配的管理制度,才能更好地明確各單位責任,強化任務分派。數字化協作工具的應用,大幅提升了跨地域實時協同與信息流轉效率,激發了員工的主觀能動性與創造力。
人力資源管理在數字經濟時代的創新實踐
智能招聘與精準選拔的數字化重構
企業的招聘與選拔工作在數字經濟時代正面臨快速轉型,高度的數字化與智能化成為變革的核心特征。當前,招聘渠道已全面數字化,傳統的線下招聘方式逐漸被線上平臺所取代。選拔環節中,數字化測評工具可以提供專業的在線心理測評和技能測試,企業可以快速準確地評估候選人綜合素質,為招聘工作提供全面客觀的依據。
騰訊公司自研的AI面試系統(T-HR Bot)能分析候選人的語音語調、表情神態等多維度數據,快速評估其綜合素質,讓校招簡歷的處理效率總體提升了15倍,候選人匹配準確率達到 92% 。
數字培訓生態系統建設
伴隨企業數字化轉型步伐的加快,以數字經濟為核心引領下的企業內部人力的培訓及開發正快速推進,線上學習平臺成為企業重要的培訓載體。內部線上學習平臺匯集視頻課件、電子資料、線上案例庫等數字化學習資源,員工可以根據自身需要、職業規劃及興趣愛好自由選擇學習內容,制定個性化學習計劃,形成一種自我驅動式的培訓模式。
華為采用數字化工作平臺,讓全球10多萬名研發人員在工作時能夠實時協作,項目交付周期縮短了約 30% ;字節跳動開發的飛書平臺整合了即時通訊、文檔協作和項目管理功能,提高了信息傳遞效率,使決策速度加快了 40% 左右。
績效管理的數字化升級
績效管理的數字化升級為企業的精準化選拔與激勵筑牢了基礎。借助數字化的績效管理系統,管理者能隨時隨地了解到每位員工的工作進展,包括項目進度、銷售額度、客戶滿意度等各種各樣的數據指標。根據企業核心業務的不同側重點來提取并整理關鍵數據參數,并及時給出反饋及指導,持續優化自身的業務能力。
中集集團打造了數字化績效管理DPM項目,對公司內部人力工作的各項指標逐層分解,實現培訓、成本、交付、績效關鍵指標的實時透明化管理。推進兩化融合,構建物聯網以實現數據的實時采集,將部門以及個人目標到公司的動態穿透,以實時數據大屏的形式向企業內外展示員工的工作進度與績效。這樣一來,不僅提升了數據的及時性和準確性,還通過業務人員的精益改善,形成了PDCA閉環管理,促進了企業管理的精細化和KPI的穩步提升。打破傳統績效周期,能隨時查看員工工作情況,有利于增強員工對績效目標的認可和責任感,調動其工作的積極性;利用數字化系統簡化了績效管理的工作流程,提高了人力資源管理工作的效率,降低了管理成本。
面臨的挑戰與應對策略
推進企業人力資源管理的數字化發展,需要大量既懂人力資源管理又掌握數字技術的應用型人才,當前這類人才需求旺盛,但在市場上很難找到符合條件的人才。2024年的調查顯示,超七成的企業由于缺少數字化人才,無法高效地篩選簡歷,招聘效率不佳。而傳統的招聘人員很少接觸新的數字技能,使用復雜的數據分析軟件和智能招聘工具的效率較低。對此,可拓展外部招聘渠道,重點引入兼具數字化技能與人力資源管理經驗的復合型人才資源;加強與高校及專業機構的合作,聯合組織數字化人才與人力資源管理從業者的交流活動,發掘并吸納具有潛力的優秀人才。此外,企業還需要系統性地開展員工數字技能培訓項目,全面提升現有員工的數字素養與技能水平。
企業人力資源在現代化管理過程中,引入了不少新軟件和工具平臺,比如新的通訊工具、操作平臺等。網絡在發展,技術也在不斷創新,這些平臺和工具軟件也需要持續更新迭代。因此,在人力資源發展過程中要不斷更新數據,關注新的發展動態。實際案例中,智能AI可以幫助企業實現標準化,憑借深入的自我學習能力實現智能化,網絡視頻設備則能實現可視化。人力資源管理分析師可以利用POWER BI或者創造AI智能體,創建人力資源管理數據的大數據模型,幫助企業快速尋找問題并找到解決方案。因此,企業得構建及時響應系統,研究本領域發展趨勢和相關數據,組建專門團隊或者引進專業管理者,為企業發展提供支持。該團隊的核心任務包括:持續跟蹤行業發展動態、技術變革與技術更新、分析人力適配性是否能跟上企業發展。同時,引入新技術時,必須考慮它和現有管理系統的兼容性,以及更新數據的可行性,做出必要的更換和備份,讓新系統能順利運行。
數字經濟浪潮帶動企業人力資源管理模式出現深刻變化,在數據驅動決策和工作方式革新上有了明顯進步。智能招聘、數字培訓生態系統搭建以及績效管理數字化提升等創新做法,切實提高了企業人力資源管理的效率與精準度,為企業達成戰略目標提供了堅實支撐。不過,數字化人才不足和技術快速更新帶來的挑戰還很突出,成了阻礙企業人力資源管理數字化轉型深入開展的重要因素。人才的數字化建設,還需要考慮怎樣強化和引進創新人才。這就需要看清并把握當前遇到的難題,做好人力資源配置,在抓住先機的前提下實現人力資源的合理安排,為企業長久穩定發展鋪好路。今后,數字技術會和企業的人力資源管理模式深度結合,企業能更精準地挑選匹配的人力資源,讓人才在工作中充分發揮作用,夯實長期穩定發展的基礎,在激烈的市場競爭中顯現優勢。