摘" 要:隨著社會和科技的不斷進步,事業單位激勵機制改革已成必然趨勢。事業單位要加強內部管理,推進人員配備制度改革,完善激勵機制,引入市場競爭機制,激發職工工作活力,從而提升服務質量與效率。本文重點分析了事業單位激勵機制存在的問題,從合理設計績效指標、完善以績效為導向的激勵機制、加強內部績效考核、創新激勵方式、健全監督機制等方面,闡述了事業單位如何改進激勵機制,突出激勵導向,提高激勵機制的合理性及公平性,提高職工的工作效率,推動事業單位穩健發展。
關鍵詞:事業單位;績效;激勵機制;改進
【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.07.097
引言
隨著市場經濟的深入發展,人力資源作為市場經濟中的重要因素越來越受事業單位的重視,如何突出績效導向,改進激勵機制,充分發揮激勵機制的作用是事業單位的重點工作內容。為了更好地發揮激勵機制的作用,事業單位應當創新激勵方式,做好職工需求調研分析,根據績效考核的結果和職工需求,采取科學的激勵方式,提高職工滿意度,促進事業單位高質量發展。
1 相關概念概述
績效是指各個職工的工作結果或產出,事業單位將績效考核結果作為激勵的依據,大幅提升了激勵機制的合理性及公平性,發揮了激勵機制的作用。激勵機制,事業單位為了激勵職工采取的方針政策、規章制度,其目的是有效調動職工的積極性,發揮其崗位價值,最終實現事業單位長遠的發展目標。
2 事業單位實行績效考核與激勵機制的作用
事業單位基于績效完善激勵機制,完善績效工資制度,根據各個崗位的工作性質、工作內容、崗位貢獻合理確定薪酬標準,體現薪酬標準、績效考核的公平性與合理性,提高職工的滿意度[1]。同時,事業單位激勵機制重點突出績效,促使各個職工深入了解各個部門的工作目標,朝著明確的目標奮斗,充分調動職工的積極性,為事業單位創造更多的價值。
3 事業單位激勵機制的問題與挑戰
3.1 績效目標不明確,績效管理職能未能充分發揮
第一,事業單位管理層對績效管理工作缺乏全面的了解,績效管理和激勵機制也沒有與單位戰略相結合,同時因體制原因,缺乏操作空間,績效管理停留在紙面上,未能實際運用到日常管理中。管理層不重視績效管理工作,只是僵硬套用上級文件,部門與崗位目標、單位整體的發展目標關聯性不足。第二,管理層根據單位的發展情況制定績效目標,嚴格落實執行績效目標。然而,很多基層人員對績效工作重視不夠,未能明確績效目標,不明確工作的努力方向,致使績效管理職能未能充分發揮。
3.2 績效與激勵機制脫節,績效考核結果應用率低
第一,部分事業單位只關注績效考核工作,激勵機制與職工的績效表現關聯度不高,導致很多職工不重視績效考核工作,影響后續激勵機制的有效落實。第二,一些管理層一直秉持著傳統的管理理念,“大鍋飯”思想根深蒂固,根據職工的職稱職級確定薪酬標準,未能綜合衡量職工的工作性質、崗位貢獻,很多職工的工作強度較大,但是所獲取的薪酬工資較少,嚴重影響,職工的工作積極性。第三,績效考核結果應用范圍較窄。事業單位將績效考核結果應用激勵員工的方式單一,且應用效用也無法引起職工的期望。同時,未能將績效考核結果與職工培訓、工作標準等內容相關聯,無法明確職工培訓的具體方向與需求,不利于事業單位優化人力資源配置,影響事業單位的工作質量。
3.3 績效考核體系不完善,考核指標缺乏合理性
一方面,很多事業單位對績效考核管理缺乏正確的理解,通常都是直接套用上級統一的考核方案,自由度不夠,無法結合各自單位實際工作特點來制訂適合自己的方案,導致績效考核體系與實際情況脫節,影響績效考核整體的成效。另一方面,事業單位考核主要以民主測評等方式為主,人員主觀意識對考核結果影響較大,現實工作表現成果未能成為主要考核因素,參加考核測評畫票時,職工通常會將個人喜好、平時相處的關系遠近、日常工作上的矛盾等個人情緒引入考核中,造成考核失真,嚴重束縛日常工作開展,工作中不敢安排工作,對干得不好的職工不敢批評、不敢真考核等,害怕得罪人。另一方面,績效考核指標的合理性影響考核結果的公平性、合理性。然而,部分事業單位績效考核指標缺乏合理性。第一,事業單位將日常基礎工作作為績效指標進行重點考核,并未關注到職工的崗位貢獻與績效評價,導致績效考核的導向性不足[2]。考核指標的主觀性較強,部分管理層根據自身的經驗完成打分,難以客觀反映各個崗位的業績。第二,事業單位設計了統一的績效考核指標,未能重點突出職工的崗位、工作性質、層級和工作強度等方面的差異性,缺乏有針對性的考核指標,無法實行差異化的績效考核,致使績效考核結果缺乏合理性。績效考核指標無法凸顯績效考核的激勵功能,如有些職工的工作強度大、工作能力強,但是績效考核結果中難以體現出職工的創造性工作,績效考核不能發揮激勵功能。另外,績效考核指標無法量化貼切工作實際,讓考勤、值班、加班等工作紀律方面的因素成為拉開人員考核差距的主要指標,淡化了實際工作貢獻。
3.4 激勵機制獎勵方式單一,激勵機制難以發揮作用
第一,事業單位激勵機制有限,受行政層級管理影響,受制度化、規范化制約,創新性受限。事業單位激勵機制只關注了短期的業績、經濟效益,忽視了單位長遠的發展,未能重視單位和職工共同成長進步,管理層對各個崗位職工的晉升路徑、標準不明確,職工職業規劃缺失,不利于職工發展。第二,事業單位獎勵方式單一,只能采取單一的激勵方式,多是精神獎勵,物質獎勵力度有限,無法讓職工對其產生期望,激勵機制無法發揮作用。第三,事業單位制定明確的激勵方式及標準,并且已經確定了激勵人員名單,但是大多數單位管理層無法及時兌現承諾,而是在一段時間后才進行表彰、獎勵,嚴重影響職工的工作熱情。
3.5 缺乏有效的執行監督機制,激勵機制無法落實
事業單位一旦失去了監督機制,那么就很有可能形同虛設,激勵機制無法落實,整個工作隊伍缺乏干勁與活力。事業單位缺乏有效的監督機制,且績效考核監督小組缺失,未能對激勵機制的落實執行情況實行全過程的監督,導致激勵機制無法落實。
3.6 績效考核周期缺乏合理性
部分事業單位一般以年度考核為主,在每年年末對員工全年的工作業績與工作表現進行全方位的考核,但是忽視了日常考核與季度考核,無法將多種考核方式進行有效融合,考核周期過長,影響績效考核結果的準確性。有些員工為了在績效考核過程中獲得較高的評分,在年末突擊完成各項任務,卻未關注工作質量,影響事業單位的運行效率。
4 從績效角度論事業單位激勵機制的改進方法
4.1 明確績效目標,確保績效管理職能發揮
績效目標的設定不僅僅是一項管理任務,更是引領單位前進的重要導航,在這個過程中,職工能夠清晰地了解自己的任務及責任,通過個人的努力為事業單位長遠發展貢獻力量。第一,事業單位管理層應當深入研究分析長遠的發展規劃,做好市場調研工作,深刻分析外部環境,進一步細化分解戰略目標,根據單位社會職能、內外部環境合理設置績效目標,確保績效目標與組織戰略目標、使命、價值觀保持一致[3]。針對事業單位而言,管理層更為關注人民群眾的滿意度和服務水平,重視社會職能的實現進度,因此事業單位要設置具體、可衡量、相關性強的KPI,制定明確的績效考核評價標準,隨著組織目標及市場環境的變化不斷調整。第二,事業單位應當將績效目標分解落實到具體的團隊和個人,構建完善的績效考核體系,明確績效考核的目標、內容,合理設計考核指標,定期評估職工的績效,促使職工清楚地了解自身的工作職責與期望成果,重點強調職工的優點及需要改進的地方,為職工提供可行的建議指導。事業單位應當全面收集職工關于績效目標的反饋,定期組織職工溝通交流,促使職工在追求個人績效的同時,也能關注事業單位整體的發展,為事業單位提供助力。同時,事業單位管理層要根據實際情況調整績效目標,改進工作方式,調整戰略方向,支持戰略目標的實現。
4.2 完善以績效為導向的激勵機制,強化績效考核結果應用
第一,事業單位應當積極完善以績效為導向的激勵機制,將績效考核與激勵機制有效結合,摒棄傳統的激勵理念與方式,借助績效考核體系全面衡量各個職工的工作表現與崗位貢獻,根據職工的工作性質、工作內容、工作能力開展績效考核,并將績效考核結果與職工薪酬福利待遇、職位晉升與外出學習培訓相關聯,提升員工績效[4]。第二,為了提高激勵機制的合理性與公平性,事業單位應當引入差異化激勵機制,細分職工的職稱職級、工作崗位、工作能力,將職工設立為不同的績效等級,一般可以分為:優秀、良好、合格三個等級。針對每個績效等級設置相應的激勵政策,根據職工的績效確定薪酬標準,合理拉開績效優秀、良好及合格三個等級職工的薪酬工資,促使職工關注績效,全身心地投入工作,提升工作效率。第三,事業單位應當強化績效考核結果應用,將職工績效考核結果作為崗位晉升、提升薪酬福利待遇水平、人員配置、評優評先的重要依據,充分考慮到各個職工的績效貢獻和崗位權重,為優秀職工提供外出學習參觀、培訓的機會,推動職工快速成長。另外,管理層需要研究分析各個崗位晉升路徑與標準,明確績效考核標準、分配標準、職位晉升的要求,促使職工持續提升自身的績效水平。
4.3 健全績效考核體系,合理設計考核指標
一方面,事業單位應當建立健全科學的績效考核體系,制定明確的評價標準、程序及內容,有效衡量職工的工作質量、創造力。在設置績效考核標準時,管理層應當關注各個職工之間的差異性,根據單位性質對被考核對象進行分層分類,并按照管理權限逐級考核,結合職工的工作性質、工作能力設定相應的績效指標,全面衡量職工的績效表現。績效考核工作應當建立在雙方溝通認可的基礎上,因此管理層應當做好內部調研,了解各個崗位的性質、內容,與職工商定形成合理的績效考核標準,促使職工能夠高度認同,認真完成自身的工作任務,確保績效考核工作有效開展。另一方面,事業單位應當合理設計績效考核指標,包括工作業績指標、工作能力指標、工作態度指標。如工作業績指標用來衡量職工完成工作目標的數量、質量、效率及對單位、部門的貢獻程度等[5]。績效評價指標的設計,要根據事業單位戰略發展目標、年度工作重心、服務對象的滿意度進行設置,對全體職工進行分類,劃分為管理人員、中層干部、基層人員,針對各個層級設計績效評價指標。例如,針對基層的職工,應當從項目參與情況、崗位貢獻、服務意識等方面進行評價。
4.4 創新激勵方式,突出激勵導向
第一,不同職工有不同的需求和期望,有些職工看重薪資與福利待遇,有些則比較關注個人的發展與晉升,因此績效管理人員應當深入了解職工的內心需求,了解各個職工的具體需求,設計個性化的激勵政策、措施,滿足職工期望。績效管理人員要全面研究分析各項激勵措施的優勢,設計多元化的激勵措施,包括物質激勵、晉升激勵、職業發展激勵等。例如,針對貢獻大且工作能力較強的職工,可以采取物質激勵與晉升激勵相結合的激勵措施,滿足職工的需求,全面地激發職工的工作動力。第二,事業單位要重點關注正向激勵,對于績效考核結果優秀的員工給予積極性反饋、獎勵,支持職工發展進步,激發其工作熱情,避免過度使用負面激勵,降低職工績效水平。激勵政策及措施應當及時落實施,避免出現延后的情形,并結合職工需求變化,適時調整激勵政策,確保單位和職工共同成長進步。
4.5 強化內部審計監督,確保激勵機制落地見效
事業單位應當強化內部審計監督,成立專門的審計小組,定期對激勵機制的落實執行情況進行全面的追蹤監控,及時督促相關部門做好職工需求調研分析、完善激勵政策與措施、創新激勵方式等工作,確保激勵機制落地見效。隨著社會發展,事業單位應不斷調整改進激勵機制,審計監督小組要重點審計激勵機制與單位的適配性,及時完成改進及調整,實現事業單位的可持續發展。
4.6 健全績效管理制度,合理設置考核周期
事業單位應當將績效管理融入長遠的發展規劃中,綜合考慮單位的實際情況,構建完善的績效管理制度,明確績效管理工作總體目標,規定績效考核的流程、周期、方法等內容,為績效考核提供制度支持。事業單位應當有效融合平時考核、季度考核與年度考核,提高平時考核結果與季度考核在年度考核中的占比,幫助管理層了解職工的工作能力和工作態度,及時發現員工思想、能力和行為上的缺陷,并采取崗位培訓與業務培訓的方式,幫助員工改正缺點,提升員工綜合素質。事業單位針對平時考核與季度考核中成績優秀的員工,經過年度考核后在規定的比例內,擇優確認為良好等次。平時考核與季度考核成績一般且累計次數較多的員工,則應當在年度考核中確認為不稱職等次;平時考核與季度考核結果較差的,年度考核可以直接確定為不稱職等次。事業單位應當按照職工績效考核結果合理確定薪酬標準,提高職工工作積極性。事業單位應當公開平時考核、季度考核和年度考核的標準、過程和結果,以便職工了解考核情況,職工能夠全方位監督本單位績效考核過程與結果,提高職工對績效考核結果的滿意度,助力事業單位快速發展。
5 結束語
綜上所述,事業單位應當重視人力資源管理,積極推進人事制度改革,健全激勵機制,優化薪酬結構,健全績效工資制度,根據職工的工作表現、崗位貢獻確定薪酬標準,準確衡量職工的工作貢獻和價值,突出績效導向,激發職工工作熱情,提升事業單位工作效率。事業單位應建立以績效為導向的薪酬體系,將績效與薪酬緊密關聯,實施多元化的激勵機制,如股權激勵、職業發展晉升激勵等,為職工提供更加廣闊的空間及發展機會。
參考文獻
[1]孫安幫.基于績效管理的事業單位人員激勵機制研究[J].市場瞭望,2024(04):154-156.
[2]陳瑋.績效激勵機制在事業單位人力資源管理中的應用[J].就業與保障,2024(01):183-185.
[3]李小英.優化事業單位績效考核與激勵機制的有效措施[J].人力資源,2023(24):110-111.
[4]魏振杰.基于績效考核的事業單位經濟效益提升探索[J].經濟師,2023(07):256-257+266.
[5]閆秋.事業單位績效考核與激勵機制分析[J].辦公室業務,2022(03):133-135.
作者簡介:李瑞鵬(1989-),男,漢族,河北石家莊人,本科,中級經濟師,研究方向:績效管理。