論高等職業(yè)院校法律文秘專業(yè)學(xué)生實(shí)踐能力的培養(yǎng)

鄔云霞　張迅雷

[摘要]針對高等職業(yè)院校的辦學(xué)特色突出學(xué)生實(shí)踐能力的培養(yǎng)，提出法律文秘專業(yè)學(xué)生實(shí)踐能力的具體涵義，并對如何培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力進(jìn)行了論述，包括對學(xué)生法學(xué)專業(yè)能力的培養(yǎng)、文秘專業(yè)能力的培養(yǎng)、社會實(shí)踐能力的培養(yǎng)

[關(guān)鍵詞]法律文秘 實(shí)踐能力 實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)

中圖分類號：G42文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1671－7597（2009）0120168－02

一、實(shí)踐能力是高等職業(yè)教育辦學(xué)的特色

我國的高等教育辦學(xué)層次分為高等職業(yè)教育專科層次和本科教育、碩士研究生教育、博士研究生教育。在社會就業(yè)觀念普遍重視高學(xué)歷的情況下，學(xué)生及家長努力追求本科以上的學(xué)歷教育，忽視職業(yè)技術(shù)的教育。殊不知，我國的技術(shù)型人才，特別是技工、高級技工的缺口是很大的，已有數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足社會的需求，為此，加大高等職業(yè)技術(shù)教育勢在必行。

同其他層次的學(xué)歷教育相比，高等職業(yè)教育的培養(yǎng)周期短，學(xué)歷層次低，所以要突出高等職業(yè)教育的辦學(xué)特色，使高職畢業(yè)生在就業(yè)市場中占有一席之地，在與本科、碩士、博士的競爭中有自己的優(yōu)勢，就必須把實(shí)踐能力的培養(yǎng)擺在頭等重要的位置。四年或五年本科教育使本科生具有豐富的理論知識和專業(yè)功底，并且有充足的時(shí)間和精力掌握專業(yè)外知識，使他們成為具有較強(qiáng)的社會適應(yīng)性復(fù)合型人才，而碩士、博士生的培養(yǎng)目標(biāo)是使他們成為研究型的人才。雖然現(xiàn)在有些誤區(qū)，許多學(xué)生讀碩士博士是為了留在大城市，重新就業(yè)，而在理論研究上沒有創(chuàng)新，但是，碩士、博士的培養(yǎng)是一個(gè)國家科技前行的重要驅(qū)動(dòng)力，只有培養(yǎng)了大量的科研人員，科技的進(jìn)步、科研成果的產(chǎn)生才成為可能。而高等職業(yè)技術(shù)教育培養(yǎng)的專科層次的人才，是活躍在生產(chǎn)、加工等社會工作的第一線，完成的是基礎(chǔ)性的工作、輔助性的工作，社會為他們提供了形形色色的工作崗位，也為各層次的人提供了展示自己的舞臺，而高職學(xué)生要在自己的位置上站穩(wěn)腳跟，工作上卓有成效，就必須具有較強(qiáng)的實(shí)踐能力，包括專業(yè)實(shí)踐能力和社會實(shí)踐能力，就是會動(dòng)手、動(dòng)口，不僅能夠勝任專業(yè)技能工作，而且具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力、人際交往能力、團(tuán)隊(duì)合作精神等。

二、高等職業(yè)教育法律文秘專業(yè)學(xué)生實(shí)踐能力的具體內(nèi)涵

在高等職業(yè)教育專業(yè)目錄上，文秘專業(yè)不是單獨(dú)存在的，文秘專業(yè)附屬在中文類專業(yè)目錄下，或者附屬在法律類專業(yè)目錄下，這就說明文秘類人才必須在掌握中文專業(yè)知識或法律專業(yè)知識的基礎(chǔ)上，對文秘專業(yè)知識掌握和實(shí)踐素質(zhì)提高。法律文秘專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)是使學(xué)生既掌握法律的基本知識、基本概念、基本理論，又要掌握文秘的專業(yè)知識。法律文秘專業(yè)是復(fù)合型專業(yè)，它把法律與文秘整合在一個(gè)專業(yè)上，但高職教育的周期短的特點(diǎn)，使復(fù)合型人才的培養(yǎng)效果不明顯。所以，在法律與文秘二專業(yè)對學(xué)生的培養(yǎng)模式中，更突出對文秘專業(yè)的培養(yǎng)，主要表現(xiàn)在課程設(shè)置上，文秘專業(yè)課更多一些，占用課時(shí)量更大一些。在實(shí)踐能力的培養(yǎng)上，秘書實(shí)踐能力的培養(yǎng)更重視一些。但是，即使這樣，也不能抹殺對學(xué)生法學(xué)實(shí)踐能力的培養(yǎng)。法律文秘專業(yè)實(shí)踐能力具體包括以下兩個(gè)方面：

（一）法學(xué)實(shí)踐能力

法律事務(wù)專業(yè)是實(shí)踐性很強(qiáng)的專業(yè)，它要求學(xué)生在掌握扎實(shí)的法學(xué)專業(yè)知識的基礎(chǔ)上，能夠分析法律現(xiàn)象，運(yùn)用現(xiàn)行法律規(guī)定解決法律糾紛，具有一定的處理訴訟業(yè)務(wù)和非訴訟業(yè)務(wù)的能力。這里的訴訟業(yè)務(wù)是指代理各種刑事、民事、行政案件的立案、出庭、執(zhí)行等一系列訴訟程序業(yè)務(wù)。在立案活動(dòng)中，必須掌握相關(guān)法律文書的寫作、立案所需證據(jù)的收集及立案的過程，需要具有較強(qiáng)的與人溝通能力。在代理出庭中，包括擔(dān)任刑事案件的辯護(hù)人，民事、行政案件的代理人，必須掌握出庭的技巧、庭審過程中所需的各種文書的寫作、證據(jù)的收集，法庭中的質(zhì)證。需要具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力和辯論能力。代理執(zhí)行活動(dòng)需要掌握執(zhí)行的過程、執(zhí)行的依據(jù)、申請執(zhí)行文書的寫作等內(nèi)容。非訴訟業(yè)務(wù)的能力包括法律咨詢能力、草擬合同的能力、審閱合同的能力等。法律咨詢能力就是運(yùn)用現(xiàn)行法律解決人民群眾日常生活中的法律問題；草擬的合同是與生活息息相關(guān)的，如租賃合同、買賣合同等常用法律合同；對已經(jīng)擬定合同的條文進(jìn)行審閱，使合同條款更完備、合法、有效、公平。我們法律文秘學(xué)生畢業(yè)后面向的崗位群是基層法律服務(wù)，在廣大的農(nóng)村是他們施展才能的舞臺，解決農(nóng)民之間的土地糾紛、承包糾紛、婚姻家庭糾紛是常見工作內(nèi)容。在公司各種類型工作業(yè)務(wù)中，常與他人洽談業(yè)務(wù)，進(jìn)行談判，擬定合同，審閱合同等。在律師事務(wù)所從事律師助理、在基層司法行政單位擔(dān)任司法調(diào)解員。這些工作都要具備法律咨詢能力等非訴訟的業(yè)務(wù)能力，還應(yīng)具備較強(qiáng)的法律文書制作能力。法律文書制作能力除了對各種格式的文書有所掌握外，還需具備一定的文學(xué)功底和文學(xué)素養(yǎng)。

（二）文秘專業(yè)能力

法律文秘專業(yè)面向的崗位群是各級國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、群眾團(tuán)體、公司企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員、管理人員的秘書。秘書工作要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作，是領(lǐng)導(dǎo)的左右手。所以法律文秘專業(yè)所具備的專業(yè)能力就是要成為一個(gè)合格的秘書、掌握各種秘書的實(shí)踐工作。首先，作為一個(gè)合格的秘書，外在形象要適合，穿著打扮要得體，外在形象也是一個(gè)人內(nèi)在素質(zhì)的體現(xiàn)；其次，要掌握各種秘書禮儀，做到尊重自己，也尊重他人；在秘書的日常工作中，要運(yùn)用各種辦公設(shè)備，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、錄像機(jī)等，要承擔(dān)各種會務(wù)工作，還要具備檔案管理、公文寫作的實(shí)踐能力，這些能力貫穿于秘書工作的始終；作為領(lǐng)導(dǎo)與下屬溝通的橋梁，秘書要具有上傳下達(dá)的技巧，不是簡單的原話的傳達(dá)，也要有一定的技巧，達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)與下屬建立良好的工作關(guān)系的目的。

（三）社會實(shí)踐能力

不只法律文秘專業(yè)學(xué)生重視社會實(shí)踐能力，現(xiàn)在高等教育各層次都很重視學(xué)生的社會實(shí)踐能力的培養(yǎng)。它使學(xué)生畢業(yè)后很快能夠進(jìn)行角色轉(zhuǎn)換，從學(xué)生轉(zhuǎn)變?yōu)樯鐣恕⒐ぷ髡摺＿@種社會實(shí)踐能力的培養(yǎng)，要求學(xué)生在求學(xué)時(shí)期利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)入社會，進(jìn)行社會兼職工作，使學(xué)生具有適應(yīng)社會的能力。這種能力包括與人交往溝通的能力，語言表達(dá)能力，團(tuán)隊(duì)合作精神，吃苦耐勞的精神，較強(qiáng)的責(zé)任心，保質(zhì)保量的完成本職工作等。這種社會兼職工作既可以與專業(yè)有關(guān)，也可以與專業(yè)無關(guān)。現(xiàn)在的就業(yè)現(xiàn)狀，專業(yè)對口率很低，大多數(shù)學(xué)生都要適應(yīng)社會，找到勝任的工作。與專業(yè)無關(guān)的兼職也能夠達(dá)到提高學(xué)生社會實(shí)踐能力的目的。

三、如何培養(yǎng)高等職業(yè)院校法律文秘專業(yè)學(xué)生的實(shí)踐能力

（一）實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目的安排

高等職業(yè)教育的辦學(xué)特點(diǎn)是突出對學(xué)生實(shí)踐能力的培養(yǎng)，與此相對應(yīng)的是在整個(gè)教學(xué)計(jì)劃中，理論課課時(shí)占一部分，實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目的安排占很大一部分。相比本科生教育的實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)課的安排，比例要更大一些，要占到整個(gè)課時(shí)總量的30-40%。有了充足的實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)課時(shí)，才能對學(xué)生們的實(shí)踐能力進(jìn)行培養(yǎng)，達(dá)到我們前面所述的專業(yè)實(shí)踐能力和社會實(shí)踐能力所要求的水平。

在實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目的安排上，大體可進(jìn)行如下的項(xiàng)目：

1．計(jì)算機(jī)操作訓(xùn)練，熟悉計(jì)算機(jī)的基本操作，運(yùn)用office等常用辦公軟件，利用網(wǎng)絡(luò)收集資料、收發(fā)郵件。特別是要進(jìn)行打字練習(xí)，使打字速度達(dá)到一定水平。目前，有條件的院校已經(jīng)開展速錄的培訓(xùn)，運(yùn)用亞偉速錄機(jī)提高打字速度，培養(yǎng)了速錄方面的人才。我院已建立了速錄機(jī)房，為學(xué)生練習(xí)速錄創(chuàng)造了條件。

2．秘書職業(yè)資格考試培訓(xùn)

國家勞動(dòng)部針對秘書職業(yè)開設(shè)了秘書職業(yè)資格等級考試制度。大專層次的學(xué)生可以報(bào)考秘書五級或秘書四級職業(yè)資格證書考試，使學(xué)生畢業(yè)后順利從事秘書職業(yè)提供了資質(zhì)保證。雖然在文秘專業(yè)課中有一些課程與秘書職業(yè)資格考試有關(guān)，但是，這遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，需要進(jìn)行專門的培訓(xùn)。所以，對其進(jìn)行秘書職業(yè)資格考證培訓(xùn)尤為必要。

3．法律職業(yè)能力模擬實(shí)訓(xùn)

為了使學(xué)生具有法學(xué)專業(yè)實(shí)踐能力，能夠進(jìn)行法律咨詢、代理寫法律文書、代為立案出庭、執(zhí)行等活動(dòng)，有必要對學(xué)生進(jìn)行法律職業(yè)能力模擬實(shí)訓(xùn)。主要內(nèi)容是到法院旁聽案件，熟悉庭審過程，校內(nèi)進(jìn)行模擬法庭訓(xùn)練，并根據(jù)模擬案件書寫各類法律文書，提高學(xué)生法學(xué)專業(yè)實(shí)踐能力。

4．秘書技能專業(yè)訓(xùn)練

在文秘專用教室內(nèi)進(jìn)行模擬面試，會務(wù)準(zhǔn)備以及辦公室設(shè)備的操作練習(xí)，熟練使用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、錄像機(jī)等設(shè)備。

5．校外崗位實(shí)習(xí)

安排學(xué)生到公、檢、法機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、律師事務(wù)所或公司企業(yè)等進(jìn)行實(shí)習(xí)。在公、檢、法機(jī)關(guān)、律師事務(wù)所主要從事法律專業(yè)對口的工作，提高理論應(yīng)用于實(shí)踐的能力；行政機(jī)關(guān)、公司企業(yè)主要從事行政助理、秘書文員等工作，訓(xùn)練檔案的歸類整理、辦公室工作、秘書工作等實(shí)踐能力。

（二）實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)

實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目的安排離不開實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地。實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地包括校內(nèi)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地和校外實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地。

1．校內(nèi)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地的建設(shè)

校內(nèi)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地的建設(shè)需要不斷提高辦學(xué)條件，投入大量經(jīng)費(fèi)，建設(shè)各類實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地，具體包括速錄機(jī)房的建設(shè)，模擬法庭的建設(shè)，文秘技能實(shí)訓(xùn)室的建設(shè)，辦公操作技能實(shí)訓(xùn)室的建設(shè)。

速錄機(jī)房應(yīng)配備計(jì)算機(jī)、速錄機(jī)、投影、桌椅等設(shè)備。模擬法庭按照法庭樣式配備桌椅、音響設(shè)備及書記員使用的計(jì)算機(jī)等設(shè)備。文秘技能實(shí)訓(xùn)室要安裝大鏡子，為學(xué)生訓(xùn)練儀表時(shí)使用，要打造公司辦公室模式，為模擬面試提供條件，還要準(zhǔn)備各種會議形式的桌椅、主席臺、音響設(shè)備、照相、錄像器材等。辦公設(shè)備技能操作實(shí)訓(xùn)室的設(shè)備配備主要是前述的計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、電話、傳真機(jī)、裝訂機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)等。值得一提的是，該實(shí)訓(xùn)室可以進(jìn)行定時(shí)的對外營業(yè)，由學(xué)生負(fù)責(zé)學(xué)校管理，以達(dá)到提高學(xué)生辦公設(shè)備操作技能的目的。

2．校外實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地的建設(shè)

校外實(shí)訓(xùn)基地的建設(shè)主要是建設(shè)與公、檢、法機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)和公司企業(yè)的長期合作關(guān)系，每年在這些單位安排學(xué)生實(shí)習(xí)。這種合作關(guān)系是互贏的，對于實(shí)習(xí)單位來說，學(xué)生為他們提供免費(fèi)或低成本的工作，對于學(xué)生來說，鍛煉了他們的實(shí)踐能力。但是，由于學(xué)生在實(shí)習(xí)過程中，可能會由于找工作、撰寫畢業(yè)論文等情況經(jīng)常請假或曠工，給實(shí)習(xí)單位帶來困擾。針對這種情況，要對實(shí)習(xí)學(xué)生加強(qiáng)管理和教育，帶實(shí)習(xí)的老師與實(shí)習(xí)單位多進(jìn)行溝通。同時(shí)，應(yīng)不斷開發(fā)新的實(shí)習(xí)單位，適應(yīng)社會需求不斷變化的需要和專業(yè)發(fā)展的需要。

（三）社會實(shí)踐能力的培養(yǎng)

鼓勵(lì)學(xué)生在大學(xué)期間進(jìn)行兼職打工，勤工助學(xué)，在不耽誤正常上課的情況下，利用周末和寒暑假進(jìn)入社會、認(rèn)識社會、了解社會。在工作中，培養(yǎng)吃苦耐勞的精神，了解勞動(dòng)創(chuàng)造財(cái)富，一分耕耘，一分收獲，了解收益的來之不易。在工作中，能夠與他人交流溝通，深知相處之道，掌握工作技能、工作方法，使學(xué)生能夠做到畢業(yè)后迅速地從學(xué)生轉(zhuǎn)變?yōu)樯鐣恕⒐ぷ髡撸哂懈偁幜Γ屗麄冊谏鐣@個(gè)大舞臺上大展拳腳，為祖國建設(shè)貢獻(xiàn)自己一份力量。