開放獲取理念對地方文獻資源建設的啟示

石超美

（哈爾濱市圖書館，黑龍江 哈爾濱 150080）

1 開放獲取理念來源和實質

開放獲取源于2001年開放協會研究所在匈牙利的布達佩斯召開的關于開放獲取（Open Access）的國際研討會。該研討會起草了“布達佩斯開放存取倡議”（Budapest Open Access Initiative，BOAI），將開放獲取定義為“對某文獻的‘開放獲取’，即意味著它在公共的因特網上可以被免費獲取,并允許任何用戶閱讀、下載、復制、傳播、打印、檢索、鏈接這些文獻的全文,也允許用戶將其遍歷并為之建立索引,用作軟件的輸入數據或其他任何合法用途。除了訪問因特網本身具有的限制外,用戶在使用該文獻時不受經濟、法律或技術的限制。對其復制和傳播的惟一限制,或者說在此領域內版權就是指作者有權保持其作品的完整性,并且其作品被引用時應標明出處并致謝”。開放運動（Open Access Movements）是國際學術界、出版界、圖書情報界為了推動科研成果廣泛自由傳播而采取的運動，是科學研究信息在網絡環境中免費地供公眾自由獲取。高度發達的互聯網技術為其提供了平臺，它開創了一種新型的學術交流和出版模式。

開放獲取從最開始于期刊論文開放獲取，發展到如今，其內容和形式不斷在擴展，新的開放內容不斷出現。如出版社、大學研究機構、政府部門等開始嘗試開放獲取圖書、學位論文、課件資源及教學資料、政府信息、公共數據等等。其主要形式有：

付費出版形式。付費出版明確地提出了這樣一種新的學術信息交流模式:出版物的費用由作者支付，而不是由圖書館訂購后讓讀者獲取，任何人可以在圖書館沒有購買的情況下免費獲取開放出版期刊上的論文全文。

自建檔形式。開放獲取的自建檔形式就是作者將自己的研究成果以電子全文形式存放在一個中心服務器或因特網Web頁上供同行免費利用的一種方式。允許用戶閱讀、下載、拷貝、傳播、印刷、檢索，或對這些文章的全文進行鏈接、索引爬行、將數據傳遞給軟件，即在尊重作者著作權基礎上的任何其它法律許可的用途。使用者基本沒有財政、法律或技術上的許可障礙，唯一的約束是禁止復制銷售，以及在這些領域的版權應該由作者進行完整性控制和使用者對版權適當地承認、引用。

實質上,開放獲取就是通過運用網絡平臺使發表學術觀點者需要付費，而想了解、得到學術研究資料者免費獲取，以期達到學術成果的共享和自由交換目的。開放獲取的出現，對于圖書館工作將產生深刻影響。

2 地方文獻概念及其所包含的資源范圍

按照杜定友先生的表述，將地方文獻的概念定義為“地方文獻是指有關本地方的一切資料，表現于各種記載形式的，如圖書、報紙、圖片、照片、影片、畫片、唱片、拓片、表格、傳單、票據、文告、手稿、印模等等”，“地方文獻包括三部分史料、人物、出版”。其最重要的特征就是地方文獻所具有的地域性、史料性、綜合性、系統性、實用性、部分資源獲取的不易性等。

地方文獻的范圍也是緊跟時代的步伐在不斷地充實。隨著科學技術尤其是計算機網絡技術的發展，地方文獻資源除了實體的內容之外，又增添了大量數字化的內容。這些內容一部分分布在本地信息資源的網站，主要有各地市的省情網、市情網。這類網站是由各省、市政府與史志辦聯合主辦，是專門提供地方志數據庫、地方志書目、地方年鑒、史志動態、地方專題信息；各省、市政府門戶網站及政府所屬廳局網站，主要內容提供地方政府領導、政策法規、政府公告、政府規劃、項目建設、辦事指南以及地情資料等信息；各省市的特色網站等等。另一部分是在公共圖書館網站、部分大學圖書館網站，都設有地方文獻資源網頁。如首都圖書館的北京鄉土課堂二、北京記憶網站，湖南省圖書館建有“地方文獻長廊”等。

在開放獲取環境下，人們獲取資源越來越趨向自由獲取、免費獲取、開放獲取。在某種程度上對于地方文獻資源建設樹立開放理念開辟了新的渠道。

3 地方文獻資源建設面臨的困境

文獻資源建設是依據文獻信息服務機構的服務任務與服務對象以及整個社會的文獻情報需求，系統地規劃、選擇、收集、組織管理文獻資源，建立具有特定功能的藏書體系的全過程。地方文獻資源是文獻資源的一部分，其建設內容也必須是包括資源的規劃、選擇、收集、組織管理整個過程。由于地方文獻資源本身的特殊性，在資源建設中存在許多不足或者是困境。

3.1 地方文獻資源建設體系不完善

鄒衛華在《圖書館地方文獻資源建設存在的問題》一文中指出：“圖書館地方文獻資源建設目前在布局上還存在諸多不足，主要表現在各館缺乏明確的收藏重點和長遠目標，文獻采集的盲目性、隨意性很大，館藏地方文獻特色不彰顯個性，缺漏、分散嚴重，重復收藏普遍。究其原因，地方文獻資源建設缺乏有組織的分工協調和整體化建設是其結癥所在。”文獻采集方式很多，但沒有形成采集網絡，使地方文獻資源的信息渠道受阻，使大量的有價值的地方文獻資源流失。

3.2 非公開發表的資源，為地方文獻采集帶來困難

地方文獻資源的建設難點還在于地方文獻資源有很大一部分涉及到許多內部檔案、內部資料等不公開發表的文獻，沒有公開的發行目錄或信息，資源信息采集渠道不暢通。目前有許多地區沒有相關“呈繳本”法規性文件或者是類似文件過于陳舊，這給收集地方文獻資料帶來了相當大的困難。

3.3 地方文獻資源分布分散，缺乏統籌協調

每個地區都有各自的地方文獻資源，地域性很強，致使建立一套有序、可行的標準化管理程序存在很大阻力，導致各地區圖書館在地方文獻資源建設中差別很大。

3.4 網絡地方文獻資源繁多，大部分處于無序狀態

處于無序、魚目混雜狀態的網絡地方文獻資源，需要有一個強有力的管理方法來規范，整合在統一的平臺下。

4 開放獲取運動對圖書館地方文獻資源建設的啟示

4.1 服務理念的變化

開放服務環境下，文獻出版者與文獻的獲取者角色互換，獲取者是自由、免費擁有，而文獻出版者可采用的形式包括開放獲取期刊、機構資源庫、學科資源庫、學者個人主頁及博客等。無論那種形式，出版者都要在費用、技術維護等方面付出精力。地方文獻資源的建設可以利用開放獲取資源，不斷充實館藏，更好的為本地區經濟建設服務。

4.2 開放獲取拓展了地方文獻資源采集的途徑及方法

地方文獻資源采集的途徑包括從出版社、郵局等正規渠道訂購；與存有地方文獻單位及個人互通有無，定期交換；從個人或者單位征集等。在開放獲取的情況下，地方文獻資源的采集還包括在開放服務平臺中收集有關地域性資源。采集的方式從購買、接受捐贈等，到從開放平臺中獲取相關地方信息資源。

4.3 開放獲取使地方文獻資源整合工作變得更為復雜、細致

地方文獻資源整合目的是使用戶能方便、快捷、準確的查閱、獲取所需要的信息資源。整合服務主要從圖書、期刊、本館數字化資源、網絡資源等幾方面進行。整合的形式主要有電子資源導航服務、統一檢索服務、網絡資源導航服務等。地方文獻工作者必須在眾多文獻中甄別出有價值的地方文獻，并在電子資源導航系統、網絡學科導航系統中加以宣傳與報道。CNMARC、USMARC等也應增加相應的著錄字段,加以標注與說明，及時、準確地將開放獲取資源納入到圖書館地方文獻信息資源服務體系中來。同時，從事地方文獻工作人員對地方文獻資源的規劃、采集、整合、為用戶提供服務的能力等方面也應不斷提升。

4.4 有利于建立統籌協調工作模式

駱偉、冼杰先生曾提出建立含圖書館、檔案館等在內的統一領導的全國性跨系統的地方文獻資源布局網絡。開放獲取這種形式，更有利于在開放獲取的平臺中對各地區地方文獻資源進行統籌規劃，通過網絡的導航，對繁雜網絡地方文獻資源進行系統的管理、協調，保證信息傳遞與資源共享。

4.5 地方文獻資源開放獲取對地域經濟、文化等發展提供了廣闊的平臺

“開放獲取”理念的引入，符合地方文獻資源建設工作的最終目標。“開放獲取”理念給地方文獻資源建設提供了新思路、新內容，使本地區的用戶方便、快捷、無障礙獲取文獻資源，為專家、學者及想要了解地域經濟、文化等發展的人員提供了廣闊的平臺，使地域文化資源得以保存的同時，又能夠進行廣泛的宣傳。

5 需要解決的問題

地方文獻方面的資源還沒有受到重視。從目前開放獲取研究的學科來看，“健康科學、社會科學、工業技術學和生物生命科學四個學科的開放存取期刊數量較多,占總數的62.83%;歷史學與考古學、哲學與宗教、科學概論、藝術與建筑及綜合學科的開放存取期刊數量少,僅為總數的7.4%”。這是孫波、黃穎在論文《國內外開放獲取期刊現狀調查研究》中所統計，其中并沒有提到有關地方文獻的內容。另外，查看中國開放獲取網站內容，包括中國科技論文在線、奇跡文庫、中國預印本服務系統、中國開放式教育資源共享協會中所列學科表，也沒有方志、家譜等地方文獻資源方面的內容。這就需要地方學者們進行廣泛的宣傳，積極的行動。

另外，開放獲取文獻分散在不同的網站中，致使文獻也很分散。開放獲取倉儲基本上是作者自由上載,沒有論文質量控制措施。從眾多的文獻中，篩選出屬于地方文獻資源的內容，這是一個繁重的工作，也對工作人員提出更高的要求。

開放獲取是一種新的文獻獲取形式，新生的事物總是有一個發展、完善的過程。地方文獻資源的開放獲取，就是盡可能不使資源流失，保存好文獻資源，也是為了促使地方經濟文化的蓬勃向上發展。

［1］ 駱偉，冼杰.我國地方文獻資源布局論［J］.圖書情報論壇，1996(3):22-26.

［2］ 劉廷元等.學術信息的開放獲取模式［J］.圖書館雜志,2005(3):12-15.

［3］ 鄔衛華.圖書館地方文獻資源建設存在的問題［J］.圖書館論壇，2006(4):150-152.

［4］ 李明理.開放獲取及其對數字圖書館建設模式的影響［J］.河南理工大學學報(社會科學版)，2009（4）:357-360.

［5］ 孫波,黃穎.國內外開放獲取期刊現狀調查研究［J］.圖書館學研究，2010(4）:98-101.