如何學(xué)好“管理信息系統(tǒng)”課程

向瑜

［摘要］ 目前，對于信息的處理成為絕大多數(shù)人應(yīng)用計(jì)算機(jī)的主要目的。本文針對如何有效地實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的管理，學(xué)好相關(guān)課程，提出一些看法，旨在與同行交流，為學(xué)生提供一些思路。

［關(guān)鍵詞］ 管理信息系統(tǒng)； 系統(tǒng)分析； 設(shè)計(jì)； 實(shí)施

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 05. 044

［中圖分類號］G642［文獻(xiàn)標(biāo)識碼］A［文章編號］1673 - 0194（2012）05- 0080- 02

為順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展和社會的需要，我系信管專業(yè)從２００５級到２００９級都開設(shè)了管理信息系統(tǒng)這門課，同時(shí)該課程也是高等教育自學(xué)考試計(jì)算機(jī)信息管理專業(yè)的一門重要的專業(yè)課。然而對于如何學(xué)好該課程，許多學(xué)生還很茫然。筆者結(jié)合近5年對該課程的教學(xué)，提出以下觀點(diǎn)，供廣大學(xué)生參考。

１對該門課首先有一個(gè)系統(tǒng)了解

在講解該門課之前，首先需要授課教師對管理信息系統(tǒng)這門課的性質(zhì)、發(fā)展背景和功能有一個(gè)系統(tǒng)的介紹，讓學(xué)生對該門課程在整體上有個(gè)系統(tǒng)的了解和認(rèn)識。

總的說，管理信息系統(tǒng)是隨著電子計(jì)算機(jī)的發(fā)展而發(fā)展起來的，這可從管理信息系統(tǒng)科學(xué)的三要素（系統(tǒng)的觀點(diǎn)、數(shù)學(xué)的方法和計(jì)算機(jī)的應(yīng)用）中表現(xiàn)出來。對于一個(gè)企業(yè)來說，無論有無計(jì)算機(jī)，均需對管理信息進(jìn)行收集、加工和使用。然而為了使管理能更加科學(xué)化、現(xiàn)代化和高效率，通常要利用計(jì)算機(jī)對管理信息進(jìn)行綜合處理，對數(shù)據(jù)進(jìn)行采集，使數(shù)據(jù)集中統(tǒng)一構(gòu)成信息資源，從而實(shí)現(xiàn)信息共享，并利用信息控制企業(yè)行為，幫助實(shí)現(xiàn)其規(guī)劃目標(biāo)。

２把握管理信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)

構(gòu)建一個(gè)企業(yè)的管理信息系統(tǒng)，就如建一座高樓大廈，是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。構(gòu)建任何一個(gè)管理信息系統(tǒng)，都應(yīng)遵循一定的規(guī)律，按步驟實(shí)施。

２．１構(gòu)建人—機(jī)系統(tǒng)

管理信息系統(tǒng)是由人、計(jì)算機(jī)和數(shù)據(jù)組成的，能進(jìn)行管理信息的收集、傳遞、加工、保存、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。大量的信息爆炸性地增長，如果沒有計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)，則信息的存儲量將很少，而且要想在“信息海洋”里找到自己所需要的東西，無疑是大海撈針。

人們按照系統(tǒng)的特點(diǎn)，根據(jù)自己的需要來收集、組織數(shù)據(jù)并進(jìn)行數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換、篩選、分組、排序、運(yùn)算、存儲、檢索和輸出，從而為人類決策提供各類起輔助作用的信息，形成一個(gè)以人為主、與人友好的人機(jī)系統(tǒng)。

２．２搞好系統(tǒng)分析

在決定開發(fā)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用項(xiàng)目之前，首先應(yīng)做好系統(tǒng)開發(fā)的可行性分析（具體從經(jīng)濟(jì)可行性、技術(shù)可行性和社會可行性等方面進(jìn)行分析），從而確定項(xiàng)目開發(fā)是否必要和可行，若既必要又可行，且條件也具備，就可以通過各種調(diào)查方式，來解決新系統(tǒng)“干什么”的問題，即進(jìn)行邏輯設(shè)計(jì)，提出新系統(tǒng)的邏輯模型（主要采用數(shù)據(jù)流圖ＤＦＤ和數(shù)據(jù)字典ＤＤ描述），為下一步系統(tǒng)設(shè)計(jì)做好準(zhǔn)備。這是決定管理信息系統(tǒng)成敗的關(guān)鍵步驟，通常需要花費(fèi)大量的時(shí)間，需要經(jīng)過大量的調(diào)查與訪問獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。

２．３認(rèn)真做好系統(tǒng)設(shè)計(jì)

這是決定管理信息系統(tǒng)成敗的重要步驟，在系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上，按照邏輯模型的要求，科學(xué)合理地進(jìn)行系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)和具體的物理設(shè)計(jì)，解決系統(tǒng)“怎么做”的問題，用程序流程圖、ＰＡＤ圖、Ｎ－Ｓ盒圖或模塊結(jié)構(gòu)圖等工具構(gòu)造出系統(tǒng)的物理模型，為下一階段系統(tǒng)實(shí)施提供必要的技術(shù)資料。在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，一定要使系統(tǒng)具有系統(tǒng)性、靈活性、可靠性、經(jīng)濟(jì)性。

２．４系統(tǒng)實(shí)施

就好比完成了大樓的總體設(shè)計(jì)之后，具體開始施工一樣，只有保證施工質(zhì)量，才能使系統(tǒng)盡善盡美，充分體現(xiàn)設(shè)計(jì)的風(fēng)格。因此，物理系統(tǒng)實(shí)施、程序設(shè)計(jì)、軟件開發(fā)工具的應(yīng)用、程序模塊和系統(tǒng)調(diào)試等具體實(shí)施工作一定要細(xì)致，保證工作質(zhì)量。

３掌握成功構(gòu)建管理信息系統(tǒng)的關(guān)鍵

管理信息系統(tǒng)不僅是一個(gè)復(fù)雜的人機(jī)系統(tǒng)，而且是一個(gè)社會技術(shù)系統(tǒng)，應(yīng)將管理信息系統(tǒng)放到社會這個(gè)大背景中去考察，能否成功地建設(shè)管理信息系統(tǒng)，關(guān)鍵在以下幾點(diǎn)：

（１） 首先要求管理方法科學(xué)化。

（２） 領(lǐng)導(dǎo)者的重視和主要管理者的支持是管理信息系統(tǒng)成功的先決條件。

（３） 應(yīng)建立本單位自己的計(jì)算機(jī)應(yīng)用隊(duì)伍，做好人員選擇和培訓(xùn)工作。

４將相關(guān)學(xué)科知識貫穿其中

在上述基礎(chǔ)之上，將相關(guān)學(xué)科知識貫穿其中，如數(shù)據(jù)庫技術(shù)、管理學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、會計(jì)學(xué)等。

５認(rèn)真剖析開發(fā)案例，用發(fā)展的眼光看問題

（１） 對某一個(gè)開發(fā)案例，認(rèn)真地、一步步地分析，在此基礎(chǔ)上，實(shí)際動(dòng)手開發(fā)一個(gè)管理信息系統(tǒng)。

（２） 在開發(fā)過程中，一定要用發(fā)展的眼光看問題，決不能照搬照抄或簡單模仿，應(yīng)將最新的技術(shù)、最新的知識運(yùn)用于其中。

６養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣和學(xué)習(xí)態(tài)度

（１） 積極自覺的學(xué)習(xí)態(tài)度是基礎(chǔ)。在所有人生態(tài)度中，積極主動(dòng)應(yīng)該排在第一位。學(xué)習(xí)上更需要這種態(tài)度：從小事做起，遠(yuǎn)離被動(dòng)習(xí)慣；多嘗試，事先充分準(zhǔn)備；對自己負(fù)責(zé)，努力爭取綜合素質(zhì)的進(jìn)步和突破。大學(xué)學(xué)習(xí)過程要學(xué)會規(guī)劃學(xué)習(xí)時(shí)間和學(xué)習(xí)任務(wù)，培養(yǎng)獨(dú)立思考、自主解決困難的思維方式和行為習(xí)慣。

（２） 合理而高效的學(xué)習(xí)方式是關(guān)鍵。在大學(xué)學(xué)習(xí)生活中，供自己自由分配的時(shí)間是很充足的，供自己選擇的學(xué)習(xí)方式也是多樣的。例如學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)類專業(yè)的課程，如果覺得課本知識挺枯燥的，你可以選擇利用電腦課件去學(xué)習(xí)，或者到圖書館借些理論知識在實(shí)踐中應(yīng)用技巧和案例的書籍自學(xué)。只要你去不斷嘗試，必能找到適合自己興趣的學(xué)習(xí)思維方式，學(xué)習(xí)起來就輕松很多，事半功倍了。

（３） 養(yǎng)成獨(dú)立思考和虛心好問的學(xué)習(xí)習(xí)慣。認(rèn)真掌握好理論部分，多看書上的例題，同時(shí)課后在電腦上一步步照著操作，上機(jī)實(shí)踐是必不可少的鞏固知識的環(huán)節(jié)。在看例題時(shí)遇到不懂的還未學(xué)過的知識點(diǎn)不要困惑煩惱，只需用鉛筆作個(gè)標(biāo)記，等學(xué)到后面的內(nèi)容后前面的難題自然一一化解，茅塞頓開。遇到問題首先應(yīng)獨(dú)立思考一段時(shí)間，實(shí)在理解不了要及時(shí)主動(dòng)地請教老師和同學(xué)，不要羞于提問。在宿舍要善于利用電腦，克制住自己，少玩游戲和上網(wǎng)聊天。

綜上所述，筆者認(rèn)為抓住以上幾個(gè)關(guān)鍵，學(xué)習(xí)管理信息系統(tǒng)就會輕松自如一些，有興趣一些，學(xué)習(xí)效果更好一些。