天津外國語大學教室管理方法

摘 要：隨著國家對教育投資的提高，高校的規模得以不斷擴大，高校內的各種教室數量和種類得以迅猛的增加。高校教室由普通教室、多媒體教室、語音室、機房、專業實驗室等多種類的教室構成，不同的教室有著不同的教學作用。高校如何在平日教學活動中對不同類型的教室進行高效的管理，是目前面臨的一個普遍問題。天津外國語大學作為迅速發展的一個外語類高校，在教室管理上應用了自身獨特的一套管理方法。運用此方法，學校的教室得以高效的運行，因而有力的滿足了學校教學工作的需求。

關鍵詞：天津外國語大學；教室管理；合作

作者簡介：張佳輝（1985.11-），天津外國語大學工作，碩士畢業。

[中圖分類號]：G64 [文獻標識碼]：A

[文章編號]：1002-2139（2012）-23--01

教育投入是教育事業的物質基礎，是支撐國家長遠發展的基礎性、戰略性投資。近年來，國家逐步完善教育經費的體制建設，加大教育投入，為教育事業快速發展、建立人力資源強國提供了基本的經費支撐。《教育規劃綱要》明確指出，“要健全以政府投入為主、多渠道籌措教育經費的體制，大幅度增加教育投入”。2012年要實現國家財政性教育支出占國內生產總值4%的目標。

隨著國家對教育投資的提高，高校的規模得以不斷擴大，高校內的各種教室數量和種類得以迅猛的增加。高校教室由普通教室、多媒體教室、語音室、機房、專業實驗室等多種類的教室構成，不同的教室有著不同的教學作用，對不同類型的教室所采取的管理方式也不盡相同。高校如何在平日教學活動中對不同類型的教室進行高效的管理，是目前越來越多的高校普遍需要解決的一個問題。

天津外國語大學是一所多語種、多學科、多層次、開放型的高等院校，是全國八所獨立設置的高等外語院校之一，學校擁有各種教室共計三百間左右。天津外國語大學的教室管理方法，是通過教務處和電教中心兩部門共同進行調度，物業公司進行教室具體使用管理，如：開門、開設備柜、鎖門等，電教中心進行教室內設備使用的一種管理方式。

教務處和電教中心審批教室分工明確，教務處對課程類和考試類使用教室（所有類型教室）和所有時間段內普通教室（沒有多媒體的教室）進行審批；電教中心對活動類（講座、會議、學生活動等）和非教學時間段（中午、周末、假期）多媒體、報告廳、語音室、機房進行審批。

二者均通過特定的教學軟件---正方教學管理系統來實現。由于教務處和電教中心均是在次同一平臺軟件上進行操作，故二者可以進行及時的溝通且避免教室使用沖突。

正方教學管理系統設定了不同的權限，教務處和電教中心擁有的是管理權限，學校各學院和部門擁有的是申請權限。教務處和電教中心可以對教室直接進行調度、安排，各學院也可以通過系統自行進行申請，由教務處或電教中心進行審批。各使用教室單位根據活動的類型和時間相應到教務處或電教中心，領取審批后打印的使用教室單，然后交給專業物業管理人員。由物業管理人員根據開具的教室使用審批單，嚴格按照單上批示的時間、設備使用情況對教室進行管理（開門、開設備、關門）。

教務處和電教中心使用的教學軟件的管理的使用步驟分為以下幾步：

1、點擊軟件，輸入用戶名，密碼。

2、進入系統，點擊智能排課下的教學場地調度。

3、下一步分兩種情況

第一種，如果是現場申請的話，輸入使用日期、使用節次。

然后點擊所需要教室所屬校區，類型（多媒體、普通教室、語音室、報告廳等），即可出現在此時間段內符合條件的所有可使用教室。填寫完使用內容，選定教室后，次教室即為系統中已借用教室。

選定所需某一間或多間教室后，次教室便為已借用教室。此時間段內，其他用戶申請時不會顯示已選定教室，其他用戶便不能借用此教室，因此不會發生沖突。

第二種，各學院在系統上進行自行申請，將日期、時間、教師號都已填寫完整，電教中心可以通過此系統的“根據預約借用”功能來對其進行審批，如審批通過，此審批教室即為系統中已借用教室。

4、選定借用教室以后，通過系統可以打印教室使用單，審批單位在單上蓋章。各申請單位核對無誤后，將教室使用單送往物業公司。物業根據單上時間、是否使用設備進行對教室的具體管理。

運用此方法管理教室使用，各部門可以各職其責，高效的完成教室安排工作，但是運用次軟件不足之處有以下幾點：

第一、系統不能對中午時間段進行管理。只能通過手動登記方式來予以補充。

第二、不能連續對多天使用同一教室情況進行一次處理，只能多次審批，略顯繁瑣。

天津外國語大學教務處，電教中心和物業管理公司每月進行一次例會，對教室使用情況進行及時的溝通，對細節和發現的問題進行及時的處理，如：教室設備耗損情況、重要會議教室調配情況、任課教室授課教室使用所遇問題等。通過交流溝通，保障了教室使用的高效運行，為教學工作的順利開展提供了有利的支持，為學校的發展提供了穩定的教學環境。

參考文獻：

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