Access數據庫中交叉表查詢的教學設計

詹彬　趙永標　丁函

摘 要： 交叉表查詢是Access數據庫教學的難點。為此，提出了采用階梯式教學法和對比的方法，設計適當的教學案例，給出交叉表查詢的教學設計過程。實踐表明，這種教學設計能夠提高教學效果。

關鍵詞： Access數據庫； 交叉表查詢； 階梯式教學法； 教學案例； 教學設計

中圖分類號：G642 文獻標志碼：A 文章編號：1006-8228（2013）09-61-02

0 引言

Access數據庫應用基礎是一些高校非計算機專業的必修課程。查詢是這門課程教學的重點，也是教學的難點。一些學生反映查詢中交叉表查詢是學習的難點。

1 交叉表查詢的教學方法

階梯式教學法通過設計從易到難的問題，能夠幫助學習有困難的學生較好地掌握知識[1]。在交叉表查詢的教學過程中，我們設計了一些由易到難的教學案例，對每個知識點介紹一個簡單易懂的案例[2-3]，并對案例進行分析，幫助學生正確地理解和使用交叉表查詢。

2 交叉表查詢的教學設計

交叉表查詢的教學內容包括對行標題、列標題和值字段的理解和使用，能夠利用交叉表查詢解決實際的問題。

2.1 交叉表查詢的三類字段

在介紹交叉表查詢之前需要先復習總計查詢。某學生信息表包括：學號、姓名、性別、所在院系、政治面貌、入學成績、出生年月等字段，學號是主鍵。設計一個總計查詢，統計各院系男女生的人數。該查詢的運行結果如圖1所示。

然后提問：能否把性別字段的兩個值“男”和“女”顯示在查詢結果的第一行？如果把性別字段的值顯示在查詢結果的第一行，結果是不能使用總計查詢，必須使用交叉表查詢，這樣就引入了交叉表查詢。接下來演示交叉表查詢統計的結果，如圖2所示。

切換到查詢的設計視圖，對設計視圖進行分析。所在院系和性別都是分組字段，區別是所在院系字段的交叉表行是行標題，而性別字段是列標題，在查詢結果中這兩個字段顯示的位置也不相同。在設計視圖中把所在院系字段修改為列標題，性別字段修改為行標題。再次演示案例的運行結果，并進行分析[4]。通過這種方法，能夠比較容易地讓學生自己得出結論：行標題顯示在查詢結果的左側，列字段顯示在第一行，值字段顯示在行與列交叉的位置[5]。

為了解釋，必須有一個列標題，我們設計了一個反例，把設計視圖中的列標題修改為行標題。設計視圖中沒有了列標題，運行時系統給出錯誤提示信息。

交叉表查詢的行標題字段可以有多個[5]，通過下面的案例進行說明。在上述所設計的網格中添加政治面貌字段，并設置為行標題，則查詢的結果顯示各院系各種政治面貌男女生的人數。

在交叉表查詢中可以添加小計項。例如在查詢結果中顯示各院系的學生人數，需要再次添加學號字段，并且設置其總計行為計數，交叉表行為行標題[6]，如圖3所示。

以上幾個簡單案例能夠幫助學生正確理解交叉表中行字段、列字段和值字段的作用，并且能夠區分交叉表查詢和總計查詢。

2.2 交叉表查詢向導

利用交叉表查詢向導可以在系統的提示下，快速地創建一個交叉表查詢，但是不能使用條件和自定義字段。

2.3 帶條件的交叉表查詢

統計各院系男女、生中入學成績超過520分的人數，需要設置入學成績字段的總計行為“條件”[7]，但是交叉表行為空，如圖4所示。

2.4 交叉表查詢中表達式的使用

利用交叉表查詢，統計各年級男、女生的人數，學號字段的前4位表示年級[7]，年級作為行字段，性別作為列字段。該查詢中行標題字段必須通過計算得到，設置為“年級：left（[學號]，4）”。

在交叉表查詢中值字段可以是表達式。某企業數據庫中工資表包括：員工ID、基本工資、住房補貼、保險和崗位工資等字段，部門人員表中有員工ID、姓名、職位、部門ID字段，部門表中有部門ID和部門名稱字段[6]。用交叉表查詢統計不同部門男女職工年工資支出，則設置字段行為“年工資支出：sum（[基本工資]+[住房補貼]+[保險]+[崗位工資]）*12”，總計行為“表達式”，交叉表行為值。

3 結束語

本文對交叉表查詢的教學過程進行探討，通過采用階梯式教學法，設計由易到難的教學案例，對查詢結果進行對比分析，幫助學生理解交叉表查詢中三類字段的作用，并幫助學生能夠設計較為復雜的交叉表查詢，從而提高交叉表查詢的教學效果。

參考文獻：

[1] 南麗麗.階梯式教學法在C語言教學中的應用[J].計算機教育，2008.7：75-76

[2] 梁華，陳振，張波.案例驅動的ACCESS程序設計教學改革[J].計算機教育，2011.2：26-29

[3] 劉淑嫻，阿里甫·庫爾班，李曉華.簡單案例為主線的教學模式在C語言教學中的應用[J].計算機教育，2011.4：89-94

[4] 李嚴.《Access數據庫程序設計》教學方法的研究[J].吉林省教育學院學報，2010.10：145-146

[5] 紀澍琴，劉威，王宏志主編.Access數據庫應用基礎教程[M].北京郵電大學出版社，2007.

[6] 全國計算機等級考試命題研究組.全國計算機等級考試上機考試與題庫分析-二級Access[M].北京郵電大學出版社，2011.

[7] 楚艷萍，程普.Access交叉表查詢研究[J].福建電腦，2010.9： 174-175