Access數(shù)據(jù)庫中交叉表查詢的教學(xué)設(shè)計

詹彬　趙永標(biāo)　丁函

摘 要： 交叉表查詢是Access數(shù)據(jù)庫教學(xué)的難點。為此，提出了采用階梯式教學(xué)法和對比的方法，設(shè)計適當(dāng)?shù)慕虒W(xué)案例，給出交叉表查詢的教學(xué)設(shè)計過程。實踐表明，這種教學(xué)設(shè)計能夠提高教學(xué)效果。

關(guān)鍵詞： Access數(shù)據(jù)庫； 交叉表查詢； 階梯式教學(xué)法； 教學(xué)案例； 教學(xué)設(shè)計

中圖分類號：G642 文獻標(biāo)志碼：A 文章編號：1006-8228（2013）09-61-02

0 引言

Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用基礎(chǔ)是一些高校非計算機專業(yè)的必修課程。查詢是這門課程教學(xué)的重點，也是教學(xué)的難點。一些學(xué)生反映查詢中交叉表查詢是學(xué)習(xí)的難點。

1 交叉表查詢的教學(xué)方法

階梯式教學(xué)法通過設(shè)計從易到難的問題，能夠幫助學(xué)習(xí)有困難的學(xué)生較好地掌握知識[1]。在交叉表查詢的教學(xué)過程中，我們設(shè)計了一些由易到難的教學(xué)案例，對每個知識點介紹一個簡單易懂的案例[2-3]，并對案例進行分析，幫助學(xué)生正確地理解和使用交叉表查詢。

2 交叉表查詢的教學(xué)設(shè)計

交叉表查詢的教學(xué)內(nèi)容包括對行標(biāo)題、列標(biāo)題和值字段的理解和使用，能夠利用交叉表查詢解決實際的問題。

2.1 交叉表查詢的三類字段

在介紹交叉表查詢之前需要先復(fù)習(xí)總計查詢。某學(xué)生信息表包括：學(xué)號、姓名、性別、所在院系、政治面貌、入學(xué)成績、出生年月等字段，學(xué)號是主鍵。設(shè)計一個總計查詢，統(tǒng)計各院系男女生的人數(shù)。該查詢的運行結(jié)果如圖1所示。

然后提問：能否把性別字段的兩個值“男”和“女”顯示在查詢結(jié)果的第一行？如果把性別字段的值顯示在查詢結(jié)果的第一行，結(jié)果是不能使用總計查詢，必須使用交叉表查詢，這樣就引入了交叉表查詢。接下來演示交叉表查詢統(tǒng)計的結(jié)果，如圖2所示。

切換到查詢的設(shè)計視圖，對設(shè)計視圖進行分析。所在院系和性別都是分組字段，區(qū)別是所在院系字段的交叉表行是行標(biāo)題，而性別字段是列標(biāo)題，在查詢結(jié)果中這兩個字段顯示的位置也不相同。在設(shè)計視圖中把所在院系字段修改為列標(biāo)題，性別字段修改為行標(biāo)題。再次演示案例的運行結(jié)果，并進行分析[4]。通過這種方法，能夠比較容易地讓學(xué)生自己得出結(jié)論：行標(biāo)題顯示在查詢結(jié)果的左側(cè)，列字段顯示在第一行，值字段顯示在行與列交叉的位置[5]。

為了解釋，必須有一個列標(biāo)題，我們設(shè)計了一個反例，把設(shè)計視圖中的列標(biāo)題修改為行標(biāo)題。設(shè)計視圖中沒有了列標(biāo)題，運行時系統(tǒng)給出錯誤提示信息。

交叉表查詢的行標(biāo)題字段可以有多個[5]，通過下面的案例進行說明。在上述所設(shè)計的網(wǎng)格中添加政治面貌字段，并設(shè)置為行標(biāo)題，則查詢的結(jié)果顯示各院系各種政治面貌男女生的人數(shù)。

在交叉表查詢中可以添加小計項。例如在查詢結(jié)果中顯示各院系的學(xué)生人數(shù)，需要再次添加學(xué)號字段，并且設(shè)置其總計行為計數(shù)，交叉表行為行標(biāo)題[6]，如圖3所示。

以上幾個簡單案例能夠幫助學(xué)生正確理解交叉表中行字段、列字段和值字段的作用，并且能夠區(qū)分交叉表查詢和總計查詢。

2.2 交叉表查詢向?qū)?/p>

利用交叉表查詢向?qū)Э梢栽谙到y(tǒng)的提示下，快速地創(chuàng)建一個交叉表查詢，但是不能使用條件和自定義字段。

2.3 帶條件的交叉表查詢

統(tǒng)計各院系男女、生中入學(xué)成績超過520分的人數(shù)，需要設(shè)置入學(xué)成績字段的總計行為“條件”[7]，但是交叉表行為空，如圖4所示。

2.4 交叉表查詢中表達式的使用

利用交叉表查詢，統(tǒng)計各年級男、女生的人數(shù)，學(xué)號字段的前4位表示年級[7]，年級作為行字段，性別作為列字段。該查詢中行標(biāo)題字段必須通過計算得到，設(shè)置為“年級：left（[學(xué)號]，4）”。

在交叉表查詢中值字段可以是表達式。某企業(yè)數(shù)據(jù)庫中工資表包括：員工ID、基本工資、住房補貼、保險和崗位工資等字段，部門人員表中有員工ID、姓名、職位、部門ID字段，部門表中有部門ID和部門名稱字段[6]。用交叉表查詢統(tǒng)計不同部門男女職工年工資支出，則設(shè)置字段行為“年工資支出：sum（[基本工資]+[住房補貼]+[保險]+[崗位工資]）*12”，總計行為“表達式”，交叉表行為值。

3 結(jié)束語

本文對交叉表查詢的教學(xué)過程進行探討，通過采用階梯式教學(xué)法，設(shè)計由易到難的教學(xué)案例，對查詢結(jié)果進行對比分析，幫助學(xué)生理解交叉表查詢中三類字段的作用，并幫助學(xué)生能夠設(shè)計較為復(fù)雜的交叉表查詢，從而提高交叉表查詢的教學(xué)效果。

參考文獻：

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[5] 紀(jì)澍琴，劉威，王宏志主編.Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用基礎(chǔ)教程[M].北京郵電大學(xué)出版社，2007.

[6] 全國計算機等級考試命題研究組.全國計算機等級考試上機考試與題庫分析-二級Access[M].北京郵電大學(xué)出版社，2011.

[7] 楚艷萍，程普.Access交叉表查詢研究[J].福建電腦，2010.9： 174-175