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淺析財務(wù)會計在現(xiàn)代企業(yè)管理中如何發(fā)揮其作用

2013-04-29 10:10:23高寶
金融經(jīng)濟 2013年8期
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理作用

高寶

摘要:隨著經(jīng)濟體制改革的深入,現(xiàn)代企業(yè)制度在我國企業(yè)逐漸施行。而財務(wù)會計制度是企業(yè)管理制度的重要組成部分,在企業(yè)管理中起著至關(guān)重要的作用。本文分析了在現(xiàn)代經(jīng)濟條件下傳統(tǒng)會計的局限性、職能轉(zhuǎn)變的可行性以及轉(zhuǎn)變的意義,在此基礎(chǔ)上分析了財務(wù)會計在現(xiàn)代企業(yè)管理中的實際作用和職能作用,深入探討了財務(wù)會計發(fā)揮作用的機制。最后,提出了幾點在企業(yè)管理中發(fā)揮財務(wù)會計作用的建議,以此為企業(yè)提高經(jīng)營效益提供借鑒。

關(guān)鍵詞:財務(wù)會計;企業(yè)管理;作用

從系統(tǒng)理論角度看,企業(yè)可以看作是一個有機的運作系統(tǒng)。它由人、財、物三部分組成,各部分之間相互聯(lián)系、密切配合,最終促進企業(yè)整個系統(tǒng)有效運行,實現(xiàn)企業(yè)的預(yù)期工作目標和功能。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,為了增強企業(yè)競爭能力、不斷提高經(jīng)營管理水平,亟需建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度。現(xiàn)代企業(yè)制度是指適應(yīng)社會化大生產(chǎn)和市場經(jīng)濟需要的一種新型企業(yè)制度,其主體是企業(yè)法人產(chǎn)權(quán)制度,核心是有限責(zé)任組織制度,基礎(chǔ)是科學(xué)規(guī)范的企業(yè)管理制度。另外,財務(wù)會計制度是企業(yè)管理制度的重要組成部分,企業(yè)資金的籌集、投放、運用、收回和分配等方面的工作都是由財務(wù)會計部門完成的。因此,企業(yè)財務(wù)會計制度一方面受制于企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度和組織制度,同時又對企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度和組織制度的建立、鞏固起積極的保證和促進作用。

一、現(xiàn)代企業(yè)管理中財務(wù)會計職能的轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)的財務(wù)會計主要使用者是企業(yè)外部的投資者、債權(quán)人和政府主管部門。由于這一需要,相應(yīng)的會計事務(wù)所、審計事務(wù)所作為社會中介機構(gòu)應(yīng)運而生,向社會公眾提供客觀而專業(yè)的服務(wù)。會計在企業(yè)管理中雖然無處不在,但傳統(tǒng)的會計職能確實只包括記錄、計量、報告,很少涉及企業(yè)的經(jīng)濟活動分析,不能對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行有效控制和監(jiān)督的仍有相當數(shù)量。因此,在現(xiàn)代企業(yè)管理中財務(wù)會計職能亟需轉(zhuǎn)變。

(一)在現(xiàn)代經(jīng)濟條件下傳統(tǒng)會計的局限性與職能轉(zhuǎn)變的可行性

1.社會經(jīng)濟環(huán)境的變化,使會計的職能必須發(fā)生轉(zhuǎn)變,來適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展需要

隨著改革開放的日益深入和市場經(jīng)濟的迅速發(fā)展,在社會主義市場經(jīng)濟體制下,企業(yè)已自主經(jīng)營、自負盈虧,企業(yè)經(jīng)營目標必然是追求經(jīng)濟效益最大化。所以企業(yè)更加重視代表經(jīng)濟效益的各項指標的核算和管理,從本質(zhì)上來講資金管理成為企業(yè)的重心,從而企業(yè)資金在流轉(zhuǎn)過程中如何提高使用效益日益成為企業(yè)的主要任務(wù),這就使會計工作顯得日益重要了。會計的職能轉(zhuǎn)變?yōu)椴粩嗵岣咂髽I(yè)的成本優(yōu)勢,增強企業(yè)的競爭能力,另外通過財務(wù)會計分析發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中存在的問題,進而為決策層從財務(wù)會計角度提供有效的財務(wù)分析建議,使得經(jīng)營決策更加合理有效。可見在現(xiàn)代經(jīng)濟環(huán)境下,在制定戰(zhàn)略發(fā)展方案中決策層越來越依賴財務(wù)信息的幫助。因此,財務(wù)會計的職能范圍大大得到拓展,在實現(xiàn)企業(yè)利益最大化的短期目標和可持續(xù)發(fā)展的長遠目標的過程中,與企業(yè)的戰(zhàn)略管理需要相適應(yīng)。總之,財務(wù)會計職能不再是簡單的核算,而是擴大到企業(yè)事前預(yù)測、事中控制和事后分析中來,成為貫穿現(xiàn)代企業(yè)管理中重要的一部分。

2.企業(yè)整體管理觀念和價值觀念的與時俱進迫使會計職能的轉(zhuǎn)變

知識經(jīng)濟特點是二十一世紀最主要的特征,因此在這個知識經(jīng)濟時代知識管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中顯得尤為重要。傳統(tǒng)企業(yè)管理一般只強調(diào)規(guī)章制度的重要性,而知識經(jīng)濟時代現(xiàn)代企業(yè)管理中的知識管理認為構(gòu)建與人為本的企業(yè)文化建設(shè)類似的軟管理更為重要。而企業(yè)文化的核心內(nèi)容是企業(yè)獨特的價值觀,它體現(xiàn)于企業(yè)的經(jīng)營理念、經(jīng)營方針中。要想構(gòu)建一個適合現(xiàn)代企業(yè)管理的企業(yè)文化,財務(wù)會計的參與尤為重要。財務(wù)會計的職能中更多地考慮到人的因素,以構(gòu)建一個適應(yīng)于現(xiàn)代企業(yè)戰(zhàn)略管理所需要的文化氛圍,從而實現(xiàn)對現(xiàn)代企業(yè)的有效控制。

(二)財務(wù)會計在現(xiàn)代企業(yè)管理中作用轉(zhuǎn)變的意義

1.是現(xiàn)代企業(yè)合理分配資源以協(xié)調(diào)生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)關(guān)系的需要

傳統(tǒng)財務(wù)會計所具有的核算職能依然是現(xiàn)代企業(yè)管理職能的基礎(chǔ),核算職能是為管理職能目標實現(xiàn)服務(wù)的。具體來講,就是現(xiàn)代企業(yè)制定各項決策,通過財務(wù)會計編制各項預(yù)算,合理分配給企業(yè)各環(huán)節(jié)所需要的資源,全面安排平衡好現(xiàn)代企業(yè)各部門各環(huán)節(jié)對資源的需求,最終使各項決策夠取得預(yù)期的效果。

2.對企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)進行全面而有效的控制

從會計角度來講的控制并不是對企業(yè)具體經(jīng)營生產(chǎn)過程的直接干預(yù),而主要是準確地度量現(xiàn)代企業(yè)各部門各環(huán)節(jié)的真實績效,客觀分析真實績效與計劃績效產(chǎn)生差異的原因,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人或有關(guān)部門的主管人員將各自“可控制”的部分采取有效措施加以控制。

二、現(xiàn)代企業(yè)管理制度下財務(wù)會計作用分析

(一)財務(wù)會計在現(xiàn)代企業(yè)管理中的實際作用

對于企業(yè)而言,其相應(yīng)的會計控制主要是在企業(yè)內(nèi)部進行,主要目的就是保證企業(yè)在正常運作過程中,依據(jù)國家有關(guān)法律和規(guī)定,對企業(yè)行為進行規(guī)范,確保資料真實性和完整性;其次,就是發(fā)揮會計的監(jiān)督管理職能,對企業(yè)內(nèi)部存在的違法以及舞弊行為,做到預(yù)防以及及時發(fā)現(xiàn),對其進行糾正,保證企業(yè)資產(chǎn)以及相關(guān)人員利益不受損害。而企業(yè)會計控制會受到會計控制方法的引導(dǎo),企業(yè)內(nèi)部的會計控制方法,有不相容職務(wù)相互分離控制、授權(quán)批準控制、會計系統(tǒng)控制、預(yù)算控制、財產(chǎn)保全控制、風(fēng)險控制、內(nèi)部報告控制、電子信息技術(shù)控制等。因此,對于企業(yè)而言,可以通過合理的使用這些會計控制方法,明確相關(guān)職責(zé),優(yōu)化崗位設(shè)置,構(gòu)建相互制衡機制,保證企業(yè)內(nèi)部管理層之間嚴格按照規(guī)定的職責(zé)權(quán)限進行工作,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;結(jié)合企業(yè)自身的特點以及情況,建立健全適合自己的會計制度以及會計工作規(guī)范,保障充分發(fā)揮會計的監(jiān)管職能,實現(xiàn)更好地系統(tǒng)控制;同時不斷加強對預(yù)算編制、執(zhí)行以及分析、考核環(huán)節(jié)的處理與控制,明確相應(yīng)預(yù)算標準,對預(yù)算差異進行及時準確的分析處理,保證預(yù)算的有效執(zhí)行;同時,通過定期盤點、財產(chǎn)記錄以及賬實核對和財產(chǎn)保險等措施,加強企業(yè)財產(chǎn)風(fēng)險防范;積極地構(gòu)建風(fēng)險防御系統(tǒng),及時地建立風(fēng)險預(yù)警以及識別機制,做好風(fēng)險評估以及風(fēng)險分析工作,提供真實的風(fēng)險報告,更好地完成風(fēng)險處理工作,建立風(fēng)險預(yù)警機制,并做好風(fēng)險防范以及控制工作,通過建立以及不斷完善內(nèi)部報告制度,反映出企業(yè)運行的實際狀況,對相關(guān)業(yè)務(wù)活動提供真實且重要的信息,提高企業(yè)內(nèi)部控制的真實性以及時效性,積極發(fā)展企業(yè)會計的信息化,進行會計操作的現(xiàn)代化改革,利用現(xiàn)代信息技術(shù),改進操作方式,減少人為操作因素的不良影響,保證企業(yè)財務(wù)會計作業(yè)的良好實現(xiàn)。這將會是對企業(yè)管理水平的極大提升,有助于推動企業(yè)全面、健康發(fā)展。

(二)財務(wù)會計在現(xiàn)代企業(yè)管理中的職能作用

隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的運用和發(fā)展,企業(yè)已經(jīng)發(fā)展為獨立經(jīng)營的商品生產(chǎn)商以及經(jīng)營者,只有不斷促進企業(yè)資產(chǎn)在市場經(jīng)濟條件下合理運作,才能實現(xiàn)企業(yè)在流動中的保值、增值。因此,現(xiàn)代財務(wù)會計需要充分發(fā)揮核算以及監(jiān)督職能,保證經(jīng)營目標的實現(xiàn)以及國有資產(chǎn)的增值發(fā)展。現(xiàn)代企業(yè)的理財根本目標,就是實現(xiàn)企業(yè)的資產(chǎn)增值,因此企業(yè)需要不斷完善資產(chǎn)管理與監(jiān)督制度,做好相關(guān)的資產(chǎn)核算以及記錄,不斷加強會計核算與監(jiān)督,明確真實反映企業(yè)資產(chǎn)的種類與實際價值,嚴格控制企業(yè)資產(chǎn)收付以及轉(zhuǎn)讓操作。通過加強財務(wù)會計監(jiān)管,不斷提升企業(yè)經(jīng)營效益,不斷降低產(chǎn)品成本,提高企業(yè)資金運作效率,最大限度的促進企業(yè)資產(chǎn)增值。企業(yè)財務(wù)會計的重要職能,就是掌握企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營以及現(xiàn)金的流動情況,通過對相關(guān)數(shù)據(jù)信息的管理分析,對經(jīng)營者的業(yè)績進行必要的分析以及評價,這也是會計工作的核心工作,是其他管理工具不能替代的。在利用會計對資產(chǎn)進行評估,并對股東資產(chǎn)進行考核時,不僅可以發(fā)現(xiàn)是否出現(xiàn)浪費性投資,并且通過相關(guān)報表以及數(shù)據(jù)分析,可以知道企業(yè)資產(chǎn)的利用情況,對企業(yè)的經(jīng)營管理者進行核查,對其是否出現(xiàn)違法經(jīng)營以及損害投資者合法利益的行為進行審查判斷。通過相關(guān)財務(wù)指標,對企業(yè)經(jīng)營管理者的業(yè)績進行考核。

三、在現(xiàn)代企業(yè)管理中發(fā)揮財務(wù)會計作用的建議

1.制定完善的財務(wù)會計管理制度,以約束與獎勵并行的措施,提高財務(wù)會計水平。任何企業(yè)的發(fā)展,都需要有一個完善的管理制度,因此,企業(yè)必須在實踐發(fā)展中不斷完善財務(wù)會計管理制度,建立有效的培訓(xùn)機制、崗位責(zé)任制、獎勵制度、監(jiān)督制度,從各方面約束會計行為,提高財務(wù)會計水平,進而提高企業(yè)內(nèi)部管理控制工作的效率。具體措施可以是,定期對會計進行專業(yè)知識與技能的培訓(xùn)、提高其處理財務(wù)問題的能力;明確財務(wù)會計人員的工作責(zé)任,適當?shù)貙Τ霈F(xiàn)錯誤或者有優(yōu)秀表現(xiàn)的會計人員進行懲罰與獎勵;鼓勵員工參與到財務(wù)監(jiān)督工作中,以提高財務(wù)管理水平,進而促進企業(yè)管理控制工作的開展。

2. 為財務(wù)會計人員提供舒適的工作環(huán)境與先進的技術(shù)設(shè)施。企業(yè)財務(wù)會計人員每天都需要對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析、整理、歸檔,稍有差錯,都可能嚴重影響企業(yè)財務(wù)資金的運營狀況。因此,企業(yè)應(yīng)該為財務(wù)會計人員提供一個舒適的工作環(huán)境,盡量減少外界對會計人員的影響,使其可以在具備良好心態(tài)的基礎(chǔ)上展開工作,進而提高工作效率。

3. 加強預(yù)算考核,促進企業(yè)全面發(fā)展。財務(wù)會計部門的期末決算要和財務(wù)會計預(yù)算相互銜接,依據(jù)各責(zé)任部門對財務(wù)會計預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果,提出績效考核意見。同時也要把偏離財務(wù)會計預(yù)算的經(jīng)濟責(zé)任追究到個人,及時分析差異產(chǎn)生的主、客觀因素,不斷糾正偏差,甚至在必要的時候?qū)︻A(yù)算方案做局部調(diào)整,從而為下一會計年度現(xiàn)代企業(yè)的運行提供合理指導(dǎo),更加科學(xué)合理。

參考文獻:

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