郭曉旭
摘要:企業生存和發展的基本條件和要求,就是不斷增強自我積累、自我發展的增值能力和自主經營的支付能力,而財務成本管理在提高企業增值能力和支付能力中起著主導作用,企業目標的實現過程就是財務成本管理職能的運作過程。因此,財務成本管理成為企業經濟管理的重要部分,是企業實施戰略管理的基礎和依據,在企業管理中處于樞紐位置和中心環節。抓好財務成本管理,挖掘財務潛能,提高財務管理水平,不僅是企業財務工作者自身發展的需要,也是建立現代企業制度的客觀要求。
關鍵詞:企業財務管理;成本控制;預算管理;問題與對策
中圖分類號:F234.4 文獻標志碼:A 文章編號:1000-8772(2013)12-0141-02
一、當前我國企業財務管理與成本控制存在的問題
1.企業缺乏有效的預算管理體系。財務預算是企業未來發展重點與方向的表現。它直接關系到企業的投資,是財務管理的重要組成部分。我國還沒有形成系統的、整體的財務預算體系,導致了企業財務預算的混亂狀態,不能科學、整體地規劃企業的未來資金使用分配方案,起不到預算應有的價值與作用。另外,企業內部仍沒有建立專門的財務預算部門,不能確保財務預算的專門化進行,使財務預算得不到很好的重視與發展。由于企業中的分層復雜,即使有了專門的預算部門,預算方案也很難有效、快速地在企業中進行傳遞。失去了預算的預見性與超前性意義,使財務預算得不到很好的貫徹。
2.財務信息在財務報告中的失真現象嚴重。企業的財務信息匯報是逐級進行的,由各個部門遞交給子公司,再由子公司提交給總部。在這個過程中,由于各部門之間的利益差別,部門在進行財務匯報時難免版出現錯報、漏報的現象。出于子公司自身的利益與現狀,在向總部匯報時又會出現種種虛假的信息,這就導致了企業總部最終獲取的信息失真現象嚴重,導致了決策不能適應企業的實際。這樣,企業整體的財務戰略就會受到影響,如果信息報告中的信息失真現象過于嚴重,則有可能導致公司的決策失誤,使企業蒙受損失,從而降低了財務管理的作用。
3.成本控制思想落后,成本控制不完善。傳統的成本控制是以是否節約為參考,僅僅強調成本的降低,節省費用開支。在市場經濟條件下,這種以“成本節省”為主導的成本控制,一方面會挫傷企業為未來績效而支出某些短期看來是高昂的費用的積極性,從而影響企業的技術革新和產品的更新換代;另一方面還會因顧及局部要求而損害企業的整體目標。同時還只注重了成本生產過程的控制忽視供應和銷售過程的控制,只注重投產后的成本控制,忽視投產前產品設計和生產要素合理組織的成本控制。在成本的具體核算中,只注重財務成本的核算,缺少管理成本的核算。對成本的認識不足,概念狹隘,而且傳統成本管理將固定成本簡單地做短期的期間化處理,淹沒了大量的長期性和戰略l生的重要信息,使企業多項活動的績效難以真正體現。
4.成本控制方法和手段落后。一些企業成本管理處于落后狀態,沒有真正形成科學的成本管理體系,不利于企業成本的宏觀調控?,F有成本會計系統未能采用靈活多樣成本方法,使得成本控制轉變為單純為了降低成本而降低成本,不能提供做m正確決策的有效信息,不能深入反映生產經營過程,不能提供各個作業環節成本信息,從面誤導企業經營戰略的制定。
二、企業加強財務管理與成本控制的對策
1.更新企業財務管理觀念。財務管理觀念是指導財務管理體制實踐的價值觀,是思考財務管理問題的出發點。企業只有全方位更新財務管理觀念,才能在激烈的國際競爭中贏得一席之地。新經濟環境下企業應樹立以下觀念:第一,財務管理戰略國際化觀念。企業財務管理國際公約是順應經營戰略國際化而產生的,企業置身于國際化大環境中謀劃經營戰略,企業財務自然也應從國際化的角度來加以配合。第二,資本多元化觀念。資本市場開放,大量的外國資本將涌入中國市場。企業應抓住這一契機,積極尋求與外資合作,提高管理水平,實現投資主體多元化。第三,人本化理財觀念。知識經濟時代,信息和知識技術以及利用、加工、創造這些信息和技術的員工在整個財富的創造過程中的作用越來越重要。第四,風險理財觀念。風險投資將成為知識經濟時代重要的投資方式和內容,風險投資以高新技術產業為對象。
2.加強預算管理與考核和評價。為了加強企業預算管理工作,保證預算的順利組織和實施,就應建立以企業領導為首長的預算管理組織機構,切實加強組織和領導,全面負責企業全面預算管理工作,制定科學的預算管控體系,明確各單位、各部門之間以及員工之間的權益與責任關系,溝通、協調和解決預算執行過程中遇到的問題,同時對預算執行過程進行控制,對執行結果進行分析、考核和評價。對預算執行結果進行考核與評價是預算管理的重要環節,如果不對預算執行結果進行考核和評價,就起不到預算管理的作用。因此目標考核要把預算執行情況與責任人和員工的績效工資掛鉤,做到獎懲分明,從而使員工與企業形成責、權、利相統一的責任共同體,形成人人頭上有指標、每個崗位有責任、層層考核有目標的考核體系,最大限度地調動每個員工的積極性和創造性。通過考核和評價,促進各單位、各部門和每個員工不斷改進工作方法,查找不足,迎頭趕上,使預算目標得以順利實現。
3.建立企業資金管理中心。資金管理是企業管理的重要組成部分,是企業經營運行的命脈,資金管理如何,直接關系到企業的運行質量和市場生存。所以建立企業資金管理中心就是以企業財務部門為主,管理企業全部資金的收入、結算、撥付。企業的一切資金收入首先要進入資金管理中心,根據資金計劃分配后撥付。這樣可以使企業有限的資金得以集中統一,合理調劑使用,避免了企業資金管理分散、多頭開支,形成“小金庫”的弊病,從而能夠充分提高資金的使用效益。
4.嚴格成本控制,提高企業核心競爭力。(1)增加全員成本責任意識。一是各級領導干部和管理人員要率先垂范.從身邊的具體工作做起,正確處理好成本投入與產出的關系,做到精打細算;二是建立區隊、班組、崗位的核算制度,通過考核與獎罰等手段,促使全員樹立過緊日子的思想,減少浪費,把成本投入控制在每一個生產環節。(2)精細成本管理。企業生產過程復雜,材料等所有成本投入均不構成產品實體,而且成本投入點多面廣。這就要求在日常成本管理工作中改變過去粗放的管理模式.采取精細化管理手段,合理安排生產銜接,通過使用現代化的生產設備和先進技術,提高生產效率;嚴格成本過程控制,減少無效投入。(3)推行消耗定額管理。通過執行消耗定額管理,促進各單位優化生產過程流程,強化各項預算定額和費用標準的約束力,使各種耗費得到預先控制,促進管理的規范化,使各項材料投入和費用開支有章可循、有據可依,避免成本開支的盲目性、隨意性,提高資金使用效率和經濟效益。
5.大力加強企業成本的系統管理。(1)打破成本管理界限。為使企業產品在市場上具有強大競爭力,成本管理就不能再局限于生產過程,而是應該將視野向前延伸到企業產品的市場需求分析、相關技術的發展態勢分析。(2)加強對非物質產品成本的研究。隨著市場經濟的發展,非物質產品逐漸商品化。與此相適應,成本管理的范疇也由物質產品成本擴展到非物質產品成本,人力資源成本、服務成本、產權成本、環境成本等等。(3)拓展成本管理范圍。在新的條件下,管理的重心由企業內部轉向外部。由側重生產轉向側重決策管理,研究分析成本也就成為企業成本管理的一項至關重要的內容,如邊際成本、可避免成本、未來成本等等。在成本管理中,重視和加強對這些管理決策成本落疇的研究分析,可以避免決策失誤給企業帶來的巨大損失,為保證企業作出最優決策、獲取最佳經濟效益提供基礎。