中小裝飾裝修企業成本管理中存在的問題及對策

姚魯

【摘 要】目前，建筑裝飾行業產值已達3.8萬億，且存量建筑翻新使市場的“雪球”越滾越大，其未來發展會有更廣闊的空間。而就中小裝飾裝修企業來說，雖然前景很廣闊，同時卻面臨著大型裝飾裝修企業的時時威脅。在這樣的情況中，中小裝飾裝修企業就必要對財務管理功能的發揮給予充分重視，利用自身的優勢來為自己贏得一席之地。相較于大型企業來講，中小裝飾裝修企業具有靈活性較高等優勢，同樣也具備管理水平低等劣勢，因此中小裝飾裝修企業要認清自己，成本管理是企業存活發展的基礎，管理好建筑成本，可以很好的達到增收的目的。本文先是分析了中小裝飾裝修成本管理存在的問題，然后從增強管理觀念、控制質量管理、提高人員素質及加強人工材料管理等方面提出了改進建筑成本管理的建議 ，以杜絕浪費、減少損失，取得較好的投資效益和社會效益。

【關鍵詞】成本管理；材料管理；隱性成本

近年來經濟的迅速發展，人民的生活水平不斷的提高，對生活的環境質量提出了更高的要求，從而凸顯了裝飾裝修工程行業的經濟效益，帶動了整個行業的發展。然而在這些快速發展的同時，當前裝飾裝修工程領域的成本問題也隨著出現了。在施工中進行成本管理是一項艱巨的任務，為了提高企業的效益，增加企業的利潤，對成本的管理必須執行，各企業應合理科學地引進好的成本管理制度，以提高自身在建筑業中的競爭能力。中小裝飾裝修企業因其規模有限，在生產效率、技術改革、資金融通等方面都存在著不足。提高競爭力、獲得發展壯大的關鍵就在于將成本費用降到最低。對中小裝飾裝修企業來說，降低成本費用猶如是面對一座金礦，它將為企業帶來巨大的利潤。本課題分析了目前我國中小裝飾裝修企業成本管理中存在的若干較突出問題，最后針對這些問題提出了強化成本管理的一些措施及建議。

一、中小裝飾裝修企業成本管理的內容

裝飾裝修企業成本管理是指企業結合本行業的特點，以成本管理為核心，以施工過程中直接消耗為對象，以貨幣為主要計量單位，對項目從開工到竣工所發生的各項收支進行全面系統的管理，以實現項目施工成本最優化目的的過程。它包括落實項目施工責任成本，制定成本計劃、分解成本目標、進行成本控制、成本核算、成本考核和成本監督的全過程。企業成本管理中的主題是控制，即根據企業經營目標和經濟效益要求，對各項資金耗費進行事前預估，確定控制的標準或目標，然后進行核算，對實際與標準的差異進行分析、評價、考核，并采取相應措施，目的是保證企業經濟效益目標的順利實現。

裝飾裝修工程項目成本管理的內容包括：落實項目施工責任成本；制定成本計劃；分解成本目標；進行成本控制；成本核算；成本考核和成本監督等內容。具體來講，裝飾裝修工程項目進行過程中各階段成本管理的內容如下：

（一）方案設計階段

對于規模和投資較大的裝飾裝修工程，工程方案設計階段成本控制的主要內容是制定各裝飾裝修方案的技術經濟指標及估算，用來進行優選方案的比較和參考。

（二）招投標階段

裝飾裝修工程項目招投標階段成本控制的主要內容是：根據裝飾裝修工程施工圖編制裝飾裝修工程施工圖預算，使施工圖預算控制在初步設計概算之內，并以此擬定招標文件、編制工程標底、評審投標書、提出決標意見。

（三）施工階段

施工階段是裝飾裝修工程成本控制的重點階段。這一階段成本控制的任務是按設計要求進行項目的實施，使實際支出控制在施工圖預算之內，并有效縮短施工周期提高工效。

二、中小裝飾裝修企業成本管理中存在的問題

現在社會的進步，人們對于裝飾裝修的標準和檔次要求不斷提高，但是在整個的建筑工程中，對于裝飾裝修的預算偏少，導致適于靈活應用的項目不多。這樣不僅給裝飾工程中浪費大資金流失嚴重留下漏洞，而且給建筑物的安全使用也留下了隱患，再加上多數裝飾裝修工程設計存在一定問題。在開工前沒有完整的施工圖紙，有的只有一份大意圖或者效果圖，甚至有的讓施工單位看著干，干完了算賬，沒有施工圖預算，這對裝飾裝修工程的成本管理十分不利。

（一）成本管理的觀念落后，人員素質較低

我國目前大多數中小裝飾裝修企業存在成本管理觀念落后的現象，主要表現在企業管理者的能力、管理理念及其成本管理的范圍、目的及手段等方面的認識存在不同。據粗略調查，大部分中小裝飾裝修企業管理者只有大專甚至大專以下學歷，個人能力有限，同時從事管理工作的年限也大多較短，嚴重缺乏企業管理經驗，更重要的是這些管理者基本上都缺乏財務管理知識。而企業內部往往表面上看起來分工明確、職責清晰、各司其職，但是缺乏全員的成本管理思想。

從全體員工素質方面看，中小裝飾裝修企業的員工文化程度、技術含量普遍偏低，再加上有些中小裝飾裝修企業經營者受短期經營行為或獲取廉價勞動力利益的驅使，往往不注重員工素質的后期培訓，致使員工成本管理的素質得不到提高。由于員工的素質不高，造成項目管理成本工作的水平下降，從而對整個的項目實施贏利產生影響

（二）質量成本缺乏管理

質量成本指為了整個項目的質量合格而花費的所有經濟費用。它分為四大類，內部、外部故障成本、質量預防費用以及質量檢驗費用等。內部故障成本包括停工、返工花費的費用，外部故障成本包括保修索賠花費的費用。保證一定的質量就需要成本的增加，不能因此就不管質量、只抓成本。目前許多的施工單位沒有認識到質量和成本之間的辯證關系，只強調了項目的質量，忽視了項目的成本，就會造成工程的質量可以達標，但企業獲得的經濟效益就大大下降了，企業的資金也不會提高。有的施工單位只注重經濟效益，不把工程質量當回事，雖然取得了一定的經濟效益，但因為質量沒有達標而造成額外的成本支出，到最后既沒有抓好經濟效益，又損壞了企業的聲譽。

（三）材料浪費嚴重，人工費用居高不下

材料費用占整個工程造價的60%，材料費用的盈虧直接影響到整個工程的盈虧。有些工程單位沒有建立統一的材料應用標準，領料用料制度不健全，造成人為浪費和物資使用上的不合理現象較為嚴重，且在購材料的過程中，沒有合理的預算，選擇的供應商產品質量較差，許多用具借出去時需要輸相應手續，但是退回來時卻不需要做驗收等措施，使得施工人員對于施工用具的使用不愛護，導致了不必要的損失。另外就是對于材料的看管問題，材料時常會發生遺失或者材料與實際使用型號不符等問題，再次造成了浪費，并且對于材料的供應量與實際使用情況也不相符，這些都是造成成本大量流失的原因。