關于電算會計化在企業財務運算中的作用探討

王延莉

【摘 要】隨著信息技術的快速發展，會計電算化在企業中的扮演的角色越來越重要。會計電算化涉及的知識面非常廣，涉及的學科也非常多。在企業中，會計電算化在企業中的應用與推廣能夠有效地減輕財務人員的壓力，增強企業財務人員自身的素質，并且能夠對企業的財務信息做一個準確的分析，對企業健康有序的發展具有非常重要的意義。本文主要對會計電算化在企業財務運算中的應用與作用進行分析與討論，簡要敘述對于會計電算化的前景分析。

【關鍵詞】會計電算化；財務運算；作用

在企業中，會計電算化作為一種新的理念與管理模式，加強了對各部門與單位的管理，增強了對于公司內部的管理與控制力度，提高了企業內部的工作效率。從一方面來說，會計電算化的引入，深化了財務管理的體制改革。但是，會計電算化在企業中的應用與推廣，對企業員工要求的素質在不斷地提高，這也就導致了部分員工的下崗與失業。同時，會計電算化在企業中的應用還有許多需要改善與調整的地方。

一、會計電算化在企業財務管理中的運用

在國有企業中，為了考核各個項目的成果和各個部門所取得的業績，就必須對各項目、各部門的財務進行核算。因為施工項目多，其核算相當復雜，如果僅僅由手工完成，任務量相當大，并且對于計算結果的準確度也無法保證。而應用電算化財務軟件就能夠及時、準確、全面的對各個項目和部門的信息進行統計和處理，為領導的正確決策提供有力的保證。

對于電算化在企業財務運算的實施過程中，不僅要做到能夠對項目和部門進行單獨考核，綜合考慮本企業對于財務管理預算工作的規定，還要考慮到項目開始之后就很難再對科目內容再作修改和補充的情況，所以，要在項目開始之前，認真的做好科目設置。

在實際操作電算化的過程中，要能夠把當日的原始憑證完成制作，從而能夠隨時查看任何一項財務信息。比如在施工過程中，要了解某一個項目的成本支出，就可以從“材料費”、“人工費”、“交通費”、“業務招待費”等科目中了解到詳細的支出情況，分析是否超出了預算。而要確定一個項目是否是按照進度管理的要求進行的，只需要通過電算化計算出余額，就可以對于工程的進度有一個大致的了解。在企業的施工過程中，企業的施工管理大部分是按照工程的進度來供給原料和費用，為了避免墊款施工而造成經濟損失現象的發生，可以在電算化軟件中建立一個“專業審核”的項目，以便于能夠隨時的查詢其費用支出。

二、會計電算化在企業財務運算中的作用

（一）會計電算化構成了企業的信息管理核心

當下，市場以企業為主體，而企業為了能夠在日趨激烈市場競爭中生存發展，就必須保證其內各部門的協調與合作，保證企業內部與外部的信息能夠暢快的交流與交換。只有這樣，有關高層領導的決策才有針對性，正確的決策才能保證得到有效地實施。對于一個企業來說，不管是其內部管理模式，還是外部經營方式，都會形成大量的信息資料，它們有各有重點，而且都是零星分布的，要利用其中的信息，用以反映出企業的財務狀況和取得的成果，就要由企業的會計部門進行統計核算，然后再經過具體的分析，就能夠得出企業的發展成果。企業會計部門的存在，就是為了對公司的花費作出安排，而將一段時期企業的花費進行統計，就是以過去為參照，對未來的一段時間的開支做好預算。而一個項目的是否能夠順利的實施，在很大程度上取決于財務預算是否可靠、全面，從而電算化水平就成了衡量一個企業現代化水平的標準。面對如此高的要求、如此繁重的任務，單靠手工勞作，已經是不可能完成的任務，這就為會計電算化提供了廣闊的發揮空間。根據會計電算化本身所具有的特征，也就決定了其在企業的集成管理系統中處于核心地位，這也就要求會計電算化的軟件的設計人員必須要有廣闊的思路，能掙脫出會計核算理念的束縛，培養企業管理的觀念，把電算化的工作范圍擴展到勞動人事、物資供應、成本控制等各個領域，使得公司的人、物、財等一切有關信息都納入到會計電算化的統計范圍中去，并使得企業的管理信息交流網絡化。這樣，會計電算化在企業中就處于信息管理系統的核心，為及時了解信息，反饋動態做好基礎，使的企業能夠健康有序的發展。

（二）改變了企業內部的管理模式

在傳統的模式下，財務管理大部分都是手工作業，致使內部的管理形式單一，而會計電算化的引入，則將企業內部的控制形式用計算機管理的形式表現出來，加強了企業的程序化和制度化的建設。在傳統的模式下，內部管理完全屬于人工控制，帶來了很多方面的問題，受到很多因素的限制，存在很大的弊端。而將會計電算化引入后，很多的問題都能夠極其簡單順利的解決，為項目的順利運行提供了有力的保證。會計電算化利用軟件對企業財務進行統計與核算，簡化了會計工作過程，把原先的多項審核工作變為單項控制憑證的填制。除此之外，企業中引入電算化能夠明確的規劃財務人員的職責，使他們按照章程辦事，出現錯誤時計算機都能夠及時的對其發出提示，從而使得企業財務的規范性和安全性得到提升，實現企業的財務目標。

（三）通過軟件制作報表，減輕財務人員壓力

在傳統的會計模式下，報表的編制是財務人員最為頭疼的工作之一。因為一份報表的編制不僅要對報表的各種數據足夠了解，掌握運算過程，而且要對報表上存在的各種關系有充分的了解，在做好這些準備工作之后，財務人員才可以開始編制報表。而一個企業的報表每年度都會發生變化，這也就使得財務人員必須要牢固的掌握專業知識，并不斷的學習有關財務方面的知識，從而，不斷提升自身的工作技能和素養。而在電算化引入之后，通過軟件的運行使得編制報表這一個繁雜的任務變得簡單起來。對于財務工作者來說，能夠熟練地利用報表軟件是非常重要的。熟練地運用報表軟件，不僅能夠加快工作的速度，還能夠增強財務工作的靈活機變性。

三、會計電算化的前景分析

現在會計電算化的應用僅僅局限于會計核算軟件，只是用計算機代替了財務人員一部分手工工作，使得財務人員不再進行重復的機械勞動，只能減輕財務人員的工作負擔。而伴隨科技的發展，會計電電算化將會由過去的記賬、算賬開發為分析經濟狀況、預測經濟前景、提高經濟效益等方面綜合型軟件。所以，會計電算化在未來幾年內將會向著增強其分析預測能力、提供決策依據能力、綜合辦公能力這三個方向發展。

四、結語

在企業中引入會計電算化后，對于數據的采集及運輸都漸漸地趨于自動化，使得計算準確度高、計算速度快，不僅極大地提高了工作效率，而且極大地減輕了財務人員的工作壓力。同時，因為計算機能夠將數據進行快速的處理，使得工作人員能夠及時的對相關數據進行分析，提高了企業的商務管理水平，從而使得企業能夠健康有序的發展。

參考文獻：

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