企業(yè)崗位說明書編制方法探討

摘要：本文作者根據本單位崗位說明書的編制經驗，結合編制工作流程，對企業(yè)崗位說明書編制方法進行了探討，希望能為編制崗位說明書的同仁提供借鑒。

關鍵詞：崗位說明書 編制方法 探討

0 引言

崗位說明書又稱為職務說明書，是通過工作分析過程，用規(guī)范的文件形式對組織各類崗位的工作性質、任務、責任、權限、工作內容和方法、工作條件、崗位名稱、職種職級以及該崗位任職人員的資格條件、考核項目等做出統(tǒng)一的規(guī)定。

1 崗位說明書編制工作流程

企業(yè)崗位說明書編制一般應包括以下幾個環(huán)節(jié)。

2 崗位說明書編制方法探討

2.1 崗位說明書模板設計 ①崗位說明書一般包括崗位關系、崗位職責、任職資格條件三大部分，模板設計時應根據企業(yè)實際用途進行合理取舍，避免重復和交叉要素設計，不能盲目追求全面，要考慮注重指標的使用性。②為提高編制質量，應對模板中設計的每項要素進行規(guī)范，對通用要素分類編制樣板供編制人員選擇，保證編制的一致性。③模板應經過標準化部門的審核，符合企業(yè)標準要求。

2.2 工作分析 為了客觀地認識每一個崗位，編制崗位說明書前應進行工作分析。

工作分析時應注意的問題：①準確界定工作職責、權限。②將工作置于企業(yè)戰(zhàn)略分解體系與業(yè)務流程中考慮定位。③教育程度、工作經驗、知識、技能與能力等任職條件要合理界定，避免盲目拔高和因人而定。④合理確定各項任職資格的具體等級或水平。⑤滿足國家或行業(yè)對崗位的特殊從業(yè)資格要求。

2.3 崗位梳理 編制崗位說明書前，要對崗位進行梳理。

①要根據崗位目的、崗位職責、崗位權限、職責履行程序的調整，對崗位設置進行調整。②對崗位工作負荷分布不均勻，專業(yè)性質、職責、任職要求、崗位價值等非常接近的崗位進行并崗處理，避免出現崗位設置過細。③根據國家職業(yè)大典和行業(yè)工種（職務）目錄變化調整企業(yè)崗位目錄，力求規(guī)范。

2.4 編制人員的選拔和培訓 ①企業(yè)崗位說明書首次時，編制工作量大，參與人員多，編制人員水平直接影響編制質量，應選擇對崗位熟悉的專家進行編制。②企業(yè)應組織對編制人員進行編制規(guī)范培訓，保證編制質量。

2.5 編制組織

崗位說明書的編制組織過程中應注意的問題：①合理分工：通用崗位說明書可分給業(yè)務主管部門編寫，例如分廠分公司的生產調度崗位由生產運行部編制、中層經營管理者崗位由組織部門編制。②對編制人員做好技術輔導。③對于同一個標準多家使用的，要逐一進行會簽，保證各崗位適用。

2.6 專家審核 崗位說明書編制完成后，應分專業(yè)組織專家進行審核。審核時應注意：①崗位職責界定是否合理？是否有交叉、遺漏？②各業(yè)務流程職責是否全部得到落實？③任職資格條件要求是否合理？橫向是否平衡？是否符合相關規(guī)定？

2.7 發(fā)布執(zhí)行 專家審核通過后上報總經理辦公會審核通過發(fā)布執(zhí)行。

2.8 動態(tài)維護 執(zhí)行過程中應根據企業(yè)職能、業(yè)務流程變化及時對崗位說明書進行修改，做好崗位說明書的維護工作。

3 崗位說明書編制的難點及對策

崗位說明書編制的難點是崗位職責和工作任務的界定，企業(yè)的戰(zhàn)略和職能也要通過崗位職責分解落地，在編制過程中應通過對企業(yè)、部門職能逐級分解和業(yè)務流程梳理，合理界定崗位職責。

4 結束語

崗位說明書的編制是一項重要的人力資源工作，崗位說明書在企業(yè)人員招聘和員工上崗培訓中發(fā)揮著重要作用，也是企業(yè)質保體系和生產資格審核時，人力資源重要的審核內容。

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作者簡介：董豫巧（1963-），女，河南鄭州人，本科，西安電子科技大學，工程師，研究方向：定額定員管理。endprint