如何突破應用文寫作中的語言難關

[摘 要] 在應用文寫作中，寫作模式和寫作要領的掌握相對比較容易，而如何遣詞造句則是難點。通過相關文例，我們發現，應用文寫作中的語言運用應在把握具體文體的獨特風格和立足具體情境的基礎上進行，并在一定程度上體現出個人的風格。

[關鍵詞] 應用文；寫作；語言

一、把握具體文體的獨特風格

曹丕在《典論·論文》中說：“夫文本而末異”，意思是一切文章都有其共同的規則，而各種文體又自有其不同的特點，應用文寫作亦然。所有的應用文都具有規范、真實、簡潔、實用的特點，但不同的應用文體又自有其不同的風格。這些不同的風格決定了具體文體的句子組織和語言表達。下面結合具體例子來說明。

令是行政公文中最莊嚴的文體，因此，行文要求篇幅精短有力，語氣斬釘截鐵。如：“《沿海航標管理辦法》已于2003年6月25日經第九次部務會議通過，現予公布，自2003年9月起執行。”（中華人民共和國交通部令）。全文只有一句話，沒有任何的理由和解釋，行文極其簡要而用語嚴謹。

在行政公文中，決定的莊嚴性僅次于令。為了區別于令的莊嚴的風格，我們對決定的風格許以莊重。相對于令，決定的作出必須有理有據，鄭重其事。而且，決定的事項必須清晰明確，便于執行。另外，貫穿于行文中的語氣要堅決果斷，不容置疑。

通告和通知都是告知大眾應該知曉的事情，故以誠懇為主要風格。為了便于大眾在過目之后就能迅速掌握相關內容，敘述的語言往往清楚而易懂。而且，為了便于群眾理解和支持通告事項，開頭第一自然段往往要說明目的，并多用“為了……”這樣的介詞短語句式。如《關于軌道交通路網票制票價的通告》：“為充分發揮軌道交通在城市公共交通中的骨干作用，鼓勵市民優先選擇軌道交通出行，進一步緩解城市交通擁堵，提高城市公共服務和管理水平，本著公交優先、堅持低票價政策的原則經市政府批準，北京市軌道交通執行新的票制票價。”

報告和請示，同為上行文，同有謙敬的風格，但報告強調平和，當用陳述的語氣，而請示則強調得體，重在不卑不亢。關于報告，為示鄭重其事，故文尾常用“專此報告”或“報告完畢”等專門用語。而請示的結束語，則常用“以上請示，如無不妥，請批復”等話語，中間之所以用逗號隔開，也是為了放慢節奏，取語氣和緩之效。否則，不用逗號隔開，節奏偏快，容易給人以態度急躁、催促的感覺，便破壞了請示謙和得體的的整體風格。

在各種應用文體當中，函是最典雅的一種文體。因此，為了達到典雅的效果，行文中常用一定的文言詞語。如：用“據悉”代替“得知”，用“收悉”代替“收到”，用“函復”代替“回復”，用“亟待”代替“迫切需要”，用“擬”代替“打算”，用“屆時”代替“到時候”等。行文的結束語也往往典雅而不失禮貌，如：“如蒙慨允，懇請函復為盼”、“特此函告，望大力支持為盼”等等，這些語言皆平和而雅致，言簡而意豐。

會議紀要則以簡要忠實為其風格。會議紀要既然要體現簡要的風格，便有別于會議記錄之全面自然地實錄會議進程和會議中的發言，而是要對會議內容進行整理，做到有重點、有層次的把握。所記內容既要條分縷析，又要提綱挈領。為了體現忠實的風格，行文中常用“會議討論了以下幾個問題”，“會議考慮”，“會議認為”等第三人稱的表達方式，而不會用“我們決定了”，“我們討論了”等以第一人稱為主語的表達方式。

以上可知，不同的應用文體自有屬于它自身的獨特風格，風格不同，語言表述和語氣便也不同。因此，我們在寫作應用文時，一定要弄清楚各個應用文體的個性化風格，然后運用符合其風格的語言表述。

二、立足于具體的情境

這里所說的具體情境包括不同的場合、不同的受眾以及不同的制作公文的單位等。場合不同，語言應該是熱烈喜慶還是莊嚴肅穆自然有別。下面我們將結合具體例子來談單位特點和受眾層次對語言風格的影響。例子一：

請 柬

——先生（女士）：

盛世文明，宜歌宜頌。為傾豪情以共寫風騷，特備清茗一盞及盛情盈盈，誠邀諸君以襄文事。

謹定于2007年12月12日（星期五）下午3：00到5：00在廣州東風中路廣東大廈二樓宴會廳，舉行讇茲氈ㄎ囊詹孔髡咦富帷？

翹盼光臨，千祈勿卻！

讇茲氈ㄎ囊詹烤叢？

2007年11月30日

這封請柬在語言上整散結合、亦文亦白，將文言的簡練典雅與口語的通俗明快融為一體，體現出極好的文學素養和禮儀修養。行文雖然文字不多，但文采已顯，并完全符合本請柬制作單位的身份和風格。

例子二：

邀 請 函

——董事長：

為加強你我兩公司之聯系，敝公司董事長謝讇紫壬殖涎螄壬笙攏傲磽餿煌視？1 月間蒞臨敝公司作商業訪問，為期約四天，商討兩公司合作發展中國房地產及貿易等事宜，期間貴賓膳宿安排敝公司將盡東道之誼。至于貴公司申請來港手續，勞煩貴公司辦理。

祈早賜復，亦盼寄予貴公司來港成員名單及職級，使敝公司能早作安排，貴公司同仁能拔冗親臨賜教，將會是敝公司的莫大榮幸。

敬頌

財祺！

讇追⒄褂邢薰？

總經理：——

2009年7月25日

如上所述，同是邀請，由于公文制作者所在單位不同，目的不同，受眾不同，風格自然也大相徑庭。

有時，即使是表達同樣的意思，由于受眾層次不同，語言風格也應有所區別。如例子三中，表達時間的流逝用了“光陰似箭、日月如梭”這樣的四字成語，而在一封幼兒園發給家長的邀請信中，同樣是表達時間的流逝，則用了“時間像小馬車，滴答滴答向前跑”這樣的表述，風格活潑而輕快。又如，同樣是希望受邀者能來參加相關會議，例子一中用了“翹盼光臨，千祈勿卻！”而有的則用“屆時敬請光臨”，還有的則更加口語化，如“請您一定準時參加。”總之，遣詞造句的風格全視具體情境而定，用語宜雅則雅，該俗則俗。

三、 適當體現寫作者的個人風格

比爾·布托斯說：“風格其實是一種本能。”無論寫什么樣的文體，我們都應該有自己的風格。當然，應用文寫作也不例外。

試以求職信為例。且不說關于求職信的正文內容，每個人均應視自己的學歷、專業、優勢而有針對性地向用人單位做介紹。只看開頭和結語，我們就發現，不同寫作者有不同的語言表述風格，自然也給人以不同的印象。開頭如：“請允許我占用您的一點寶貴時間。”又如：“真誠地感謝您在百忙之中瀏覽這份求職資料。這里有一顆熱情而赤誠的心渴望得到您的了解與幫助。”對比這兩種不同的開頭方式，我們發現，前者用語簡單樸實，表現了求職者善解人意、替人著想的基本素養。后者用語則謙謹有禮、大方得體，不僅讓人感受到了求職者的修養，而且也讓人感受到了他的熱切。在有的求職信中，行文一開頭就簡潔而有禮貌地表達了自己求職的愿望和動機，彬彬有禮而無阿諛之態。如“貴校優越的治學環境和貴系的學術水平，我早有所聞。心竊羨之，慕名求職。”結尾的情況亦同此理。有的自信滿滿，熱情洋溢，如：“我想，在貴公司技術部的工作崗位上，正是我施展能力的大舞臺。”有的自然得體，大度誠懇，如：“懇切地盼望得到貴系的青睞。貴系任何形式的回復我都將視為關懷和鼓勵，都將不勝感激。我盼望能盡快得到您的回復。” 開頭與結尾雖寥寥數語，但已有見文如見人之效。在這些語言背后，求職者的學識、性格、情商、修養、心態、作風已初步展現。 漢代辭賦家東方朔正是憑著一封一百五十余字的自薦信，打敗了成百上千的競爭對手。全文如下：

臣朔少失父母，長養兄嫂。年十二，學書三冬，文史足用。十五學擊劍，十六學詩書，誦二十二萬言。十九學孫、吳兵法，戰陣之具，鉦鼓之教，誦二十二萬言。凡臣朔固已誦四十四萬言。又常服子路之言。臣朔年二十二，長九尺三寸，目若懸珠，齒若編貝，勇若孟賁，捷若慶忌，廉若鮑叔，信若尾生，若此可以為天子大臣矣。臣朔昧死，再拜以聞。

總之，應用文的寫作格式雖然是嚴格的、死板的，但如果連語言也都格式化了，就等于放棄了語言的靈活性和表達的多樣性。因此，關于應用文的寫作，我們應在遵循其寫作格式和寫作規范的前提下，認真領悟相關文體和具體情境的風格要求，并在一定的范圍內尋求自由的表達，只有這樣，才能過好應用文寫作中的語言難關，寫出真正優秀的應用文。

參考文獻：

[1]陳妙云主編.《現代應用寫作》.中山大學出版社，2008年1月.

[2]洪威雷、毛正天主編.《應用文寫作學新編》.中華書局，2005年8月.

作者簡介：梁曉霞（1975—），山西榆社人，博士研究生，華南師范大學城市文化學院講師，研究方向：古代文學。