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施工企業成本控制存在的問題與對策

2014-07-11 16:10:50李曉春
經濟研究導刊 2014年12期
關鍵詞:施工企業成本控制問題

李曉春

摘 要:施工企業的生存和發展需要良好的經濟效益作為支撐,與此同時,經濟效益的高低也是衡量施工企業成本管理水平的重要指標。降低項目成本的目的在于提高經濟效益,由此可見,施工企業的成本控制與經濟效益休戚相關。隨著中國市場經濟的不斷發展,施工企業之間的競爭也日益激烈,鑒于此,從施工企業成本控制存在的問題出發,探討完善施工企業成本控制的策略和方法。

關鍵詞:施工企業;成本控制;問題;對策

中圖分類號:F275.3 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2014)12-0104-02

引言

施工企業的成本控制是一項綜合、復雜的工作,它涉及到施工企業日常管理的方方面面,需要很多環節相互配合。隨著中國社會主義市場經濟建設的不斷深化,施工企業面臨的競爭日趨白熱化,工程的招投標價格與成本價越來越接近,利潤空間不斷被擠壓。在這樣的背景下,施工企業要想生存和發展,就必須重視成本控制,狠抓重要環節。具體來說,施工企業加強成本控制的必要性主要體現在以下幾個方面:首先,對于施工企業面臨的宏觀形勢而言,企業要想在激烈的市場競爭中占有一席之地,就必須為客戶提供工期短、造價低、質量高的產品,而成本管理則是能否完成這一目標的核心工作。由于受到傳統管理理念的影響,中國施工企業的成本控制工作普遍較為薄弱,很多成本控制問題未能得到及時有效地解決,嚴重影響了施工企業經濟效益的提高。因此,施工企業只有強化自身成本管理,及時找到問題并予以解決,才能夠不斷發揮施工企業的技術優勢。其次,目前中國建筑市場的開放程度較高,很多工程項目都實行招投標的方法。業務自然傾向壓低標的價格,企業唯有繼續豐富成本管理的內容,改進成本控制的做法,才能夠創造出更多的效益。最后,施工企業還能夠通過加強成本管理來樹立職工的成本意識,長此以往,有助于形成規范、科學的成本管理體系。在實踐中,一些企業將成本管理同員工責任相掛鉤,不僅能夠培養員工的主人翁精神,還能創造出優秀的企業文化。

一、施工企業成本控制存在的問題

(一)缺乏對成本控制的正確認識

由于受到傳統管理觀念的影響,在很長一段時間施工企業的管理層一提到成本管理工作,立馬就認為這是財務部門的工作,有些項目經理甚至直接將成本控制的責任全部歸責于財務管理部門,造成了工程人員、技術人員只負責與工程質量、進度、人員組織等工作的情況。這樣的分工從表面來看貌似分工明確、權責清晰、各司其職,然而長此以往,成本控制工作卻變得無人問津。近年來,隨著施工企業之間的競爭加劇,這種不重視成本控制的思想已經開始暴露出弊端。一方面,有些施工企業為了迎合業主,希望提前竣工或者提高工程質量而盲目增加施工設備和相關人員,采用了一系列雖然可行但是卻不經濟的技術或材料,將在很大程度上造成了人工費、材料費的浪費。另一方面,技術人員如果未能合理布置現場,那么將會增加材料的二次倒運費。由此可見,施工企業的成本控制工作是一個需要發動全體員工的全過程化的控制,并不僅僅是某一個部門的工作。從實際角度來看,工程主管人員才是成本控制的主體,財務人員是成本控制的組織者,如果施工企業未能意識到這一問題,就難以實現工程成本控制的管理目標。

(二)施工方案缺少論證,合理性不足

施工企業的工程項目中標后,必須在結合施工現場實際情況,充分考慮到技術上、經濟上的可行性之后,制定出合理的施工方案。通常來說,施工方案需要考慮項目參與人員的構成、素質、設備、項目特點等情況,擬定多種施工方法和程序,通過反復的對比和論證,挑選出技術上和經濟上都比較穩定的方案作為最終的執行方案。目前,中國施工企業在實際的施工過程中,很多項目都沒有進行與施工方案的比較,這與中國施工企業人員的知識結構和思考問題的慣性有關。由于缺乏從技術、經濟角度的比較,導致實際施工所耗用的人工、材料、設備等,與事先預算的情況相去甚遠。

(三)材料物質控制乏力,浪費嚴重

近年來,雖然施工企業開始逐步意識到成本管理的重要意義,項目經理部也采取了一些專門針對材料成本管理的措施,但是從總體上來說,還是未能徹底改變過去粗放的管理思路,材料成本管理并未取得理想的成效,具體體現在以下幾個方面:首先,有些企業未能建立起切實可行的材料領用制度,或者即便建立了制度,在實際工作中卻沒有嚴格執行,導致材料隨意進場、出場,余料散布在工地現場,無人回收,浪費情況十分嚴重。尤其在實行計件承包制以后,出產量成為工程班組最先思考的問題,導致材料物質超量消耗、設備過度磨損的問題時有發生,一些小型工具往往無人愛護,沒有專人負責保管和回收。其次,由于缺乏專業的材料工程師,一些施工企業下料計算偏差較大,廢品率居高不下,建筑材料堆放在工地上無人看管,遺失情況嚴重。同時,由于缺乏材料供應記錄和專職的材料管理人員,一旦出現材料短缺的問題,也難以追責。最后,作業現場平面設計不合理也是導致項目成本難以控制的原因之一。施工現場布局不合理,會導致材料的重復搬運,既容易出現材料損耗,同時也增加了搬運費用。

二、強化施工企業成本控制的對策

(一)順利正確的成本控制理念,建立健全成本控制體系

一方面,施工企業應該樹立起正確的成本控制理念。施工企業的工程項目成本控制不僅直接影響企業的經濟效益,同時也能體現出企業的整體管理水平,因此,施工企業應該在企業內部加大對成本管理相關理念的宣傳,向企業管理層和各部門員工普及成本控制的基本原則和重要意義,讓企業全體員工能夠首先從思想上重視成本控制的理念,并且將其落實正在日常的工作之中。這樣的層層控制,人人參與、處處把關的成本管理方式,將有助于改變施工企業傳統管理中只重視建設不重視成本的觀念,將成本觀念時刻放在心間。另一方面,施工企業還需要盡快建立健全成本控制體系,并且將成本控制責任制落實在實際建設過程中,從而最大程度地保證成本管理工作的有序、高效運行。具體來說,在企業的成本控制體系中,要力爭形成權力、責任、利益三者有機結合的目標責任制,能夠把責任細化分解,分攤到每一個具體的部門和人員身上。與此同時,施工企業還需要及時制定出與目標責任制相匹配的獎懲措施,從而實現權、責、利三者的相互統一,逐步成為剛性的企業制度。只有通過以上措施,才能夠全面調動施工企業所有員工參與成本控制的主觀能動性,讓節約成本成為每一位員工的工作習慣,從而幫助企業順利實現成本控制的目標。endprint

(二)優化施工方案,實現質量、成本、工期的最佳組合

可以說,科學的施工方案,不僅能夠保證項目如期竣工,還能夠促進施工過程中各項資源的合理配置和高效使用。大量的實踐經驗已經證明,如果不考慮合理工期的范圍,不管工期出現提前還是延后,都會導致工程成本的增加。如果在合理工期基礎上提前竣工,則需要采用更多的人力物力來趕工,設備租賃費、材料費、臨時設施使用費、人工費等都可能出現大幅度提升。如果在合理工期基礎上拖后竣工,也會造成管理費、人工工資、材料租賃、機械租賃等費用開支的升高。鑒于此,施工企業需要正確處理好工期、成本、質量三者的關系,讓所有的施工項目都能夠在合理的施工組織、先進的施工技術、完善的施工條件下順利開展。高質量的施工方案能夠有效減少返工頻率,從而減少成本支出,同時也是工期的重要保證。總的來說,工期、質量、成本三者是相互制約、相互影響的,唯有實現三者的均衡狀態,才能夠實現最低的成本費用支出。

(三)重視對材料費用的成本控制

有相關統計顯示,施工企業的材料費用占工程項目總成本的60%以上,也是施工企業感覺難以有效控制成本的環節。針對材料物資這一重要的成本項目,施工企業應該實施全過程全方位的控制。首先,從材料申購審批開始,不論是采購、運輸、驗收、入庫、保管、領用、報廢中的哪一個環節,都與施工項目組、材料管理中心、項目部、生產管理中心等多個責任中心相關聯,因此,在進行材料成本控制時,各個責任中心要相互配合,相互溝通,才能夠完善每一個控制環節,爭取不出現紕漏。其次,對于項目現場的材料要加強管理。有些施工項目組不重視控制材料的發放環節,發放方式較為隨意,完全按照施工人員上報的需求量發放,常常出現多余材料被遺棄在工地上,甚至出現施工人員拿去變賣的情況,造成了極大的浪費。因此,材料管理部門對于材料的發放要嚴格依照預算,如果出現特殊情況需要超額領用,也必須要進行深入的調查,了解真實原因。與此同時,對于發出的材料也要做好詳實的記錄,尤其要清楚記載材料名稱、規格、數量、金額等要素,以便出現問題時能夠及時追溯。最后,除了對施工現場的材料進行控制之外,還應該重視通過技術手段的創新升級來節約成本。具體來說,施工企業可以在施工設計階段設置儲料場,并且盡可能采用機械作業方式,提高工作效率。同時,還可以大量吸引擁有豐富經驗的材料管理人員和材料工程師,并且加強對材料的進場檢驗。

結語

綜上所述,施工企業每一階段的成本控制都具有十分重要的意義,因此施工企業的成本控制應該貫穿到項目從投標至竣工的各個環節。值得注意的是,成本控制方法并非一成不變,而是應該根據具體工程的特點,制定出與之相適應的成本控制方法,做好成本預算、實施、核算、考核、整理資料等工作,唯有有始有終地對待成本控制工作,才能夠幫助企業實現成本控制的目標,取得社會效益和經濟效益的雙豐收,為企業拓展出更加寬廣的發展空間,最終實現企業價值最大化的財務管理目標。

參考文獻:

[1] 何詠梅.淺談施工企業成本控制實施階段存在的問題及應對措施[J].財經界(學術版),2010,(4).

[2] 中國注冊會計師協會.財務成本管理[M].北京:中國財政經濟出版社,2013.

[3] 張石頭.關于施工企業成本管理問題的思考[J].企業研究,2013,(6).[責任編輯 陳鳳雪]endprint

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